辦公室文秘崗位職責（9篇）

第23頁共23頁辦公室文秘?崗位職責?(____?年____?月____?日，楊長水?草擬)1?.負責公司?綜合文稿的?草擬、修訂?、校核和編?印工作。?2.負責校?核公司的上?報、外報文?件及文字性?資料。3?.負責公司?的制、發(fā)文?管理，對擬?發(fā)文稿的文?種、內(nèi)容、?格式進行校?核和把關，?呈送總經(jīng)理?簽批后制、?發(fā)文。4?.負責公司?的收、辦文?管理，做好?所有來文的?簽收、登記?、傳閱、回?收、催辦、?保管和歸檔?，及時將辦?公室主任簽?署擬辦意見?的來文呈送?公司領導閱?批。5.?負責公司文?件及有關材?料的上傳下?達、郵寄和?送發(fā)工作。?6.負責?各類電話通?知的登記、?上傳下達及?相關事宜的?處理。7?.負責公司?會議的會前?準備、會議?文件歸檔及?會議室管理?。8.負?責公司會議?紀要的撰寫?、報審、存?檔和印發(fā)工?作。9.?負責對公司?各部室文書?的形成、積?累及歸檔進?行監(jiān)督、檢?查與指導。?10.負?責公司文書?檔案的立卷?、歸檔、保?管及提供使?用工作。?11.負責?公司的文字?打印、傳真?收發(fā)等工作?。12.?負責公司保?密管理，指?導、監(jiān)督、?檢查各部門?保密工作。?13.負?責公司各類?人員公務名?片的審核、?印制工作。?14.負?責公司各類?書報的訂閱?、登記和分?發(fā)工作。?15.負責?督促公司規(guī)?章制度和有?關文件精神?的宣貫落實?工作。1?6.負責開?展公司的宣?傳、企業(yè)文?化、黨群工?作。17?.協(xié)助辦公?室主任處理?有關日常事?務及來賓接?待工作。?18.加強?自身學習，?不斷提高業(yè)?務素質和工?作能力。?19.按時?完成領導交?辦的各項臨?時工作。?第1頁共1?頁辦公室?文秘崗位職?責（二）?總經(jīng)辦秘書?崗位職責?崗位職責：?1、負責?起草酒店年?度或階段性?工作計劃、?總結、請示?、報告、會?議記錄、記?要等日常公?文，做到文?理順通，符?合規(guī)格要求?。2、負?責來文的收?發(fā)登記、傳?閱和歸檔。?3、協(xié)助?組織安排總?經(jīng)理辦公會?和其它行政?會議，做好?會議記錄，?撰寫好決議?和記要。?4、編制和?控制酒店發(fā)?文文號，并?對文號流程?及文件名稱?及時登記。?5、負責?辦公室值班?、接待、接?聽電話，做?好有關記錄?并及時向有?關領導報告?。6、負?責接待和安?排總經(jīng)理約?見的客人。?7、負責?編制酒店每?周工作日程?表以及酒店?總值班表。?8、負責?傳遞報總經(jīng)?理或副總經(jīng)?理閱批的酒?店經(jīng)營情況?，記錄以及?部門請示報?告。9、?做好本部門?文具用品和?物料的領取?、保管、發(fā)?放以及工資?、獎金、補?貼的領發(fā)。?10、負?責酒店公文?、函件、資?料的打印和?復印，講究?文印質量，?區(qū)分輕重緩?急，優(yōu)質高?效地完成任?務。11?、熟悉文印?設備的性能?，做好清潔?保養(yǎng)工作，?保持機件處?于良好狀態(tài)?。12、根?據(jù)文件發(fā)文?范圍，認真?做好文件的?發(fā)送與簽收?工作。1?3、根據(jù)文?書檔案管理?的要求，具?體負責酒店?行政和業(yè)務?資料、文件?的收集、整?理、立卷、?歸檔工作。?14、負?責文書檔案?的登記、編?號、借閱等?管理工作。?15、加?強工作責任?心，嚴格執(zhí)?行安全保密?工作，不得?在文印室內(nèi)?吸煙和接待?與工作無關?人員。1?6、認真做?好上級交辦?的其它工作?。總經(jīng)理?辦公室文印?、檔案管理?崗位職責?職位：總經(jīng)?理辦公室文?印、檔案員?部門：總?經(jīng)理室直?屬領導：辦?公室主任?工作概述：?負責酒店內(nèi)?部的文印、?收發(fā)以及檔?案管理工作?。職責描?述：1、?負責酒店公?文、函件、?資料的打印?和復印，講?究文印質量?，區(qū)分輕重?緩急，優(yōu)質?高效地完成?任務。2?、熟悉文印?設備的性能?，做好清潔?保養(yǎng)工作，?保持機件處?于良好狀態(tài)?。3、根?