模塊一個人事務文書

模塊一個人事務公文教學目標要求：1．認識個人事務應用文寫作在生活工作的重要性；2．掌握條據(jù)類、告啟類、書信類應用文的性質(zhì)、作用、分類、特點和寫作要求。學習重點:根據(jù)場景選擇合適的文體掌握條據(jù)類、告啟類、書信類問題的特點和寫作要求。學習難點：能夠起草常見的條據(jù)類、告啟類、書信類個人事務公文條據(jù)類情境設計2011年3月6日，順風醫(yī)療器械公司財務部助理陳小剛于早上8：30分準時到公司上班。他先到行政部領取了十本十八欄明細賬本和兩個印臺。剛回到財務部接收完下屬營業(yè)部的年度財務報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風入院了，媽媽正在醫(yī)院等著他拿錢去辦手續(xù)。于是，陳小剛把要去北海審計師事務所取回審計報告的事委托給同事曾龍，然后經(jīng)領導同意向公司出納借了一萬元。給財務部張經(jīng)理寫了請假家后，陳小剛到銀行取出了自己僅有的一萬五千元存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交三萬元，于是他想到了住在離醫(yī)院不遠的表哥。等他趕到表哥家時已經(jīng)是十一點了，不巧的是表哥外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒什么親戚，表哥又一時聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務的陳明副院長和他曾經(jīng)一起開過一次研討會，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦好了入院手續(xù)，不足的那五千元則由陳副院長擔保，由陳小剛向醫(yī)院打下了欠條。領條托事條借條請假條留言條欠條人們在日常生活、學習、工作中，借到、領到、收到或者欠他人財物時，一般要寫張字條交給對方，需要對某件事作簡單說明以求達到彼此溝通情況的目的，也要寫張字條留給對方。這些作為憑證、進行說明的字條，就是條據(jù)。條據(jù)的格式憑證式條據(jù)借條。借到個人或公家的現(xiàn)金、財物時寫給對方的條子。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子。收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，也叫收據(jù)。領條。向單位領取錢物時，寫給負責發(fā)放人留取的條子。條據(jù)的格式說明式條據(jù)

請假條。因故不能按時上班或上課，需要給單位負責任或?qū)W校老師寫的條子。留言條。大多在聯(lián)系工作、交代任務或訪問不遇時留便條交代清楚自己的意圖和需求托事條。委托別人幫忙。憑證式條據(jù)寫作的格式①標題。在上方中間寫條據(jù)的名稱，表明條據(jù)的性質(zhì)，如“收條”、“借條”、“領條”。②正文。緊靠標題的下方空兩格，寫對方的名字或名稱、涉及錢物的數(shù)量、原因。條據(jù)開頭有較為固定的慣用詞，一般為“今借到”“今領到”“今收到”等，在正文后，或另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字做結尾。③簽署。條子的右下方寫出條人的名字或單位名稱（蓋章），如果是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。說明式條據(jù)寫作的格式①標題。并不是所有的說明式條據(jù)都需要標題。②稱謂。③正文。開頭空兩格，簡明扼要地寫明要說明的事情，交代清楚寫給誰、什么事。④祝頌語。⑤署名，注明日期。例文借條沈明陽要到北京參加國家課題研究向財務科借款5000，寫一借條。例文借條

