行政總監(jiān)的崗位職責(zé)（14篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政總監(jiān)?的崗位職?責(zé)1、?制定公司?行政規(guī)劃?、管理制?度，完善?、細(xì)化辦?公管理體?系和流程?，并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、管理?公司固定?資產(chǎn)、辦?公用品、?辦公場(chǎng)所?、辦公環(huán)?境等，控?制成本，?提高效率?;3、?負(fù)責(zé)公司?的管理工?作，做好?公司外部?關(guān)系協(xié)調(diào)?維護(hù)。?4、明確?各部門(mén)人?員工作職?責(zé)及工作?要求，督?促各部門(mén)?人員完成?職責(zé)范圍?內(nèi)的各項(xiàng)?工作任務(wù)?，有針對(duì)?性給予員?工指導(dǎo)與?培訓(xùn);?5、定期?檢查員工?的工作，?定期回顧?管理制度?的合理性?及其實(shí)施?效果，結(jié)?合實(shí)際情?況修改相?關(guān)制度，?保證每項(xiàng)?工作落到?實(shí)處;?6、及時(shí)?發(fā)現(xiàn)管理?工作中存?在的問(wèn)題?，提出合?理化建議?，想辦法?解決問(wèn)題?，并形成?規(guī)范簡(jiǎn)約?的管理流?程，落實(shí)?解決方案?;7、?協(xié)助總經(jīng)?理公司經(jīng)?營(yíng)管理情?況并提出?處理意見(jiàn)?或建議，?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?開(kāi)發(fā)過(guò)程?中相應(yīng)的?支持性工?作;8?、協(xié)調(diào)各?部門(mén)的需?求，良好?溝通，有?效率地完?成管理工?作;9?、上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)召?集和組織?公司各部?門(mén)相應(yīng)工?作會(huì)議，?進(jìn)行會(huì)議?記錄、整?理、發(fā)送?，會(huì)后及?時(shí)跟進(jìn)處?理;2?、協(xié)助總?裁督促和?協(xié)調(diào)各部?門(mén)的工作?進(jìn)展，并?匯總各部?門(mén)工作情?況;3?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部協(xié)?調(diào)工作，?協(xié)調(diào)處理?內(nèi)部相關(guān)?部門(mén)關(guān)系?;4、?負(fù)責(zé)總裁?日常工作?的計(jì)劃編?排、提醒?、跟進(jìn)、?傳達(dá);?5、完成?相關(guān)文書(shū)?材料的整?理、撰寫(xiě)?;7、?完成董事?會(huì)交辦其?他工作。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(zé)（三?）(1?)掌握行?政工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?行情況，?并適時(shí)向?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。?(2)制?定系統(tǒng)年?度、月度?工作目標(biāo)?和工作計(jì)?劃，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。(3?)主持制?定、修訂?行政的工?作程序及?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后組織施?行并監(jiān)督?檢查落實(shí)?情況。?(4)品?牌策劃相?關(guān)工作的?制訂與實(shí)?施。(?5)集團(tuán)?企業(yè)文化?工作的制?訂與實(shí)施?。(6?)接待公?司重要來(lái)?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件。?(7)?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?、重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?。(8?)公司的?后勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?(9)?公司的防?火安全、?保衛(wèi)工作?并定期組?織檢查，?保證公司?安全。?(10)?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司系統(tǒng)?間的合作?關(guān)系，調(diào)?節(jié)工作中?出現(xiàn)的問(wèn)?題。(?11)定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解?決問(wèn)題，?同時(shí)督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作?(12)?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作，掌握?所屬下級(jí)?工作進(jìn)度?。(1?3)做好?各項(xiàng)行政?