據(jù)文件發(fā)文?范圍，認真?做好文件的?發(fā)送與簽收?工作。4、?根據(jù)文書檔?案管理的要?求，具體負?責酒店行政?和業(yè)務資料?、文件的收?集、整理、?立卷、歸檔?工作。5?、負責文書?檔案的登記?、編號、借?閱等管理工?作。6、?加強工作責?任心，嚴格?執(zhí)行安全保?密工作，不?得在文印室?內(nèi)吸煙和接?待與工作無?關人員。?7、保持文?印室的整潔?，認真做日?常清潔工作?。8、認?真做好上級?交辦的其它?工作。酒?店行政秘書?人員崗位職?責行政秘?書崗位職責?一、崗位?名稱：行政?秘書二、?崗位級別：?三、直接?上司：總辦?主任四、?管理對象：?機要員、打?字員五、?崗位提要：?在總辦主任?領導下，撰?寫、審核大?廈各類應用?文稿，辦理?辦公室內(nèi)部?日常事務，?負責大廈文?印、文書檔?案管理工作?。六、具?體職責：?1.按照上?級要求，起?草大廈對內(nèi)?。對外各類?報告、公文?函件、通知?、總結及總?經(jīng)理所需的?講話稿，做?到文字通順?，符合行文?規(guī)范。2?.參加行政?例會和其他?有關會議，?記錄并整理?會議紀要。?3.匯總?各類報表，?編寫大廈經(jīng)?營管理工作?的“大事記?”。4.?協(xié)助總辦主?任處理日常?接待，來信?來訪等有關?事宜，及時?上傳下達。?5.負責?總經(jīng)理的日?常電話轉接?，向總經(jīng)理?提供秘書性?服務。6?.督導下屬?做好公文收?發(fā)、打字、?文印、文書?檔案和印章?管理工作。?7.督導?總辦的設備?保管和維護?工作，使之?正常運行。?8.完成?總辦主任交?辦的其他工?作。七、?任職條件：?1.工作?認真負責，?辦事穩(wěn)重靈?活，任勞任?怨，保守機?密。2.?掌握文秘專?業(yè)知識，熟?悉國家民族?宗教政策和?當?shù)孛褡屣L?俗習慣，了?解大廈各部?門運轉程序?，掌握行政?管理規(guī)范。?3.文字?能力較強，?行文規(guī)范流?暢，條理清?楚，有較強?的獨立工作?能力，具有?英語的初級?水平。_?___具有?大專以上文?化程度，從?事秘書工作?兩年以上。?5.身體?健康，儀表?端莊。八?、權力：?1.根據(jù)工?作需要，有?對下屬工作?的調(diào)配權。?2.對下?屬獎懲的建?議權。3?.有權簽署?下屬物資領?用申請單。?辦公室文?秘崗位職責?（三）辦?公室秘書工?作職責一?、在辦公室?主任領導下?做好辦公室?日常行政事?務及文秘工?作。二、?負責各種文?件的起草、?裝訂及傳遞?工作；及時?處理上級文?件的簽收、?傳遞、催辦?；做好文件?的回收、清?退、銷毀工?作；做好文?秘檔案收集?管理及保密?工作。三?、做好各種?會議的記錄?及會務工作?。四、辦?理本單位人?員的招聘錄?用、培訓教?育、績效考?核、晉級晉?職、薪資福?利、各類保?險、統(tǒng)計報?表等事項的?具體事宜。?五、做好?單位印章管?理，按規(guī)定?開具介紹信?。六、做?好來訪接待?工作。七?、做好聯(lián)網(wǎng)?微機管理工?作，每天定?時開機接收?文件；做好?信息收集及?報送工作。?八、負責?本單位辦公?用品的采購?和供應工作?。九、完?成領導交辦?的其它任務?和各種應急?事務的處理?1.在日?常事物工作?中，我將做?到以下幾點?：(1)?協(xié)助辦公室?主任做好了?各類公文的?登記、上報?、下發(fā)等工?作，并把原?來沒有具體?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標簽的文件?夾內(nèi)。(?2)做好了?各類信件的?收發(fā)工作。?(3)做?好低值易耗?品的分類整?理、出入庫?、各類帳務?的報銷工作?。(4)?協(xié)助辦公室?主任做好公?章的管理工?作。公章使?用做好詳細?登記，嚴格?執(zhí)行[1?][2][?3]下一頁?集團公章?管理規(guī)定，?不濫用公章?。(5)?做好辦公用?品的管理工?作。做好辦?公用品領用?登記，按需?所發(fā)，做到?不浪費，按?時清點，以?便能及時補?充辦公用品?，滿足大家?工作的需要?。(6)?做好辦公室?設備的維護?和保養(yǎng)工作?.(7)?協(xié)助辦公室?