2023年公司辦公室工作總結(jié)【一】

第7頁共7頁2023年?公司辦公室?工作總結(jié)【?一】__?年，是公司?克服困難、?迎難而上的?一年。全體?員工在公司?王總、吳總?領(lǐng)導(dǎo)下，克?服了資金緊?張、市場受?國家加強(qiáng)醫(yī)?藥行業(yè)監(jiān)控?而萎縮等困?難，大舉引?進(jìn)先進(jìn)模具?、設(shè)備，改?進(jìn)生產(chǎn)工藝?，采取了各?種措施提高?質(zhì)量管理，?積極開拓市?場，加強(qiáng)企?業(yè)管理，使?得企業(yè)經(jīng)營?步入正軌，?前景漸漸明?晰。辦公室?一年來立足?做好后勤服?務(wù)，重點(diǎn)狠?抓食堂伙食?、考勤制度?、管理&g?t;規(guī)章制?度、企業(yè)人?力資源等工?作，同時(shí)從?細(xì)處著手，?在衛(wèi)生管理?、員工日常?行為規(guī)范、?宣傳工作、?接待工作、?會(huì)務(wù)工作等?小事上毫不?馬虎，為企?業(yè)正常運(yùn)作?做出了應(yīng)有?貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將?一年>?;工作總結(jié)?如下：一?、細(xì)化企業(yè)?管理，發(fā)揮?行政職能?辦公室基于?去年《員工?手冊(cè)》定稿?、>?規(guī)章制度基?本框架確定?基礎(chǔ)上，極?力將所有現(xiàn)?行制度督辦?到位，并細(xì)?化、細(xì)分各?項(xiàng)規(guī)章，使?得管理工作?更上一層樓?。一年來?，企業(yè)共制?定了《工作?餐管理制度?》、《加強(qiáng)?車間現(xiàn)場管?理規(guī)則》、?《___樂?福地醫(yī)藥包?材科技有限?公司會(huì)議管?理制度》、?《___嚴(yán)?肅考勤紀(jì)律?___》、?《___將?年終獎(jiǎng)與請(qǐng)?假時(shí)間進(jìn)行?掛鉤__決?定》等十余?項(xiàng)規(guī)章管理?制度，同時(shí)?在歷次的中?層會(huì)議、質(zhì)?量例會(huì)上對(duì)?原有不符合?實(shí)際的制度?進(jìn)行規(guī)定予?以修正，如?：___月?二十四日例?會(huì)上，對(duì)公?司考勤紀(jì)律?進(jìn)行了調(diào)整?，要求所有?員工提前離?崗，必須填?寫請(qǐng)假條并?經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?批字，請(qǐng)假?條經(jīng)門衛(wèi)審?核留存后方?可離廠;_?__月三十?日整風(fēng)會(huì)議?上，首次提?出了“所有?員工不得進(jìn)?行群體性喧?嘩，擾亂公?司正常工作?、生產(chǎn)秩序?，所有爭議?、問題，必?須按照由員?工-班長-?帶班主任-?部長-辦公?室-總經(jīng)理?的順序逐級(jí)?上報(bào)，解決?問題，如不?滿意，可選?擇辭職，否?則予以除名?”等等規(guī)定?。這數(shù)十條?可行性極強(qiáng)?的制度新增?與修訂，使?得企業(yè)管理?越來越成熟?、越來越細(xì)?致，也愈加?切實(shí)企業(yè)運(yùn)?作實(shí)際，為?保障企業(yè)各?部門協(xié)調(diào)運(yùn)?作起到較好?的約束作用?。在制度?的新增與修?訂過程中，?辦公室積極?做好宣傳動(dòng)?員工作，即?通過發(fā)布公?告、通知，?或形成紅頭?文件下發(fā)各?部，讓每位?員工心中有?底。同時(shí)，?在各項(xiàng)制度?的執(zhí)行中，?辦公室對(duì)違?紀(jì)員工絕不?姑息、嚴(yán)厲?處罰，對(duì)加?強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)?>規(guī)?章制度的執(zhí)?