信工系劉云為新老生聯(lián)誼活動向校學生會借了音響設備一套，包括主機、功放機各1臺，音箱4個，借用時間是9月5日，準備9月10日歸還，寫一借條。例文收條

田虎收到劉云所還的音響設備，給對方出具一個收條。例文鴻海公司哈利海借了王華10000元，約定一個月內(nèi)還，寫一借條。一個月后，哈利海還了6000，還欠4000，約定一個月內(nèi)還清剩下的，寫一欠條。例文9月3日，新聞系辦公室主任王華領到總務處發(fā)的勞保用品：毛巾30條，洗衣服5袋，手套20雙。請代王華寫一張領條。憑證式條據(jù)寫作要點對外單位使用的條據(jù)，單位名稱要寫全稱，還要寫明單位經(jīng)辦人的名字款項、物件要寫明名稱、規(guī)格、數(shù)量；金錢要寫明數(shù)額，必須有大寫，以防涂改，還要注明幣種；數(shù)字前不留空白，后面寫上計量單位名稱（如元、臺、架等），然后寫上“整”字，后面或另起一行寫“此據(jù)”二字，以防添加或篡改條據(jù)一般不允許涂改，條據(jù)中的文字如果確實需要改動，要在涂改處加蓋印章，以示負責2009年3月，農(nóng)民姜某要投資辦飼料廠，向親朋好友及同村的鄰居七八人借款，少則3000元，多則20000元，姜某都給出借人寫了借條。由于飼料廠經(jīng)營得不錯，在一年半的時間內(nèi)姜某陸續(xù)都歸還了借款，但在姜某歸還鄰居李某的10000元借款時，李某說借條找不到了，李某就寫給姜某一張收到10000元借款的收條。想不到的是，在兩個月后，同村的鄰居許某在法院起訴了姜某，要求被告姜某歸還借款10000元，提交的證據(jù)就是姜某親筆書寫并簽名的借條：“借人民幣10000元（壹萬元），一年內(nèi)還清。借款人：姜某。2009年3月30日?！北M管姜某在法庭上賭咒發(fā)誓，說自己絕對沒有借過原告許某的10000元錢，也向法庭提交了李某寫給他的一張收到10000元借款的收條，認為本案中這張借條就是李某丟失的那張借條。但最后法院還是認為原、被告之間10000元的借貸關系成立，判決被告姜某歸還原告借款10000元。原告姜某不服上訴后，被二審法院駁回上訴，維持原判。2005年8月1日，浙江省仙居縣的農(nóng)民俞天寶出具借條向同村的徐杰借款20000元，約定按月利率1%計息。在該借條上，俞天寶在借款人后署名，同村的王軍海也在借條的落款時間下方簽上了自己的名字，徐杰則在王軍海簽名前添加了“保人”兩字。還款日期到來后，作為債務人的俞天寶去向不明，找不到了，作為債權人的徐杰就到法院起訴了保人王軍海，要求保人王軍海歸還借款。在法庭審理中，原告徐杰認為被告王軍海在借條上簽了自己的名字，而且原告是當著被告王軍海的面寫好借條并寫上“保人”兩字的，因此被告王軍海是擔保人，應承擔保證責任。而被告王軍海則認為，自己當時只是以中間人名義簽了名，簽字的時候沒有寫“保人”字樣，自己只是以中間人的身份見證借款的過程，起一個證明人的作用，原告徐杰并沒有當著自己的面寫“保人”兩字，如果寫上了這兩個字自己是不會簽名的。所以，自己不應承擔保證責任。法院認為，被告王軍海雖然在借條時間下方簽過名，但王軍海名字前面“保人”兩字系原告徐杰添加形成，徐杰也未能提供其他證據(jù)證明是當著王軍海面添加的，故認定王軍海擔保的意思表示不真實，其不承擔保證責任。為此，法院駁回了原告徐杰要求被告王軍海承擔保證責任的訴訟請求。借條一份：“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。憑證式條據(jù)寫作注意事項忌空白留得過大。條據(jù)字跡要端正清楚，忌用褪色墨水書寫忌不寫條據(jù)日期忌條據(jù)內(nèi)容表述不清忌名字不寫齊全忌不認真核對忌使用同音同義字忌印鑒不規(guī)范忌還款時不索回條據(jù)例文艾虹因有病不能上學，寫一請假條給老師。例文付華貴到貴陽出差辦完事，順便探望老同學林曉峰，結果同學不在。請代付華貴寫一留言條給對方。例文順風公司的張守幟到火車站去接四海公司的羅懷遠先生，沒有接到。請代張守幟寫一張留言條貼在車站留言板上。例文胡林武外出開會，在辦公室門上貼一張留言條。例文趙山知道好友張三要去上海出差，托張三帶2個雙箭牌剃須刀網(wǎng)罩。請代趙山也一張托事條。說明式條據(jù)寫作要點文字簡明。請假條，主要說明請假的原因和時間；留言條，主要交代清楚自己的意圖和需求寫法靈活。署名和時間熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不太熟悉的則應寫出全名乃至單位和具體日期認真核對。涉及人名、地名、時間、數(shù)字（包括電話號碼）一定要認真核對劉明：你的同鄉(xiāng)吳大宇剛才來過電話，他明天返鄉(xiāng)，問你是否有事，并請你今天晚上8點鐘以后給他打個電話，電話號碼：XXXXXXXX。小力即日另：我今天有事，可能要晚一些回去。李老師：您好！剛才來送論文初稿，適逢您外出辦事。論文按您的審閱意見，又做了一次修改。第二、第三兩個部分改動較大，增補了一些材料，也刪削了幾段文字，效果任何，不敢妄自評判。還請老師在百忙之中費心審閱，并不吝賜教。乍暖還寒，請老師多多保重。您的學生：王春陽3月5日午后又及：系學生會定于本周日舉辦演講比賽，請您務必撥冗出席，予以指導，請柬及有關材料會有人專門呈送。告啟類情境設計畢業(yè)后你自主創(chuàng)業(yè)開辦了公司，因公司發(fā)展需要招聘員工，并誠招產(chǎn)品代理商。隨著公司規(guī)模不斷擴大，現(xiàn)有辦公場所已不能滿足使用，需要尋找更大的辦公場所。找到新的辦公場所后，你把公司搬遷過去了。一個黑色星期五，你接到了兩個電話：公司一名業(yè)務員在去談生意途中把公文包遺失在出租車上，包內(nèi)有公司公章本、發(fā)票等重要物品；你的助理打電話告訴你發(fā)現(xiàn)有人冒用公司的名義銷售假冒產(chǎn)品。啟事聲明啟事啟事陳述事情啟示啟發(fā)指示，使人有所領悟。啟事的應用啟事用途廣泛：招聘人才、招生、招工、征婚、征文、征集設計方案、圖案等，尋找走失的人或丟失的物品（尋人、尋物），招領、開業(yè)、遷移地址等等都可以運用啟事。即凡是需要向社會公眾公開說明，希望得到人們的關心、理解、支持和協(xié)助的事情，都可以使用啟事。啟事的分類征招類啟事，如招聘啟事、招領啟事、招租啟事、征稿啟事、征訂啟事、征婚啟事等尋覓類啟事，尋物啟事、尋人啟事聲明類啟事，遷址啟事、更名啟事、廢止啟事、停業(yè)啟事等啟事的格式啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。標題。標題有以下幾種寫法：只標文種；寫明事項和文種，如《尋人啟事》；只寫事項，省去文種，如《失物招領》。正文。寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。落款。包括署名和日期兩項。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。（1）招聘啟事（一）標題招聘啟事可以簡單地由事由和文種名稱構成。如“招聘啟事”或“招工啟事”，有的寫作“招賢榜”。較為復雜的招工啟事還可以加上招聘的具體內(nèi)容。如“招聘抄字員”、“招聘科技人員啟事”，還有的招聘啟事在標題中寫明招聘的單位名稱。如“××服裝廠招聘啟事”。（二）正文招聘啟事的正文較為具體，一般而言，需著重交待下列一些事項。1.招聘方的情況包括招聘方的業(yè)務、工作范圍及地理位置等。2.對招聘對象的具體要求包括招募人員的工作性質(zhì)、業(yè)務類型，以及招募人員的年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、技術特長、科技成果等。3.招募人員受聘后的待遇該項內(nèi)容一般要寫明月薪或年薪數(shù)額，寫明執(zhí)行標準工休情況，是否解決住房，是否安排家屬等。4.其他情況應募人員須交驗的證件和應辦理的手續(xù)以及應聘的手續(xù)以及應聘的具體時間、聯(lián)系的地點、聯(lián)系人、電話號碼等。（三）落款落款要求在正文右下角署上發(fā)表啟事的單位名稱和啟事的發(fā)文時間。題目或正文中已有單位名稱的可不再重復。XX空調(diào)器公司，由于拓展業(yè)務的需要，欲招聘部分專業(yè)人員。故此在當?shù)氐膱蠹埳系浅稣衅竼⑹?，以達周知。誠聘為適應本公司業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)市人才服務中心批準，誠聘電工3名。要求：1、男性，三十五歲以下；2、持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；3、責任心強，有兩年以上相應工作經(jīng)驗。有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印件、相片，在見報之日起第三天到華強北路市人才智力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。羅湖區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)公司二○一二年三月十日公司地址：立新路羅湖商業(yè)大廈六樓聯(lián)系電話：2185216聯(lián)系人：周先生

