行政日常管理條例

目的加強(qiáng)對辦公環(huán)境的管理,規(guī)范辦公室人員的工作行為和工作秩序;范圍適用于辦公室全體員工;職責(zé)辦公室值日人員負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,公共設(shè)施的使用管理及維護(hù)保養(yǎng);辦公室工作人員負(fù)責(zé)整理個人的辦公臺面、文件柜中的文件及檔案柜中的憑證；負(fù)責(zé)個人辦公設(shè)備的使用管理及維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)辦理自已職權(quán)范圍內(nèi)的所有事情及相關(guān)事宜;各部門主管負(fù)責(zé)安排本部門工作及督導(dǎo)本部門員工的工作行為;值日人員負(fù)責(zé)公共辦公環(huán)境的維護(hù)及公共辦公設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng);行政部負(fù)責(zé)定期檢查各部門的衛(wèi)生狀況及辦公秩序;考勤各部門人員要遵守公司考勤管理辦法按時上下班;注：見附件1;辦公室衛(wèi)生值日各部門要嚴(yán)格遵守辦公室衛(wèi)生值日辦法,確保辦公環(huán)境衛(wèi)生;,,各部門值日人員每天下班后需檢查上、下水道是否暢通,是否有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；檢查衛(wèi)生間內(nèi)配備物品是否有損壞現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)報行政部以找出責(zé)任人賠償與及時維修;潔凈、無污漬、無雜物如頭發(fā)、紙屑等、無異味,由行政部檢查合格后方可離開;各部門人員于每天正式上班前認(rèn)真打掃各自辦公地面,擦拭辦公臺面、辦公設(shè)備表面、文件柜、檔案柜等；每天清理垃圾簍;2、辦公室衛(wèi)生規(guī)范注：7S,,情節(jié)嚴(yán)重或態(tài)度惡劣者將予以相應(yīng)行政處罰違反規(guī)范中任意一項,除有特殊規(guī)定外,5元/人/罰款,如未找到責(zé)任人,由該區(qū)域部門經(jīng)理負(fù)責(zé);辦公秩序工作期間辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、手機(jī)調(diào)為靜音、震動或低鈴聲狀態(tài)；如有來電,本人不在或不方便接聽電話時,旁邊同事可以幫助掛斷以免影響其他同事工作;工作時間不能接聽私人電話,如有特殊情況時間不得超過3分鐘,以免影響正常工作;嚴(yán)禁使用電腦從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、私人聊天、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容等,50,情節(jié)嚴(yán)重者發(fā)現(xiàn)一次直接予以辭退;公司內(nèi)部會議、聚會及正常上班時間必須佩戴與自身職務(wù)相匹配的工作牌,常佩戴者處以5元/次罰款,職務(wù)晉升或降級后應(yīng)及時上交原有工作牌,并更換與行政級別相匹配的工作牌,如有遺失及時到行政部補(bǔ)辦,工本費(fèi)20元;521樓門口禁止吸煙20樓或樓梯處,并將煙頭投入相應(yīng)垃圾筒內(nèi)禁止丟入塑料筒內(nèi),災(zāi);工作時間因事需外出及時報到行政部,經(jīng)備案后方可離開；外出時間不得超過20分鐘,超出者視為請假,如未報到行政部,將按照曠工處理;值班中發(fā)生事故,值班人員未作處理,致使公司發(fā)生重大問題的,由值班人員負(fù)責(zé);各小組工作專用電話需不定時的檢查是否出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)等狀態(tài)網(wǎng)頁是否正常打開,防止影響正常工作的開展;注：,除有特殊規(guī)定外,5元/人/款;工作規(guī)范辦公設(shè)備的使用和管理;對于報廢電子文稿,屬機(jī)密范疇的要用碎紙機(jī)碎掉,的背面還可以再用;注意對辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