廣東海洋大學本科生學業(yè)預警管理規(guī)定

廣東海洋大學本科生學業(yè)預警管理規(guī)定

（征求意見稿）第一條為規(guī)范對學生學業(yè)的指導和管理，強化對學生學習過程的引導、監(jiān)控和督促，通過學校、學生及其家長三方面的溝通與協(xié)作,提高學生自主學習和自我管理能力，幫助學生順利完成學業(yè)，制定本規(guī)定。第二條學業(yè)預警是指學校依據(jù)學籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求，根據(jù)學生的學習情況，對在學習過程中可能或已經(jīng)出現(xiàn)學習問題和學業(yè)困難進的學生予以提醒，告知學生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應的補救和防范措施，幫助學生完成學業(yè)的一種信息溝通和危機干預制度。學業(yè)預警是學校對學生的一種提醒性幫助，不是紀律處分，不記入學生檔案。第三條學業(yè)預警工作在主管教學副校長領(lǐng)導下，由教務處牽頭,各學院具體負責組織、管理和實施。（一）教務處主要職責：.負責學業(yè)預警工作的總體部署，擬定有關(guān)規(guī)章制度；.督促、檢查各學院學業(yè)預警工作的落實情況；.跟蹤有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，適時進行修訂和完善。（二）學院主要職責：學院成立學業(yè)預警工作領(lǐng)導小組（下稱“領(lǐng)導組小組”），由分管教學工作的學院領(lǐng)導擔任負責人，成員由輔導員、系領(lǐng)導、本科生導師代表、教學秘書組成。.對學生在校期間的學習情況、學習成績等進行實時跟蹤；.組織填寫《廣東海洋大學本科生學業(yè)預警通知書》（見附件1）,送達被預警學生本人并通知學生家長；.對受到學業(yè)預警學生進行談話教育，并做好記錄備查；.對受到學業(yè)預警的學生，采取有效措施，制定幫扶計劃，及時有針對性地開展幫扶工作；.每學期末對本單位學業(yè)預警工作進行總結(jié)，將學生學業(yè)預警相關(guān)信息（含姓名、課程等）報送教務處和學生處。第四條學生在校學習期間，有下列情況之一的，學生所在學院須向其發(fā)出學業(yè)預警：（一）課程修讀中期，累計缺課（含請假）達到已授學時的三分之一（免聽學生除外）或缺交作業(yè)（包括習題或?qū)嶒瀳蟾妫┑拇螖?shù)累計超過該門課程作業(yè)總數(shù)三分之一的。（二）每學期取得的課程學分合計未達到該學期所選課程總學分的二分之一。（三）在校修讀前三年（不含休學），平均每學期取得課程學分合計少于15學分。（四）平均每學期取得的課程平均學分績點低于2.0第五條學業(yè)預警工作的組織實施.每門課程授課中期，任課教師統(tǒng)計學生出勤和作業(yè)完成情況，有第四條第（一）項情況的，任課教師將學生名單提交學生所在學院教學秘書。.每學期開學后第二周，教學秘書統(tǒng)計第四條第（二）項至第（四）項。.教學秘書將相關(guān)名單及時報領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組審核名單后，輔導員、班主任及時向?qū)W生本人以書面或通過學生預留的郵件、微信等形式發(fā)出《廣東海洋大學本科生學業(yè)預警通知書》，書面通知由學生簽字，郵件、微信等發(fā)布返回信息視同學生接受。《廣東海洋大學本科生學業(yè)預警通知書》一式兩份，一份交給學生本人，學生應向家長報告，另一份由各學院存檔。.輔導員、班主任、本科生導師對受警示的學生應進行談話和教育，預警教育過程應留有書面記錄并填寫《廣東海洋大學學業(yè)預警學生談話記錄表》（見附件2）,有針對性的開展學生思想教育和心理輔導工作，幫助學生樹立學習信心、增強學習主動性，幫助他們制定切實可行的整改措施。對于學習的確有困難的學生，及時與任課教師聯(lián)系，共同制定提高學生學習成績的方案，并做好相關(guān)輔導安排。.鼓勵各學院設(shè)立學生學業(yè)支持中心，會同學校學生學業(yè)支持中心，設(shè)立學生幫學崗位，聘請獲得國家獎學金或國家勵志獎學金的學習優(yōu)秀、學有余力的高年級本科生或研究生擔任幫學工作，針對學習困難的學生制定詳細、可行的幫學計劃和措施，與其開展一對一的幫學工作。第六條導師建立學生學業(yè)預警檔案，掌握和跟蹤學生在思想和學業(yè)等方面的情況，及時采取個性化的幫扶措施。第七條本規(guī)定適用于2017年起入學接受普通本科學歷教育的全日制本科生。第八條本規(guī)定自公布之日起施行第九條本規(guī)定由教務處負責解釋。.廣東海洋大學本科生學業(yè)預警通知書.廣東海洋大學學業(yè)預警學生談話記錄表附件1:編號：廣東海洋大學本科生學業(yè)預警通知書（存根）學生學號專業(yè)班級已經(jīng)收到學院所發(fā)的學業(yè)預警通知單，明確了目前我在學業(yè)方面存在的問題和由此將會導致的后果。我要加強自我管理，樹立學習信心，及時與學院溝通、向家長匯報，消除學業(yè)中存在的問題。學生本人簽字：年月日廣東海洋大學本科生學業(yè)預警通知書（學生用）同學：你在學年學期因,學校現(xiàn)給你發(fā)出學業(yè)預警（具體預警內(nèi)容見通知書背面），希望你樹立學習信心，加強自我管理，及時與家長和學院溝通，盡快消除學業(yè)中存在的困難，以便能順利完成學業(yè)。學院（蓋章）：年月日

附件2：廣東海洋大學學業(yè)預警學生談話記錄表學號姓名專業(yè)班級談話時間談話地點談話內(nèi)容.向該生詳細解讀規(guī)章制度.共同分析學生出現(xiàn)學業(yè)問題和困