企業(yè)管理資料范本-崗位描述書填寫導(dǎo)則

ADESFirstIssuedRevDateStatusDraftedByReviewedByApprovedByModifications-ObservationLINGDONGNUCLEARPOWERCOMPANYLTD.嶺東核電有限公司LINGDONGNUCLEARPOWERSTATIONUNITS1&2嶺東核電站一，二號(hào)機(jī)組DOC.NOF)GN/崗位描述書填寫導(dǎo)則IssuedbyLingDongNuclearPowerCompanyLtd.資料文件，那么良好的英文讀、寫能力是必需的；如果該崗位需要經(jīng)常性地通過計(jì)算機(jī)來處理文件，那么熟練使用計(jì)算機(jī)辦公運(yùn)用軟件的能力是必需的；還有一些崗位需要較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力等。12.本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法欄該崗位填寫人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法（一般為任職者代表填寫）、該崗位直屬上級(jí)主管審核本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法和更高一級(jí)的主管審批本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法。最終人事部門機(jī)構(gòu)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)并備案。人事部門機(jī)構(gòu)將復(fù)印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)主管各一份。四.崗位描述書更新由于某種原因可能導(dǎo)致出現(xiàn)新崗位或原崗位描述書部分內(nèi)容改變，該崗位直屬上級(jí)主管應(yīng)在兩周內(nèi)完成填寫或更新崗位描述書內(nèi)容，并填寫崗位描述書更新通知單，一起提交更高一級(jí)主管審批本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法后送人事部門機(jī)構(gòu)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)并備案。人事部門機(jī)構(gòu)將復(fù)印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)主管各一份。附件A崗位描述書常用動(dòng)詞為盡量規(guī)范崗位描述書的用詞，以下列出了在主要崗位職責(zé)中可能要經(jīng)常使用的主動(dòng)詞：批準(zhǔn)指導(dǎo)建立制定制訂規(guī)劃決定準(zhǔn)備完成確保改善維護(hù)跟蹤執(zhí)行審查審核分析建議促使預(yù)測(cè)檢查提出處理收集提供獲得起草管理管控協(xié)助監(jiān)督協(xié)調(diào)聯(lián)系實(shí)現(xiàn)

附件B崗位描述書更新通知單原崗位名稱：新崗位名稱：所在部門機(jī)構(gòu)：通道號(hào)：日期：更新原因：更新內(nèi)容：直屬上級(jí)主管本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法：日期：更高一級(jí)主管本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法：日期：綜合管理管控處人事科備案：日期：附件：［更新后的崗位描述書］（共頁）附件c崗位名稱：所在部門機(jī)構(gòu)/科室/組別:直屬上級(jí)主管崗位名稱：直屬下級(jí)崗位名稱：崗位設(shè)置目的：簡(jiǎn)短而精確地說明此崗位為什么存在主要崗位職責(zé)：主要職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。請(qǐng)以職責(zé)重要性為序,并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作規(guī)定時(shí)間比重。權(quán)限范圍：崗位被授予的任何方面的決策權(quán),如財(cái)務(wù)、相關(guān)人員管理管控、合同協(xié)議管理管控及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。如:采購(gòu)主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購(gòu)申請(qǐng),任何超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。此欄目暫時(shí)不填上下級(jí)關(guān)系：請(qǐng)畫出簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖來描述此崗位的上下匯報(bào)關(guān)系。它應(yīng)當(dāng)顯示出本崗位,直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,和本崗位的直接下屬。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù):與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)：本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù):本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù):如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：聯(lián)系對(duì)象：列出經(jīng)常性接觸的內(nèi)外部聯(lián)系對(duì)象及聯(lián)系的目的。對(duì)象此崗位的工作難點(diǎn)：在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力,如問題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難?？捎脤?shí)例解釋。任職條件：該崗位所需的最低學(xué)歷、專業(yè)職稱、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及其他技能的要求,非目前在職相關(guān)人員的情況。學(xué)歷及專業(yè)：本科理工、經(jīng)濟(jì)類例子其他專業(yè)知識(shí)：指崗位所必須具有的有關(guān)跨班組/科/處/部門機(jī)構(gòu)運(yùn)作的知識(shí)。.相關(guān)項(xiàng)目管理管控知識(shí)。例子.法律法規(guī)知識(shí)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上工程工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年合同協(xié)議管理管控工作經(jīng)驗(yàn)。例子核電知識(shí)/行業(yè)資格：.通過相當(dāng)于生產(chǎn)320課程的核電知識(shí)培訓(xùn)。例子.具有監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師資格。例子其他技能：.良好的英文聽、說、讀、寫能力。例子.熟練使用計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用軟件。例子.良好的組織、協(xié)調(diào)與溝通能力。例子填寫人（姓名及本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法）：審核人（姓名及本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法）:填寫日期：審核日期：審批人（姓名及本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法）：審批日期：人力資源部備案:升版信息版本早下頁碼升版信息A第一次出版一.目的二.崗位描述書構(gòu)成三.崗位描述書各要素描述要求四.崗位描述書更新附件A：崗位描述書常用動(dòng)詞附件B：崗位描述書更新通知單附件C：崗位描述書模版一.目的本程序旨在指導(dǎo)如何對(duì)崗位描述書里各要素進(jìn)行描述。.崗位描述書的構(gòu)成崗位描述書由以下各個(gè)要素組成：.崗位名稱.所在部門機(jī)構(gòu)/科室/組別.直屬上級(jí)主管崗位名稱.直屬下級(jí)崗位名稱.崗位設(shè)置目的.主要崗位職責(zé).權(quán)限范圍.上下級(jí)關(guān)系.聯(lián)系對(duì)象.任職條件.本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法欄.崗位描述書各要素描述要求崗位描述書收集的是崗位的資料，是崗位對(duì)任職者的最低要求，而不是現(xiàn)在該崗位上的相關(guān)人員的個(gè)人背景資料或工作表現(xiàn)，即可以把它當(dāng)作是對(duì)公司新招收的企業(yè)員工介紹該崗位的要求。