員工差旅管理制度

員工差旅管理制度-12-316：40:20admin瀏覽次數(shù)⑸271蘇州星恒電源有限公司文獻(xiàn)主旨：?jiǎn)T工差旅管理制度文件編號(hào)：XHSZ-10800-0800241擬文日期：07/24/2008。發(fā)文單位：財(cái)務(wù)部一擬辦/日期：財(cái)務(wù)部07/24/2008。審核/日期：賀志祥07/24/2008批準(zhǔn)/日期：肖斌07/24/2008簽收部門：公司全體部門，簽收入：公司全體人員"附件…,抄送CC：?；貜?fù)/傳閱/歸檔日期：「頁(yè)數(shù)：4-一、目的：為加強(qiáng)員工外出管理，明確差旅費(fèi)用支出原則，規(guī)范審批權(quán)限及借款報(bào)銷手續(xù)，特制定本管理制度。二、合用范疇：蘇州星恒電源有限公司員工外出、出差及駐外管理。三、名詞解釋：外出：?jiǎn)T工因公務(wù)外出當(dāng)天返回，不產(chǎn)生住宿費(fèi);費(fèi)用涉及交通費(fèi)、誤餐費(fèi);當(dāng)天12:40后返回者享有中餐誤餐費(fèi);當(dāng)天19：00后來(lái)返回者享有晚餐誤餐費(fèi);員工外出必須事先征得部門經(jīng)理批準(zhǔn)。境內(nèi)出差:員工因業(yè)務(wù)需要離開常駐辦公地到國(guó)內(nèi)其她地區(qū)（除臺(tái)灣、香港、澳門），當(dāng)天不能來(lái)回的公務(wù)外出行為;費(fèi)用涉及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。.3境外出差:員工因業(yè)務(wù)需要離開常駐辦公地到臺(tái)港澳或其她國(guó)家、地區(qū)，當(dāng)天不能來(lái)回的公務(wù)外出行為；費(fèi)用涉及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。3.4長(zhǎng)期駐外:員工因工作需要離開常駐辦公地到國(guó)內(nèi)其她設(shè)立辦事處的地區(qū)工作，持續(xù)20天及以上不能來(lái)回的公務(wù)外出行為，以及到供應(yīng)商處H勺駐廠人員；費(fèi)用涉及來(lái)問交通費(fèi)、駐外補(bǔ)貼。到供應(yīng)商駐廠口勺人員，原則上不接受供應(yīng)商安排n勺食宿，如果廠商提供伙食和住宿，則由公司核算后返還給供應(yīng)商，以強(qiáng)化住廠人員的獨(dú)立性。公司就地招聘日勺以上人員不屬于長(zhǎng)期駐外人員。3.5波及日勺兒種費(fèi)用定義：都市交通費(fèi):指出發(fā)地與達(dá)到地之間日勺火車票、飛機(jī)票或其她交通方式支付的費(fèi)用。3A.5.2來(lái)回機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站和輪船碼頭日勺交通費(fèi):因乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船而發(fā)生的從市區(qū)來(lái)回出發(fā)地而發(fā)生的長(zhǎng)途汽車費(fèi)、出租車費(fèi)、過路過橋費(fèi)。◎3.5.3外埠市內(nèi)交通費(fèi)：指員工在出差達(dá)到地的市內(nèi)交通費(fèi)用。＞.5.4出差天數(shù):指員工返回當(dāng)天減出差當(dāng)天加1天得出的天數(shù)。3.6出差申請(qǐng)3.6.I員工出差需填寫《出差申請(qǐng)單》，具體闡明出差因素、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出差單位、估計(jì)費(fèi)用等狀況；經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可出行，否則作曠工解決；審批人需對(duì)出差日勺業(yè)務(wù)需求，出差的合理性、經(jīng)濟(jì)性及效果負(fù)責(zé)。（本條款非強(qiáng)制條款，各部門酌情采用,針對(duì)出差管控不力日勺部門，會(huì)根據(jù)狀況強(qiáng)制采用）四、報(bào)銷費(fèi)用原則4.1.1外出人員的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，誤餐費(fèi)按每餐10元報(bào)銷，但外出地點(diǎn)在特殊地區(qū)者可按15元報(bào)銷。.2私車公用（僅限蘇州附近上海、浙江和江蘇省內(nèi)）:因工作需要私車公用,經(jīng)管理部批準(zhǔn)后產(chǎn)生日勺停車費(fèi)、過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，汽油費(fèi)每100公里報(bào)15升汽油費(fèi)（汽油費(fèi)單價(jià)按照發(fā)票實(shí)際單價(jià)），銷售人員私車公用原則另定。境內(nèi)出差人員H勺報(bào)銷費(fèi)用，基本原則如下，單位：元/人.天代糊Jo住宿費(fèi)’卜埠而般通費(fèi)，伙食費(fèi)，特殊地區(qū)QTRift區(qū)，，總監(jiān)級(jí)（含）以上.350。300。實(shí)報(bào)實(shí)銷Q實(shí)報(bào)實(shí)銷，經(jīng)理級(jí)*250「250-50~65，職員級(jí)*250。200。30。5皿職員級(jí)以下一130。8M20。35二超過以上原則的，超過部分公司不予報(bào)銷,確因特殊狀況H勺，必須闡明因素并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.2.2特殊地區(qū)指上海、廣州、北京、深圳、海南、廈門。4.2.3同性別員工出差，無(wú)特殊狀況，兩人要住一房,按單人住宿原則報(bào)銷，原則按職務(wù)高者報(bào)銷。