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?精神。?(14)?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級(jí)指示并?貫徹執(zhí)行?。(1?5)審閱?行政相關(guān)?的文件，?審核直接?下級(jí)的上?報(bào)工作計(jì)?劃、工作?總結(jié)等相?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?(16?)向上級(jí)?提出政策?性建議，?受理直接?下級(jí)上報(bào)?的合理化?建議。?(17)?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?根據(jù)工作?需要申請(qǐng)?招聘、調(diào)?配直接下?屬。關(guān)心?所屬下級(jí)?的思想、?工作、生?活。行?政總監(jiān)的?崗位職責(zé)?（四）?1、全面?主持公司?的行政人?事工作，?組織并督?促部門(mén)人?員全面完?成本部職?責(zé)范圍內(nèi)?各項(xiàng)工作?任務(wù);?2、根據(jù)?公司的發(fā)?展規(guī)劃，?擬定公司?薪酬、績(jī)?效規(guī)劃及?福利計(jì)劃?;3、?組織制定?有效的管?理機(jī)制，?監(jiān)督各部?門(mén)實(shí)施與?執(zhí)行，加?強(qiáng)與各部?門(mén)之間的?密切聯(lián)系?和協(xié)調(diào)配?合工作;?4、據(jù)?公司的發(fā)?展及管理?需要，組?織做好招?聘的各項(xiàng)?工作，制?定各項(xiàng)培?訓(xùn)計(jì)劃并?組織實(shí)施?;5、?負(fù)責(zé)做好?企業(yè)文化?建設(shè)，建?立公司內(nèi)?部暢通的?溝通渠道?，維護(hù)員?工關(guān)系，?提高員工?滿(mǎn)意度。?收集員工?各方信息?，為公司?決策提出?合理化意?見(jiàn);6?、和諧員?工關(guān)系管?理，建立?公司風(fēng)險(xiǎn)?預(yù)防機(jī)制?。7、?對(duì)公司行?政管理和?人事管理?各類(lèi)費(fèi)用?預(yù)算及成?本進(jìn)行管?控。8?、完成上?級(jí)安排的?其他行政?人事相關(guān)?工作。?行政總監(jiān)?的崗位職?責(zé)（五）?1、負(fù)?責(zé)辦公室?行政管理?工作;?2、做好?對(duì)外接待?;3、?負(fù)責(zé)車(chē)輛?后勤等管?理工作;?4、組?織公司內(nèi)?部的各類(lèi)?大型活動(dòng)?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(zé)（?六）1?、制定公?司行政管?理的方針?、政策和?制度;?2、依據(jù)?公司行政?體系的規(guī)?劃，建立?相應(yīng)行政?體系制度?，并有效?監(jiān)督執(zhí)行?;3、?定期組織?做好辦公?職能檢查?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題、?解決問(wèn)題?，同時(shí)督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?管理模式?執(zhí)行情況?的檢查工?作;5?、搭建公?司會(huì)議管?理體系并?推動(dòng)核心?會(huì)議結(jié)果?落地;?6、企業(yè)?文化工作?的制訂與?實(shí)施;?7、管控?行政費(fèi)用?預(yù)算，控?制公司各?項(xiàng)行政事?務(wù)成本;?8、協(xié)?助總經(jīng)理?處理其他?事物。?行政總監(jiān)?的崗位職?責(zé)（七）?協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?;協(xié)助?總經(jīng)理進(jìn)?行商務(wù)談?判，做好?各項(xiàng)銜接?、聯(lián)絡(luò)工?作;協(xié)?助編寫(xiě)總?經(jīng)理的公?文、合同?、標(biāo)書(shū)、?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?并監(jiān)督反?饋進(jìn)展情?況;協(xié)?助總經(jīng)理?開(kāi)拓及維?護(hù)客戶(hù)資?源，處理?好外部客?戶(hù)關(guān)系(?重要客戶(hù)?等);?做好各類(lèi)?會(huì)議和重?要活動(dòng)的?組織工作?，以及接?待與拜訪?;完成?總經(jīng)理交?辦的其他?工作。?行政總監(jiān)?的崗位職?責(zé)（八）?1、全?面負(fù)責(zé)公?司行政管?理，組織?相關(guān)行政?制度的起?草、制定?、實(shí)施并?定期更新?。2、?組織開(kāi)展?日常行政?工作，并?對(duì)各項(xiàng)目?行政工作?進(jìn)行統(tǒng)籌?管理，建?立高效、?順暢、規(guī)?范的運(yùn)營(yíng)?秩序。?3、制定?行政辦公?費(fèi)用預(yù)算?，監(jiān)督公?司行政辦?公費(fèi)用的?控制和使?用，確保?每項(xiàng)費(fèi)用?支出合理?。4、?組織開(kāi)展?公司安全?保衛(wèi)工作?、綜合治?理等工作?，確保辦?公區(qū)域的?安全、整?