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文檔簡介

公司電子資料理辦法1制定目的規(guī)范公司內(nèi)部資訊管理、資料信息的使用，提高員工工作效率。2電腦資料管理辦法2.1各部門所有的重要資料全部存放在XXMIS上（以下簡稱服務(wù)器通過用戶權(quán)限訪問。2.2所有用戶都必須保管好自己的密碼告訴他人使用他人的用戶帳號訪問服務(wù)器以及讀寫資料。密碼原則上3個月必須變更一次，密碼長度不能小于6位。2.3凡公司的公共資料都必須存放在服務(wù)器上由領(lǐng)導(dǎo)審批后交由企劃專員處理各部門資料存放在服務(wù)器上相應(yīng)的部門分類內(nèi)。設(shè)計保密的所有業(yè)務(wù)資料均必須設(shè)置對流業(yè)務(wù)授權(quán)或高級權(quán)限個人原因造成資料泄密人視情節(jié)嚴(yán)重性處以1000-10000元罰款。2.4個人電腦上的資料要的都要及時在服務(wù)器上做好備份免丟失找不回到每周定期備份資料，月底查漏補(bǔ)缺。一般資料存放在個人電腦上，盡量減少服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。2.5個人電腦上資料的存放必須存放在指定的分區(qū)。不能隨意存放，不可私自增加或刪除。2.6公司資料外調(diào)，外借都必須填寫報告并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽字后由企劃專員處理。2.7公文控存檔的電子檔資料（如：存檔工程圖紙，管理制度電子檔等）的查閱需填寫報告，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。2.8公司管理制度的更新需填寫更新申請有總經(jīng)理批準(zhǔn)后加由企劃專員負(fù)責(zé)指定人員開放修改權(quán)限進(jìn)行更新，更新完畢網(wǎng)管應(yīng)及時取消修改權(quán)限。3注意事項凡是存放在服務(wù)器上的文件企劃專員每個月月初都會有備份,如需查看自己的舊資料,可以找企劃專員聯(lián)系。4附則：4.1本法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂執(zhí)行。4

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