標準編寫(GB11-2009)郭水印講座

GB/T1.1-2009

標準編寫知識解讀勘探與生產(chǎn)專業(yè)標準化技術委員會秘書處郭水印2010年2月20日GB/T1.1-2009

GB/T1.1-2009《標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》于2009年6月17日發(fā)布，2010年1月1日實施。GB/T1.1-2009適用于國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準和地方標準以及國家標準化指導性技術文件的編寫，其他標準的編寫可參照使用。

1.GB/T1.1-2009代替原GB/T1.1-2000《標準化工作導則》第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則。它的實施將有效地保證標準的編寫質(zhì)量，該標準的規(guī)定用以指導起草我國各類標準編寫，因此，它是標準中的標準。GB/T1.1-2009的主要技術內(nèi)容為：

----規(guī)定了標準編寫的原則、結(jié)構(gòu)

----起草標準中的各個要素的規(guī)則

----條款中的內(nèi)容表述

----編寫涉及的各類問題以及標準的編排格式等。GB/T1.1-2009的主要技術變化

增加了“應避免無標題條再分條”的規(guī)定以及可強調(diào)無標題條中的關鍵術語或短語的表述形式；增加了可強調(diào)列項中的關鍵術語或短語的表述形式；在前言的規(guī)定中，刪除了附錄性質(zhì)的陳述，增加了標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則、涉及專利的相關說明；4.前言本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。當沒有涉及到專利時，應注明，請注意，本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利，本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別這些專利的責任。當涉及專利是：應當及時與專利持有人進行協(xié)商，他愿意同任何申請人在合理且無歧視的條款和條件，就專利授權許可進行談判，專利持有人姓名……。一、編寫標準的原則GB1.1-2009中的第四章“總則”，規(guī)定了編寫的原則，對這些原則的總結(jié)把握，能夠更加深入地理解編寫標準的具體規(guī)定，并能夠?qū)⑾鄳囊?guī)定更好地貫徹于標準編制的全過程。

6.1、統(tǒng)一性統(tǒng)一性：是對標準編寫及表達方式的最基本的要求。它強調(diào)的是標準內(nèi)部（即標準的每個部分、每項標準或系列標準內(nèi)）的統(tǒng)一；其二是標準結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一，即章、條、段、表、圖和附錄的排列順序的一致（詳見GB/T1.1第49頁）；其三是文體的統(tǒng)一，即類似的條款應由類似的措辭來表達，相同的條款應由相同的措辭來表達；其四是術語的統(tǒng)一，即同一個概念應使用同一個術語；其五是形式的統(tǒng)一，即標準的表述形式，諸如標準中的條標題，圖表標題的統(tǒng)一。2、協(xié)調(diào)性協(xié)調(diào)性：是針對標準之間的。它的目的是“為了達到所有標準的整體協(xié)調(diào)”。為了達到標準系統(tǒng)整體協(xié)調(diào)的目的，在制定標準時應注意和已經(jīng)發(fā)布的標準進行協(xié)調(diào)。遵守基礎標準和采取引用的方法是保證標準協(xié)調(diào)的有效途徑。標準中的“附錄”給出的是最通用的基礎標準清單，遵守這些標準將能夠有效地提高標準的協(xié)調(diào)性。3、適用性適用性：是指所制定的標準便于使用性，主要針對以下兩個方面的內(nèi)容。第一，制定的標準具有直接使用，并具用可操作性，不能制定了就無人問際。第二，所制定的標準，便于被其它文件（標準）所引用，能夠發(fā)揮出它的積極作用。

9.4、一致性一致性：是指所起草的標準必須于國際文件（標準）、國家標準為基礎，并盡可能與國際、國家文件（標準）保持一致性。起草標準時如有對應的國際文件（標準），首先應考慮以這些國際文件為基礎制定我們的企業(yè)標準，在此基礎上應盡可能保持與國際、國家、行業(yè)標準的一致性。按照GB/T20000.2-2009確定的一致性程度，即：等同、等效進行修改。5、規(guī)范性規(guī)范性：是指起草標準時，要遵守與標準制定有關的基礎標準以及相關的法律法規(guī)。我國已經(jīng)建立了支撐標準制、修訂工作的基礎性系列標準，如：GB/T1.1《標準化工作導則》、GB/T20000《標準化工作指南》、GB/T20001《標準化編寫規(guī)則》、GB/T20002《標準中特定內(nèi)容的編寫》。二、標準的結(jié)構(gòu)GB/T1.1-2009中的第五章，從內(nèi)容和層次兩個方面對標準的結(jié)構(gòu)進行了規(guī)定，搭建標準的結(jié)構(gòu)是正式起草標準之前必不可少的工作。①按照內(nèi)容劃分對標準的內(nèi)容進行劃分可以得到不同的要素，依據(jù)要素的性質(zhì)、位置、必備和可選的狀態(tài)。二、標準的結(jié)構(gòu)1范圍本標準規(guī)定了××××××××××××××××××××××××××××××××。本標準適應于×××××××××××××××××××××××××××××××××。

