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文檔簡介

人事助理實習報告范文一、實習目的

熟識現(xiàn)實企業(yè)中人力資源治理的運作體系和治理流程,熬煉自己的社會實踐力量和適應(yīng)力量,體會社會人際關(guān)系,并在工作中學習新學問,對所學的學問進展總結(jié)提升,以指導將來的學習重點和進展方向。

二、實習時間

2023年x月x日——2023年x月x日

三、實習單位

xx陶瓷有限公司人事部

四、實習內(nèi)容

(一)日常人事變動的手續(xù)辦理

日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人事部最根底的人事工作。但是由于我是剛進入公司而且又是短期實習,所以公司并沒有讓我過多的接觸這些工作內(nèi)容,只是有時候幫忙其他同事做點事。

(二)聘請

1.網(wǎng)上篩選簡歷

公司在xx、xx人才網(wǎng)聘請網(wǎng)站上公布的聘請崗位和需求人數(shù)比擬多,每天都會接收大量應(yīng)聘者投遞的簡歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關(guān)鍵重要的工作。篩選簡歷的標準主要是依據(jù)崗位的職責和任職要求,例如相關(guān)工作閱歷、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比擬符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預(yù)約面試

在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的資料需先記錄下來整理好,然后依據(jù)主管的要求進展電話預(yù)約進展下一步的面談。在電話溝通中主要是簡潔介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等根本狀況。

3.接待應(yīng)聘者

每天來公司應(yīng)聘面試的人都比擬多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預(yù)約的、看到聘請信息直接過來的以及通過本公司員工推舉的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時供應(yīng)相應(yīng)的應(yīng)聘登記表,有學歷要求較高的崗位須供應(yīng)初試測試題做簡潔測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的準時供應(yīng)。

五、關(guān)于公司人力資源治理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習,對公司有了肯定的了解,在人力資源治理制度的現(xiàn)狀方面也有了一些熟悉。依據(jù)這段時間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀看所得,覺得公司在人力資源治理這塊還存在著肯定的問題,可以總結(jié)為以下幾個方面:

(一)現(xiàn)代人力資源治理制度不健全

在公司,人力資源治理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事治理階段,沒有形成標準的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、聘請、人員調(diào)配、入職培訓、合同和保險治理以及一些根底的人事檔案治理,還沒有完全根據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略的需要將員工及治理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、鼓勵等制度規(guī)定,以到達盡最大可能地利用人的制造力,增加企業(yè)及社會財寶的目的。

(二)人員的選拔和任用存在不良局面

公司目前的聘請渠道主要為兩種,一種是通過內(nèi)部員工的推舉,另一種是通過網(wǎng)絡(luò)等進展外部聘請?,F(xiàn)在的社會許多都是靠社會關(guān)系找工作的,我們公司也會存在著這樣一個問題,過于依靠內(nèi)部員工的推舉,通過內(nèi)部人員推舉的勝利應(yīng)聘的時機多大于通過外部聘請的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推舉很重要,但是,這也就難免會在公司內(nèi)部產(chǎn)生簡單的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。

(三)員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的將來進展前景或者說晉升路徑不是很清楚甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱忱和積極進取的信念,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。

究其緣由,這主要是由于公司重治理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清楚的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的進展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續(xù)的培育和提升的空間。應(yīng)當說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)供應(yīng)給員工的卻根本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的進展通道。這樣或多或少地削減了員工的職業(yè)攀升機遇,特殊是使一局部行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的進展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

六、改善當前問題的建議及措施

(一)關(guān)于人力資源治理制度的建立

首先,必需制定符合企業(yè)戰(zhàn)略進展需要和企業(yè)文化的人力資源治理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有肯定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避開流于形式。其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事治理的局面,將人力資源的幾大模塊如聘請選拔、培訓開發(fā)、薪酬設(shè)計、績效考核等建立健全并對其擁有肯定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動做事的局面。制度應(yīng)堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,敬重人的需求。最終,要將制度形成完善、標準的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤治理制度、休假制度等相關(guān)人力資源治理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰清楚,堅持公正、公正,堅持以制度管人。

