某公司公關活動方案

“駕馭樂趣、體驗安全—圓國人私家車夢想”捷達“安全升級版”產(chǎn)品市場投放暨2002年型系列產(chǎn)品展示新聞發(fā)布記者招待會公關活動方案一汽-大眾公司在進入轎車市場十年以來，根據(jù)中國市場的發(fā)展，不斷完善自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，使捷達轎車始終在中國市場上保持舉足輕重的地位。進入21世紀，在中國整體經(jīng)濟形勢的變化下，一汽-大眾公司順應市場的發(fā)展，果斷地將目標市場的重心轉(zhuǎn)移到家庭轎車的領域，并在2002年初推出都市春天等新車型，并充分考慮到中國消費者的需求，在捷達前衛(wèi)和捷達海風之旅的基礎上推出“安全升級版”，使之成為同等檔次車型中安全裝備最為齊全的轎車，同時通過合理的價格結(jié)構(gòu)，使中國人實現(xiàn)擁有自己的轎車的理想成為可能。為配合捷達2002年度主打車型（前衛(wèi)/海風之旅安全“安全升級版”及都市春天）的上市，向社會各界及廣大消費者傳達捷達轎車顧客安全至上的理念，并在社會輿論中保持捷達轎車的中心地位，召開此次新聞發(fā)布會。活動背景：公關活動方案1.展示并介紹捷達轎車2002年度新車型；2.傳達捷達安全至上理念，造成第一輪新聞報道熱潮，配合下一步上市計劃；3.進一步提升一汽—大眾公司的企業(yè)形象，倡導“為中國人造好車”的理念。本次新聞發(fā)布會主題分為以下幾個部分：1.回顧捷達轎車十年中國市場之路；2.回顧捷達轎車在2001年度的業(yè)績；3.展示并介紹捷達2002年度新車型；4.展望捷達今后的發(fā)展規(guī)劃和培育中國私家車市場的決心。

活動目的：主題：駕馭樂趣、體驗安全—圓國人私家車夢想時間：2002年4月1日—布展時間2002年4月2日—活動舉行時間地點：北京嘉里中心酒店（5星級）北京長城喜來登飯店（5星級）北京香格里拉里拉大飯店（5星級）北京皇家大飯店（4星級）活動主題：公關活動方案活動地點：活動時間：沿用一汽-大眾公司捷達VI的三原色為基礎色調(diào)，根據(jù)所選場地顏色適當搭配其他的顏色，用以烘托整體氣氛。采用立體化的設計，高低錯落。背景板突出活動主題，設置大屏幕用于播放捷達系列產(chǎn)品的影視資料。四周配以活動展板展示產(chǎn)品形象照片；主題背景板前設置嘉賓席，側(cè)面安置主車展臺（安放一輛展車）。會場周圍擺放3臺展車。采用天花吊旗突出捷達系列產(chǎn)品的形象和含義。播放捷達系列產(chǎn)品的影視資料。設置電腦查詢臺，可以讓讓媒體從電腦演示了解新車型，也可進行FLASH游戲（捷達游戲）安置簽到臺，用于與會領導和媒體留言、簽到。留出足夠的活動空間和表演位置。公關活動方案布展要求：展會設計：舉辦時間根據(jù)場地情況決定、暫定4月1日-3日期間。最終的活動方案市場部需在3月15日前確定，以保證有足夠的時間進行準備工作。布展時，市場部要有相關人員到場指導并檢查布置效果。所有影音部分在會前檢查并進行預演，保證活動時萬無一失。設立一個貴賓休息市供領導和嘉賓會前休息和會后專訪使用。布展時需與酒店進行相應的合作，廣告公司需在現(xiàn)場協(xié)調(diào)。公關活動方案布展事項：公關活動方案會議準備：印刷品裝飾部分影音部分其他部分ATi、GiX、CiX車型折頁主題背景板（1個）5*7電視墻（1套）簽到簿/筆（1套）ATi、GiX、CiX車型單頁產(chǎn)品背景板（3個）音響（1套）胸花（6個）活動請柬天花吊旗（4組）VCD機（1臺）自助餐（200人）新聞通稿發(fā)言講臺（1個）系列車型廣告片茶休（200人）資料夾簽到臺（1個）捷達專題片宣傳照片/VCD展車（4臺）人員部分手提袋車型牌（4個）展車保潔員（2名）禮品部分資料臺（2個）專業(yè)講解人員（4名）待定色標板（1個）禮儀小姐（4名）模特（4名）爵士樂隊（1租）