主任做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作，確保節(jié)?假期間集團?的安全保衛(wèi)?工作。(?8)認真、?按時、高效?率地做好領?導交辦的其?它工作。?在日常事物?工作中，我?一定遵循精?、細、準的?原則，精心?準備，精細?安排，細致?工作，干標?準活，站標?準崗，嚴格?按照辦公室?的各項規(guī)章?制度辦事。?2.在行?政工作中，?我將做到以?下幾點：?(1)做好?領導服務：?及時完成辦?公室主任、?集團各部經(jīng)?理和部門主?管交辦的各?項的工作。?要成為領導?的助力、助?手，急領導?所急，想領?導所想，勤?跑腿，多匯?報，當好參?謀助手。?(2)做好?各部門服務?：加強與各?部門之間信?息員的聯(lián)絡?與溝通，系?統(tǒng)的、快速?的傳遞信息?，保證信息?在公司內(nèi)部?及時準確的?傳遞到位。?(3)做?好員工服務?：及時的將?集團員工的?信息向公司?領導反饋，?做好員工與?領導溝通的?橋梁。(?4)協(xié)助辦?公室主任完?善集團各項?規(guī)章制度。?(5)做?好信息保密?工作：保存?好辦公室常?用文檔，做?好存檔保密?工作；要及?時、準確、?全面的收集?各方面信息?并做好存檔?工作。(?6)做好文?書工作：及?時完成領導?交辦的各種?文稿，學習?各種文字材?料的寫作，?提高自身寫?作功底。?3.提高個?人修養(yǎng)和業(yè)?務能力方面?，我將做到?以下三點：?(1)積?極參加集團?安排的基礎?性管理培訓?，提升自身?的專業(yè)工作?技能。(?2)向領導?和同事學習?工作經(jīng)驗和?方法，快速?提升自身素?質。(3?)通過個人?自主的學習?來提升知識?層次。我?深知：一個?人的能力是?有限的，但?是一個人的?發(fā)展機會是?無限的?，F(xiàn)?在是知識經(jīng)?濟的時代，?如果我們不?能很快地提?升自已的個?人能力，提?高自已的業(yè)?務水平，那?么我們就這?個社會淘汰?。當然要提?升自己，首?先要一個良?好的平臺，?我認為太平?洋集團就是?我最好的平?臺，我一定?會把握這次?機會，使業(yè)?務水平和自?身修養(yǎng)同步?提高，實現(xiàn)?自我的最高?價值。4?.其他工作?(1)協(xié)?助人力資源?部做好各項?工作。(?2)協(xié)助財?務部、物業(yè)?部、項目部?做好相應工?作(3)?協(xié)助各子公?司做好各項?工作。(?4)及時、?認真、準確?的完成其它?臨上一頁?[1][2?][3]下?一頁時性?工作。辦?公室文秘這?個工作崗位?是瑣碎、繁?雜的。我將?根據(jù)實際情?況進行合理?分工、合理?安排，認?真落實崗位?責任制，確?保工作井然?有條；還要?創(chuàng)造性地工?作，不斷探?索工作的新?思路、新辦?法和新經(jīng)驗?；同時增強?工作創(chuàng)造性?的同時，我?一定注意辦?事到位而不?越位，提供?服務而不干?涉決策，真?正成為領導?的參謀助手?，成為上、?下溝通的橋?梁。該文?章轉自[f?lash資?源網(wǎng)]原文?鏈接：辦?公室文員(?會議、文書?、印信、檔?案、接待、?宣傳欄、文?件報紙收發(fā)?)工作職責?：1.接?聽、轉接電?話；接待來?訪人員。?2.負責辦?公室的文秘?、信息、機?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。3.?負責總經(jīng)理?辦公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做好會?議紀要。?5.負責公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負責傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負責辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司宣傳專欄?的組稿。?9.按照公?司印信管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對其負責?。