此描述書旨在將該崗位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗位主管參照?qǐng)?zhí)行并配合公司整體人力資源管理管控。填寫需以言簡(jiǎn)意賅為原則，不要有所保留或者夸大。所提供的信息應(yīng)當(dāng)適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期或者臨時(shí)工作。.崗位名稱詳細(xì)地寫出該崗位的全稱，如綜合管理管控處處長(zhǎng)、核島合同協(xié)議工程師。.所在部門機(jī)構(gòu)/科室/組別詳細(xì)地寫出該崗位所在部/處/科/組的全稱。.直屬上級(jí)主管崗位名稱這里的上級(jí)指的是行政人事關(guān)系上的上級(jí)，如科長(zhǎng)為科員的上級(jí)，工程師相對(duì)于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，一般情況下是沒有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級(jí)崗位，此崗位如果沒有明確的分管安排，是沒有直屬下級(jí)崗位的，自然也不是任何崗位的直屬上級(jí)崗位。.直屬下級(jí)崗位名稱這欄與上一欄存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)于一些較大部門機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人，此欄內(nèi)容可能較多。.崗位設(shè)置目的簡(jiǎn)短而精確地說明此崗位為什么存在。一般始于動(dòng)詞，如“通過……以（協(xié)助）實(shí)現(xiàn)......”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)包含手段和結(jié)果，而不包括完成結(jié)果的過程。本問題的目的在于了解任職者對(duì)完成公司及任職部門機(jī)構(gòu)工作目標(biāo)的重要性。.主要崗位職責(zé)主要崗位職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項(xiàng)工作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來說代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：只描述工作的手段和成果，不描述過程。每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。如工程部所有企業(yè)員工在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三大控制目標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的角色，所從事的工作。每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的，不是臨時(shí)性的。填寫時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作規(guī)定時(shí)間比重。整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨以下步驟：1）明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。2）指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。3）分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。4）簡(jiǎn)要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。5）可能的情況下，說明規(guī)定時(shí)間的占用比率。6）合并相關(guān)行為的描述。為規(guī)范描述書的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常使用的主動(dòng)詞。.權(quán)限范圍崗位被授予的權(quán)力，主要從以下三個(gè)方面描述：人事方面的權(quán)力。財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。技術(shù)方面的權(quán)力。描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。.上下級(jí)關(guān)系本欄對(duì)崗位的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述，分五個(gè)部分進(jìn)行。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：格式：崗位名稱x任職人數(shù)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)：格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級(jí)別,僅僅是因?yàn)橹睂偕霞?jí)相同，如該崗位直屬上級(jí)的副手。本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：格式同上，為本崗位的直屬下級(jí)崗位的直屬下級(jí)。如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況，即在一些沒有行政人事隸屬關(guān)系的常設(shè)或臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中，該崗位一般情況下需要在此團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)特定的角色，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目一定的工作。如施工經(jīng)理在以下臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中的角色：現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)主任，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理管控和協(xié)調(diào)?，F(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)委員，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)施工和設(shè)備安裝相關(guān)工作的管理管控和協(xié)調(diào)。.聯(lián)系對(duì)象本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對(duì)象及聯(lián)系的目的。對(duì)象的描述要具體到層面，并且應(yīng)該是因工作關(guān)系需要經(jīng)常性聯(lián)系的，不包括偶爾一次兩次的情況，也不包括向直屬上級(jí)匯報(bào)工作和給直屬下級(jí)安排工作的聯(lián)系。請(qǐng)按照從內(nèi)部到外部，從高層面到底層面的順序羅列。.此崗位的工作難點(diǎn)本欄描述了在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如問題的復(fù)雜、資源或信息的匱乏以及責(zé)任的重大所導(dǎo)致的困難。注意不能濫用“責(zé)任重大”這個(gè)詞，確實(shí)是該崗位的責(zé)任并且影響非常深遠(yuǎn)才可考慮使用。此欄不包括由于個(gè)人能力沒有達(dá)到崗位要求所導(dǎo)致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對(duì)任職者的最低要求填寫本欄。1L任職條件本欄從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。學(xué)歷及專業(yè)：該崗位所需的最低學(xué)歷及專業(yè)，非目前在職相關(guān)人員的情況。也就是說，低于此要求將無法勝任該崗位。其他專業(yè)知識(shí)：該崗位所需的有關(guān)跨班組、科、處、部門機(jī)構(gòu)運(yùn)作的知識(shí)，不包括與所要求的專業(yè)相關(guān)或相近的專業(yè)知識(shí)，也不包括對(duì)該知識(shí)要求非常低的情況，如只需粗略了解，可通過簡(jiǎn)單的言傳身教,無需通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)即可獲得的知識(shí)，也不是目前在職相關(guān)人員的情況。如技術(shù)部門機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人除了技術(shù)知識(shí)以外，一定的管理管控知識(shí)也是必需的。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：此工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是該崗位對(duì)應(yīng)于上述最低學(xué)歷和專業(yè)而要求的工作經(jīng)驗(yàn)。核電知識(shí)/行業(yè)資格：核電知識(shí)