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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘職位基本工作職責(zé)七篇文秘職位根本工作職責(zé)七篇
大量人都聽過文秘,大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承受的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。譬如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是我為大家整理的文秘職位根本工作職責(zé)七篇,夢想能扶助到大家!
文秘職位根本工作職責(zé)篇1
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,實時切實。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,專心熱心,態(tài)度和藹,做到精心主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出過錯。
四、實時、切實地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安置。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、抉擇的起草,印發(fā),同時輔助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要切實無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況實時匯報。
文秘職位根本工作職責(zé)篇2
1、輔助工程經(jīng)理監(jiān)視工程內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理工程日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的工程銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、輔助工程經(jīng)理完成對置業(yè)參謀的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、輔助置業(yè)參謀談判的后勤工作:客戶到來時,積極達(dá)成置業(yè)參謀與客戶之間的溝通;在置業(yè)參謀的談判過程中,合作談判進(jìn)度與程度,適時地供給談判所需資料,并輔助制造銷售氣氛。
8、積極、專心、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的勞績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好工程的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)參謀的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安置置業(yè)參謀當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過干脆明快的電話交流獲取客戶的需求意向、根本資料,并努力邀請客戶上門訪問。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的接洽電話,再次邀請看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪處境,并按照客戶信息來源舉行分類處理;記錄置業(yè)參謀的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、輔助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪伴客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,實時找物業(yè)管理舉行修理處理。
15、協(xié)同工程經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求專心審查,保證合同條款切實無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公允合理的表達(dá)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并實時入賬;按照公司與開發(fā)商的商定實時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和調(diào)配公司配發(fā)到工程現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、打定、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)參謀人手缺乏的處境下,代替置業(yè)參謀接待客戶并在隨后交接給置業(yè)參謀。
19、管理并保持售樓處條理感激,為全體工作人員創(chuàng)造新穎、感激的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):按照并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安置;專心記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;專心記錄并實時反應(yīng)其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘職位根本工作職責(zé)篇3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓(xùn)教導(dǎo)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的概括事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每一天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購買和供給工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘職位根本工作職責(zé)篇4
1.按照辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,專心行使公司賦予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事情的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作籌劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌管公司活動處境;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安置;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)視公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.輔助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
文秘職位根本工作職責(zé)篇5
一、輔助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,輔助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作籌劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、實時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、觀法和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、輔助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞出工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘職位根本工作職責(zé)篇6
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展處境;
3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
文秘職位根本工作職責(zé)篇7
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