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文檔簡介
人事行政實習(xí)報告人事行政實習(xí)報告
實習(xí)報告
從開頭進(jìn)入本鋼油漆廠人事行政部到完畢,這短短一個月的實習(xí)讓我學(xué)到了許多學(xué)校里學(xué)不到的東西。做了很多看似很簡潔瑣碎實際沒那么簡單的事情,從這些小事情里,看到了自己的缺乏,同時也得到了熬煉??偟膩碚f,這段實習(xí)經(jīng)受給了我許多不一樣的體驗,我想這對我以后的職業(yè)進(jìn)展會有很大的影響。
擺正心態(tài)和角色,進(jìn)入工作狀態(tài)。保持良好的心態(tài)、擺正學(xué)習(xí)者的位置,是年輕人干好工作的前提條件。作為一名剛剛離開校門、踏上社會的新員工,我時刻提示自己要保持積極向上、愛崗敬業(yè)的良好心態(tài),擺正一個學(xué)習(xí)者的位置,遵章守紀(jì),努力工作,努力學(xué)習(xí)。
由于剛從學(xué)校出來,且缺乏實踐閱歷,我人事行政工作了解不多,熟悉不深。為了能盡快適應(yīng)環(huán)境,更好地開展工作,我特殊注意加強專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),堅持“向同事學(xué)、向書本學(xué)”的思路,不斷提高業(yè)務(wù)水平,以彌補自身專業(yè)學(xué)問構(gòu)造的欠缺和閱歷短淺的受限。“三人行,必有我?guī)煛保髽I(yè)中的每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的教師,他們的豐富閱歷是一筆珍貴的財寶,是我不斷學(xué)習(xí)的源泉。為此,我積極向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的珍貴閱歷,以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為典范,標(biāo)準(zhǔn)和訂正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)人力資源開發(fā)與治理,并努力將理論學(xué)問應(yīng)用于日常的工作當(dāng)中去,全面了解人事行政在企業(yè)當(dāng)中的作用,熟識工作流程。
同時,我通過認(rèn)真閱讀企業(yè)年鑒、史志,盡快熟識企業(yè)進(jìn)展歷史和概況以及生產(chǎn)經(jīng)營形勢,特殊是把握基層人事行政工作的程序,做到心中有底,從而提高工作的針對性,保證工作效果。通過持續(xù)學(xué)習(xí)和熟識企業(yè)狀況,我漸漸完成了角色的轉(zhuǎn)換,逐步進(jìn)入了工作狀態(tài)。
工作要細(xì)心、踏實、積極、負(fù)責(zé),有自己的想法。人事部的工作是比擬瑣碎的,但是再瑣碎的事情也要專心去做,仔細(xì)到每一個細(xì)節(jié)。就像我剛開頭在接到工作安排的時候,總是在細(xì)節(jié)上會有一些小的過失,或者在后續(xù)工作上做不到盡善盡美。這樣的過失雖然看起來無關(guān)緊要,但在實際的工作中還是會造成一些影響。在以后的工作中,我更多的留意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比開頭要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完善,需要有急躁地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。做事負(fù)責(zé)是一種工作態(tài)度,沒有哪個公司情愿要一個沒有責(zé)任心的員工。對于責(zé)任,在做照片墻這個小工程的時候我深有感受。這不是一件簡單的事情,從開頭一個部門接著一個部門地跑,到最終確定每個局部的照片收集,到最終照片的設(shè)計,整體版面的安排等,這中間有許多細(xì)節(jié)的東西。這些細(xì)節(jié)需要一點一點地確認(rèn),有一點疏忽可能就會對最終的效果產(chǎn)生很大的影響。在這個過程中,主管給了我許多提示,也教了我許多做事的方法。跟進(jìn),肯定要學(xué)會跟進(jìn),特殊是自己在負(fù)責(zé)的東西,肯定要在心里有個很清晰的印象,這件事進(jìn)展到哪一步了,下一步可能會消失什么問題,怎么解決,自己心里要清晰,并且應(yīng)當(dāng)讓總的工程負(fù)責(zé)人隨時知道事情的進(jìn)展。還有就是在工作中要有自己的想法?;蛟S是第一次到公司里實習(xí),許多東西都不懂,但是別人也沒有義務(wù)在任何時候都承受我的提問。于是我需要有自己的想法,對于一件事應(yīng)當(dāng)自己先想想該怎么做,做出來也許會有什么效果,可能會有哪些問題。這些都應(yīng)當(dāng)事先想一想。另外,對于提問也應(yīng)當(dāng)是有效率地提問,不要一遇到問題就問別人,可以把這些問題集中起來去問。假如一遇到問題就去問,不僅會常常打斷別人,影響別人的工作,也會讓自己失去了思索的空間。