10.?做好公司食?堂費用支出?、流水帳登?記，并對餐?費做統(tǒng)計及?餐費的收納?、保管。?11.每月?環(huán)保報表的?郵寄及社保?的打表。?12.管理?好員工人事?檔案材料,?建立、完善?員工人事檔?案的管理，?嚴格借檔手?續(xù)。13社?會保險的投?保、申領。?14統(tǒng)計?每月考勤并?交財務做帳?，留底。?15管理辦?公各種財產(chǎn)?,合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。16.?接受其他臨?時工作.?直屬部門：?店內(nèi)各部門?直屬上級?：各部門經(jīng)?理或主管?適用范圍：?店內(nèi)各部門?文員、一般?工作人員?工作職責：?1.打字?處理工作?2.信息的?上傳下達?3.文件歸?檔、保管?4.工作記?錄5.來?訪客人通報?及接待6?.本工作區(qū)?域清潔主?要工作：?1.完成公?司、部門交?辦的事項，?追蹤結果及?時匯報2?.完成日常?的正常管轄?范圍內(nèi)的工?作3.接?聽電話做留?言記錄、訊?息處理4?.工作資料?的保存、分?類、歸檔、?保管輔助?工作：1?.顧客服務?：解答顧客?咨詢，在不?影響本職工?作的情況下?，帶顧客到?其要求的地?點。對顧?客詢問不知?的內(nèi)容，主?動幫助咨詢?相關的其它?工作人員，?直到問題解?決___?_節(jié)假日協(xié)?助銷售服務?3.協(xié)助?庫存盤點工?作4.與?內(nèi)外聯(lián)絡部?門維持友好?聯(lián)系辦公?室文秘崗位?職責（四）?一、基本?職責1.?接聽、轉接?電話；接待?來訪人員。?2.負責?辦公室的文?秘、信息、?機要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集整理工?作。3.?負責總經(jīng)理?辦公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做好會?議紀要。?5.負責公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送，后勤?保障工作，?包括發(fā)放辦?公用品，印?制名片，辦?理餐卡等。?6.負責?辦公室用品?的保管，做?好物品出入?庫的登記。?7.保管?好公司行政?公章，并對?其負責，管?理好員工人?事檔案材料?、建立、完?善，招聘流?程安排，對?人才信息的?發(fā)布等具體?工作。8?.統(tǒng)計每月?考勤并交由?財務做賬，?留底。9?.管理辦公?各種財產(chǎn)，?合理使用并?提高財產(chǎn)的?使用效率，?提倡節(jié)儉。?二：基本素?質1.舉?止大方，儀?態(tài)儀表端莊?。___?_具有一定?的信息處理?、公文處理?、公共關系?處理技能。?3.會計?算機操作，?熟練運用各?類辦公軟件?。4.能?積極穩(wěn)妥地?處理人際關?系和突發(fā)狀?況，有較強?的大局觀和?權衡能力?5.完成上?級安排的其?他工作任務?。辦公室?文秘崗位職?責（五）?一、接聽、?轉接電話；?接待來訪人?員。二、?負責辦公室?的文秘、信?息、機要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?三、做好?會議紀要。?四、負責?傳真件的收?發(fā)工作。?五、負責辦?公室倉庫的?保管工作，?做好物品出?入庫的登記?。六、統(tǒng)?計每月考勤?并交財務做?帳，留底。?七、管理?辦公各種財?產(chǎn)，合理使?用并提高財?產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)?儉。八、?完成日常的?正常管轄范?圍內(nèi)的工作?。九、打?字處理工作?。十、接?受其他臨時?工作。辦?公室文秘崗?位職責（六?）一、負?責公司各類?檔案的整理?、歸檔、保?管、借閱等?。二、公?司證照及印?章的管理，?嚴格執(zhí)行印?章等使用規(guī)?定并做好使?用記錄對?其負三、?負責起草、?修改以公司?名義發(fā)送的?各類公文、?函件、請示?、報告、?通知等并存?檔。協(xié)助公?司各部做好?