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文檔簡(jiǎn)介

——SCI期刊投稿數(shù)量猛增。

MaterialsScienceandEngineeringA'syearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30%ofallregularsubmissionsinayear.Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournal'sstandardsmightnotbesentonforreview.Therefore,pleaseensureyouhavereadtheJournal'sScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA.——新增TechnicalChecking一關(guān)!Elsevier期刊在線投稿之后的狀態(tài):SubmittedtoJournal →WithEditor →Technicalchecking

→WithEditor →UnderReview →……負(fù)責(zé)論文格式、語言審查的編輯負(fù)責(zé)論文評(píng)審、修改、錄用(拒稿)的主編自2007年下半年起,要想進(jìn)入此狀態(tài),并不容易!2007年5月31日投稿至MaterialsLetters,6月2日收到Email:Ref.:

Ms.No.MLBLUE-D-07-01647

FormationofanovelW-rim/Cu-corestructureduringdirectlasersinteringofW-Cucompositesystem

MaterialsLetters

DearDr.DongdongGu,

YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters.Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate.Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview,pleasemakechanges/correctionsasmentionedinthecommentsbelow.

Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision,makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines.Thisshouldinclude,butnotbelimitedto,thecommentsmentionedbelow.

Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat.IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage,weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesat/wps/find/authors.authors/languagepolishing.

PLEASENOTEthatallmanuscripts,includingtherevisedversion,mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionat/mlblue.

Sincerely,

ElsevierEditorialServices

MaterialsLetters

Comments:

1)Ingeneral,theEnglishisclear.Therearesomeinstancesofbadlyworded/constructedsentences.E.g.……Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity.

2)Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table,orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable,orwithin1600wordsplus5figureswithouttable.Inthisarticle,wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table.Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement.6月3日修改,重投!我是幸運(yùn)的!2007年底,ML突然變臉!【資料來源:/bbs/】Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalpeerreviewprocess,pleaseseethecommentsbelow.

Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore,butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive.

Sincerely,

ElsevierEditorialServices

MaterialsLetters

嚴(yán)格參照所投期刊的GuideforAuthors,進(jìn)行論文格式、語言的校對(duì)、審查!語言關(guān):(1)靠你自己!拿出高考短文改錯(cuò)的態(tài)度來校對(duì)你的英語!(2)你的導(dǎo)師,師兄、師姐;(3)專業(yè)機(jī)構(gòu)(效果有待檢驗(yàn))。Technicalchecking這一關(guān)過不了,論文無法到達(dá)主編手上;即便論文的內(nèi)容再精彩,也無法送審、錄用。我們必須——Title,Authors,Affiliations(Postaladdress,email,tel.,fax)Abstract,Keywords,Maintext,Acknowledgements,Appendix(ifany),References,Tables,Figurecaptions,Separate

figuresTitlepage

核心之一核心之二(2)HOW?

論文基本內(nèi)容Usedoublespacingandwide(3cm)margins.Avoidfulljustification,i.e.,donotuseaconstantright-handmargin.Presenttablesandfigurelegendsonseparatepages

attheendofthemanuscript.Numberallpagesconsecutively,use12or10ptfontsizeandstandardfonts(TimesNewRoman).Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat.(和正式出版的論文版式不同!)基本注意事項(xiàng)Title

Authors

Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication,alsopost-publication.

Ensurethattelephoneandfaxnumbers(withcountryandareacode)areprovidedinadditiontothee-mailaddressandthecomplete

postaladdress.Numberallpagesconsecutively,withtitlepagebeingpage1.

仔細(xì)閱讀所投刊物的寫作指南(GuideforAuthors),看看對(duì)Abstract是否有字?jǐn)?shù)限制?Letter類論文:絕對(duì)不要超字?jǐn)?shù);Paper類論文:適可而止。(1)該刊物Keywords最多允許提供幾個(gè)?(2)是否有Recommendedkeywords

list?(3)是否有特定的寫法要求?(如提供類別號(hào))3cm頁(yè)邊距只允許左對(duì)齊,不允許右對(duì)齊。全文保持雙倍行距。正文中,不插任何圖片!參考文獻(xiàn),嚴(yán)格參照期刊要求!是否遇到這樣的問題?

