GB/T 18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范

ICS01.140.20A14中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規(guī)范Standardsofelectronicrecordsfilingandlmanagement2002-12-04發(fā)布2003-05-01實(shí)施華中和發(fā)布國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

GB/T18894-2002二前言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4總則5電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性保證·6電子文件的收集與積票………7電子文件的歸檔·8歸檔電子文件的整理·…9歸檔電子文件的移交、接收與保管·附錄A(規(guī)范性附錄）登記表格式參考文獻(xiàn)……………表A.1電子文件登記表(首頁)表A.2電子文件登記表(續(xù)頁)表A.3歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表表A.4歸檔電子文件登記表(首頁)表A.5歸檔電子文件登記表(續(xù)頁）表A.6歸檔電子文件管理登記表表A.7歸檔電子文件遷移登記表

GB/T18894一2002前本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：邱曉威、鄲嗣平、王良城、趙中新、馬淑桂、李曉明、劉偉晏、李伯富、馮麗偉、趙嘉慶、談勝祥、郝晨輝、朱煜、陳宇。

GB/T18894一2002電子文件歸檔與管理規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)的一般方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的電子文件的歸檔與管理,其他社會(huì)組織的電子文件管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)電子文件electronicrecords指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。3.2歸檔電子文件archivalelectronicrecords指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件(3.1).33背景信息context指描述生成電子文件（3.1）的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。3.4元數(shù)據(jù)mctadata指描述電子文件(3.1)數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)35邏輯歸檔1ogicalfiling指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行.不改