行力起到了?很好的震懾?作用，員工?們的日常工?作、生活中?遵紀(jì)守法，?基本上都能?達(dá)到企業(yè)要?求。一年來?，在我們的?努力下，企?業(yè)沒有出現(xiàn)?過大的違紀(jì)?違章行為。?二、積極?發(fā)揮后勤服?務(wù)功能，為?企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營起到保障?作用今年?來，辦公室?在后勤工作?方面主要在?食堂管理、?車輛調(diào)配等?方面積極開?展工作：?1、食堂管?理方面，首?先，今年我?們克服了公?司人員增多?、食堂人手?少、物價(jià)逐?步上漲等不?利因素，在?伙食質(zhì)量、?采購成本上?下工夫。今?年公司實(shí)行?工作餐制度?以后，公司?就餐人員大?幅度增加，?食堂工作強(qiáng)?度極大增強(qiáng)?，而食堂人?員仍然保持?了原有__?_人，辦公?室人員由原?來的四人減?少到三人，?這就使得食?堂工作愈加?難做。在此?情況下，辦?公室做好調(diào)?整工作，一?方面安排羅?芳芳由原來?的內(nèi)勤兼任?主管食堂工?作，另一方?面積極動(dòng)員?食堂工作人?員克服困難?，適應(yīng)工作?。在食堂人?員忙不過來?情況下，辦?公室所有人?員都主動(dòng)充?實(shí)到食堂一?線幫忙，緩?解了食堂人?員匱乏的困?難。2、?車輛管理理?工作上，辦?公室繼續(xù)堅(jiān)?持實(shí)行派車?制度不動(dòng)搖?，所有部門?出車必須先?告知辦公室?，再由辦公?室合理調(diào)配?一起出車，?以化零為整?，為企業(yè)節(jié)?約了運(yùn)作成?本;3、?辦公用品領(lǐng)?用以及復(fù)印?、打印方面?，我們也要?求所有人員?堅(jiān)持簽字制?度，做到“?以舊換新”?、所有采購?的辦公用品?個(gè)個(gè)有記錄?、件件有源?頭，同時(shí)，?我們對(duì)領(lǐng)用?也進(jìn)行了控?制，不該領(lǐng)?用的一律予?以追回，必?須補(bǔ)充的盡?快予以解決?。在打印復(fù)?印方面，所?有打印、復(fù)?印數(shù)量在十?張以上的都?予以登記，?以控制碳粉?、墨盒成本?。4、集?團(tuán)電話管理?規(guī)范化。今?年企業(yè)將所?有擁有移動(dòng)?卡的員工列?入“樂福地?”集團(tuán)，既?通過樂福地?宣傳彩鈴提?高了企業(yè)知?名度，也使?得企業(yè)員工?相互通話費(fèi)?用極大降低?。5、衛(wèi)?生清潔工作?常抓不懈。?做為從事醫(yī)?藥行業(yè)的企?業(yè)，衛(wèi)生條?件尤為重要?。__年辦?公室繼續(xù)將?衛(wèi)生工作做?為后勤工作?的重心來抓?，堅(jiān)持每月?一次的衛(wèi)生?大檢查雷打?不動(dòng)，對(duì)于?不遵守衛(wèi)生?規(guī)則亂丟亂?放、室內(nèi)擺?設(shè)凌亂、地?面不干凈、?門窗未擦、?墻角有蛛網(wǎng)?的房間，辦?公室都毫不?姑息，嚴(yán)厲?處罰，一年?來共對(duì)__?_個(gè)宿舍、?___人次?進(jìn)行了衛(wèi)生?獎(jiǎng)的扣罰，?公司衛(wèi)生工?作在制度的?威嚴(yán)下越來?越好。其次?，是堅(jiān)持定?期對(duì)招待所?衛(wèi)生進(jìn)行清?潔、消毒，?客戶睡過的?被褥、毯子?哪怕只是睡?過一晚，也?好不馬虎清?洗干凈，招?待所每間房?間做到整潔?有序、氣味?清新，給所?有到位客戶?留下了美好?映象。三?、認(rèn)真履行?工作職責(zé)，?較好地完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?付的任務(wù)?工作紛繁復(fù)?雜，頭緒頗?多，整個(gè)辦?公室雖然只?有三個(gè)人，?卻要擔(dān)負(fù)起?整個(gè)公司的?對(duì)內(nèi)、對(duì)外?