四川長虹電器股份有限公司招聘啟事（2）尋人啟事尋人啟事一般是在有人走失或者多年前親友失散至今下落不明或者偶遇危險有好人救助而未留姓名的情況下所寫的一種尋找有關人員的啟事。尋人啟事的正文主要包括4項內(nèi)容：①所尋之人的姓名、性別、年齡及體貌特征（包括身高、口音、相貌、體形、生理方面的特殊標志如臉上哪個部位長了痦子或胎記、出走時的衣著等）最好能附上一張這個人的近期照片，那就更直觀了。②出走的時間、地點，以及走失的原因或情景；③寫明聯(lián)系地址、姓名、電話、郵政編碼等聯(lián)系方式；④最后還要寫上對報告線索人的感激、酬謝的話。尋人啟事

張三，男，68歲，身高1米72，肥胖，江蘇口音，說話不清，走路緩慢，左右搖晃，患有高血壓。于2012年3月2日中午出走，至今未歸。身穿淡棕色開口羊毛衫，內(nèi)穿灰色襯衣，下穿淺咖啡色短褲和黑布鞋。知其下落者，請與江都縣花蕩運動衫廠李中山聯(lián)系，電話：XXXXXX，重酬。

二○一二年三月十三日5歲男孩走失，其父親在報上登載了一則尋人啟事（3）尋物啟事內(nèi)容主要包括：①丟失物品的時間、地點；②失物的名稱、特征、數(shù)量等識別性標志；③尋物人的聯(lián)系方式。包括單位、住址、電話、郵政編碼等；④最后，還要寫上表示感謝或者給拾到者酬金之類的話。假如你丟失了手機，請你寫一份尋物啟事將它找回。尋物啟事本人不慎，于2012年3月14日中午12時30分左右，在學校球場遺失一部直板灰白色的諾基亞n97手機。拾到者請與本人聯(lián)系。聯(lián)系電話：3655432291，有酬謝。

李小山2012年3月15日[例文一]尋物啟事本人不慎于九月二十五日下午三時左右乘69路公共汽車去市區(qū)時，將一黑色肩背書包遺失在車上，內(nèi)有學生證、校園卡、課本、筆記等，有拾到者請與××學院×××聯(lián)系，不勝感激。有酬謝。聯(lián)系電話：×××××××，×××××××××××

2012年9月25日[例文二]尋物啟事五月十一日上午九時左右，我學院財務室出納在××路××儲蓄所不慎遺失白色手包一個，內(nèi)有銀行支票三張、汽車駕駛證一本及有關數(shù)據(jù)報表等。有拾到者煩請與××學院辦公室張××聯(lián)系，有重謝。聯(lián)系電話：×××××××手機：×××××××××××

2012年5月11日

練習

福田化工廠運貨汽車于2012年2月20日晚8時，在裕華路與建華大街交叉口附近，遺失兩個木箱，內(nèi)有化學藥劑，請代寫尋物啟事。尋物啟事福田化工廠運貨汽車于2012年2月20日晚8時，行至裕華路與建華大街交叉口附近，遺失長2米寬1.5米高0.6米的木箱兩個，木箱上印有本化工廠廠名，內(nèi)裝腐蝕性化學藥劑。有發(fā)現(xiàn)者請速與本廠聯(lián)系。

