EXCEL在實(shí)際工作中的應(yīng)用

培訓(xùn)公約

第一條

守時(shí)：準(zhǔn)時(shí)上下課第二條自制：教室內(nèi)禁煙、零食，禁接、打手機(jī)

第三條

守紀(jì)：不私自來回走動(dòng)，不隨意耳語交談第四條

放開：放開自己，積極互動(dòng)第五條

空杯：心態(tài)歸零，學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)第六條

尊重：注重儀表、注重禮貌第七條

信賴：信賴?yán)蠋煛⑿刨嚻渌麑W(xué)員第八條

準(zhǔn)備：準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用具、隨時(shí)回答問題、隨時(shí)參與活動(dòng)Excel2007在實(shí)際工作中的應(yīng)用主講：魏金燕目錄第一章Excel2007功能介紹與常用技巧第二章創(chuàng)建簡單的Excel表格第三章美化Excel工作表第四章數(shù)據(jù)匯總與分析第五章常用公式與函數(shù)第一章Excel2007功能介紹與常用技巧第一章Excel2007功能介紹與常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和單元格1.3

Excel2007的常用技巧

Excel2007采取一種面向結(jié)果的用戶界面，在新的用戶界面中，Excel2007提供了強(qiáng)大的工具和功能，您可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在您可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫替代了以前的許多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項(xiàng)?！癘ffice”按鈕快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能選項(xiàng)卡區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄單元格狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)工作表標(biāo)簽欄第一章Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel2007功能介紹與常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和單元格1.3

Excel2007的常用技巧工作簿的自動(dòng)保存第一章Excel功能介紹與常用技巧工作簿的修復(fù)第一章Excel功能介紹與常用技巧工作簿的修復(fù)

如果以修復(fù)方式還是不能打開工作簿，就可以再次在下拉列表中選擇“打開并修復(fù)”選項(xiàng)，使用“提取數(shù)據(jù)”的方式，挽救已損壞工作簿中的數(shù)據(jù)第一章Excel功能介紹與常用技巧單元格屬性第一章Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel2007功能介紹與常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和單元格1.3

Excel2007的常用技巧常用快捷鍵第一章Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel功能介紹與常用技巧第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿2.1

創(chuàng)建Excel工作簿2.2數(shù)據(jù)錄入2.3數(shù)據(jù)有效性2.4數(shù)據(jù)保護(hù)第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿

Excel工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表

的文件，您可以用其中的工作表來組織各種相關(guān)信息。要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿，可以打開一個(gè)空白工作簿。也可以基于現(xiàn)有工作簿、默認(rèn)工作簿模板或任何其他模板創(chuàng)建新工作簿。第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿差旅費(fèi)報(bào)銷單個(gè)人預(yù)算表假日晚會(huì)安排表考勤表獎(jiǎng)金審批表商品庫存管理表第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿2.1

創(chuàng)建Excel工作簿2.2數(shù)據(jù)錄入2.3數(shù)據(jù)有效性2.4數(shù)據(jù)保護(hù)第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿數(shù)據(jù)錄入的主要方式通過單元格手動(dòng)錄入通過數(shù)據(jù)編輯欄輸入通過控制柄填充數(shù)據(jù)通過對(duì)話框填充序列第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿演示：職工檔案第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿記錄單數(shù)據(jù)查詢和替換（Ctrl+F）第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿撤銷和恢復(fù)(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿小技巧：刪除重復(fù)項(xiàng)選擇性粘貼具有粘貼數(shù)據(jù)、運(yùn)算數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)的功能第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿數(shù)據(jù)錄入過程中的一些小技巧光標(biāo)的快速移動(dòng)（Ctrl+上下左右鍵）單元格的數(shù)據(jù)分段（Alt+回車）單元格的數(shù)據(jù)分列（數(shù)據(jù)中分列項(xiàng)目設(shè)置）插入圖片和超鏈接(超鏈接的作用)插入批注（Shift+F2快速插入批注）中文大寫數(shù)字的轉(zhuǎn)換（通過格式設(shè)置）2.1

