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第6頁(yè)共6頁(yè)行政股工?作職責(zé)范?圍1、?負(fù)責(zé)樓宇?辦公區(qū)的?日常運(yùn)營(yíng)?管理和服?務(wù)以及相?關(guān)物業(yè)的?接洽工作?;2、?負(fù)責(zé)管轄?區(qū)域的行?政體系搭?建、制度?完善及相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;3?、負(fù)責(zé)行?政采購(gòu)事?務(wù),對(duì)供?應(yīng)商篩選?、監(jiān)督管?理、定期?評(píng)估,確?保供應(yīng)商?服務(wù)質(zhì)量?,降低行?政費(fèi)用;?5、負(fù)?責(zé)核對(duì)供?應(yīng)商費(fèi)用?,及時(shí)提?交費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)手續(xù),?跟進(jìn)付款?結(jié)果;?6、負(fù)責(zé)?采購(gòu)物資?入庫(kù)、出?庫(kù)的統(tǒng)計(jì)?工作;?7、負(fù)責(zé)?行政文檔?的歸類(lèi)、?存檔、保?管,做好?電子文檔?管理;?8、負(fù)責(zé)?或協(xié)助完?成各類(lèi)辦?公會(huì)議與?活動(dòng)的組?織、接待?安排;?9、組織?策劃公司?內(nèi)部團(tuán)建?活動(dòng);?10、完?成公司安?排的其他?臨時(shí)工作?。行政?股工作職?責(zé)范圍(?二)1?:負(fù)責(zé)產(chǎn)?品及辦公?用品出入?庫(kù)管理?2、公司?檔案的管?理3、?日常報(bào)銷(xiāo)?單據(jù)的整?理4、?其他行政?內(nèi)勤工作?行政股?工作職責(zé)?范圍(三?)1、?負(fù)責(zé)部門(mén)?考勤;?2、負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?文件流程?流轉(zhuǎn)(例?如文件蓋?章、費(fèi)用?申請(qǐng)等)?;3、?接收公司?及有關(guān)費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo)、?付款申請(qǐng)?,檢查無(wú)?誤后給領(lǐng)?導(dǎo)審批;?4、處?理行政方?面的重要?函件,審?核對(duì)外的?文字、宣?傳資料;?5、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?;行政?股工作職?責(zé)范圍(?四)1?、協(xié)助制?訂、修改?和完善公?司各項(xiàng)行?政管理制?度并推行?實(shí)施,解?決各類(lèi)突?發(fā)事件;?2、負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)管理和?后勤保障?,配合各?部門(mén)做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司辦公?環(huán)境衛(wèi)生?、綠植維?護(hù),消防?安全管理?;4、?負(fù)責(zé)外勤?人員機(jī)票?、酒店的?預(yù)定及管?理;5?、梳理公?司行政費(fèi)?用預(yù)算及?支出的控?制;合理?安排對(duì)接?產(chǎn)品及服?務(wù)供應(yīng)商?,如保潔?、耗材供?應(yīng)商,負(fù)?責(zé)相關(guān)費(fèi)?用結(jié)算;?6、負(fù)?責(zé)公司重?要活動(dòng)及?會(huì)議的策?劃、組織?、安排,?負(fù)責(zé)重要?客戶(hù)的接?待、行程?安排等工?作;7?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作;?行政股工?作職責(zé)范?圍(五)?1、負(fù)?責(zé)公司工?商類(lèi)事務(wù)?處理(如?牌證管理?等);?2、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的管?理(新增?、調(diào)配、?維護(hù)、報(bào)?廢、年中?/終盤(pán)點(diǎn)?);3?、負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)通?知的擬定?與發(fā)布;?4、負(fù)?責(zé)公司各?類(lèi)活動(dòng)(?節(jié)日活動(dòng)?、生日會(huì)?)的組織?策劃、文?案編輯;?5、負(fù)?責(zé)部門(mén)會(huì)?務(wù)的組織?、安排、?實(shí)施及_?___的?整理;?6、負(fù)責(zé)?公司員工?宿舍的管?理;7?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作內(nèi)容?。行政?股工作職?責(zé)范圍(?六)1?.協(xié)調(diào)維?護(hù)辦公室?日常運(yùn)行?,包括但?不限于辦?公室設(shè)備?,辦公用?品,辦公?安全2?,安排公?司采購(gòu),?維護(hù)供應(yīng)?商(IT?,旅行社?等)3?,負(fù)責(zé)公?司發(fā)票審?核,付款?流程4?,協(xié)助安?排公司年?會(huì),節(jié)假?日活動(dòng),?員工福利?5,協(xié)?助公司員?工酒店機(jī)?票預(yù)定?6,公司?資料更新?管理7?,外部來(lái)?訪客人接?待8,?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他任?務(wù)行政?股工作職?責(zé)范圍(?七)1?、辦公用?品、員工?福利的采?購(gòu)發(fā)放。?2、公?司行政費(fèi)?用繳納。?3、公?司營(yíng)業(yè)執(zhí)?照資質(zhì)年?檢、變更?等事宜。?4、公?司固定資?產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。?5、領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他事宜?。行政?股工作職?責(zé)范圍(?八)1?、廢品區(qū)?物料監(jiān)磅?和管理;?2、保?潔團(tuán)隊(duì)管?理,工資?考勤核算?,日用品?請(qǐng)購(gòu);?3、客戶(hù)?接待茶水?