——姓甚名誰,一頭霧水!

最簡(jiǎn)單的一招——ISIWebofScience/1.2中文論文閱讀各期刊的作者寫作指南(投稿須知),并嚴(yán)格執(zhí)行;看看該期刊是否提供寫作模版;看看該期刊的投稿方式(郵寄?Email投稿?或有在線投稿系統(tǒng)?)個(gè)人的一些建議若期刊提供寫作模版,請(qǐng)務(wù)必使用,否則影響論文送審!航空學(xué)報(bào)稀有金屬材料與工程如果期刊沒有提供寫作模版

——下載一篇該期刊上的最新論文,參照該論文進(jìn)行排版。為什么這么做?國(guó)內(nèi)期刊論文出版需交納版面費(fèi);編輯、審稿人具有根深蒂固的“版面意識(shí)”;通欄排列、雙倍行距引起的版面過多,很容易被誤解成“論文行文拖沓、文字不精煉”?!案袷絾栴}”被曲解為“語言問題”!“小問題”被拔高為“大問題”!初審意外出局。投稿出版論文2.論文寫作結(jié)合自身經(jīng)歷,提幾點(diǎn)意見;不一定完全適用,但求有所啟發(fā);如果你遇到相關(guān)問題,可借鑒一下經(jīng)驗(yàn)。2.1Title我經(jīng)歷的郁悶事:2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology,題目:Directlasersinteringofmulti-componentCu-basedmetalpowder。文題簡(jiǎn)潔,自我感覺良好。(真不好意思?。┙?年苦苦等待,2005年8月1日,Reviewer評(píng)價(jià):Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper.論文主要研究材料特性(組分比例、制備工藝)對(duì)粉體激光燒結(jié)性能的影響,于是我改題目為:Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti-componentCu-basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待!