創(chuàng)建Excel工作簿2.2數(shù)據(jù)錄入2.3數(shù)據(jù)有效性2.4數(shù)據(jù)保護(hù)第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿數(shù)據(jù)的有效性在您創(chuàng)建的許多工作表中，用戶將輸入數(shù)據(jù)以獲得所需的計(jì)算和結(jié)果。確保輸入有效數(shù)據(jù)是一項(xiàng)重要的任務(wù)。您可能希望將數(shù)據(jù)輸入限制在某個(gè)日期范圍、使用列表限制選擇或者確保只輸入正整數(shù)。在用戶輸入了無效數(shù)據(jù)時(shí)提供即時(shí)幫助以便對(duì)用戶進(jìn)行指導(dǎo)并清除相應(yīng)的無效信息，這對(duì)于數(shù)據(jù)輸入的順利進(jìn)行也是必不可少的。在Excel2007中，通過對(duì)數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置，用戶如果輸入不符合輸入條件的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示和報(bào)錯(cuò)。通過限制輸入條件，能夠有限地減少數(shù)據(jù)錄入的失誤。第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿數(shù)據(jù)有效性2.1

創(chuàng)建Excel工作簿2.2數(shù)據(jù)錄入2.3數(shù)據(jù)有效性2.4數(shù)據(jù)保護(hù)第二章創(chuàng)建簡單的Excel工作簿第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿保護(hù)工作簿第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿

在“保護(hù)工作簿”中，是對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)，防止進(jìn)行工作表的新增、刪除等操作。而在“保護(hù)工作表”中，是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止各個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)被修改。第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿保護(hù)工作簿保護(hù)工作表第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿打印批注1、首先要使批注顯示出來第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿打印批注單擊“如同工作表中的顯示”或“工作表末尾”。第二章

創(chuàng)建簡單的Excel工作簿第三章美化Excel工作表3.1設(shè)置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4使用圖表形象化數(shù)據(jù)第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表

通過“設(shè)置單元格格式”可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類別、對(duì)齊方式、字體，以及單元格邊框和背景。3.1設(shè)置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4使用圖表形象化數(shù)據(jù)第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表套用單元格格式3.1設(shè)置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4使用圖表形象化數(shù)據(jù)第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表設(shè)置條件格式

設(shè)置條件格式是當(dāng)單元格數(shù)據(jù)滿足所設(shè)置的條件時(shí)，該單元格顯示成設(shè)置條件對(duì)應(yīng)的單元格樣式。

一般用于標(biāo)記重要的數(shù)據(jù)，在分析數(shù)據(jù)量比較龐大的財(cái)務(wù)表格時(shí)經(jīng)常用到。設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式主要分為以下5類：突出顯示條件格式項(xiàng)目選取規(guī)則條件格式數(shù)據(jù)條條件格式多種顏色刻度條件格式設(shè)置圖標(biāo)集條件格式第三章

美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表1）突出顯示條件格式（特別顯示滿足設(shè)置條件的數(shù)據(jù)）第三章

美化Excel工作表2）項(xiàng)目選取規(guī)則條件格式（用于統(tǒng)計(jì)高于或低于某值的數(shù)據(jù)）第三章

美化Excel工作表3）數(shù)據(jù)條條件格式（通過單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)條長短展現(xiàn)數(shù)據(jù)值大小）第三章

美化Excel工作表4）多種顏色刻度條件格式（采用數(shù)據(jù)和顏色結(jié)合的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)分布）第三章

美化Excel工作表5）圖標(biāo)集條件格式（用于將單元格數(shù)值按照值的范圍分類）3.1設(shè)置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設(shè)置條件格式3.4使用圖表形象化數(shù)據(jù)第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表

圖表是Excel重要的數(shù)據(jù)分析工具，可以直觀地表現(xiàn)枯燥的數(shù)據(jù)信息，并反映各種數(shù)據(jù)的走向、趨勢(shì)以及數(shù)據(jù)之間的差異，便于用戶進(jìn)行分析和處理。圖表

不同的類型可能具有不同的構(gòu)成元素，通常都有標(biāo)題、刻度、圖例和主體等。圖表的組成第三章

美化Excel工作表使用對(duì)話框添加圖表第三章

美化Excel工作表不同圖表，顯示不同的效果。第三章

美化Excel工作表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表設(shè)計(jì)圖表布局插入藝術(shù)字設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)完成簡單的圖表添加數(shù)據(jù)區(qū)域、控件完成復(fù)雜的圖表如何制作財(cái)務(wù)圖表第三章

美化Excel工作表第四章數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數(shù)據(jù)匯總與分析Excel2007為用戶提供了將數(shù)據(jù)按照一定規(guī)律排序的功能。用戶可以使用升序或者降序的方式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)的排序第四章數(shù)據(jù)匯總與分析如何制作工資條第四章數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數(shù)據(jù)匯總與分析第四章數(shù)據(jù)匯總與分析Excel的數(shù)據(jù)篩選功能可以幫助用戶篩選符合條件的記錄，并且在篩選后表格將對(duì)滿足條件的記錄進(jìn)行顯示，隱藏其他數(shù)據(jù)。