),公司發(fā)放的辦公用品,,有損壞,需及時報技術(shù)部門維修,遺失或人為損壞,自行負(fù)責(zé);辦公設(shè)備如有損毀,損毀者須負(fù)全部責(zé)任,按該設(shè)備購入價進(jìn)行賠付,如未發(fā)現(xiàn)責(zé)任人,屬于個人辦公設(shè)施的由個人負(fù)責(zé),屬于公共辦公設(shè)施的負(fù)責(zé)該區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人需找到值日責(zé)任人,否則部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);4..辦公事項備忘錄,每天對自己的工作日程作詳細(xì)安排;4.導(dǎo)安排的事情,做完的要有結(jié)果,未做完的要向領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展情況;公司例會或臨時會議,會前做好準(zhǔn)備工作,會上要做記錄,會后要有紀(jì)要;資產(chǎn)管理消費(fèi)性物品的購買,,除公司另有安排外,購買;購回的物品,由行政人員登記造冊,集中保管,計劃分配;辦公文具的申請應(yīng)于每月廿五日由各部門提出“文具用品申請單”交行政部統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放;,由管理部統(tǒng)一保管,分別登錄之,并控制文具領(lǐng)用狀況;..5;..6管理人員違反規(guī)定,致使公物流失的,由其本人負(fù)責(zé)追回,無法追回造成公司損失的,由責(zé)任人負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部;,10款;罰款在次月一日前上交至辦公室;未按時上交者在工資中雙倍扣除;注：值班管理;違反以上任意一項除有特殊規(guī)定外,10元/人/款;安全管理各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷運(yùn)行,要正確使用、經(jīng)常維護(hù)、定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃地更新和改造;易燃、易爆物品的使用地和貯存點(diǎn)須設(shè)有防火、防爆設(shè)施；要嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)格消除可能發(fā)生火種的一切隱患;檢查設(shè)備需動用明火時,必須采取妥善的防護(hù)措施,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行;;檢查,;結(jié)果進(jìn)行公布,將個人辦公情況納入績效考核中;;1：考勤管理辦法1.考勤考勤管理由行政部負(fù)責(zé);請假單等統(tǒng)計員工的出勤情況,作為其工作表現(xiàn)及薪金發(fā)放的重要依據(jù)之一;6天工作日,,度,按規(guī)定準(zhǔn)時上/下班不遲到、不早退；請假需按相關(guān)規(guī)定流程執(zhí)行;春冬季夏秋季上午工作時間8:45-12:008:45-12:00中午休息時間12:00-13:3012:00-14:00下午工作時間13:30-17:3014:00-18:00值班工作時間待定19:00-21:00備注根據(jù)工作需,值班制調(diào)為倒班制兩班,早班8:30--16:00；晚班16:00 