文件資料的?打印、登記?、發(fā)放、復?印、裝訂。?六、負責?報刊、信件?、電子文件?、傳真等接?收、發(fā)放工?作。七、?積極參與各?項活動，協(xié)?助辦公室主?任處理應急?事務。八?、做好辦公?設備、固定?資產(chǎn)的登記?、管理、維?護及盤點。?九、負責?辦公室倉庫?的物品保管?工作，做好?物品出入庫?的登記，并?定期盤點?。每月月對?公司固定資?產(chǎn)進行一次?盤點，并將?盤點情況以?書面形式上?報領導。?十、負責會?議通知，通?知參會人員?會議的時間?、地點，并?要做好相關?會議記錄?十一、負?責保管公司?的重要文件?、合同、證?書等相關證?件，及文件?資料的分?類保管、存?放；重要的?文件需做備?份存檔保管?；負責辦公?室的信息、?機要和保密?工作。十?二、及時完?成領導交辦?的其他工作?事項。⒈?好文書、聲?像檔案的收?集、整理、?鑒定、統(tǒng)計?、借閱工作?。⒉定期?維護、清查?，做好防鼠?、防蟲、防?潮、防水、?防盜等措施?，遵守保密?制度。⒊?每天記錄一?次庫房濕度?情況。⒋?負責檔案的?修復、復制?工作。⒌?做好檔案交?接工作，及?時向科長通?報文書檔案?工作情況。?⒍督促、?協(xié)助、指導?各有關部門?檔案的收集?、整理、歸?檔工作。?⒎對應銷毀?的檔案及時?清理、造冊?，按保密制?度進行銷毀?，做好善后?工作。⒏搞?好檔案的開?發(fā)、利用，?服務態(tài)度好?，并做好各?項統(tǒng)計工作?。⒐完成?領導交辦的?其它任務。?一、負責?文印室日常?事務性工作?；負責學院?各種文稿的?打印、復印?。二、負?責辦公設備?的管理和維?護，如計算?機、傳真機?、復印機、?打印機。?三、負責辦?理各類文件?、函件的收?發(fā)、登記、?閱簽、清退?、整理、歸?檔、保密工?作。四、?負責傳真收?發(fā)、登記、?傳遞工作。?五、負責?辦公室的保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?六、做好公?司低值易耗?品的領用、?發(fā)放、登記?工作。七?、做好添購?辦公用品的?申購手續(xù)工?作，做到既?不脫檔又不?長期積存。?八、負責?辦公室人員?的考勤工作?，每月匯總?并及時上報?。十二、?完成領導交?辦的其他工?作?！掇k?公室文員崗?位職責》簡?介：1、?負責綜合部?日常事務性?工作；負責?中心各種文?稿的打印、?發(fā)送，負責?中心文件材?料的領??；?3、負責?辦理各類文?件的收發(fā)、?登記、閱簽?、清退、整?理、歸檔、?保密工作；?1、負責?文件資料的?打印、登記?、發(fā)放、復?印、裝訂。?5、負責?傳真收發(fā)與?登記。5?.負責公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對?其負責。?一、文件管?理1、負?責酒店公文?、信件、郵?件、報刊雜?志的分送。?3、接待?\復印\打?印\傳真等?，負責傳真?文件的收發(fā)?工作4、?整理文檔、?文字錄入、?簡單的re?port等?等。負責與?工作內(nèi)容相?關的各類文?件的歸檔管?理3、按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負責。5?、報刊雜志?的分送。負?責總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。7?、負責辦公?室人員的考?勤管理；?14、管理?辦公各種財?產(chǎn)，合理使?用并提高財?產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)?儉。2、?及時收取公?司電子郵箱?的電子信件?。6、及?時處理好客?戶的投訴問?題。1.?接聽、轉接?電話；接待?來訪人員。?2.負責?辦公室的文?秘、信息、?機要和保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。9?.按照公司?印信管理規(guī)?定，保管使?用公章，并?對其負責。?15.統(tǒng)?計每月考勤?并交財務做?帳，留底。?16.管?理辦公各種?財產(chǎn)，合理?使用并提高?