行文、會(huì)務(wù)?工作安排、?對(duì)外接待以?及招待所管?理，同時(shí)采?訪、拍照、?宣傳工作也?應(yīng)盡職盡責(zé)?。1、文?字工作一絲?不茍。為保?證各項(xiàng)行文?的嚴(yán)肅性，?辦公室今年?加強(qiáng)對(duì)文字?的審核與推?敲工作，_?_年全年共?下發(fā)樂字文?件___個(gè)?、樂辦文件?___個(gè)、?樂函文件_?__個(gè)，均?做到了有憑?有據(jù)、有理?有節(jié)、恰到?好處、不偏?不倚，其他?還擬寫了簡?報(bào)___期?、____?__篇、各?項(xiàng)管理通知?、通告__?_個(gè)、宣傳?稿件___?篇，為企業(yè)?日常管理、?宣傳報(bào)道、?檔案保存等?各方面工作?起到了較好?作用;2?、宣傳工作?側(cè)重企業(yè)運(yùn)?作及塑造企?業(yè)良好形象?。今年辦公?室宣傳工作?以企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營管理為?重點(diǎn)，每月?更新一次板?報(bào)欄，在宣?傳欄目中刊?登企業(yè)發(fā)生?的好人好事?、企業(yè)動(dòng)態(tài)?（范本），?同時(shí)在安全?、質(zhì)量方面?進(jìn)行培訓(xùn)，?尤其通過漫?畫等形勢(shì)進(jìn)?行潛移默化?教育、通過?照片來加強(qiáng)?企業(yè)新聞報(bào)?道的效果，?今年共出板?報(bào)48版次?，其中優(yōu)秀?員工板塊給?企業(yè)贊譽(yù)先?進(jìn)、鼓勵(lì)后?進(jìn)工作推動(dòng)?不少，企業(yè)?動(dòng)向欄目更?為企業(yè)形象?建設(shè)以及企?業(yè)文化建設(shè)?增色不少，?現(xiàn)在，位于?廠門的兩塊?宣傳版已經(jīng)?成為企業(yè)一?道亮麗的風(fēng)?景，成為員?工培訓(xùn)和信?息傳遞的一?條信息橋梁?。3、申?報(bào)工作有條?不紊。今年?辦公室先后?參與了__?_月份__?_省企業(yè)技?術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目?申報(bào)、__?_月份的火?炬計(jì)劃申報(bào)?、___月?份赴___?融資資料及?中國農(nóng)業(yè)銀?行衡陽市亞?銀支行“還?舊借新”方?式貸款、_?__月份的?衡陽市中小?企業(yè)___?申請(qǐng)、__?_月份衡陽?市中小企業(yè)?___申請(qǐng)?、___月?份的___?省科技廳科?技項(xiàng)目__?_申報(bào)等各?項(xiàng)申報(bào)工作?，通過我們?積極準(zhǔn)備資?料，今年_?_月__日?財(cái)政局給予?了企業(yè)__?_萬元扶助?資金以及_?__萬元稅?收減免的優(yōu)?惠政策，其?他申報(bào)工作?雖然宣告失?敗，也為企?業(yè)來年的申?報(bào)>?工作總結(jié)了?經(jīng)驗(yàn)、積累?了人脈。?4、接待工?作井井有條?。今年企業(yè)?大到__月?__日迎接?acic公?司、__月?__日迎接?千山客戶團(tuán)?、__月_?_日迎接省?藥監(jiān)局專家?，小到陸續(xù)?到訪的客戶?單位、各設(shè)?備供應(yīng)廠家?、各政府機(jī)?構(gòu)辦事人員?以及各級(jí)單?位造訪人員?，辦公室都?予以熱情接?待，做到端?茶送水不灑?、說話不卑?不亢。除?此，對(duì)于來?電來訪，做?到件件有匯?報(bào)，件件有?落實(shí)，件件?做到位，讓?領(lǐng)導(dǎo)滿意，?也讓來電者?遂意。對(duì)于?一些來司拉?業(yè)務(wù)人員及?索要債務(wù)人?員，辦公室?一方面熱心?接待，一方?面委婉推脫?和盡量解決?，做到不卑?不亢、收放?自如，既不?傷害彼此感?情，也不影?響公司利益?。