24:00；倒班制一個月互換一次；備注內(nèi)容待定;周一到周六為正常工作日,1-2人員值班,其他部門可根據(jù)工作需要由市場經(jīng)理酌情安排；值班人員在周二到周六可進(jìn)行調(diào)休,但需要至少提前一天填寫調(diào)休申請單并由部門經(jīng)理批準(zhǔn),1-2天需提前將申請單交到行政部,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可離開；當(dāng)天早上或前一天晚上申請視為無效調(diào)休；每周一為全體員工會時間避免調(diào)休或請假；每名員工允許最多連調(diào)兩天,超過兩天者視為請假;每周休息一天,每月休息時間按照實(shí)際周數(shù)來計算；節(jié)假日另計;全勤獎50元,無遲到、早退、曠工、請假等;每次遲到、早退15分鐘內(nèi)罰款5元,15分鐘以上者扣除半天工資；情節(jié)嚴(yán)重每月遲到3次以上且態(tài)度惡劣者給予辭退;曠工：曠工半天扣除當(dāng)天工資；曠工一天扣除三天工資；連續(xù)曠工三天視為自動離職,本月所有工資不予發(fā)放含獎金以及績效提成等;考勤卡：試用期人員在試用期內(nèi),10天者,315個工作日主動離職者不予以發(fā)放工資,超過3天被公司辭退者按照實(shí)際出勤天數(shù)在下月10日后發(fā)放工資;2.請假、休假制度;事假沒有請假單、調(diào)休單一律視為曠工病假待遇：休假期間,基本工資照發(fā)婚假未達(dá)到晚婚年齡的,享受3天帶薪婚假；符合晚婚年齡的,可享受15天帶薪婚假包括一天婚前檢查假;產(chǎn)假已婚女員工正常生育者產(chǎn)假假90天含產(chǎn)前假15天；男員工陪產(chǎn)假7天;喪假年假國家法定節(jié)假日2名客服人員值班,1未調(diào)休天數(shù)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的基本工資和崗位津貼,值班期間產(chǎn)生績效正常發(fā)放;3.工齡工資1100元年工齡補(bǔ)貼4.體檢正式員工每年可享受體檢一次200元/人,檢；具體時間由行政部通知;5、禮品公司對于員工生日、結(jié)婚、以及節(jié)日將發(fā)放相關(guān)禮品5.統(tǒng)籌與公司簽訂合同后入職滿兩年者,公司根據(jù)行政級別不同統(tǒng)一辦理;2：辦公室衛(wèi)生值日辦法目的為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造一個舒適、整潔、良好的工作環(huán)境,特制定此制度;范圍辦公室全體員工;職責(zé)從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,落實(shí)制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?辦公用品及各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,室內(nèi)禁止堆放無用雜物;值日生負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域當(dāng)天的保潔工作;值日管理注：行政部負(fù)責(zé)全程協(xié)助和協(xié)調(diào);值日區(qū)域劃分仙脈通組：一樓大廳走廊屏風(fēng)內(nèi)、外喜勃來組：一樓臨窗三列;伊莎貝爾組：一樓中間三列千年組：一樓屏風(fēng)內(nèi)兩列;企劃部：二樓走廊落地窗至衛(wèi)生間走廊;客服部：所在辦公室;行政部：二樓經(jīng)理室、會議室及20-21公共區(qū)域,每間小辦公室在未有員工搬入前暫由行政部負(fù)責(zé);注：每天下午班后或早上上班前打掃衛(wèi)生,全員監(jiān)督、行政部執(zhí)行相關(guān)獎罰制度;以小組為單位輪流打掃、保潔,每小組責(zé)任周期為一周,特殊情況如國假、小長假等各組可自行協(xié)調(diào)具體值日安排由小組主管制定,并上報行政部;3.個人區(qū)域：包括辦公桌、椅等區(qū)域由個人負(fù)責(zé)整理、打掃;空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)保潔、維護(hù)、監(jiān)管；辦公室公共區(qū)域植物由行政部統(tǒng)一進(jìn)行管理如澆水、施肥、修剪；特殊情況另行安排;值日標(biāo)準(zhǔn)處罰考核及評分每天的衛(wèi)生情況由辦公室安排人員進(jìn)行監(jiān)督及評分,ABCD四等;A10-9,B9-8分不含,C8-6分不含,D6分以下;若評分為C則不合格區(qū)域重新打掃,評分為D則需所負(fù)責(zé)區(qū)域全部重新打掃,同時按規(guī)定做相應(yīng)