聯(lián)系電話：13007628×××田先生

916-8817×××張先生（4）失物招領以下的招領啟事是否有錯？[例文一]招領

本人于昨日中午在教學一樓203教室內(nèi)拾到粉紅色錢包一個，內(nèi)有人民幣245元，金穗卡一張，電話卡一張。請失主速與27樓416室劉××聯(lián)系。電話：××××××（4）失物招領啟事即在拾到東西后要求失主前來認領的啟事。招領啟事主要應該寫明招領物品的名稱和領取的地址。但要特別注意，絕對不能寫出丟失物品的數(shù)量和特征，這些內(nèi)容應該在失主認領時讓他自己說明，以便核對，防止冒領。必要時也可以寫上請攜帶本人證件前來領取的字樣。[例文二]失物招領

我超市拾到手提包一個，內(nèi)裝人民幣、手機及信用卡等物，望失主前來認領。地點：××大學××超市二樓辦公室電話：×××××××××超市辦公室

2012年10月25日[例文三]招領鑰匙啟事本人于4月3日傍晚在學一食堂揀到鑰匙一串，請失主速到23棟A座302房間認領。或先用電話聯(lián)系(×××××××)。

趙剛2012年4月4日

4.注意事項招領啟事不能寫清楚所拾到物品的具體特征如物品品牌、外觀、規(guī)格、數(shù)量等，只可以說明物品的名稱等一般事實，以防有人冒領。

出租汽車司機林海濤，拾到裝有錢財?shù)氖痔岚粋€，交到交通派出所。為此，交通派出所登出失物招領啟事。（5）征文啟事①開頭強調(diào)征文主題的重要意義，闡明征文目的和意圖。②說明征文要求。包括內(nèi)容方面的要求和形式方面的要求。③征文截止時間和評審、獎勵辦法。④聯(lián)系方式。投稿地址、郵編、電話、聯(lián)系人。⑤表明主辦單位歡迎大家踴躍參與的態(tài)度。征文啟事一、征文對象：以本學院12級新生為主（11級學生也可參與）二、征文要求：1、以軍訓為主題，文體不限，字數(shù)不限（詩歌不得超過32行，小說、散文、日記均可）2、參賽作品必須為原創(chuàng)作品3、要求語句連貫通順，內(nèi)容積極向上，能真實反映十多天的軍訓生活，感情真摯樸實4、手寫打印均可三、交稿方式：稿件統(tǒng)一交到各班班長或班主任處，或可將電子版稿件發(fā)至郵箱xinwenzixunbu@126.com（請注明班級姓名和聯(lián)系方式）四、征稿時間：即日至2012年10月10日五、獎項設置和獎勵辦法：一等獎一名，二等獎兩名，三等獎五名獲獎者均可獲得榮譽證書、獎品以及在綜合測評中加分的資格。優(yōu)秀作品將刊登于學院網(wǎng)站專欄或院報刊中。潔新洗衣店因故即將搬遷，在原店地貼了一份搬遷啟事。

啟事此處房屋危險，即將拆除。從即日起至拆除前，禁止閑人出入。請行人繞道行走。

本室主人啟××年××月××日

停業(yè)啟事

××實業(yè)開發(fā)公司經(jīng)董事會決議決定停業(yè)。與本公司債權債務關系的企業(yè)，請于本公告日起90天內(nèi)前往××部門××號××室聯(lián)系。特此啟事。