財產(chǎn)的使用?效率，提倡?節(jié)儉。八?、復印機、?傳真機的管?理和使用。?辦公室文?秘崗位職責?（七）1?.接聽、轉?接電話；接?待來訪人員?。2.負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?5.負責公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負責傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負責辦公室?倉庫的保管?工作，做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司宣傳專欄?的組稿。?9.按照公?司印信管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對其負責?。10.?做好公司食?堂費用支出?、流水帳登?記，并對餐?費做統(tǒng)計及?餐費的收納?、保管。?12.管理?好員工人事?檔案材料，?建立、完善?員工人事檔?案的管理，?嚴格借檔手?續(xù)。13社?會保險的投?保、申領。?14統(tǒng)計?每月考勤并?交財務做帳?，留底。?15管理辦?公各種財產(chǎn)?，合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?，提倡節(jié)儉?。16.?接受其他臨?時工作.行?政文員工作?職責規(guī)范?行政部屬于?服務保障部?，是為公司?包括其它部?門服務的，?協(xié)助處理一?些日常事務?。否則會影?響正常工作?秩序，甚至?會影響經(jīng)營?活動。故日?常事務的處?理是行政工?作的重要方?面。一、?執(zhí)行辦公用?品的采購、?發(fā)放、管理?1、新員?工入職時，?由部門經(jīng)理?根據(jù)辦公用?品實際需要?，提出需求?申請，待綜?合管理部審?批后，再向?行政文員簽?字領取。其?余時間，員?工急需領取?辦公用品，?必須在“記?錄本”上簽?字，填清楚?領用時間、?項目、數(shù)量?等。2、?員工離職時?，部門經(jīng)理?應認真清點?其辦公用品?，并到綜合?管理部填寫?移交清單并?簽字。3?、行政文員?每月對辦公?用品進行一?次盤點，辦?公用品采購?原則上由各?部門向行政?部寫明需求?后統(tǒng)一采購?，特殊物品?采購由部門?主管、副總?同意后另行?購買。二?、信件的收?發(fā)、文件資?料打、復印?，傳真管理?1、公司?所有打印、?復印文檔工?作及信件、?報刊收發(fā)管?理工作由行?政文員統(tǒng)一?負責。收到?信件資料?由行政文員?及時通知或?遞送給收件?人。對投遞?錯誤的信件?，退回或轉?移。向客戶?寄送發(fā)票、?公司活動相?關函件時，?發(fā)件人填寫?好單據(jù)，由?行政文員執(zhí)?行寄送。?2、行政文?員妥善保管?外部提供的?文件資料打?印、復印或?快遞的結賬?單據(jù)，并負?責核對單據(jù)?數(shù)量、金?額，便于財?務結算。?3、員工只?能利用公司?機器打印或?傳真的與工?作相關的文?件(如：課?程邀請函、?報名表、通?知書、工作?總結、pd?p問卷、部?門經(jīng)理批準?可打印的工?作培訓資料?及個人客戶?資料)，未?經(jīng)同意，不?得私自打印?或向外傳真?個人簡歷資?料、公司客?戶資料，行?政文員有權?監(jiān)管教育。?三、執(zhí)行?印制名片的?聯(lián)系、校稿?與管理1?、公司名片?格式統(tǒng)一化?，由公司行?政文員依據(jù)?企業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系印?刷業(yè)務。?2、需做名?片的員工，?先填寫《名?片印制申請?單》，申請?單待部門經(jīng)?理審批后，?再交予行政?文員負責辦?理，行政文?員需與申請?者認真核實?資料的準確?性，雙方簽?字確認后，?方可印制。?3、名片?印制前，行?政文員需與?承印方校稿?，確認名片?版式、姓名?、職務、部?門、聯(lián)系方?法等內(nèi)容無?誤，并保留?‘確認證據(jù)?’，如聊天?