4.2.4職工級(jí)（含）如下的外埠市內(nèi)交通費(fèi)一般為公交車交通費(fèi)用，如需坐出租車需事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)。4.2.5外出及出差以火車和汽車為重要交通工具，遇特殊狀況（如事情緊急、時(shí)間性因素等），員工需書面申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審批批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)；員工乘坐火車從當(dāng)天晚8點(diǎn)至次日早7點(diǎn)之間、在車上過夜6小時(shí)以上，或持續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)，可購(gòu)?fù)P鋪票，如沒有臥鋪，將按差價(jià)進(jìn)行乘車補(bǔ)貼;總監(jiān)級(jí)（含）以上人員需乘坐飛機(jī)時(shí)，必須是經(jīng)濟(jì)艙。4.2.6由于個(gè)人因素導(dǎo)致誤車或退票日勺損失自行承當(dāng)。4.2.7享有公司自購(gòu)車補(bǔ)貼的銷售人員區(qū)域范疇內(nèi)出差不再報(bào)銷交通費(fèi)。4.3境外出差人員日勺住宿費(fèi)及交通原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)貼原則如下（單位：元/人.天）麴程,其他國(guó)家、地區(qū)“總監(jiān)級(jí)（含）以上〃10天以內(nèi)（含）*HKD25M$60。10天以上QHKD150P$5皿經(jīng)理級(jí)"10天以內(nèi)（含）/HKD20g$50~10天以上2HKD100^$40^職員級(jí)（含）以下。10天以內(nèi)（含）CHKD150P$40/10天以上。HKD80/$30。.1超過以上原則的，超過部分公司不予報(bào)銷，確因特殊狀況的，必須闡明因素并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，如報(bào)銷出差期間的伙食費(fèi)用，不再享有伙食補(bǔ)貼。.2同性別員工出差，無(wú)特殊狀況，兩人要住一房，按單人住宿原則報(bào)銷，原則按職務(wù)高者報(bào)銷。4.4長(zhǎng)期駐外人員日勺補(bǔ)貼原則如下，單位：元/人.天彳國(guó)標(biāo)姆國(guó)內(nèi)（不含港澳臺(tái)）230』港澳臺(tái)及其他國(guó)家、地區(qū)"$20p4.4.1長(zhǎng)期駐外人員的補(bǔ)貼由部門指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)，一月一報(bào)。4.4.2長(zhǎng)期駐外人員可報(bào)銷去派駐地的來(lái)回車船票及派駐地周邊的交通費(fèi)。駐外辦事處發(fā)生口勺各項(xiàng)費(fèi)用（房租、水電、固定電話傳真費(fèi)等），實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、借款5.1結(jié)清欠款后，方可借款，否則必須闡明理由并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2上級(jí)經(jīng)理在簽批員工《出差申請(qǐng)單》之后方可批準(zhǔn)員工借款；財(cái)務(wù)部根據(jù)通過審批的《借款單》進(jìn)行付款。六、報(bào)銷員工出差歸來(lái)需在一周內(nèi)完畢報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，具體填寫有關(guān)信息，按財(cái)務(wù)規(guī)定將所有有關(guān)單據(jù)附后，同步附上《出差申請(qǐng)表》，提交部門經(jīng)理、主管副總審核/審批，再至財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款審核和報(bào)銷，超過授權(quán)金額的還需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);當(dāng)月費(fèi)用最遲在次月必須報(bào)銷，跨月不再報(bào)銷（及6月費(fèi)用到8月報(bào)銷，稱為跨月，在7月報(bào)銷，稱為次月），所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承當(dāng)。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)憑票限額報(bào)銷。.3參與會(huì)議、培訓(xùn)，由有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一承當(dāng)食宿日勺不享有伙食補(bǔ)貼。6.4對(duì)于違背規(guī)定或超過報(bào)銷原則日勺，財(cái)務(wù)部無(wú)權(quán)受理，并應(yīng)在公司內(nèi)部予以通報(bào)

6.4七、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，由管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。八、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式實(shí)行，6月1日發(fā)行的《蘇州星恒電源有限公司員工差旅管理規(guī)定》廢止附件下載：蘇州星恒電源有限公司出差申請(qǐng)表.doc蘇州星恒電源有限公司出差申請(qǐng)表姓名：部門：申請(qǐng)日期：項(xiàng)目?jī)?nèi)容出差因素出差時(shí)間.年月一日至一年—月—日計(jì)：R出差目的地1、2、3、4、籌劃達(dá)到的工作目的1、2、3、行程安排（按日期填寫各目的地