明確：停業(yè)啟事，格式規(guī)范。因發(fā)表于報上，結尾的日期省略，因正文開頭出現(xiàn)單位全稱，結尾的單位署名也省略。但擬稿時仍要嚴格按照啟事格式。上海工洲閥門有限公司招商啟事上海工洲閥門有限公司成立于2006年，注冊資金560萬。公司聯(lián)合〔漳州中宇機械〕從臺灣引進先進加工檢驗技術,按照臺灣先進的設計理念和臺灣的精湛的生產(chǎn)工藝、全面遵循ISO9001-2000質(zhì)量管理體系，已成功研制真空閥門、防腐蝕閥門、控制閥、球閥、蝶閥、調(diào)節(jié)閥等系列產(chǎn)品。公司以國際大都市——上海為依托，充分利用區(qū)域和行業(yè)優(yōu)勢，致力引進國際先進的管理經(jīng)驗和科技創(chuàng)新、積極提升企業(yè)綜合實力，擴大市場占有率。優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量贏得了客戶的一致好評和信賴。公司一直奉行“以質(zhì)量求生存，靠科技求發(fā)展”的宗旨。在實施全面質(zhì)量管理的基礎上，以精良的工藝裝備，先進合理的設計，專業(yè)化的生產(chǎn)，外觀與內(nèi)在并重的質(zhì)量理念和用戶至上的服務意識，及具有競爭力的成本，為您提供高品質(zhì)且不斷改進的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務，誠邀中外客商、各界用戶和友人仁前來考察、洽談貿(mào)易，愿與您在成功的道路上攜手并進，共譜凱歌。招商對象：1、最基本要求，對閥門了解。2、從事閥門、水泵、五金、機電設備、工業(yè)品銷售者優(yōu)先。3、從事采購或有朋友采購者優(yōu)先。招商專線小姐(QQ號：1457003648）客服總機：400-600-1665招商地址：上海市奉賢區(qū)嘉園路189弄311號Http://或Http://啟事寫作的注意事項有醒目的標題，使公眾通過標題就能了解啟事的主要內(nèi)容與性質(zhì)。要簡練準確，對原因的陳述不宜過詳，一兩句話帶過即可。而對特征、要求等重點內(nèi)容則應寫得準確清楚。單位的啟事一般要署名，而個體的啟事大多不署名。啟事有的可以貼在路邊等公共場所（如尋人、物啟事），有的可以根據(jù)需要貼在特定地點（如遷址啟事可以貼在原址、招領啟事可以貼在失物招領處），但大多數(shù)啟事必須刊登于報刊上（如遺失啟事、征稿啟事等）。用語講求禮貌、懇切有禮，不可使用命令式語氣。聲明聲明是公開表示自己的觀點、態(tài)度，或說明事實真相的應用文，它主要用于較重要、嚴肅的事情。聲明的格式聲明通常由標題、正文和落款三個部分組成。標題。一般有3種形式。只有文種，只寫“聲明”；事由加文種，如《關于XX事的聲明》、《遺失聲明》；發(fā)布者、事由加文種，如《XX公司關于授權XX律師為常年法律顧問的聲明》。正文。簡明扼要地寫發(fā)表聲明的原因、事情的真相和對該事的立場、態(tài)度、觀點。如果是因被他人侵權而發(fā)生的聲明，須向?qū)Ψ教岢鼍?、要求，說明為制止事態(tài)的繼續(xù)發(fā)展將要采取的措施。對于遺失重要憑證、證明類的聲明，要寫明遺失的物品及特征。支票要寫明號碼和銀行賬號；證件、執(zhí)照要寫明簽發(fā)機關和編號，然后表示“聲明作廢”。署名和日期。有的聲明必須署名，如斷交聲明；有的署名以示鄭重；有的不言自明，一般不署名，如遺失聲明。聲明要刊登在報刊上或在廣播、電視上發(fā)表，故一般不標日期。廣東省XXXX礦泉有限公司生產(chǎn)的飲用水在有關部門的抽查中不合格，經(jīng)過整頓，達到了國家衛(wèi)生標準。為了挽回影響，重樹品牌形象，把整頓結果、有關權威機構認可的事實，向社會“鄭重聲明”有人冒用上海XXXXXX公司的名義銷售假冒產(chǎn)品。為此，該公司在報紙上發(fā)表嚴正聲明，表明自己的觀點。聲明寫作的注意事項不是對任何事情表態(tài)都使用聲明這種文體，只有重要、嚴肅且必須向公眾表明自己態(tài)度的事情才使用。聲明的寫作態(tài)度要認真、語言要嚴肅，一般不可使用幽默詼諧的語氣。要注意用語分寸。如有的單位出于對侵權行為的義憤之情，在聲明中使用了“本單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)仍有侵權行為發(fā)生，必將嚴懲不貸”等語句，顯屬不當。因依法制裁是司法行政機關職權范圍的事情，被侵權的單位有權依法起訴，但無權懲罰制裁侵權者。聲明和啟事的區(qū)別聲明的內(nèi)容一般要比啟事重要。物尋找、招領，用“啟事”；遺失轉(zhuǎn)賬支票，則常用“聲明”告知作廢。征婚常用“啟事”，離婚則用“聲明。辦公地點遷址，可用“啟事”，鑒于本廠商標遭侵權，則用“聲明”。二者態(tài)度、措辭不同。聲明的態(tài)度嚴肅慎重，措辭常較強硬。啟事則態(tài)度禮貌，語言謙和。聲明常以“鄭重聲明”“嚴正聲明”等為標題，并常以“聲明……”或“特此聲明”一類的句式作結語。啟事一般沒有專用的結語。作業(yè)畢業(yè)后你自主創(chuàng)業(yè)開辦了公司，因公司發(fā)展需要招聘員工，并誠招代理商。隨著公司規(guī)模不斷擴大，現(xiàn)有辦公場所已不能滿足使用，需要尋找更大的辦公場所。找到新的辦公場所后，你把公司搬遷過去了。