《多媒體CAI課件制作應(yīng)用教程》第三章PowerPoint演示型課件設(shè)計

高等學校計算機應(yīng)用規(guī)劃教材《多媒體CAI課件制作應(yīng)用教程》第三章PowerPoint演示型課件設(shè)計學習目標

PowerPoint是制作演示課件的常用工具，它可以將文字、圖形、圖像和聲音等多媒體元素融合在一起，賦予演示對象強大的感染力。演示課件是多媒體CAI技術(shù)應(yīng)用的的重要內(nèi)容之一，可用于授課、會議、產(chǎn)品介紹、廣告策劃等各個領(lǐng)域。利用PowerPoint制作的演示文稿，不但可以使內(nèi)容豐富翔實，還可以使闡述過程簡明清晰，從而能更有效地與他人溝通。通過對本章的學習，讀者應(yīng)了解并掌握PowerPoint2010的功能特點和基本使用方法，并且能夠應(yīng)用該軟件制作出圖文并茂的多媒體CAI課件。3.1PowerPoint課件制作基礎(chǔ)

PowerPoint是一種專門用于制作演示用的多媒體幻燈片的工具，它是以幻燈片為單位來制作演示文稿的。為了更好地使用PowerPoint順利地制作和使用課件，就需要對該軟件有一個初步的認識。本節(jié)將具體介紹一些有關(guān)PowerPoint制作課件的基礎(chǔ)知識。認識PowerPoint2010常用視圖模式PowerPoint課件的構(gòu)成元素3.1.1認識PowerPoint2010

PowerPoint2010的主工作界面主要由標題欄、功能區(qū)、預覽窗格、幻燈片編輯窗口、備注欄、狀態(tài)欄、快捷按鈕和顯示比例滑竿等元素組成。3.1.2常用視圖模式

PowerPoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖等5種視圖模式。3.1.3PowerPoint課件的構(gòu)成元素

使用PowerPoint制作的多媒體CAI課件，可以在幻燈片上放置文字、圖像、聲音、視頻、表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等教學內(nèi)容，它們也是構(gòu)成PowerPoint課件的基本元素。3.2不同類型課件的創(chuàng)建

創(chuàng)建一個新課件也就是創(chuàng)建一個新的演示文稿，在PowerPoint中，存在演示文稿和幻燈片兩個概念，使用PowerPoint制作出來的整個文件(即課件)叫演示文稿。而演示文稿中的每一頁叫做幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。使用PowerPoint2010可以輕松地新建演示文稿，其強大的功能為用戶提供了方便?？瞻籽菔疚母宓膭?chuàng)建帶模板效果演示文稿的創(chuàng)建3.2.1空白演示文稿的創(chuàng)建

空白演示文稿是一種形式最簡單的演示文稿，沒有應(yīng)用模板設(shè)計、配色方案以及動畫方案，可以自由設(shè)計。

3.2.2帶模板效果演示文稿的創(chuàng)建

PowerPoint除了創(chuàng)建最簡單的空演示文稿外，還可以根據(jù)自定義模板、現(xiàn)有內(nèi)容和內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿。模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦應(yīng)用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已經(jīng)確定，所以套用模板可以提高新建演示文稿的效率。3.3課件中幻燈片的基本操作

使用PowerPoint制作的課件一般都由多張幻燈片組成，因此對演示文稿也就是對各張幻燈片的管理就顯得尤為重要。如在編輯演示文稿時，經(jīng)常需要進行添加新幻燈片、復制幻燈片、調(diào)整幻燈片順序和刪除幻燈片等的操作。完成這些操作最方便的是在幻燈片瀏覽視圖中進行，小范圍或少量的幻燈片操作也可以在普通視圖中完成。添加新的幻燈片選擇幻燈片移動和復制幻燈片調(diào)整幻燈片順序刪除幻燈片3.3.1添加新的幻燈片