點(diǎn)心安排?;4、?廠區(qū)維修?事項(xiàng)提報(bào)?和跟進(jìn)。?行政股?工作職責(zé)?范圍(九?)1、?統(tǒng)籌公司?整體行政?工作,兼?任前臺(tái),?做好內(nèi)部?“管家”?服務(wù)。?2、制定?各項(xiàng)行政?規(guī)章制度?,及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行。?3、負(fù)責(zé)?公司日常?行政事務(wù)?,包括辦?公室環(huán)境?5S管理?、固定資?產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、?辦公用品?管理、工?衣管理、?信件快遞?收發(fā)、差?旅住宿預(yù)?訂、行政?費(fèi)用繳納?報(bào)銷(xiāo)、公?司證件及?制度資料?保管等。?4、會(huì)?議會(huì)務(wù)工?作,及組?織各項(xiàng)企?業(yè)文化活?動(dòng)(如早?會(huì)、員工?團(tuán)建、表?彰大會(huì)、?年會(huì)等)?。5、?熱情接待?訪客及員?工,及時(shí)?接聽(tīng)前臺(tái)?來(lái)電。?6、統(tǒng)計(jì)?每月考勤?表,確保?釘釘出勤?外勤、請(qǐng)?休假數(shù)據(jù)?無(wú)誤,定?期更新員?工通訊錄?。7、?協(xié)助招聘?人事工作?(招聘會(huì)?工作人員?、協(xié)助入?離職手續(xù)?辦理等)?。8、?完成上級(jí)?交辦的其?它工作。?行政股?工作職責(zé)?范圍(十?)1.?負(fù)責(zé)人員?招聘,通?過(guò)各種渠?道為公司?尋求合適?的人才。?2.負(fù)?責(zé)做好各?類(lèi)例會(huì)_?___通?知及記錄?。3.?負(fù)責(zé)員工?考勤管理?和紀(jì)律監(jiān)?察;并核?定各崗位?的工資標(biāo)?準(zhǔn),核算?每月員工?的工時(shí)。?4.負(fù)?責(zé)建立健?全員工的?人事檔案?。5.?負(fù)責(zé)公司?員工獎(jiǎng)懲?、入、離?、辭等人?事手續(xù)辦?理。6?.負(fù)責(zé)員?工勞務(wù)用?品的定額?購(gòu)買(mǎi)和計(jì)?劃管理工?作。7?.在行政?人事部主?管的指導(dǎo)?下負(fù)責(zé)各?類(lèi)文件、?報(bào)告、制?度、通知?的規(guī)章工?作。8?.帶領(lǐng)新?員工熟知?公司的規(guī)?章制度及?上下班時(shí)?間。行?政股工作?職責(zé)范圍?(十一)?1、負(fù)?責(zé)公司的?IT設(shè)備?、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?備維護(hù),?管理。?2、負(fù)責(zé)?電腦、網(wǎng)?絡(luò)設(shè)備資?產(chǎn)的采購(gòu)?。3、?負(fù)責(zé)公司?IT類(lèi)資?產(chǎn)的管理?(包括登?記、調(diào)撥?、報(bào)廢、?建立臺(tái)帳?)。4?、負(fù)責(zé)公?司水、電?的日常維?修及消防?管理與檢?查維護(hù)。?5、承?辦上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?股工作職?責(zé)范圍(?十二)?1.接聽(tīng)?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來(lái)訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。4.?負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的?保管工作?,做好物?品出入庫(kù)?的登記。?5.按?照公司印?信管理規(guī)?定,保管?使用公章?,并對(duì)其?負(fù)責(zé)。?6.做好?公司費(fèi)用?支出、流?水帳登記?,并對(duì)餐?費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的?收納、保?管。7?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理,?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?8.統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳,留?底。9?.管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn),合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?0.接受?其他臨時(shí)?工作.?行政股工?作職責(zé)范?圍(十三?)1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?行政接待?相關(guān)工作?;2、?負(fù)責(zé)行政?物資、辦?公用品的?采購(gòu)、登?記、發(fā)放?等相關(guān)管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)每月公?司員工的?考勤管理?工作;?4、協(xié)助?經(jīng)理開(kāi)展?相關(guān)人事?工作,包?括招聘、?入離職手?續(xù)辦理、?檔案管理?等;5?、負(fù)責(zé)行?政費(fèi)用單?據(jù)的報(bào)銷(xiāo)?及管理;?6、負(fù)?責(zé)公司各?類(lèi)員工活?動(dòng)、培訓(xùn)?的策劃及?組織工作?;7、?協(xié)助上級(jí)?完成公司?人事行政?事務(wù)工作?及部門(mén)內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?行政股?工作職責(zé)?范圍(十?四)1?.負(fù)責(zé)坐?在前臺(tái)接?待來(lái)訪人?員,基本?咨詢(xún)和引?見(jiàn),保持?良好的禮?貌;2?.負(fù)責(zé)相?關(guān)資料的?分類(lèi)、保?存、歸檔?管理工作?;3.?負(fù)責(zé)公司?辦公室采?購(gòu),派發(fā)?登記管理?4.負(fù)?責(zé)公司行?政文件、?復(fù)印、文?
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