一個黑色星期五，你接到了兩個電話：公司一名業(yè)務員在去談生意途中把公文包遺失在出租車上，包內(nèi)有公司公章本、發(fā)票等重要物品；你的助理打電話告訴你發(fā)現(xiàn)有人冒用公司的名義銷售假冒產(chǎn)品。啟事的用途十分廣泛，在報刊上收集10則以上的啟事，試比較它們在格式寫法上與例文有何不同，看一看除了已講的例文外，啟事還可以用在哪些事情上。書信類書信是個人與個人、個人與組織、組織與組織之間，運用文字交流思想感情、溝通情況的一種應用文體。書信大體上可以分為三種類型：一般書信、專用書信和公務書信。一般書信的格式一般書信由6部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名、日期。①稱謂。就是對收信人的稱呼（所以也可叫“稱呼”）。要單獨成行，頂格寫起，以示對對方的尊重，后加冒號。平時對收信人如何稱呼，信上也如何寫。如果是不熟悉的人，可稱先生、女士、同志、閣下等，根據(jù)具體情況而定。注意用語一定要有禮貌，符合對方身份。②問候語。向收信人表示問候或者想念之情。常用的有“您好”、“近日工作忙吧（學習好吧）”、“身體好吧”、“生意興隆吧”、“好久沒有寫信了，十分想念您……”③正文。一般先說寫信的原因（有的書稱之為“緣起語”），可以說明什么時間收到對方來信，表示謝意或回信遲的歉意；也可詢問對方的情況以示關懷?？傊畱紫日剬Ψ剿P心的事。談自己要說的事，每一件事都要分段寫，達到眉目清楚，使對方一目了然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。一般書信的格式一般書信由6部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名、日期。④祝頌語。表示祝愿或敬意的話，普通的書信多用“此致敬禮”、“祝你萬事如意”之類的詞語。還可因人。因具體情況選用相應的詞語，如“即頌學安（寫給學生的）、順致冬（春、夏、秋）安（依具體季節(jié)而定）、祝新春（……節(jié)）快樂（節(jié)日時用的）祝健康（長壽）（寫給老年人的）”等，注意要用語得當，不可亂用。如對病人就不能用“祝健康（長壽）”的字樣，只能寫“祝早日康復（痊愈）”。祝頌語的習慣寫法一般是在正文寫完之后，另起一行空兩格寫“此致、祝、即頌、順致”等（后面不加標點），再另起一行頂格寫“敬禮、如意、安好、冬安”等。這種格式在古代原意是后退向人行禮，表示對人尊敬，但今人對此已不特別注意。例如近年還流行一種寫法，就是不用傳統(tǒng)的“此致、即頌”之類的詞語。正文寫完之后，另起一行，直接寫“祝萬事如意、祝圣誕快樂”之類的祝頌語，這也是可行的，但一般用于較熟悉的人。⑤署名。也陳“具名”，即寫上寫信人的名字，它位于書信的右下方。如果是寫給親朋好友的，可以在名字前加上對方對自己的稱呼，如“弟、妹、兒、友、同學”等，收信人怎么對寫信人稱呼，寫信人怎么署名。如果寫信人是對方熟悉的長輩，則不必署名，直接寫收信人對寫信人的稱謂即可。如“爸爸”、“二叔”、“大姑”、“老姨”等。寫給組織、單位或不熟悉的人的信，署名一定要把姓名與名都寫全。⑥日期。在署名的后面或正下方，寫上收信的年月日，以便于收信人查考。一般書信寫作的注意事項①第一次同對方通信時，在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。②如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結尾后補寫附言。在附言開頭的地方加上“另外”、“還有”等字樣即可。對不熟悉的人，尤其是寫求職信，絕對不可以這樣做，這樣會給人以草率的印象。③寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。又由于書信可以長期保存，有些未考慮成熟尤其是可能與對方造成利害沖突的話，應該絕對慎重。④語言要盡量口語化，直截了當，用語規(guī)范。⑤要字跡工整、標點符號正確、格式規(guī)范，盡量不要涂改，尤其是求職、應聘的書信，更是一字不可涂改，絕對潦草不得。因這代表著求職者的形象，這是留給未曾見面的求職單位的第一印象。給人以馬虎、不認真的印象，對求職者今后從事職業(yè)活動是相當不利的。⑥用紅色墨水的筆或鉛筆寫信時不禮貌的，尤其是用紅色墨水的筆寫信，在古代是意味與對方絕交。忌用！傅雷家書李開復給女兒的一封信專用書信介紹信證明信感謝信表揚信申請書一、介紹信介紹信是介紹本單位的人員到有關單位接洽事情、聯(lián)系工作、參觀學習或出席會議等所寫的一種專用書信。介紹信寫作格式標題。在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。字號。在第二行偏右方，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）、該介紹信的順序號構成。稱謂。即持介紹信人前往的聯(lián)系單位名稱，頂格寫，后加冒號。正文。持介紹信者姓名。人數(shù)，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協(xié)助”等詞語結尾。人數(shù)要大寫。祝頌此。格式要求同一般書信，內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。有效期限。一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。時間。就是介紹信開出的時間，寫完后在其上加蓋公章。例文