(二)關(guān)于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業(yè)進展的唯一源泉。重視和敬重人才,避開任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進的渠道,重視內(nèi)部競爭和流淌,供應(yīng)員工進展和晉升的平臺。其次,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作閱歷甚至是關(guān)系,重視對創(chuàng)新型人才的培育,允許犯錯,供應(yīng)時機,以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術(shù)人才還是治理人才都要防止外流,由于招到一個人的本錢和難度遠大于留住一個人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立全部人員都是人才的觀念,重視員工個人進展需求,將員工的個人抱負與企業(yè)的進展嚴密聯(lián)系起來,同進展共受益。

(三)關(guān)于員工的培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應(yīng)提升層次和深度,不能局限于治理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓機構(gòu)及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務(wù)并使其制度化,要逐步建立各類員工各級治理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費勁傷財?shù)呐嘤?。其次,開展員工職業(yè)生涯治理。使員工尤其是學問型員工看到自己在企業(yè)中的進展道路,而不致于為自己目前所處的地位和將來的進展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工供應(yīng)與其奉獻相對等的酬勞,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)進展愿望的根底上,制定出系統(tǒng)、科學的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工供應(yīng)多種進展渠道和學習深造的時機,設(shè)置多條公平競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)中有實現(xiàn)抱負和理想的盼望。最終,建立和完善內(nèi)部流淌機制,通過內(nèi)部聘請,鼓舞員工競爭上崗,搭建員工輪崗流淌的平臺,從而避開員工在一個崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新力量。

七、實習感悟

首先,感謝公司給我的這次實習時機,感謝部門的全部同事在這段時間里給我的幫忙和指導。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進公司實習的時候,感覺一切都是生疏和全新的。在最初的幾天里,工作流程不清晰,打電話和接聽電話不知道如何陳述,員工反映的問題也不能準時解決,一切都是從零開頭。然后就是不斷的請教,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣簡單。由于,自己的每一個行為每一句話都關(guān)系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比方接一個電話或接待一個來公司面試的應(yīng)聘者,自己的言行舉止都是在向外展現(xiàn)企業(yè)的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產(chǎn)生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的實習體驗,感覺到實際的東西與學校學到的書本學問差距還是很大的”,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的??赡軙旧嫌行W問是滯后的,由于現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、學問型社會的不斷進步和快速進展,書本學問的反響和更新速度是比擬落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在肯定程度上又是超前的,由于現(xiàn)代企業(yè)治理制度我們根本上都是從西方學來的,尤其是現(xiàn)代人力資源治理制度,在中國的起步是比擬晚的。而現(xiàn)實中許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事治理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比擬常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源治理制度,還是比擬傳統(tǒng)的人事治理。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應(yīng)企業(yè)的實情和文化,在實習過程中都是比擬重要的。

經(jīng)過這個實習期的檢驗,也發(fā)覺自身還存在肯定的缺乏,例如人力資源治理方面的學問不夠懂,實際操作力量比擬差,溝通協(xié)調(diào)力量需要進一步的提高,應(yīng)對簡單的現(xiàn)實狀況處理力量還很欠缺。固然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不認真造成后期工作的不便,錄入人事報表的數(shù)據(jù)消失過誤差。總之,實習就是一個開掘問題、檢驗學問、熬煉力量的過程,關(guān)鍵是能找到問題的要點和解決方法,不斷在錯誤中成長。

這段時間的磨練,使我懂得了企業(yè)人力資源治理運作的根本流程,對聘請工作也有了肯定的了解,熬煉了實際操作力量,對以后的學習和工作都有很大的幫忙,很感謝公司賜予的這次珍貴的實習時機。雖然,這次短暫的暑期實習完畢了,但對我來說這只是一個開頭。我會把這段難得的經(jīng)受帶回學校、帶回課堂,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理論學問,堅持做到與實際結(jié)合,為將來的職業(yè)進展奠定堅實的根底。

