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文檔簡(jiǎn)介

辦公用品管理度公品范領(lǐng)用低根實(shí)特度一、辦公用品分類(lèi)管規(guī)定的分和用產(chǎn)設(shè)具備耐:印真、水機(jī)具用的及材品各、椅桌沙等公一耐兩耗筆筆水、、書(shū)、長(zhǎng)號(hào)白耗筆、訂直、線、盤(pán)二、辦公用品采購(gòu)計(jì)(一)辦公家具、辦設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃

備具門(mén)辦計(jì)室辦,辦統(tǒng)各特備具公可(二)一般辦公用品采購(gòu)計(jì)劃1根公情25計(jì)《購(gòu)簽公內(nèi)門(mén)匯公出意管同行2公對(duì)購(gòu)用編用表任分批,專(zhuān)購(gòu)3需品人,用經(jīng)任管同。三、辦公用品管理具備用,負(fù)采調(diào)品市以比(一)辦公設(shè)備、辦家具的管理。1公公由責(zé)

、量誤貨確收部設(shè)用門(mén),一記2備具管入備分臺(tái)送的格金間準(zhǔn)賬備具應(yīng)人位確辦公室責(zé)按設(shè)備和家具的品類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行編號(hào)登記。對(duì)于損壞的公家具、辦公設(shè)備報(bào)辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修辦公設(shè)辦家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由公室負(fù)責(zé)牽頭,財(cái)務(wù)部協(xié)助,盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致,如一致應(yīng)查明原因,然后調(diào)整臺(tái)賬,使兩者一致。填好《固資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(表四)。)一般辦公用品管理1辦采辦購(gòu)于完發(fā)2公司采驗(yàn)發(fā)等同設(shè)辦理部的管負(fù)部用進(jìn)管3公認(rèn)負(fù)做

庫(kù)五一品在年12月30前公賬四、辦公用品管理流(一)一般辦公用品管理流程各部門(mén)辦公用品管理員每月25日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》表一部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字辦公室后勤每月30日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》表二分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)人員每月月初完成采購(gòu)并發(fā)放。辦公室內(nèi)勤登記出入庫(kù)各部門(mén)辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品,經(jīng)登記后,由辦公室內(nèi)勤發(fā)放。

臨時(shí)急需的辦公用品由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),辦公室主任確認(rèn)。新員工副級(jí)別以上人員辦公用品,經(jīng)登記后發(fā)放。(二)辦公家具、辦設(shè)備的管理流程各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)辦公室報(bào)行政辦公會(huì)審批辦公室采購(gòu)

各部門(mén)自用的特殊辦公設(shè)備公用品各部門(mén)自行采購(gòu)

五、一般辦公用品的放及領(lǐng)用(一)個(gè)人辦公用品發(fā)放1員標(biāo)支一等2司以辦由用3以外不月品(二)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放門(mén)管《公。1耗發(fā)、計(jì)、工話臺(tái)盤(pán)門(mén)根要,增復(fù)說(shuō)憑以絕。人件等。2、耗發(fā)鉛月筆水文件、、回夾用、電登

3期品各《領(lǐng),品點(diǎn)理六、辦公用品的交接回收離崗需用交。1人出填用對(duì)定程接辦七、辦公用品的報(bào)廢備具中用維定總后。廢品記清用式項(xiàng)辦、具公的行務(wù)。品表八、其他事項(xiàng)1公公公用出公公格資并50元處2公用約如象,者50處3員覺(jué)公有不

造照予罰。4辦管辦公操如理司節(jié)50理強(qiáng)管徹司任門(mén)理罰,人罰自起附件:申申》臺(tái)辦盤(pán)入出用登物記移》報(bào)購(gòu)

表一辦公用品申購(gòu)單

注:申時(shí)需填寫(xiě)此格,并辦公室采購(gòu)。表二辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表**公司

日序號(hào)

項(xiàng)

規(guī)

申請(qǐng)數(shù)

單位

庫(kù)存量

申請(qǐng)部

備注

表三固定資產(chǎn)臺(tái)賬單位:**公司序號(hào)

資產(chǎn)名稱(chēng)

資產(chǎn)編號(hào)

規(guī)格型號(hào)

單位

金額(元)

購(gòu)貨時(shí)間

存放地點(diǎn)

使用合計(jì)

-使用部門(mén)負(fù)人:

財(cái)務(wù)部復(fù)核

表四四川綜保實(shí)業(yè)有限公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表單位:公司序號(hào)固定資產(chǎn)名稱(chēng)固定資產(chǎn)編號(hào)格型號(hào)單位賬面數(shù)原值(元)實(shí)盤(pán)數(shù)

盤(pán)盈

盤(pán)虧

存使用部門(mén)負(fù)人:

財(cái)務(wù)部復(fù)核

盤(pán)

表五辦公用品入庫(kù)單**公

年月日序號(hào)

項(xiàng)目

規(guī)格

單價(jià)

入庫(kù)數(shù)量

單位

入庫(kù)時(shí)間

備注入庫(kù)人:

確認(rèn)人:

表六辦公用品出庫(kù)單**公

年月序號(hào)

項(xiàng)目

規(guī)格

數(shù)量

單位

備注123456789101112131415161718192021

部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)

表七各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品登記表部

領(lǐng)物

數(shù)

領(lǐng)時(shí)

領(lǐng)人字

表八會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主

會(huì)議時(shí)部門(mén)

項(xiàng)目

規(guī)格

數(shù)量

單位

領(lǐng)取人

歸還數(shù)

備注

表九辦公用品移交登記表**公

年月日序號(hào)

項(xiàng)目

規(guī)格

數(shù)量

單位

移交人

接收人

備注

表十辦公用品報(bào)廢單**公司

日項(xiàng)目?jī)r(jià)格

型號(hào)使用人

數(shù)

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