優(yōu)秀采購團隊地建設方案設計

實用文檔優(yōu)秀采購團隊的建設方案那么，什么是管理？采購管理的基本要素是什么？怎樣組建一支優(yōu)秀的采購團隊？基于公司現(xiàn)狀，管理，就是制定、執(zhí)行、檢查和改進，其本質(zhì)是提高效率。制定計劃，按計劃去做，將執(zhí)行的過程和結果進行對比，總結經(jīng)驗，找出差距，推廣通過檢查總結出的經(jīng)驗，將經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機制或新的規(guī)定，針對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正，制訂糾正、預防措施，以持續(xù)改進?；诓少徆芾淼乃膫€基本要素：一、管理主體：誰去管？1、 采購科主管；2、 采購員。二、管理客體：管什么？1、 采購科主管管理下屬采購員；2、 采購員管理公司所需物資及供應商。三、組織目的:為何而管？以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地（以下簡稱5R原則）為原則確保公司需要的物資持續(xù)供應。四、組織環(huán)境：在什么情況下管？當采購行為不能以5R原則持續(xù)供應公司所需物資時，我們需要采購管理。文案大全實用文檔優(yōu)秀采購團隊的 5W1H：Who? 我們是誰？ 我們是采購管理人員，是公司生產(chǎn)的領跑者，是公司第一利潤的創(chuàng)造者！Where? 我們在哪里？ 在給予我們職責與權利、金錢與榮譽、成長與奉獻的公司團隊里！What? 我們成為什么？ 我們成為高效工作的員工，優(yōu)秀的團隊成員！When? 我們什么時候行動？ 我們現(xiàn)在就行動！How? 我們怎樣行動？ 規(guī)范采購流程；制定科學嚴謹?shù)牟少徸鳂I(yè)計劃并嚴格執(zhí)行；發(fā)出有效的采購訂單并跟蹤落實；建立有效的供應商管理體系！Why? 我們?yōu)槭裁矗?為公司創(chuàng)造利潤，個人從公司得到豐厚的報酬、成長并受人尊重！基于5W1H，我們需要解決的是：Who?我們是誰？我們的職責與權利是什么？How?我們怎樣行動？我們的職責與權利：文案大全實用文檔文件名稱 崗位職責編 號 RFX/QT-6.1-01 擬定 審核頁 次 1/2 日期 核準直接上級 企業(yè)經(jīng)理職位名稱 采購主管直接下級 采購員職位概要:制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃，達成公司所期望的物資種類、庫存和利潤目標。一、工作內(nèi)容 :1、組織編制、審核、呈批采購計劃，經(jīng)審批后執(zhí)行；2、做好采購計劃的編排、物料的訂購及交期控制工作；3、對采購人員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展；4、管理采購人員和其他相關人員，以確定采購的產(chǎn)品符合生產(chǎn)（客戶）需要；5、發(fā)展、選擇和處理供應商關系，如價格談判、采購交期、產(chǎn)品質(zhì)量等，組織供應商的開發(fā)、驗證及業(yè)績評定；6、制訂、改進采購的工作流程，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；7、發(fā)展和維護本部門與公司其他組織的相關職能部門的內(nèi)部溝通工作；8、組織培訓、考核采購人員，以不斷提高業(yè)務水平；9、向管理層提供采購報告；10、 完成領導交代的其他任務。二、責任范圍1、對公司總體的采購管理績效負責；2、對采購科工作質(zhì)量負領導和組織責任；3、對下屬員工的績效考核、指導、反饋負責；4、對供應商的品質(zhì)控制負責。三、權利范圍1、對所屬員工和各項工作的管理權；2、對所屬員工工作行為、質(zhì)量的檢查權；3、對直接下屬崗位調(diào)配的建議和任用的提名權；4、對不合格產(chǎn)品的建議反饋權；5、對供應商品質(zhì)的評議權。文案大全實用文檔文件名稱 崗位職責編 號 RFX/QT-6.1-01 擬定 審核頁 次 2/2 日期 核準職位名稱 直接上級 采購主管采購員直接下級 無職位概要:參加采購計劃編制，嚴格執(zhí)行采購計劃，以確保生產(chǎn)經(jīng)營所需物料的持續(xù)供應。一、工作內(nèi)容 :1、月初在上級主管的組織下編制所屬負責物資的采購計劃，經(jīng)審核、批準后執(zhí)行；2、嚴格執(zhí)行公司的采購計劃，確保所采購的物料符合公司需要；3、編制采購進度計劃，與供應商就有關交貨期、交貨數(shù)量進行溝通協(xié)調(diào)，做好訂單（合同）的下達工作，并做好交貨期的控制；4、制作貨物入庫相關單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫；5、查證進料的品質(zhì)與數(shù)量；6、處理進料品質(zhì)和數(shù)量異常；7、記錄供應商業(yè)績數(shù)據(jù)，參加供應商業(yè)績考核；10、向上級提供采購報告；11、完成上級交代的其他任務。二、責任范圍1、依據(jù)采購計劃，編制采購進度計劃；2、對非計劃備貨物料，根據(jù)需用部門申請編制臨時采購計劃，以滿足供貨要求；3、跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督采購物料及時到貨，保障庫存，并滿足銷售訂單的要求及生產(chǎn)需求。三、權利范圍1、有權對供應商生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出建議或停止采購行為；2、對供應商交付的不符合公司要求的物品，有權拒絕；3、對因供應商原因造成公司損失的，有權提出索賠。我們的工作流程：文案大全部門步驟接收采購需求制訂采購計劃執(zhí)行采購計劃貨款支付