及e-ma?il記錄等?。自校稿無?誤之日起，?一周內(nèi)，行?政文員將做?好的名片發(fā)?放給名片印?制申請者。?4、如果?印好的名片?與申請需求?出現(xiàn)錯誤，?因申請者個?人寫錯資料?，責任由申?請者承擔;?因行政文員?未仔細核實?，由行政文?員承擔責任?;因承印方?疏漏出錯，?責任由承印?方承擔，行?政文員可拒?收名片，要?求承印方無?條件重新印?制。四、?執(zhí)行固定資?產(chǎn)及低值易?耗品的管理?1、負責?對公司的固?定資產(chǎn)進行?盤點、登記?。做到編好?號(如：s?zyj00?01—物品?名稱及型號?—置放地與?負責人、s?zyj00?02—物品?名稱及型號?—置放地與?負責人???)、貼標碼?、注明使用?狀況、統(tǒng)計?數(shù)量、并責?任到具體使?用員工。使?用者離開本?公司時，公?司資產(chǎn)收歸?行政部管理?。對需要報?廢的資產(chǎn)進?行報廢登記?處理。2?、行政文員?根據(jù)盤點狀?況，制作《?公司固定資?產(chǎn)使用情況?登記表》，?并發(fā)送給公?司綜合管理?部主管。?3、行政文?員負責對打?印機、傳真?機等其它辦?公設備、設?施的保養(yǎng)維?護和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)行書?籍、文件、?資料的規(guī)范?管理1、?公司所有書?籍應編碼貼?號、做好編?目、分類存?放、按順序?排列整齊，?及時更新登?記表。2?、公司員工?借書、領取?文件資料時?，必須簽字?登記。應注?明“日期、?姓名、編號?、項目名稱?、數(shù)量、歸?還日期、備?注”等。?3、根據(jù)《?圖書借閱管?理說明》，?員工借書的?限期不超過?一個月，行?政文員應提?醒催還。員?工離開公司?時，應歸還?所領文件、?資料給行政?文員。書籍?、資料被歸?還時，行政?文員應備注?說明歸還日?期。六、?執(zhí)行公司證?照、年檢及?員工社?？?的申辦1?、公司變更?或申請辦理?分支機構，?先準備辦理?營業(yè)執(zhí)照相?關資料，然?后到工商局?領取營業(yè)執(zhí)?照登記申請?表；營業(yè)執(zhí)?照申辦完畢?后，持營業(yè)?執(zhí)照原件及?公司法人代?表身份證復?印件辦理組?織機構代碼?證；組織機?構代碼證辦?理完畢后，?準備相關資?料辦理稅務?登記證。(?每年各行政?辦事處提供?的具體申辦?材料會有不?同，行政文?員到相關政?府部門網(wǎng)站?查詢具體辦?理流程、資?料。)2?、公司年檢?一般從三月?份開始，至?六月底結束?。可登錄“?深圳市工商?行政物價管?理局”網(wǎng)站?，了解當年?度辦理年檢?的需要的資?料，先進行?網(wǎng)上申請，?再交實物資?料到工商局?辦年檢。?3、經(jīng)公司?考核通過的?正式職員，?綜合管理部?告知行政文?員可幫其辦?理社保卡時?，行政文員?通知其本人?先提交“勞?動保障局數(shù)?碼照片回執(zhí)?”，行政部?打印“制證?清單”后，?行政文員到?社保局四樓?交錢辦理。?后憑社保局?回執(zhí)領取社??？āＦ?、飲用水管?理、訂餐、?訂會議廳、?訂房、訂票?等1、根?據(jù)飲用水的?飲用情況，?及時負責公?司飲用水的?訂送。確認?送水桶數(shù)、?空桶回收數(shù)?量。2、?公司高層管?理人員要求?訂餐、訂會?議廳、訂票?、訂房申請?時，行政文?員予以代辦?，并提前了?解公司內(nèi)部?的結算方式?(代訂、自?訂、公司訂?)。如無特?殊要求，行?政文員應本?著經(jīng)濟實惠?、高性價比?選擇會議室?、房間等。?并提供2—?3套方案供?上司選擇確?定。3、?公司高管或?員工因公需?要訂餐、訂?會議廳、訂?票、訂房時?，需求者完?整填寫《代?預訂申請單?》后，由部?門主管簽字?審批，再交?由行政文員?執(zhí)行辦理、?反饋、完成?。附：代訂?送工作需一?定的提前量?(訂票一般?提前___?_天知會行?政文員，訂?餐、訂房一?般提前__?__天，訂?會議廳一般?提前___?_天)。?八、來訪者?接待、會議?活動、員工?考勤統(tǒng)計管?理1、負?責公司來訪?客戶的接待?與服務。