在PowerPoint中，添加新幻燈片的方法有以下幾種。3.3.2選擇幻燈片

在PowerPoint2010中，可以一次選中一張幻燈片，也可以同時選中多張幻燈片，然后對選中的幻燈片進行操作。3.3.3移動和復制幻燈片

PowerPoint支持以幻燈片為對象的移動和復制操作，可以將整張幻燈片及其內(nèi)容進行移動或復制。3.3.4調(diào)整幻燈片順序

當用戶對當前幻燈片的排序位置不滿意時，可以隨時對其進行調(diào)整。3.3.5刪除幻燈片

在演示文稿中刪除多余幻燈片是清除大量冗余信息的有效方法。刪除幻燈片的方法主要有以下幾種。在制作課件的過程中，需要將各種素材(如文字、圖形、圖像、聲音、視頻等)放置到課件中。使用PowerPoint制作課件時，就可以通過【插入】或【復制】命令，將這些素材添加到幻燈片上。文字素材的添加圖片素材的添加應(yīng)用藝術(shù)字效果聲音和視頻素材的添加3.4在課件中加入多媒體素材

3.4.1文字素材的添加

演示文稿中的文本除了需要進行編輯外，還需要進行精心的修飾，主要包括對字體、字形、字號、顏色等屬性的設(shè)置。在PowerPoint中，當幻燈片應(yīng)用了版式之后，幻燈片中的文字也具有了預先定義的樣式，但在很多情況下，用戶還需要按照自己的要求重新進行設(shè)置。3.4.2圖片素材的添加

在課件中插入圖片，可以更生動形象地闡述其主題和要表達的思想。在插入圖片時，要充分考慮幻燈片的主題，使圖片和主題和諧一致。3.4.3應(yīng)用藝術(shù)字效果

藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常被用來表現(xiàn)幻燈片的標題文字。用戶既可以像對普通文字一樣設(shè)置其字號、加粗、傾斜等效果，也可以像圖形對象那樣設(shè)置它的邊框、填充等屬性，還可以對其進行大小調(diào)整、旋轉(zhuǎn)或添加陰影、三維效果等。3.4.4聲音和視頻素材的添加

教學用的多媒體CAI課件離不開聲音和視頻。作為一個優(yōu)秀的多媒體演示文稿制作程序，PowerPoint允許用戶方便地插入影片和聲音等多媒體對象，從而令一些抽象的課堂教學變得更為具體生動，聲情并茂。

PowerPoint2010雖然自帶了大量的模板和版式，但是如果僅將其應(yīng)用到幻燈片而不作任何修改的話，制作出來的CAI課件必然缺乏新意。事實上，PowerPoint允許用戶對系統(tǒng)自帶的模板自定義，如設(shè)置母版中對象的動畫效果、調(diào)整配色方案、在幻燈片中添加表格和圖表等。通過這些操作，制作出來的幻燈片也更為賞心悅目，達到美化課件的效果?；脽羝０宓脑O(shè)置添加頁眉和頁腳應(yīng)用主題顏色和字體樣式設(shè)置背景效果在課件中使用表格在課件中使用圖表3.5課件的后期美化

3.5.1幻燈片模板的設(shè)置

幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，它既可以用于設(shè)置幻燈片的標題、正文文字等樣式（包括字體、字號、字體顏色、陰影等效果），也可以用于設(shè)置幻燈片的背景、頁眉頁腳等。也就是說，幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認的版式。3.5.2添加頁眉和頁腳

在制作幻燈片時，使用PowerPoint提供的頁眉頁腳功能，可以為每張幻燈片添加相對固定的信息。3.5.3應(yīng)用主題顏色和字體樣式

PowerPoint2010為每種設(shè)計模板提供了幾十種內(nèi)置的主題顏色，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的顏色來設(shè)計演示文稿。這些顏色是預先設(shè)置好的協(xié)調(diào)色，自動應(yīng)用于幻燈片的背景、文本線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接。3.5.4設(shè)置背景效果