人事助理實習報告2

一、工作內(nèi)容

主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結(jié)一下我全部詳細工作內(nèi)容:

1.接應(yīng)聘者來電。通過者送往各部門經(jīng)理處進展復試,并做好登記;

2.開試工單通知復試通過者試工。

3.幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;簽收文件;

4.送文件至各級領(lǐng)導。以備隨時出檔和歸檔;

5.整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。發(fā)傳真,

6.復印、速印辦公文件。領(lǐng)辦公表格等;員工調(diào)職、離職手續(xù);

7.幫助辦理新進人員入職手續(xù)。并將考勤明細送至各部門核對簽字;

8.計算治理人員月考勤。錄入員工養(yǎng)老保險資料;

9.錄入月罰款單與嘉獎單。

10.制作年全廠治理人員年休表;

11.幫助接待最大客戶。

12.領(lǐng)導安排的其他工作。

二、工作中面對的問題

說一下我主要負責的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴峻缺人,需大量補員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)(例如廣嘗地鐵四周)設(shè)攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。

廠里還鼓舞廠內(nèi)員工介紹親人、朋友來廠里。廠內(nèi)員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應(yīng)當實行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。

不僅可以降低工廠的聘請、培訓本錢以而且可以節(jié)約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產(chǎn)了,緣由不詳。最近在做員工離職率調(diào)查,以及新工輔導競賽。但是似乎又是搞形式主義。結(jié)果令人堪憂。離職緣由調(diào)查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。

廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應(yīng)當怎么做,談?wù)勎易约旱目捶ā?/p>

三、針對問題我的建議

首先,工廠應(yīng)當多關(guān)懷員工,更多的表達人性化治理。多關(guān)懷員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是一樣的答案,“我是海爾人”。

固然海爾是名企,現(xiàn)在我們的確無法比較,但也是我們應(yīng)當向之學習和努力的方向。人是有感情的,不是物質(zhì)人,其實有時候非物質(zhì)鼓勵比物質(zhì)鼓勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,常常舉辦一些節(jié)日晚會,消遣活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?

每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關(guān)系組領(lǐng)一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比方臺燈、雨傘等),我覺得這樣做一開頭或許會使員工覺得很快樂,久了就是例行公事了,習以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領(lǐng)導和員工來一次互動。

把這個月過生日的員工聚攏起來和領(lǐng)導可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領(lǐng)導和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起共享生日的喜悅,增加彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工或許會更加感動。會鼓勵員工努力的工作;也可以使平常高高在上的領(lǐng)導更能深入的了解員工的心聲。增加上下之間的溝通。

四、實習小結(jié)

三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務(wù)力量的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。

人事助理實習報告3

一、實習時間

2023年x月x日至2023年x月x日

二、實習地點

xx公司人力資源部

三、實習內(nèi)容

短暫的實習生活除了工作閱歷和學問上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場生涯奠定了根底。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學習新的問題時照舊要像學生那樣保持虛心的態(tài)度。以下是我這兩個月的實習工作的總結(jié):

第一、聘請。首先,要熟識聘請流程。其次,與用人部門保持親密的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請的過程中,常常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注意說話的技巧。還有就是需要參與現(xiàn)場聘請會。每次去都是跟著聘請經(jīng)理一塊去的,我在一旁學習。有一次經(jīng)理走開了,有個人過來面試財務(wù)主管,她講的一些財務(wù)的專業(yè)學問我壓根就不懂。我只會簡潔的構(gòu)造式的面試。

其次、錄用,建立員工檔案。1.給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2.完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發(fā)覺在大學里學到的理論學問真的是不夠用。

第三、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進展薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。

第四、辦公物資申請、發(fā)放、治理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。

第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進展,并且要解除勞動合同協(xié)議。

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