舞蹈（1租）歌唱演員（1-2名）邀請當?shù)卣鞴軉挝坏闹饕I導參加此次活動。邀請當?shù)刂饕襟w（電視臺、報紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)、電臺）的記者到場進行采訪、報道。邀請當?shù)氐拇罂蛻舻綀鰠⒓哟舜位顒?。所有邀請人員名單要經(jīng)過一汽-大眾市場部確認。邀請人員名單活動前兩周前承報給市場部確認，最終名單在活動前一周內(nèi)落實。人員由海潤廣告、一汽-大眾公司、海辰洲際廣告共同邀請。公關活動方案人員邀請：◎提前一天入場，進行布展，調(diào)試相關設備?！?:00am-10:30am:布展完畢，最后檢查所有的準備工作是否完備，并進行車輛美容工作。◎10:30am-12:30pm:預演時間，可進行預演彩排?！?3:30pm:服務工作人員到場?！?3:30pm:禮儀到場，進行服務說明◎14:00pm:最后檢查所有會前的準備情況，作到萬無一失?！獧z查總體布置—檢查酒店準備情況—檢查影音系統(tǒng)—檢查展車擺放、清潔—檢查簽到物品—檢查資料擺放—檢查光電部分公關活動方案活動主線：準備階段：◎15:00pm:活動開始，禮儀小姐在門口迎接參會人員。簽到處為兩處，一處為嘉賓簽到處，媒體的記者在另一處簽到。簽到后，交換名片、領取資料，媒體記者有專人發(fā)放稿酬。◎酒店方面開始提供飲料服務，供來賓享用?！?5:20pm:參會的一汽-大眾的領導以及嘉賓到場，進入貴賓休息室休息，酒店提供飲料服務?！颥F(xiàn)場樂隊演奏樂曲，電視墻播放捷達系列車型專題片、廣告片，讓與會者可以全面了解捷達各車型的特點，了解到一汽-大眾捷達是一個不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展的轎車產(chǎn)品，為后面的新聞發(fā)布會做鋪墊。記者參觀展車，有專業(yè)講解人員象媒體記者講解。媒體拍攝展車。現(xiàn)場有查詢電腦可以讓媒體從電腦演示了解新車型，也可進行FLASH游戲（捷達游戲）公關活動方案活動主線：會前階段：◎15:25pm:會前5分鐘準備，主持人通知即將開會，請會人員入座?！?5:30pm:會議正式開始。在輕松的開場音樂中，主持人走上講臺，先向各位來賓致意，并進行開場白，主要表達一汽-大眾捷達產(chǎn)品已經(jīng)在中國走過了十年風風雨雨。十年以來，捷達產(chǎn)品不斷推出了各系列轎車，很多都是開創(chuàng)了中國汽車制造業(yè)的先河，為中國的轎車工業(yè)作出杰出的貢獻。中國加入WTO后，面對轎車市場日趨激烈的競爭態(tài)勢以及國內(nèi)消費者對轎車的不同需求，一汽-大眾公司在2002年這個春天又推出了多款具有高度技術含量、安全性能的捷達轎車，最大程度的滿足了國內(nèi)廣大消費者對真正具有經(jīng)濟性的經(jīng)濟型轎車的需求。也開創(chuàng)了國內(nèi)一家汽車生產(chǎn)企業(yè)3款新產(chǎn)品同時投放市場的記錄。公關活動方案活動主線：會議階段：◎15:35pm:主持人：接下來，我和大家一起回顧一下捷達轎車的歷史。