處罰;注：本制度自發(fā)行之日起長期執(zhí)行,由辦公室執(zhí)行,全體同仁共同監(jiān)督;3：衛(wèi)生間管理制度總則衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象、維護(hù)個人健康,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境,特制訂本制度;衛(wèi)生間管理標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生間每次使用后,需及時沖洗、打掃;細(xì)節(jié)體現(xiàn)出一個人的道德修養(yǎng)與素質(zhì)值日生每天定時打掃,并負(fù)責(zé)當(dāng)天保潔監(jiān)督;嚴(yán)禁在便池內(nèi)丟棄雜物,以免造成管道堵塞;衛(wèi)生間如有異味需打開排風(fēng)扇可白天上班時間全天打開,并噴少許空氣清新劑,待異味消除后及時關(guān)閉排風(fēng)扇;進(jìn)/出衛(wèi)生間需及時鎖門/關(guān)門,離開時隨手關(guān)燈;嚴(yán)禁在墻壁上亂寫亂畫;愛護(hù)公共設(shè)施,如有損壞影響使用,及時報至辦公室負(fù)責(zé)人處;節(jié)約用水,水籠水使用后及時關(guān)閉;衛(wèi)生間值日順序為：客服部、企劃部、喜勃來組、仙脈通組、伊莎貝爾組、千年組；行政部全程協(xié)助；值日排班表詳見每月行政部公告;衛(wèi)生間值日標(biāo)準(zhǔn)通風(fēng)良好,保持衛(wèi)生間整潔、無異味、無蟲類;地面無污漬、無雜物、無積水;墻面四角保持潔凈;洗手池、便池、拖把池內(nèi)外無污漬;1/2當(dāng)天值日必須倒掉,2/3需及時倒掉上、下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞及時維修;保持鏡面清潔無污漬;各種設(shè)施使用后及時清洗,并放回相應(yīng)工具區(qū),無異味;衛(wèi)生間設(shè)備管理衛(wèi)生間內(nèi)配備物品及最短可以舊換新時間：名稱數(shù)量以舊換新時間掃帚1套4個月后拖把2套4個月后置物架1個6個月后洗手液1瓶2個月后空氣清新劑1盒2個月后垃圾簍1個6個月后垃圾袋1卷1個月后消毒液1瓶3個月后清洗刷1把6個月后保證設(shè)施完好,上下水道暢通,特殊情況如漏水、工具損壞等,請報至辦公室;5.處罰標(biāo)準(zhǔn)5期等其他行政處罰;損壞公共設(shè)施者處以雙倍罰款;4：電器使用辦法微波爐微波爐使用禁忌忌用普通塑料容器、金屬器皿、竹器、塑料、漆器、有凹凸?fàn)畹牟Ａе破返?瓷制碗碟不能鑲有點(diǎn)金、銀花邊;.忌使用封閉容器和帶密封包裝的食品禁止加熱帶殼的生/熟蛋類食物;.嚴(yán)禁用物品覆蓋微波爐上的散熱窗柵、用異物堵塞安全鎖孔;.微波爐使用后不可立即用手觸摸或冷水清洗;.忌油炸食品因高溫油會發(fā)生飛濺導(dǎo)致火災(zāi);其他常識性微波爐使用禁忌操作;注：以上一經(jīng)違反給予相應(yīng)行政處罰,所造成的損失由個人承擔(dān);微波爐使用注意事項.微波爐要置于平衡、通風(fēng)處,,10CM5CM的空間,附近不要有磁性物質(zhì);.微波爐內(nèi)的食物不要放得太滿,以不超過容積的1／3為好;.避免超時加熱,如食品加熱后超過兩小時未取出,則應(yīng)丟掉不要,以免引起食物中毒;.避免將肉類加熱至半熟后再用微波爐加熱;.避免長時間在微波爐前工作加熱時人應(yīng)遠(yuǎn)離1米外;.避免將臉貼近微波爐觀察窗;.微波爐關(guān)掉后不宜即取出食物,因爐內(nèi)尚有余熱,食物還可繼續(xù)烹調(diào),應(yīng)過1分鐘再取出為好;注：爐內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,在斷開電源后,使用濕布與中性洗滌劑擦拭,禁止沖洗,禁止水流入爐內(nèi)電器中;電冰箱電源電冰箱是在持續(xù)供電條件下工作的,因此電源插頭必須牢固地插入電源插座內(nèi),防止松動、脫落;檢查接地線是否正常;使用中如出現(xiàn)手摸箱體有觸電發(fā)麻感覺時,應(yīng)拔出電源插頭,停止使用,檢