實用文檔經(jīng)理 財務 采購 生產(chǎn)科或相關部門接受申請 申請物料采購收集相關資料確定采購計劃內(nèi)容編制物料采購計劃審批主管審核選擇供應商進行談判簽訂 發(fā)出合同 訂單跟蹤接收物料 質(zhì)檢檢驗審批 審核 申請辦理貨款 倉庫點收辦理貨款采購管理流程圖文案大全實用文檔文件名稱采購詢價流程圖編號擬定審核頁次1/1日期核準收集所需采購采購物資基本信息收集供應商基本信息詢問價格 供應商報價匯總、分析所有供應商報價與供應商進一步議價 初步議價確定 計劃降價進一步議價選擇價格最優(yōu)、條件最好的供應商采購主 經(jīng)理管審核 審批執(zhí)行詢價結果采購詢價流程圖文案大全實用文檔文件名稱采購合同管理流程圖編號擬定審核頁次1/1日期核準詢價結果起草合同否否合同送審采購主是經(jīng)理管審核審批確認合同是雙方簽字是執(zhí)行合同合同執(zhí)行情況發(fā)生變化需要變更合同洽談協(xié)商是否變更合同是修改合同否終止合同，進行索賠新合同執(zhí)行采購合同管理流程圖文案大全文件名稱編號頁次1/2外協(xié)員準備外協(xié)物資通知外協(xié)單位來廠取料憑外協(xié)訂單取料憑外協(xié)訂單出門跟蹤加工進度確定送回時間準備機加工卡片，通知質(zhì)檢準備外協(xié)單位送料到廠質(zhì)檢檢驗合 次 工 返格 品 廢 修辦理入庫手續(xù)

實用文檔外協(xié)管理流程圖擬定 審核日期 核準外協(xié)員確定外協(xié)單位開出外協(xié)訂單、機加工卡片倉庫留存藍聯(lián)門崗留存粉聯(lián)憑外協(xié)訂單點驗外協(xié)物資開出外協(xié)檢驗通知單確定返修期限文案大全實用文檔文件名稱 外協(xié)管理流程圖編 號 擬定 審核頁 次 2/2 日期 核準附1、外協(xié)訂單河北瑞福祥機械制造有限公司外協(xié)訂單訂單號 WXD： 日期協(xié)作商 電話序號 零件圖號 零件名稱 單位 協(xié)作內(nèi)容 數(shù)量12345交貨日期制單 核準協(xié)作商簽單注：本單白聯(lián)協(xié)作商留存，藍聯(lián)代領料單出庫，粉聯(lián)代出門證，黃聯(lián)存根附2、外協(xié)檢驗通知單河北瑞福祥機械制造有限公司外協(xié)檢驗通知單收料倉庫 編號協(xié)作商 日期序號 零件圖號 零件名稱 單位 協(xié)作內(nèi)容 數(shù)量12345說明：、本單粉聯(lián)代入庫通知單；、無本通知單不檢驗、不辦入庫手續(xù)；、實際及庫數(shù)量由倉庫保管確實；、如入庫數(shù)量與本單數(shù)量有差異，保管負責反饋采購科制 單 審 核外協(xié)管理