2006年9月20日,Reviewer提出的唯一問題:Thetitlestillcannotdescribethewholepaper.2年的等待,Title讓我郁悶!最終的題目——【經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)】論文主要研究什么,在題目中就該有所體現(xiàn);論文題目可稍長(zhǎng)一點(diǎn),問題不大。吃一塹,長(zhǎng)一智——2.2Abstract《EI》中國(guó)信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)應(yīng)該用簡(jiǎn)潔、明確的語言(一般不超過150words)將論文的“目的(Purposes)”,主要的研究“過程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“結(jié)果(Results)”和得出的重要“結(jié)論(Conclusions)”表達(dá)清楚。要寫好英文摘要,必須回答好以下問題:1)本文的目的或要解決的問題(WhatIwanttodo?)2)解決問題的方法及過程(HowIdidit?)3)主要結(jié)果及結(jié)論(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)4)本文的創(chuàng)新、獨(dú)到之處(Whatisnewandoriginalinthispaper?)《EI》提出了以下三個(gè)一般原則:1)盡量用短句(useshortsentences)。2)描述作者的工作一般用過去時(shí)態(tài)(因?yàn)楣ぷ魇窃谶^去做的),但在陳述由這些工作所得出的結(jié)論時(shí),應(yīng)該用現(xiàn)在時(shí)態(tài)。3)一般都應(yīng)使用動(dòng)詞的主動(dòng)語態(tài), 如:寫成AexceedsB比寫成BisexceededbyA更好。個(gè)人的一些體會(huì):摘要≠結(jié)論!結(jié)論是摘要的一部分。杜絕蒼白!提供定量信息?!驹濉吭诠に嚄l件優(yōu)化的條件下,對(duì)多組分銅基金屬粉末進(jìn)行了選區(qū)激光燒結(jié)實(shí)驗(yàn)。2.3Figures論文的基礎(chǔ)——材料學(xué)科的論文,是建立在擺事實(shí)(Results,由Figures&Tables來體現(xiàn))、講道理(Discussion)的基礎(chǔ)上。只給出對(duì)全文有用的圖片——圖片可以慢慢用,挑選對(duì)論文主題有用的圖片使用。不要希望一篇論文用掉所有數(shù)據(jù);否則既累贅,又不經(jīng)濟(jì)!把全文的圖片都整理好之后,再寫論文——論文主體就是敘述圖片、分析圖片。材料學(xué)科的圖片大多取自微觀狀態(tài),同一試樣中的顯微組織存在差異性,怎么辦?——看矛盾的主要方面!凡是材料學(xué)科SCI論文,都有制作精良的曲線圖!——熟練使用Origin等繪圖軟件!高水平SCI論文,對(duì)于Discussion部分的要求越來越高!——合理的機(jī)理探討,離不開示意圖!一張圖片勝過幾段文字。Word能打字,更能畫圖。使用Elsevier在線投稿系統(tǒng)時(shí),對(duì)圖片處理的一些體會(huì)——(1)請(qǐng)將圖片保存為TIF格式,然后一張一張上傳,千萬不要將圖片插入WORD文檔中再上傳!因?yàn)槿绻惆褕D片插入WORD文檔中,那么,即使你的原始圖片的dpi再大,也會(huì)自動(dòng)降為72dpi,是無疑會(huì)影響你的圖片清晰度。(2)圖片存儲(chǔ)格式為TIF格式,照片分辨率至少300dpi。這樣的話,你才能通過投稿系統(tǒng)的在線圖片審查。如果你將圖片保存為JPG格式,在線投稿系統(tǒng)會(huì)提示你:JPG格式的圖片,可在審稿的時(shí)候使用,但如果正式出版,必須要你上傳TIF格式的圖片。所以,為了免得以后的麻煩,在初次投稿時(shí),就直接上傳TIF格式的圖片為好?。?)Elsevier投稿系統(tǒng)規(guī)定:?jiǎn)螐垐D片上傳時(shí)間為5min。就目前南航的網(wǎng)速,建議單張圖片小于3M;否則請(qǐng)將圖片壓縮后上傳。南航上傳圖片最快是選擇清晨7點(diǎn)左右。2.4Introduction——論文中最難寫的部分。Introduction直接決定審稿人是否有興趣把你的論文讀下去。Introduction切忌泛泛而談!審稿人是專家,不需要科普。分析其他學(xué)者研究工作,指出他們的成績(jī)與進(jìn)展(他們很可能是你論文的審稿人,每個(gè)人都喜歡正面的評(píng)價(jià)),同時(shí)委婉地指出他們的工作可能在哪些方面存在不足(切忌攻擊性語言)。你指出的他們工作中的不足,必須是你的論文得以解決的!否則,搬起石頭砸自己的腳。2.5Discussion——論文中第二難寫的部分。本科時(shí)候的專業(yè)書籍,你還留著嗎?——再先進(jìn)的制備及加工工藝,背后隱藏的基本機(jī)理,也許還要回歸到經(jīng)典理論。【給我印象最深刻Metall.Mater.Trans.B的一句評(píng)審意見】Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults.Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium.

先進(jìn)激光加工工藝中涉及的冶金機(jī)理借助傳統(tǒng)合金相圖作合理解釋用于機(jī)理探討的基礎(chǔ)理論哪里來?利用經(jīng)典理論可對(duì)你的實(shí)驗(yàn)結(jié)果作完美的解釋!3.完整的投稿過程3.1確認(rèn)你的投稿材料(1)Cover

Letter(Word文檔1)(2)論文正文(Word文檔2)(3)圖片(一張一張單獨(dú)命名,注意標(biāo)號(hào)Fig1,Fig2a,Fig2b,Fig2c,Fig3,Fig4,etc)(4)表格(建議單獨(dú)放在Word文檔3)(5)PotentialReviewers

(Word文檔4)(6)PrimeNoveltyStatement

(Word文檔5)關(guān)鍵點(diǎn)1——CoverLetterCL第1部分:寫信人、時(shí)間,收件人(英文書信格式)首次投稿,如果你不知道是哪位主編負(fù)責(zé)你的稿件,可直接寫成:DearEditor:CL第2部分:說明你要投稿CL第3部分:簡(jiǎn)要說明你論文的特色,引起主編的興趣,順利通過初審。CL第4部分:承諾!CL第5部分:說明誰擔(dān)任通訊作者。CL第6部分:致謝,收尾。關(guān)鍵點(diǎn)2——PotentialReviewers到底推薦誰做審稿人?大牛?【要求嚴(yán)格,大牛很忙,評(píng)審慢;但可能更能發(fā)現(xiàn)你的研究?jī)r(jià)值?!啃∨#俊舅彩菍懻撐牡闹髁?,能體諒你的不容易,或許評(píng)審速度很快;但如果你的研究和他很類似,他也許會(huì)……】有利有弊。無論你推薦誰做審稿人,有一點(diǎn)你必須做到——在你論文的參考文獻(xiàn)中,一定要盡量多地引用你所推薦的審稿人的論文?!疚业慕?jīng)歷】投稿MaterSciEngA,推薦A.Simchi(大牛)作為審稿人。參考文獻(xiàn)中包含:Reviewers’comments