查接地線,切不可帶電使用;為防止漏電或觸電,電冰箱背后不可有積水;使用中遇有停電時,,或拔掉電源插頭;7min突然通電、燒壞電機(jī);電冰箱內(nèi)只存放食物,;,為防止外溢應(yīng)單獨(dú)裝瓶封閉,藥和酸、堿液體;電冰箱與音響設(shè)備、電視機(jī)等其他電器設(shè)備不能共用一根電源,應(yīng)各有插頭分別與各自的插頭座插接;注：非正常動作情況時請立即聯(lián)系行政部處理,如非緊急情況下禁止個人單獨(dú)進(jìn)行任何嘗試性操作;溫度控制方法;,由它控制著箱內(nèi)的溫度;有的刻度盤上刻有數(shù)字分度,13;FN;;我們必須明白這些數(shù)字與符號的含義并學(xué)會使用它們;,并不能表明箱內(nèi)的實(shí)際溫度;因此,為檢查和了解箱內(nèi)的實(shí)際溫度,需要在冷藏室內(nèi)放置一支溫度計;16排列;數(shù)字越大,箱溫越低,數(shù)字越小,箱溫越高;最大數(shù)字后面刻有“冷”字的,表示該點(diǎn)為最冷點(diǎn),最大數(shù)字后面無“冷”字,刻有“速冷”字的,表示該點(diǎn)為速冷點(diǎn),“速冷”前有“6”字,表示“6”點(diǎn)為最冷點(diǎn);停車點(diǎn)用“OFF”表示,開車點(diǎn)用“ON”表示;有的溫度控制器固定盤,,示標(biāo)記;使用中我們可以根據(jù)需要,扭轉(zhuǎn)溫度控制器的指示鈕,使指針或指示標(biāo)記對準(zhǔn)盤面上的數(shù)字,數(shù)字與箱內(nèi)溫度成反比,即數(shù)字越大,箱內(nèi)溫度越低;無霜?dú)饣诫姳錅囟瓤刂破骺潭缺P上的數(shù)字與直冷式電冰箱溫度控制器刻度盤上的數(shù)字具有同樣的意義;“LOW”表示熱點(diǎn)最不冷,“H”表示最冷點(diǎn),“MED”表示中點(diǎn);當(dāng)要求箱內(nèi)溫度最低時,可將刻度盤上“H”或“7”對正指示標(biāo)記;如果制冰或速凍食品,,控制器控制,不停地運(yùn)轉(zhuǎn),以達(dá)到快速制冰或速凍食品的目的;當(dāng)制冰或速凍結(jié)束時,制冷壓縮機(jī)因長期運(yùn)轉(zhuǎn)而可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)將溫度控制器及時調(diào)到正常使用位置;在半自動化霜溫度控制如“雪花”牌電冰箱的調(diào)節(jié)旋鈕上有一化霜按鈕;當(dāng)需要化霜時,可將旋鈕中間的按鈕按下去,制冷壓縮機(jī)即停車,箱內(nèi)溫度上升,化霜工作開始,左右時,化霜結(jié)束,化霜按鈕自動復(fù)位,制冷壓縮機(jī)又開始運(yùn)行;對于不帶半自動或全自動化霜裝置的電冰箱,5mm時,可將溫,使制冷壓縮機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn),蒸發(fā)器表面溫度開始上升,積霜融化；為了加快化霜的速度,可以再蒸發(fā)器下面放一盆熱水;當(dāng)化霜結(jié)束時,干凈布將蒸發(fā)器擦凈,再把溫度控制器調(diào)到正常使用位置;環(huán)境溫度的變化也影響電冰箱工作狀況,季節(jié)和氣候變化,箱內(nèi)溫度也將隨著變化;控制器處于同一位置,氣溫高時,箱內(nèi)溫度也高,氣溫低時箱內(nèi)溫度也偏低;因此,溫度控制器;氣溫高時,可將溫度控制器的位置調(diào)到偏低的位置上調(diào)向數(shù)字大的方向；氣溫低時,可調(diào)到偏高的位置上調(diào)向數(shù)字小的方向;冷藏室的使用需要注意的是,如果使用不當(dāng),冰箱,特別是其中的冷藏室,不但不能為食物保鮮,反而很容易成為細(xì)菌繁殖的場所;,,壞蔬菜表面的蠟質(zhì),為微生物的入侵打開方便之門;不要認(rèn)為冰箱可以保鮮,就將瓜果蔬菜長時間存放于其中,尤其是硝酸鹽含量較高的葉菜類;雖然硝酸鹽本身沒有毒,但蔬菜儲藏一段時間后,由于酶和細(xì)菌的作用,硝酸鹽被還原成亞硝酸鹽,這是一種致病的有毒物質(zhì);在冰箱的冷凍室儲藏生鮮肉最好不要超過半年;生鮮肉營養(yǎng)豐富,微生物生長繁殖快,需要低溫冷凍保存,儲存溫度一般以－10℃～－18℃為宜;肉類在家