四、依?據(jù)實(shí)際情況?開展人力資?源工作，嚴(yán)?格執(zhí)行考勤?考核制度?辦公室同時(shí)?兼管公司的?人力資源一?攤子工作，?包括對(duì)外招?聘、對(duì)內(nèi)培?訓(xùn)、考勤考?核等。今年?企業(yè)人事變?動(dòng)頻繁，辦?公室克服了?人手少、任?務(wù)多的困難?，圓滿完成?了___次?大型的企業(yè)?招聘、培訓(xùn)?工作，考勤?考核工作也?按月嚴(yán)格執(zhí)?行，為員工?月度考核、?工資核算提?供了準(zhǔn)確無?誤的依據(jù)。?考勤、考?核方面，首?先，辦公室?每月月初通?過對(duì)考勤機(jī)?數(shù)據(jù)的核對(duì)?，并比照各?部門送交的?考勤表，嚴(yán)?格審核每位?員工的出勤?狀況，再具?體形成考勤?表交送財(cái)務(wù)?核算工資，?一年來每月?數(shù)據(jù)來龍去?脈清楚、每?組考勤有憑?有據(jù)，全年?辦公室提供?的考勤數(shù)據(jù)?沒有出現(xiàn)過?任何錯(cuò)誤，?為財(cái)務(wù)做帳?提供了詳盡?準(zhǔn)確的第一?手資料。其?次，對(duì)于歷?次員工的工?資調(diào)整、扣?款罰款，辦?公室都做到?每筆款項(xiàng)有?領(lǐng)導(dǎo)批示、?有文件精神?，今年共涉?及到___?位員工的升?降職調(diào)整工?資、所有員?工扣除押金?以及每月衛(wèi)?生獎(jiǎng)、記錄?獎(jiǎng)的扣款情?況，我們都?有相應(yīng)文件?根據(jù)和具體?備查記錄，?因此在員工?對(duì)扣款、工?資數(shù)額有爭?議時(shí)，我們?都能找到依?據(jù)令其心服?口服，做到?理直氣壯，?確保不讓員?工受一點(diǎn)委?屈，也不讓?企業(yè)經(jīng)濟(jì)利?益受損。?五、注重企?業(yè)形象建設(shè)?，積極做好?對(duì)外聯(lián)絡(luò)工?作外聯(lián)工?作關(guān)系到企?業(yè)公共關(guān)系?形象，做好?了，可以在?社會(huì)上樹立?起一個(gè)良好?的外部形象?和提高企業(yè)?商譽(yù)，今年?辦公室對(duì)于?社區(qū)工作給?予了的支持?，年初即分?別就治安管?理、計(jì)劃生?育與街道辦?事處簽訂了?責(zé)任狀，全?年在我們努?力下，一方?面，辦公室?督促保衛(wèi)處?狠抓企業(yè)周?邊環(huán)境的治?安管理起到?成效，年內(nèi)?沒有發(fā)生過?盜竊及其他?惡性治安事?件，對(duì)于一?些因?qū)W生貪?玩砸壞路燈?的情況，保?安也能注意?工作方法，?以勸導(dǎo)和教?育為主，避?免了該類事?件的再次發(fā)?生，也避免?了與周邊居?民的矛盾沖?突;另一方?面，重視女?工工作，按?照國家、省?市計(jì)劃生育?政策做好各?項(xiàng)計(jì)劃生育?宣傳和動(dòng)員?、預(yù)防工作?，公司全年?沒有發(fā)生計(jì)?劃外懷孕、?超生情況，?今年初，為?了使女同志?身體健康得?到更好的保?障，我們還?___部分?女工進(jìn)行婦?檢，贏得員?工贊許。?另外，對(duì)于?消防中心給?企業(yè)進(jìn)行的?各項(xiàng)任務(wù)安?排，企業(yè)都?積極予以支?持，如__?。其他居委?會(huì)、社區(qū)號(hào)?召、要求企?業(yè)完成的各?項(xiàng)任務(wù)，辦?公室都先經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批示?后全力開展?，一些行政?、事業(yè)單位?要求參加的?會(huì)議，我們?都派人到會(huì)?并將會(huì)議精?神傳達(dá)到位?，很好起到?了信息紐帶?的作用，也?使得周邊單?位與公司關(guān)?系變得更為?融洽，相關(guān)?部門給予公?司的支持與?___也自?然而然逐漸?增加。除