Themanuscriptisinproperstand,wellorganized,andthereferencecitationisadequate.就沖著最后一句,我估計(jì),很有可能,我論文的審稿人就是我推薦的那位專家。我再大膽推測(cè)一下:他一看到我引用了他發(fā)表的4篇論文,自然會(huì)覺得“thereferencecitationisadequate”。

2.2投稿盡情享受在線投稿系統(tǒng)的便捷,操作系統(tǒng)一般都非常人性化。在南航的網(wǎng)絡(luò)條件下,我們需要:(1)合理選擇投稿時(shí)間(避免下午和晚間10點(diǎn)之前);(2)具備足夠的耐心。Elsevier、Springer數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)期刊都有類似的在線投稿系統(tǒng)。投稿結(jié)束之后——點(diǎn)擊可查看審稿狀態(tài)——中文核心期刊很多也有在線投稿系統(tǒng)。2.3催稿你的心情非常可以理解——期待盡快得到審稿結(jié)果。無奈的事實(shí)——審稿人也很忙,國(guó)外SCI期刊審稿是無任何報(bào)酬的。你需要——Bepatient!自我安慰——Nomessageisgoodmessage.超過3個(gè)月,一般也可以催催主編,咨詢審稿情況,但注意言語客氣。我寫的催稿信,個(gè)人覺得還算實(shí)用:DearProf.xxx:

Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime.

Wesubmittedamanuscriptentitled""(Ref.No.:)toJournalof3monthsago.However,wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow.Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript?

Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.

Sincerelyyours,

DongdongGu2.4修改稿件并再次投寄論文審稿4種結(jié)局之一:不需修改,直接錄用!(這種情況很少)論文審稿4種結(jié)局之二:MinorRevision或MajorRevision;好好修改,希望很大。主編錄用論文的傾向性很明顯。

論文審稿4種結(jié)局之三:Reject&Resubmit;好好修改,再以新的論文重投,仍有希望。重投時(shí),需提供原先的論文編號(hào),并詳細(xì)說明你是如何做修改的。TheRefereeraisesconcerns,whicharefundamentalinnature.Yourmanuscriptis,therefore,rejected.However,shouldyoufeelthatyoucouldrespondtotheReferee'ssuggestions,withmajorrevisionsand/oradditionalwork;IshallbepleasedtoforwardthemanuscripttotheRefereeforanotherreview.Unlesstherecommendationfromthesecondreviewissignificantlymorepositive,itisunlikelythatIwillbeabletoacceptthemanuscript.Pleasenotethattherevisedmanuscriptmustbesubmittedasanentirelynewmanuscript,whichmeansthatIwillprovideitwithanewreferencenumber.IwouldalsoaskyoutodetailinyourcoveringletteryourresponsetotheReferee'scomments.

論文審稿4種結(jié)局之四:Reject!

痛……但不放棄!

參照審稿人的意見,做詳細(xì)修改,再改投他刊。

如何修改論文投寄修改稿時(shí),除了初次投稿時(shí)的項(xiàng)目,還需上傳一個(gè)Word文檔,名稱DetailedResponsetoReviewers。其中包含你對(duì)審稿意見逐條、逐點(diǎn)的詳細(xì)回答。審稿人提出的問題,你必須全部回答。對(duì)審稿意見,有異議的,你可以反駁,但需足夠的證據(jù)以及良好的反駁心態(tài)。

發(fā)件人、時(shí)間、收件人。你已知曉負(fù)責(zé)處理論文的主編,所以寫信給他。感謝主編、感謝審稿人。別吝嗇你的感激之情!同時(shí)說明你根據(jù)審稿意見,做了修改。逐條、逐點(diǎn)回復(fù)審稿人的意見。

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