潔。5?、負(fù)責(zé)車(chē)?輛管理、?檔案文件?管理、固?定資產(chǎn)管?理、辦公?設(shè)備維護(hù)?管理及會(huì)?務(wù)服務(wù)等?后勤支持?工作，提?供后勤服?務(wù)保障。?6、負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)的公共?關(guān)系建立?、維護(hù)、?保持和必?要的商務(wù)?接待工作?;7、?負(fù)責(zé)辦公?與試驗(yàn)場(chǎng)?所等裝修?和工程改?建項(xiàng)目管?理工作。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(zé)（九?）1、?全面負(fù)責(zé)?公司總部?行政管理?工作，貫?徹執(zhí)行各?項(xiàng)政策及?制度流程?;2、?負(fù)責(zé)行政?費(fèi)用預(yù)算?的編制和?管理，合?理控制公?司行政經(jīng)?費(fèi);3?、負(fù)責(zé)重?大會(huì)議和?活動(dòng)的策?劃、組織?、安排、?實(shí)施;?4、負(fù)責(zé)?公文、檔?案、印章?、資產(chǎn)等?管理工作?，確保辦?公秩序正?常進(jìn)行;?5、負(fù)?責(zé)公務(wù)接?待工作及?政府關(guān)系?、公共關(guān)?系的建立?、維護(hù)。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(zé)（十?）1、?參與制訂?公司年度?總預(yù)算和?季度預(yù)算?調(diào)整，匯?總、審核?下級(jí)部門(mén)?上報(bào)的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會(huì)議。?2、負(fù)?責(zé)公司行?政方面重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織籌?備工作。?3、領(lǐng)?導(dǎo)公司的?后勤服務(wù)?工作，創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?4、定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解?決問(wèn)題，?同時(shí)督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作。?5、負(fù)?責(zé)定期召?集員工建?議審議委?員會(huì)成員?對(duì)合理化?建議進(jìn)行?評(píng)審。?6、接待?公司重要?來(lái)訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。7、?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查，保證?公司安全?。8、?組織公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理工作，?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司的執(zhí)行?情況。?9、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?，先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問(wèn)?題。1?0、負(fù)責(zé)?公司管理?模式執(zhí)行?情況的檢?查工作，?匯總各部?門(mén)的反饋?意見(jiàn)，整?理分析后?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?11、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(zé)（?十一）?1、建立?并完善行?政管理制?度體系，?督促檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?2、制?定行政工?作發(fā)展規(guī)?劃，計(jì)劃?與預(yù)算，?管控行政?費(fèi)用;?3、監(jiān)督?、管理和?帶領(lǐng)行政?團(tuán)隊(duì)對(duì)公?司內(nèi)部提?供優(yōu)質(zhì)的?行政服務(wù)?;組織安?排員工后?勤工作;?4、負(fù)?責(zé)公司的?接待工作?及政府關(guān)?系，公共?關(guān)系的建?立，維護(hù)?;5、?組織舉辦?公司重大?活動(dòng)、會(huì)?議、等事?宜6、?管理行政?物資的采?購(gòu)、發(fā)放?、保管、?保養(yǎng)、維?修和盤(pán)點(diǎn)?;7、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?務(wù);行?政總監(jiān)的?崗位職責(zé)?（十二）?1、負(fù)?責(zé)建立順?暢的公司?行政管理?體系，組?織編制、?優(yōu)化部門(mén)?內(nèi)部制度?與流程，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督貫徹執(zhí)?行;2?、負(fù)責(zé)控?制行政辦?公經(jīng)費(fèi)的?支出，固?定資產(chǎn)采?購(gòu)及管理?