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現(xiàn)場燈光暗下來，中間的通道式舞臺和大型白色背景式幕布亮起，現(xiàn)場燈光亮起和煙霧噴出，恢弘音樂響起。—在音樂聲中，一隊舞蹈藝員走上舞臺，表演動感、快節(jié)奏的舞蹈。一位模特手持一塊展牌緩緩走來，展牌上寫者“1991年，捷達誕生”，旁邊的大屏幕配合和舞臺上的表演，播出第一輛捷達轎車下線的歷史鏡頭?！酉聛硪晃簧碇鳩RD車隊賽手服的男模特走上舞臺，展牌上寫者“力量化身、速度之王”，大屏幕也配合著捷達賽車的相應鏡頭。—手持“大眾的安全衛(wèi)士”、“營造全新駕乘空間”展牌的模特相繼登場亮相，大屏幕也配合著相關的內(nèi)容。公關活動方案活動主線：會議階段：◎15:45pm:現(xiàn)場的表演在高潮中嘎然而止。

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現(xiàn)場燈光漸漸暗下來，富有節(jié)奏感的鼓點兒由弱漸強，回蕩在大廳中，一束燈光從白色背景式幕布后亮起，投射到幕布上，也將隱身在幕布后的捷達轎車的剪影投射在幕布上?！S著鼓點兒節(jié)奏的加快，汽車發(fā)動機的轟鳴聲也加了進來，隨著一聲清脆的捷達轎車的喇叭響起，幕布升起（打開），一輛捷達“安全升級版”轎車在煙霧、燈光、音樂的陪襯下開進舞臺?！囃Ｔ谖枧_中央，所有的燈光照射在車上，使之成為聚焦點。—車門打開，落座主席臺的一汽-大眾的領導從車中走出，與參會人員見面?，F(xiàn)場掌聲響起?！?5:50pm:主持人:感謝一汽-大眾的各位領導，并一一介紹各位領導。公關活動方案活動主線：會議階段：◎15:55pm:領導回到主席臺落座?！?5:55pm-16:25pm:一汽-大眾公司領導的講話—捷達轎車的市場前景?！葸_“安全升級版”轎車的開發(fā)背景和產(chǎn)品理念?！葸_“安全升級版”轎車的技術介紹?！?002年一汽-大眾市場規(guī)劃、目標以及捷達2002年型系列轎車的特點（突出最大程度的滿足國內(nèi)廣大消費者對真正具有經(jīng)濟性的經(jīng)濟型轎車的概念）在領導講話時配合電腦演示和大屏幕現(xiàn)場切換?！?6:30pm:主持人感謝領導們的發(fā)言，并請各位來賓欣賞捷達“安全升級版”電視廣告片。公關活動方案活動主線：會議階段：◎16:35pm:記者提問時間—

主持人宣布下面是記者提問時間，歡迎廣大媒體記者對所關心的問題進行提問。（由于今年的汽車市場情況比較復雜，媒體記者的問題會較多、較尖銳，因此需要事先有所準備和安排）◎17:05pm:記者問答結(jié)束，主持人感謝記者的提問和領導的回答?！?7:05pm:主持人，一汽-大眾是一家以科技為后盾、不斷自我突破、自我創(chuàng)新的企業(yè)，我們相信在2002年一汽-大眾公司會取得更大的輝煌！音樂響起，歌唱演員走上舞臺，一曲《走向輝煌》將活動推向高潮。◎17:15pm:爵士樂隊（最好是德國的大眾樂隊）上臺演出，活動結(jié)束。公關活動方案活動主線：會議階段：◎17:20pm:主持人宣布新聞發(fā)布會到此結(jié)束。接下來是答謝酒會、自由采訪及參觀新車型的時間。將安排記者單獨采訪中、德