篩選的方法主要可以分為自動(dòng)篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選。數(shù)據(jù)的篩選第四章數(shù)據(jù)匯總與分析篩選功能在培訓(xùn)簽到名單中的應(yīng)用4.1數(shù)據(jù)的排序4.2數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數(shù)據(jù)匯總與分析

當(dāng)表格中的記錄太多并且有相同項(xiàng)目的記錄時(shí)，可以使用Excel的分類匯總功能對(duì)記錄進(jìn)行分類匯總。

就像Windows資源管理器的目錄樹一樣，通過展開/隱藏的方式，直觀的顯示數(shù)據(jù)。分類匯總第四章數(shù)據(jù)匯總與分析分類匯總結(jié)果：用戶可以通過按鈕來展開或者隱藏各個(gè)類別的數(shù)據(jù)。第四章數(shù)據(jù)匯總與分析4.1數(shù)據(jù)的排序4.2數(shù)據(jù)的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數(shù)據(jù)匯總與分析第四章數(shù)據(jù)匯總與分析

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一種交互式工作表，可以根據(jù)用戶的需要，依照不同的關(guān)系數(shù)據(jù)來提取、組織和分析數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表集合了篩選、排序和分類匯總的功能，并生成匯總表格，集中體現(xiàn)了Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。

相對(duì)于Excel2003，Excel2007的透視表功能更加直觀，也更便于用戶對(duì)數(shù)據(jù)的提取和分析。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域和數(shù)據(jù)透視表字段類表區(qū)域顯示透視表數(shù)據(jù)的區(qū)域顯示數(shù)據(jù)源中的列標(biāo)題第四章數(shù)據(jù)匯總與分析第四章數(shù)據(jù)匯總與分析使用透視表對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序和篩選點(diǎn)擊行標(biāo)簽的下拉菜單，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選第四章數(shù)據(jù)匯總與分析根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建透視圖第五章常用公式與函數(shù)5.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)5.2函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類5.3常用函數(shù)第五章常用公式與函數(shù)創(chuàng)建公式第五章常用公式與函數(shù)相對(duì)引用和絕對(duì)引用

單元格的引用通常是為了使用某個(gè)單元格的公式，而對(duì)單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)的方式。

引用單元格能夠通過所標(biāo)識(shí)的單元格來快速獲得公式對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。第五章常用公式與函數(shù)跨工作表和工作簿引用第五章常用公式與函數(shù)5.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)5.2函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類5.3常用函數(shù)第五章常用公式與函數(shù)函數(shù)格式＝函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）＝SUM(A1:A3,A5:A8)等號(hào)函數(shù)參數(shù)1參數(shù)2

第五章常用公式與函數(shù)函數(shù)分類

Excel2007根據(jù)從事不同類型工作的用戶需求，提供了大致10類函數(shù)，一般用戶只需要掌握常用函數(shù)就可以了。第五章常用公式與函數(shù)函數(shù)定義第五章常用公式與函數(shù)插入函數(shù)第五章常用公式與函數(shù)5.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)5.2函數(shù)的結(jié)構(gòu)和分類5.3常用函數(shù)第五章常用公式與函數(shù)SUM函數(shù)

“SUM”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思。“SUM”函數(shù)是用來計(jì)算某一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為：SUM(number1,number2,…)第五章常用公式與函數(shù)AVERAGE函數(shù)

“AVERAGE”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思。“AVERAGE”函數(shù)是用來計(jì)算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為：

AVERAGE(number1,number2,…)第五章常用公式與函數(shù)MAX和MIN函數(shù)

“MAX”/“MIN”在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思?！癕AX”/“MIN”分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。其語法結(jié)構(gòu)為：

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)第五章常用公式與函數(shù)LARGE和SMALL函數(shù)

“LARGE”/“SMALL”是分別表示“大的”和“小的”的意思。“LARGE”/“SMALL”分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個(gè)最大值和最小值。其語法結(jié)構(gòu)為：

LARGE(array，k)（k<n）

SMALL(array，k)（k<n）注：如果數(shù)組為空，或者k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)，函數(shù)large返回錯(cuò)誤值＃NUM!第五章常用公式與函數(shù)注意：LARGE/SMALL和MAX/MIN的區(qū)別LARGE/SMALL函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍比MAX/MIN函數(shù)的統(tǒng)計(jì)范圍廣。

LARGE/SMALL函數(shù)可以返回第k個(gè)最大值/最小值，而MAX/MIN函數(shù)只能返回指定數(shù)據(jù)集合中的最大值/最小值。