南京輕工職業(yè)技術學院派李林老師到省人事廳取關于本校二位老師高級職稱的批復材料，為此，學院辦公室為他開具了一份介紹信。較正規(guī)的介紹信一般由兩聯(lián)構成，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)供外出人員攜帶，兩者之間有中縫（用虛線表示）。填寫時，存根與本文的內(nèi)容要完全一致，并且在中縫上填寫該介紹信的字號，字體要稍大些，并加蓋公章。

印刷型介紹信介紹信寫作注意事項不得隨意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待。要聯(lián)系的事情寫得具體清楚，語言簡潔概括平實，不寫原因、結果，不議論、抒情。一份介紹信聯(lián)系單位只寫一個。與一般書信相同，介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。練習石雨等五名同學要到三新圖書公司實習，請以學校的名義為他們擬寫一份給三新公司的介紹信。

二、證明信證明信是機關、團體或個人證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情真實情況的專用書信。證明信寫作格式標題。在第一行正中寫標題，字體一般用黑體，較大。證明信的標題有兩種方式：單獨以文種名作標題，如“證明信”、“證明”；由文種名和事由共同構成，如“關于XXX同志XX情況（或問題）的證明”稱謂。在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供外出人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用文公引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。正文。正文在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關不寫。結語。正文寫完后，要另起一行，空兩格寫上“特此證明”四個字。證明信不用祝頌詞。落款。署名和成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名，否則證明信無效。單位名稱要全稱。例文為證明韓非同志在校期間的政治表現(xiàn)，其原來就讀的學校為其開具了一份證明信。證明信茲有我廠工程師×××同志，技術員×××同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查并修理我廠出產(chǎn)的××牌熱水器，希有關單位給予幫助。

特此證明。

（限叁個月內(nèi)有效）××省××市×××廠（公章）

××年×月×日

證明信寫作注意事項證明的內(nèi)容要針對對方所要求的要點寫，其他無關的不寫。如果證明的是某人的某段經(jīng)歷，應寫清人名、時間、地點及所經(jīng)歷的事情；如果證明某一事件，要寫清參與者的姓名、身份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。證明信有時是作為結論的根據(jù)的，寫信者要對證明的內(nèi)容負責。所以，寫證明信態(tài)度要嚴肅認真，實事求是，言之有據(jù)，對被證明的人或事，必須有清楚的了解。如果不太熟悉或記得不十分準確，應寫清并注明“僅供參考”。證明信的語言要準確，平實，不得有半點夸飾，也不得含糊其辭，更不要抒情。單位出具的證明要加蓋公章，并且留有存根備查。對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間。不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫，不得涂改。若必須涂改，涂改處要加蓋公章或證明人的指紋。練習XX科技大學哲學系2010級2班學生夏雨不慎將學生證丟失不能去取掛號信，請你以哲學系的名義為他寫一封證明信。三、感謝信感謝信是感謝對方的關心、支援、祝賀或勉勵所寫的信。感謝信寫作格式感謝信由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款組成。標題。一般都在首行居中用稍大字體寫。有三種寫法：單獨由文種名稱組成，如感謝信；由感謝對象和文種名稱組成，如致XX公司的感謝信；由感謝雙方和文種名稱組成，如XX大學致XX公司的感謝謝。稱謂。寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。正文由3部分組成：?開頭。交代感謝緣由，概括敘述對方令人感念的言行事跡，語言要簡明。?主體。頌揚對方的品德，表達感激之情。?表明自己要向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度，向?qū)Ψ教岢鲎Ｔ负拖Ｍ?，希望對方單位對其予以表彰。祝頌詞。一般是致敬或再次表示感激之情、良好祝愿。落款。署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并署上成文日期。例文XX大學中文系于力家境貧寒，在面臨學費無從籌措以至無法入學的時候，受到了銀月證券公司的資助，得以順利入學。為此他給該公司寫了一封熱情洋溢的感謝信，表達他的感激之情，同時表示了好好學習的決心。感謝信尊敬的銀月公司領導、全體員工：在我最困難的時候，是你們，向我伸出了援助之手，在此，我衷心地謝謝你們！貧寒的出身不是我所能選擇的，但燦爛的未來卻可任由我憧憬；貧寒可以摧殘弱者，但也能激勵強者。痛苦、挫折的陰霾曾經(jīng)遮掩了我不屈的心，但你們的“希望之光”又點燃了我的“生命之燭”。你們所給予我的不僅是物質(zhì)上的支持，更有殷切的期望和不懈的激勵?，F(xiàn)在，我只有更加刻苦地學習，發(fā)揚貴公司熱心服務于社會的精神，立志將畢生的精力獻給“人類靈魂的工程師”這一崇尚的事業(yè)，才能不辜負貴公司全體員工的熱心幫助和殷切期望。我要在努力學習的同時，幫助他人，把貴公司的愛心發(fā)揚光大，把愛的火炬永遠傳遞下去。最后，請允許我再一次向你們表達我誠摯的感激之情，我會永遠把你們的恩情銘記在心！將其化作我前進的無窮動力！祝你們好人永遠平安！于力敬上2013年3月4日例文感謝信××公路局：我院秘書系×××等四名學員，前不久在貴局畢業(yè)實習兩個多月，得到了貴局領導和辦公室人員政治上的熱情關懷，業(yè)務上的耐心指導，生活上的悉心照顧。實習的時間雖然不長，他們卻取得了很大的成績，達到了預期的實習目的。為此，我們特向貴局表示衷心的感謝!此致敬禮！××××學院××××年七月一日提示這是一篇文章內(nèi)容殘缺的感謝信。正文概述了事由、對方的事跡，接著說明我方的收效，最后表達了我方的感激、感謝之情。文章還應對事跡和收獲加以展開，同時，需頌揚和評價對方品德，表示向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。例文感謝信××部隊全體指戰(zhàn)員：我縣上月遇到了特大洪澇災害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國家財產(chǎn)受到了嚴重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜夜，你們發(fā)揚“不怕犧牲，排除萬難”的獻身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險的第一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援，有力地保住了我縣人民的生命和財產(chǎn)，使我縣上萬畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我縣最后戰(zhàn)勝了洪澇災害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻的精神值得贊揚和學習。為此，特向你們表示衷心的感謝!我們決心向你們學習，在黨的領導下，積極恢復生產(chǎn)，重建家園，以實際行動報答你們的關懷和幫助。此致敬禮!××縣人民政府××××年×月×日