，公司內(nèi)?辦公環(huán)境?、辦公設(shè)?施維護(hù);?3、負(fù)?責(zé)公司消?防、交通?、安全保?衛(wèi)、食堂?、公司環(huán)?境管理工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司接待及?各項(xiàng)大型?活動(dòng)的總?體規(guī)劃與?管理;?5、負(fù)責(zé)?公司車(chē)輛?管理等后?勤保障工?作;6?、負(fù)責(zé)會(huì)?議管理、?督辦、檔?案管理、?對(duì)外接待?、計(jì)劃管?理等日常?行政工作?;7、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?內(nèi)部、辦?事處、部?門(mén)及相關(guān)?機(jī)構(gòu)的外?部聯(lián)絡(luò)工?作。8?、完成直?接主管交?代的臨時(shí)?性任務(wù)。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(zé)（十?三）1?、協(xié)助總?監(jiān)處理內(nèi)?部行政事?務(wù)、協(xié)調(diào)?各部門(mén)工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司的前臺(tái)?來(lái)訪歡迎?接待及登?記;3?、負(fù)責(zé)公?司外聯(lián)對(duì)?接工作;?4、協(xié)?助總監(jiān)處?理內(nèi)部行?政事務(wù)、?協(xié)調(diào)各部?門(mén)工作需?求;5?、完成上?級(jí)交辦的?其他事項(xiàng)?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(zé)（?十四）?1、協(xié)助?總裁制定?集團(tuán)公司?發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃、工?作計(jì)劃、?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?和業(yè)務(wù)發(fā)?展計(jì)劃;?并負(fù)責(zé)各?子公司、?集團(tuán)各部?門(mén)年度“?工作計(jì)劃?”和“工?作目標(biāo)”?的編制、?分解、督?辦和檢查?考核;?2、負(fù)責(zé)?組織公司?授權(quán)、流?程及制度?體系的建?立、優(yōu)化?以及實(shí)施?監(jiān)督檢查?，維護(hù)內(nèi)?部管理系?統(tǒng)正常運(yùn)?行，推進(jìn)?公司內(nèi)部?管理制度?化、規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)?化;3?、負(fù)責(zé)定?期組織召?開(kāi)公司周?例會(huì)及月?度/季度?經(jīng)營(yíng)分析?會(huì)，督辦?公司各種?會(huì)議決議?、各項(xiàng)規(guī)?劃和計(jì)劃?的實(shí)施;?負(fù)責(zé)匯總?各子公司?的周例會(huì)?、月度/?季度會(huì)議?及專(zhuān)題會(huì)?議的__?__和經(jīng)?營(yíng)分析報(bào)?告，并就?涉及集團(tuán)?層面的相?關(guān)問(wèn)題組?織對(duì)口部?門(mén)解決或?專(zhuān)題會(huì)議?討論;組?織各子公?司月度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的?審核并下?發(fā)，組織?對(duì)計(jì)劃執(zhí)?行匯報(bào)并?進(jìn)行評(píng)估?;4、?維護(hù)與政?府及行業(yè)?組織的良?好關(guān)系，?樹(shù)立公司?的良好形?象;5?、協(xié)助總?裁對(duì)下屬?子公司開(kāi)?展經(jīng)營(yíng)管?理工作，?理順母子?公司的治?理關(guān)系和?運(yùn)作體系?，加強(qiáng)集?團(tuán)公司對(duì)?子公司的?管控;?6、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)?總裁辦工?作，保證?公司各類(lèi)?資源共享?，搜集整?理下屬公?司經(jīng)營(yíng)動(dòng)?態(tài)，研究?行業(yè)動(dòng)態(tài)?及政府有?關(guān)政策，?為集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供支持，?;7、?負(fù)責(zé)匯總?公司年度?綜合性資?料，編寫(xiě)?公司年度?總結(jié)、工?作計(jì)劃等?綜合性文?稿;8?、每半年?度提交一?次公司發(fā)?展現(xiàn)狀報(bào)?告和發(fā)展?計(jì)劃報(bào)告?;9、?參與公司?重大業(yè)務(wù)?的決策和?談判，負(fù)?責(zé)處理工?作中出現(xiàn)?的重大問(wèn)?題和突發(fā)?事件;?10、負(fù)?責(zé)文書(shū)及?檔案管理?工作，指?導(dǎo)子公司?的文書(shū)及?檔案管理?工作;?11、負(fù)?責(zé)報(bào)送總?裁各類(lèi)文?件、合同?、報(bào)表等?資料的審?閱工作;?對(duì)總裁辦?