13.二、標準的結(jié)構(gòu)2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T×××××－××××SY/T××××－××××Q/SY××××－××××二、標準的結(jié)構(gòu)3術語和定義刪除了“術語和定義的起草和表述”，將“術語和定義”有關的內(nèi)容移入正文中。例如：3.1數(shù)據(jù)傳輸Datatransmission××××××××××××××××××××××××××××。二、標準的結(jié)構(gòu)②按照層次的劃分標準的層次可劃分為部分、章、條、段、列項和附錄等形式。一項標準的不同，具有不同的標準順序號，它們共同構(gòu)成一項標準，應使用阿拉伯數(shù)字“1”開始編號。與標準順序號之間以下腳點相隔。例如：

1范圍×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、標準的結(jié)構(gòu)3.術語和定義3.1數(shù)據(jù)采集單元Dataacquistionunit×××××××××××××××××××××××××××××。注：3是章的代表；3.1是第三章條的代表。盡量注意在標準編寫過程中，標題與內(nèi)容的銜接。二、標準的結(jié)構(gòu)附錄，是標準層次的表現(xiàn)形式之一，附錄按其性質(zhì)分為：資料性附錄、規(guī)范性附錄。每個附錄均應在前言或相關條文中明確提及。順序應按在條文提及的先后次序編排。它的書寫方式通常為：

附錄A.×(×××附錄）數(shù)據(jù)采集格式二、標準的結(jié)構(gòu)章“章”是標準內(nèi)容劃分的基本單元，是標準或部分中劃分出的第一層次，在每項標準的編寫過程中。首先應從“范圍”開始一直連續(xù)到附錄。每一章都應有“章”的標題，條“條”是對章的細分，凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。第一層次的條可分為第二層次的條；第二層次的條還可以分為第三層次的條。一直可分為第五層次。例如：第6章內(nèi)條的編號，6.1.1.1、6.1.1.2……。二、標準的結(jié)構(gòu)段段是對章或條的細分，沒有編號，為了不在引用時產(chǎn)生混淆，應避免在章標題或標題與下一層次條之間設段。列項列項需要同時具備兩個要素，即引語和被引出的并列各項，在列項的各項之前應使用列項。符號為：破折號“－”或圓點“·”也可使用字母編號，如：a)、b）、c）、d）等進行標示。如果需要對某一項進行細分識別，則可使用數(shù)字編號，如：1）、2）、3）進行標示。

三、制定標準的目標（4.1）

制定標準的目標是規(guī)定明確且無歧義的條款，以便促進貿(mào)易和交流。為此，標準應：在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整；清楚和準確；充分考慮最新技術水平；為未來技術發(fā)展提供框架；能被未參加標準編制的專業(yè)人員所理解。制修訂標準中出現(xiàn)的錯例勘探與生產(chǎn)標準常出現(xiàn)的錯誤：例如：在標準編寫過程中，通常有些編寫人在用詞方面不嚴謹?shù)默F(xiàn)象常出現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)一些“電性”、“一般”、“大概”、“可能”等不定語。制修訂標準中出現(xiàn)的錯例已發(fā)布實施的SY/T6275-2007《油田生產(chǎn)系統(tǒng)節(jié)能監(jiān)測規(guī)范》中，已經(jīng)確定了“節(jié)能監(jiān)測限定值”、“節(jié)能監(jiān)測節(jié)能評價值”的術語與定義。但在制定的Q/SY《油氣輸送管道系統(tǒng)節(jié)能監(jiān)測規(guī)范》標準中，對相同的概念又給出術語“限定值”、“節(jié)能評價值”及其定義，這不僅違背了標準的統(tǒng)一性原則，與其他同類標準之間也不協(xié)調(diào)。違反了協(xié)調(diào)性原則。此外,“節(jié)能評價值”在國家能效標準中作為術語已經(jīng)確定了特定的概念。量、單位及其符號（A.5）