提示這篇感謝信的正文，敘述事由和對方事跡，闡述事跡的效應、頌揚品德、以及表示向?qū)Ψ綄W習等方面，處理得皆較適度，情感由衷真摯。不妨將以上例文進行對照閱讀和分析。感謝信寫作注意事項表達自己的感謝之情要明確而充分，這是感謝信的主旨；敘述對方的優(yōu)秀品德、先進事跡的語言要精練，這是感謝信的主體；人物、事件、時間、地點、原因、結果要交代清楚，對方的關心、支持、幫助所產(chǎn)生的效果要強調(diào)，這是感謝信的重點。內(nèi)容要真實，敘述要簡潔。議論、評價要適當，既要恰如其分，又要充分表達出感激之情。文中所用詞語、表達感謝的話要符合雙方的身份，特別要根據(jù)對方的具體情況表示感謝，感情要真摯、樸實。不要為了表示謙恭而溢美奉承或給人以例行公事的感覺。文字要精練，評價要恰當，篇幅不能太長。練習新風小區(qū)附近的科技學院11級機械班學生，在班委會的組織和帶領下，經(jīng)常到小區(qū)參加社區(qū)服務活動，如打掃環(huán)境衛(wèi)生，幫助孤寡老人買米買菜，收到小區(qū)居民的高度贊揚。請你以新風小區(qū)居委會的名義，給科技學院寫一封感謝信。四、表揚信表揚信是表揚好人好事的一種專用書信。表揚信寫作格式表揚信由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款組成。標題。一般都在首行居中用稍大字體寫。稱謂。寫在開頭頂格處，要求寫明被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，然后加上冒號。正文由3部分組成：?事跡介紹。敘述要表揚事情的發(fā)生、發(fā)展、結果，這是開頭也是主體。?評價和贊揚。這部分內(nèi)容要簡潔，評價要恰當。有時候可以不單獨成段，在前一部分的夾敘夾議的“議”中體現(xiàn)。?希望和要求。提出對表揚對象予以表彰的建議，若對方單位是下級則可用要求的方式提出。祝頌詞。一般是致敬。落款。署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并署上成文日期。例文華達公司的魯昭經(jīng)理在火車上不慎將公文包丟失，被北京XX公安派出所的民警王文兵拾到并及時送還。為表謝意，魯經(jīng)理給該派出所送去了一封表揚信，表揚王文兵這種拾金不昧的精神。例文2表揚信××公司：×月×日下午我公司業(yè)務員××和×××到時代廣場購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當我們發(fā)現(xiàn)后正在焦急尋找時，貴公司職工×××女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝并表示要贈送紀念品，×××女士卻說：“這是我應當做的！”一再表示不能接受紀念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學習！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。此致敬禮！××××公司××××年×月×日提示這份表揚信正文雖短，但內(nèi)容分兩部分。第一部分簡述丟失錢物的時間、地點和心態(tài)，接后簡敘×××女士拾金不昧的表現(xiàn)；第二部分頌揚和評價對方的高尚品德，表示向?qū)Ψ綄W習，在向?qū)Ψ奖硎旧钌罡兄x的同時，還建議對方公司對×××表揚。全方格式規(guī)范，語言簡練，情感真摯，值得借鑒。表揚信寫作注意事項內(nèi)容上要重點敘述事件的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義讓事實說話，少講大道理。不要把無關緊要的事實經(jīng)過備細羅列，以免繁冗羅嗦，沖淡主要事跡。議論要適當，贊揚要熱情。事實要準確，實事求是，不夸大、不縮小。語氣熱情懇切，篇幅不宜過長。感謝信與表揚信的區(qū)別感謝信重在致謝，因感謝而產(chǎn)生了表揚效果；表揚信重在宣傳，表揚之中含有感激之情。感謝信以議論抒情為主要表達方式，表達感謝之情是主體；表揚信以敘述為主要表達方式，敘寫對方的先進事跡是重點。病文析改下文的結構和事由與本節(jié)例文相似，但卻是一篇病文。請指出其毛病，并作出修改。感謝信××出租汽車公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，×××先生卻說：“這是我應當做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。步步高公司二O一二年五月六日答案答案本文的毛病如下：1.只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產(chǎn)生的效果，但沒有對對方的品德作出評價和頌揚。2.文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對貴公司深表謝意呢，還是對貴公司司機×××先生表示感謝，并不明確。3.缺寫表示向×××先生學習的態(tài)度和決心的文字。4.缺寫敬語“此致敬禮！”。修改稿修改稿感謝信××出租汽車公司：5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，但×××先生卻說：“這是我應當做的”，堅決不接受。×××先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學習！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。此致敬禮！步步高公司二O一二年五月六日練習新風小區(qū)附近的科技學院11級機械班學生，在班委會的組織和帶領下，經(jīng)常到小區(qū)參加社區(qū)服務活動，如打掃環(huán)境衛(wèi)生，幫助孤寡老人買米買菜，收到小區(qū)居民的高度贊揚。請你以新風小區(qū)居委會的名義，給科技學院寫一封表揚信。五、申請書申請書是單位或個人因某種需要，向有關部門、組織或社會團體提出書面請求，或請求解決問題，希望得到批準的專用文書。申請書寫作格式標題。位于首行或第二行正中。有的只寫“申請書”字