在設(shè)計課件時，用戶除了在應(yīng)用模板或改變主題顏色時更改幻燈片的背景外，還可以根據(jù)需要任意更改幻燈片的背景顏色和背景設(shè)計，如添加底紋、圖案、紋理或圖片等。3.5.5在課件中使用表格

使用PowerPoint制作課件時，通常需要使用表格。表格采用行列化的形式，它與幻燈片頁面文字相比，更能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的對應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系，本節(jié)將介紹如何插入和編輯表格。3.5.6在課件中使用圖表

與文字數(shù)據(jù)相比，形象直觀的圖表更容易讓人理解，它以簡單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系。PowerPoint提供各種不同的圖表來滿足用戶的需要，使得制作圖表的過程簡便而且自動化。在PowerPoint中，為演示文稿的文本或為其他對象添加的特殊視覺效果被稱為動畫效果。PowerPoint演示文稿中的動畫有兩種主要類型：一種是自定義動畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個對象設(shè)置的動畫，如為文本的段落、圖形、表格、圖示等設(shè)置的動畫；另一種是幻燈片切換動畫，又稱翻頁動畫，是指幻燈片在放映時更換幻燈片的動畫效果。設(shè)置自定義動畫設(shè)置幻燈片切換動畫3.6在課件中添加動畫效果

3.6.1設(shè)置自定義動畫

用戶可以對幻燈片中的文本、圖形、表格等對象添加不同的動畫效果，如進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫和動作路徑動畫等。3.6.2設(shè)置幻燈片切換動畫要為幻燈片添加切換動畫，可以打開【切換】選項卡，在【切換到此幻燈片】組中進行設(shè)置。在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對象添加超鏈接或者動作。當放映幻燈片時，可以在添加了動作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，這時程序?qū)⒆詣犹D(zhuǎn)到指定的幻燈片頁面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預先設(shè)定的方式，在適當?shù)臅r候放映需要的內(nèi)容，或作出相應(yīng)的反映。設(shè)置超鏈接設(shè)置動作按鈕3.7在課件中添加交互效果

3.7.1設(shè)置超鏈接

超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)位置。超鏈接只有在幻燈片放映時才有效，當鼠標移至超鏈接文本時，鼠標將變?yōu)槭中沃羔?。在PowerPoint中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁上。3.7.2設(shè)置動作按鈕

動作按鈕是PowerPoint中預先設(shè)置好的一組帶有特定動作的圖形按鈕，這些按鈕被預先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，用戶可以方便地應(yīng)用這些預置好的按鈕，實現(xiàn)在放映幻燈片時跳轉(zhuǎn)的目的。課件制作完成后，就可以放映了，在放映課件之前可對放映方式就行設(shè)置，PowerPoint2010提供了多種演示文稿的放映方式，用戶可選用不同的放映方式以滿足放映的需要。設(shè)置課件放映方式開始放映課件控制課件的放映過程3.8課件的放映

3.8.1設(shè)置課件放映方式

打開【幻燈片放映】選項卡，在【設(shè)置】組中單擊【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】對話框，在【設(shè)置放映方式】對話框的【放映類型】選項區(qū)域中可以設(shè)置幻燈片的放映模式。3.8.2開始放映課件

完成放映前的準備工作后就可以開始放映課件了。常用的放映方法為從頭開始放映和從當前幻燈片開始放映。3.8.3控制課件的放映過程

在放映演示文稿的過程中，用戶可以根據(jù)需要按放映次序依次放映、快速定位幻燈片、為重點內(nèi)容做上標記、使屏幕出現(xiàn)黑屏或白屏和結(jié)束放映等。制作演示文稿的目的是最終將其展示出來，以達到宣傳、介紹和講解的目的。如果用戶需要在另一臺計算機或網(wǎng)絡(luò)上放映該演示文稿，還需要將其進行打包，以便將PowerPoint播放器與演示文稿相關(guān)聯(lián)的文件打包到指定的文件或光盤中。另外，用戶還可以將演示文稿發(fā)布到網(wǎng)站，以供其他人訪問。課件的打包課件的輸出3.9課件