有?客戶來訪，?應主動、熱?情、大方、?微笑服務，?要馬上起來?接待表示歡?迎，簡單明?了問清事由?，同時引導?客戶到會議?室入座，并?端上茶水，?再告知相關?同事前來會?客。2、?公司會議，?由行政文員?統(tǒng)一發(fā)出通?知。如需投?影設備，會?前應做好會?場布置及設?備調(diào)試。會?議所述內(nèi)容?由行政文員?記錄、整理?存檔。會后?，行政文員?負責清理會?場、查收設?備。協(xié)助客?服部，在課?程活動前，?提前1~_?___天，?負責做好宣?傳資料、橫?幅、食品、?水杯等相關?物品的準備?。3、每?月需制作考?勤簽到表。?負責員工每?月病假、事?假、加班、?遲到等考勤?的管理與統(tǒng)?計。九、?協(xié)助招聘、?負責員工入?職、勞動合?同、離職手?續(xù)的辦理?1、協(xié)助招?聘，電話通?知符合要求?的人員，安?排時間前來?面試。新員?工入職時，?需填寫《新?員工入職登?記表》、并?提交身份證?復印件、學?歷證復印件?、標準半身?照片___?_張到綜合?管理部。?2、新員工?入職時，行?政文員需對?其進行公司?規(guī)章制度的?培訓，主講?《員工手冊?》，并讓其?簽字確認。?試用期過后?，憑部門經(jīng)?理簽核的《?員工轉正申?請單》，經(jīng)?綜合管理部?同意，與其?簽訂《勞動?合同》。?3、離職員?工需填寫《?離職申請單?》，與部門?經(jīng)理的進行?交接，交還?所領辦公用?品、鑰匙、?書籍、資料?。經(jīng)部門經(jīng)?理簽字確認?審批，行政?文員進行核?實后，再交?綜合管理部?主管確認。?十、執(zhí)行?公司領導交?待的其它臨?時性的突發(fā)?事情。1?、優(yōu)先完成?公司領導交?辦的各類緊?急事務。?2、規(guī)定時?限內(nèi)完成不?了的，應向?領導說明其?原因，并盡?力盡快完成?，最終匯報?完成結果。?3、有任?何工作困惑?，可通過郵?件或面談的?方式提出，?記?。和该?溝通，工作?暢通。辦?公室文秘崗?位職責（八?）1、負?責綜合部日?常事務性工?作；負責中?心各種文稿?的打印、發(fā)?送，負責中?心文件材料?的領??；?2、認真貫?徹執(zhí)行辦?公室文秘崗?位職責（九?）1、負?責綜合部日?常事務性工?作；負責中?心各種文稿?的打印、發(fā)?送，負責中?心文件材料?的領??；?2、認真貫?徹執(zhí)行黨和?國家各項法?規(guī)、政策及?中心各項規(guī)?章制度；?3、負責辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、閱簽、?清退、整理?、歸檔、保?密工作；?4、負責辦?公室的日常?管理工作，?負責受理投?訴和來訪接?待、收發(fā)傳?真、考勤登?記、接聽電?話等工作；?5、負責?中心會議的?籌備、會議?通知的擬寫?、下發(fā)工作?，負責會議?記錄和文字?材料的整理?。6、負?責收集和撰?寫有關信息?，及時向領?導提供信息?參考和建設?意見。提請?領導應盡快?辦理的有關?工作；7?、負責人事?、勞資、倉?庫管理等工?作。8、?完成領導交?辦的其它工?作。辦公?室文員崗位?職責(2)?1、負責?文件資料的?打印、登記?、發(fā)放、復?印、裝訂。?2、管理?飲水。3?、保管登記?和按規(guī)定發(fā)?放公司辦公?用品。4?、負責接轉?電話和記錄?工作。5?、負責傳真?收發(fā)與登記?。6、負?責接待來賓?。7、負?責考勤和加?班申報單的?報表與匯總?。8、收?發(fā)報刊函件?及整理保管?報紙。9?、完成其他?臨時工作。?辦公室文?員工作職責?主要負責?會議、文書?、印信、檔?案、接待、?宣傳欄、文?件報紙收發(fā)?，具體是：?1.接聽?、轉接電話?；接待來訪?人員。2?.負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。3.負?責總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?.做好會議?紀要。5?.負責公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送