企業(yè)法律顧問服務(wù)細則

浙江博翔律師務(wù)所《企業(yè)法顧問服務(wù)細》第一條

為了規(guī)范律師從事企業(yè)法律顧問工作的執(zhí)業(yè)行為高師事務(wù)所企業(yè)法律顧問的服務(wù)質(zhì)量，制定本細則。第二條

律師事務(wù)所的律師或律師助理從事企業(yè)法律顧問工作時當(dāng)遵循本細則的相關(guān)規(guī)定制作法律文書每一年度終結(jié)律師應(yīng)制《法律顧問工作報告》，與本細則規(guī)定的法律文書一并歸檔。第三條

第一部：文書管理律師在提供法律顧問服務(wù)過程中根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作相應(yīng)的法律服務(wù)文書。第四條

法律服務(wù)文書可分為建議性法律文書說明性法律文書示性法律文書和記錄性法律文書議性法律文書是指律師在提供法律顧問工作過程中向企業(yè)提出意見建議諫言等性質(zhì)的文書說明性法律文書是指就特定問題向企業(yè)提供解釋說明的文書示性法律文書是指律師需要企業(yè)對某一問題進行確認或予以明確回復(fù)而出具的文書錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進行記錄的法律文書。第五條

律師提供法律顧問服務(wù)過程應(yīng)當(dāng)制作的文書包括但不限于：1、《法律意見書》，主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析修改意見風(fēng)險提示解決方案和律師建議等建議性常用法律服務(wù)文書。1《律師風(fēng)險提示主要針對公司在經(jīng)營管理過程中所涉及的法律事項存在風(fēng)險而出具的提示函者需要對某種法律風(fēng)險作出特別提示而出具的提示性文書。3、《緊急情況反映》，主要針對對公司有重大影響且時間較為緊迫的事項所作的提示包括提示公司及時采取補救措施或者要求公司作出緊急決策等內(nèi)容。4.《律師諫言》，是律師在服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在某種普遍或具有一定代表性的事件而提供的建議，用于提示公司及時防范該種普遍的風(fēng)險行為。《律師工作簡報》，是一種綜合性的簡報，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。它是律師定期向顧問單位通報工作情況的有效方法?！肚闆r說明》，是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。《最新法律法規(guī)信息提示》，是律師事務(wù)所將最新的法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息定期供給公司主要領(lǐng)導(dǎo)參閱的文書?！墩埵尽?，是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性具體情況等予以說明?！豆ぷ魅罩尽?，是律師對具體服務(wù)事項的簡單記錄，按照日期記錄?！斗深檰柗?wù)記錄》，是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格，包括服務(wù)的時間、內(nèi)容和處理意見等主要內(nèi)容?！度粘７勺稍兎?wù)記錄》，是律師就公司口頭或電話咨詢事項而填寫的記錄性表格，包括咨詢的方式、時間、內(nèi)容和律師意見等內(nèi)容。23律顧問服務(wù)記錄》；對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》；對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫《日常法律咨詢記錄》。第十二

律師出具《法律意見書或其他形式的修改意見提供給具體經(jīng)辦人，同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。第十三

律師在提交法律意見書后公司認為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改公司負責(zé)人簽字確認后師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字有重大法律風(fēng)險的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。第十四

律師審查文件，若認為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認可后進行推廣使用。第十五

律師審查文件中若認為有關(guān)事項重大情況復(fù)雜可提議召開專項討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。第十六

律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師的姓名及聯(lián)系方式便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進行溝通。第十七

經(jīng)審查的文件須歸檔備查師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部：參與談判4第十八

律師參與談判應(yīng)當(dāng)切實維護公司的合法權(quán)益律許可的范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。第十九

律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項談判對方的基本情況談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關(guān)情況不清楚時，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實相關(guān)情況必要時律師可以對談判對方的基本情況資信狀況予以調(diào)查。第二十

重大談判律師應(yīng)當(dāng)進行討論進行法律可行性論證與公司相關(guān)部門充分溝通必要時提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會就談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求相關(guān)部門意見。第二十條

重大談判律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案并就談判有關(guān)事項與公司進行溝通取得共識或確定談判工作原則因談判事項時間緊迫律師不能制定談判方案的律師應(yīng)當(dāng)對談判事項和相關(guān)材料予以了解…在談判前與公司人員進行口頭溝通，并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。第二十條判。第二十條

根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員的身份參與談律師根據(jù)談判事項的差異，可以采用以下方式處理：由律師對談判事項提供《法律意見書》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進行磋商談判；純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由律師單獨與對方進行談判；綜合性談判，由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。第二十條

按照第二十三條第一項由公司人員進行的談判師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以跟蹤了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。第二十條

按照第二十三條第二項由律師單獨進行的談判師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給公司就談判情況提供律師意見供公司決策參考并根據(jù)公司5意見進行進一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。第二十條

按照第二十三條第三項…由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進行分工合作律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進行綜合考慮并就整體談判的法律問題提供律師意見供公司參考。第二十條第二十條

談判對方聘請律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。律師參與談判事宜針對談判涉及法律問題提供律師意見從法律合法性角度把握談判，不得對公司的經(jīng)營活動予以不適當(dāng)干預(yù)。第二十條

律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進一步談判作好準備。必要時，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進行通報、研討，并就進一步談判確定談判方案。第三十

律師參與談判事項應(yīng)當(dāng)填《談判事項法律服務(wù)跟蹤表對談判進程進行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查談判事項法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。第三十條《談判事項法律服務(wù)跟蹤表應(yīng)當(dāng)寫明談判的起始時間談判事項、主辦部門、主要參與人和負責(zé)人、談判對方的基本情況等內(nèi)容；根據(jù)每次談判情況應(yīng)當(dāng)填寫談判時間談判進展談判主要分歧新問題備注事項等談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。第三十條《談判事項法律服務(wù)跟蹤表為律師內(nèi)部工作移交材料在談判事務(wù)移交時，應(yīng)當(dāng)將《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。第三十條

每次談判主要分歧涉及法律問題的師應(yīng)當(dāng)就公司能否作出讓步以及讓步的方式提出律師建議律師建議《法律意見書《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。第三十條

談判事項涉及合同文本起草和審查事項按《律師審查文件6實施細則》辦理。第三十條

律師在談判結(jié)束后當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制律師風(fēng)險提示，對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。第三十條

律師根據(jù)談判需要建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第三十條司商業(yè)秘密。第三十條

第四部：參與會議律師參加公司會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律守公律師參加公司會議目的在于了解公司重大經(jīng)營決策作計劃和安排重要項目運作等情況便于及時有效地開展法律服務(wù)工作制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式同時對會議議題涉及的法律問題提供律師意見避免法律風(fēng)險。第三十條

律師應(yīng)當(dāng)參加的公司會議包括但不限于股東大會及公司重大經(jīng)營決策的董事會項目運作專題會議重大招商會議等其他會議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。第四十

律師參加公司會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進行發(fā)言于確有法律障礙的事項，根據(jù)不同情況提出律師建議：針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由；原定操作方式不符合法律規(guī)定但有其他合法方式律師了解公司實際目的后，設(shè)計合法性方案；涉及事項屬于違法事項律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明必要時，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。第四十條

律師參加公司會議認為討論事項涉及重大法律問題需要進7一步法律論證的可以提議在會后進行法律論證待法律論證后向公司提《法律意見書》。第四