GB/T2987電子管參數(shù)符號GB3100國際單位制及其應用GB3101有關量、單位和符號的一般原則GB3102（所有部分）量和單位GB/T13394電工技術用字母符號旋轉(zhuǎn)電機量的符號GB/T14559變化量的符號和單位IEC60027（所有部分）電工技術用文字符號符號、代號和縮略語（A.6）

GB/T2659世界各國和地區(qū)名稱代碼GB/T4880（所有部分）語種名稱代碼GB/T11617辭書編纂符號ISO3166（所有部分）世界各國和地區(qū)名稱代碼

25.專著主要著錄格式：主要責任者．書名．版本．出版項（出版地：出版者，出版年）例：劉少奇．論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)．修訂2版．北京：人民出版社，1962連續(xù)出版物中析出的文獻主要著錄項目格式：析出責任者．析出題名．原文獻題名，版本．在原文獻中的位置例：李四光．地殼構(gòu)造與地殼運動．中國科學，1973（4）．400～429標準的要素

標準由各類要素構(gòu)成。一項標準的要素可按下列方式進行分類：按要素的性質(zhì)劃分按要素的性質(zhì)以及它們在標準中的具體位置劃分按要素的必備的或可選的狀態(tài)劃分

制修訂標準中出現(xiàn)的錯例7測試項目測試項目應包括下列內(nèi)容。7.1分析化驗項目

a）液體燃料的密度、含水率、元素分析、發(fā)熱值。（不應用x.x.x)b）氣體燃料的組成成分、發(fā)熱值。(不應用x.x.x)c）煙氣組成成分。(不應用x.x.)d）蒸汽干度。(不應用x.x.x)封面(6.1.1)每項標準都應有封面，封面是標準的必備要素。封面應給出標示標準的信息，包括：標準的名稱、英文譯名、層次（國家標準為“中華人民共和國國家標準”字樣）、標志、編號、國際標準分類號（ICS號）、中國標準文獻分類號、備案號（不適用于國家標準）、發(fā)布日期、實施日期、發(fā)布部門等。如果標準代替了某個或幾個標準，封面應給出被代替標準的編號；如果標準與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效，還應按照GB/T20000.2的規(guī)定在封面上給出一致性程度標識。標準征求意見稿和送審稿的封面顯著位置應按附錄C中C.1的規(guī)定，給出征集標準是否涉及專利的信息。標準層次、標準標志

標準層次（類別）指的是標準封面上部居中位置的標準類別的說明。如：“中華人民共和國國家標準”，或“中華人民共和國石油天然氣行業(yè)標準”。標準的標志是指在標準封面右上角的標準代號。例：國家標準的代號為：“GB”；石油天然氣行業(yè)標準的代號為：“SY”、“Q/SY”。標準的編號

標準的編號在標準封面中標準類別的右下方為標準編號，標準編號由標準代號、順序號和年號三部分組成。標準的編號由標準的批準或發(fā)布部門分配。標準草案階段，編號中的年號和標準順序號可用“×”表示，例如：SY/T××××-××××；GB/T××××-××××;Q/SY××××-××××。代替標準編號

如果所起草的標準替代了某個或某幾個標準，則應在標準編號之下另起一行，標識出代替標準的信息，即代替的標準編號。例如：標準草案《油田地面主要生產(chǎn)系統(tǒng)能耗測試和計算方法》將替代SY/T5264-1996、SY/T5265-1996、SY/T5266-1996、SY/T5793-1993等四項標準，因此在標準封面的相應位置表示為：代替SY/T5264-1996，SY/T5265-1996，SY/T5266-1996，SY/T5793-1993標準的起草單位和主要起草人，使用以下表述形式：

---本標準由中國石油天然氣集團公司勘探與生產(chǎn)專業(yè)標準化技術委員會提出并歸口”-----本標準起草單位：×××、×××-----本標準主要起草人：×××、×××、

×××、×××。標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。本項信息可讓使用標準的人員對標準的發(fā)展及變化情況有一個全面的了解，也給標準今后的修訂工作提供方便，使參加標準修訂工作的人員能準確掌握標準各版本發(fā)布的情況。編寫前言的注意事項

按6.1.3給出有關內(nèi)容編寫，以外的內(nèi)容不要編入。不應在前言中闡述標準的重要意義。不要在前言中介紹標準的立項情況或編制過程。不要在前言中給出要求、推薦、公式、圖和表。避免無意中擴大標準的范圍例如，如標準名稱為《量具包裝技術條件