實習(xí)期間,我嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,嚴(yán)于律己,在完本錢職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的同時,積極主動的幫助同事開展工作。從開頭在人事行政部實習(xí),主要負(fù)責(zé)公司簡歷篩選、聘請、人員轉(zhuǎn)正、入職等交接工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我協(xié)作主管按時圓滿地完成了新員工的接收、崗前培訓(xùn)組織與實施、人事檔案代理、戶口遷移等報到手續(xù)。
與此同時,在文字材料方面,我主要參加起草了公司相關(guān)部門的面試流程方案、筆試試題等并在公司年終總結(jié)會議中負(fù)責(zé)會議流程安排、會議記錄等相關(guān)工作,自身的文字力量和綜合思索力量得到了進(jìn)一步的熬煉和提高。
由于部門人手相對較為緊缺,我同時幫助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)聘請和面試等工作。
勤于總結(jié),查找缺乏,廣泛參與集體活動,不斷提高綜合素養(yǎng)。經(jīng)過一段時間的工作我感覺唯有不斷思索與總結(jié),才能適應(yīng)企業(yè)不斷進(jìn)展的需要,對于我們這樣的年輕員工更是如此。因此,每完成一項工作之后,我即利用部門例會的時機,深入總結(jié)和反省,找出工作中存在的問題和缺乏,爭取每完成一項工作和每過一段時間以后都能有所提高。例如,關(guān)于企業(yè)的制度建立,我個人認(rèn)為今后就應(yīng)著重強調(diào)內(nèi)容的細(xì)致和完整,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,可操作性強,制度的制定過程應(yīng)集思廣益,廣泛征求各方面意見,同時制度必需考慮企業(yè)進(jìn)展方向和趨勢,要有肯定的前瞻性等。
總結(jié)的目的是更好地推開工作,而關(guān)鍵則在于具有敏銳的洞察力,擅長發(fā)覺閃光點。近一年來,公司人事行政工作通過持續(xù)的健機制、激活力、打根底,具有創(chuàng)新性的新舉措和有推廣價值的新方法不斷涌現(xiàn)。
我是國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典理論,好像很能說服人,但從未付諸實踐過,或許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習(xí)的時間不是很長,但我的確從一個學(xué)生開頭漸漸的轉(zhuǎn)變,思想上也是。特別感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在教師那里或書本上看到過許多精彩的學(xué)問,好像很簡單,又覺得很難,總不喜愛鉆研進(jìn)去?;蛟S身臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。實習(xí)這一個月,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積存各方面的閱歷,為將來自己走向工作崗位之路做預(yù)備。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學(xué)校學(xué)得的書本學(xué)問差距還是很大的,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的??赡軙旧嫌行W(xué)問是滯后的,由于現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、學(xué)問型社會的不斷進(jìn)步和快速進(jìn)展,書本學(xué)問的反響和更新速度是比擬落后的。但是,另一方面,書本上學(xué)的東西在肯定程度上又是超前的,由于現(xiàn)代企業(yè)治理制度我們根本上都是從西方學(xué)來的,尤其是現(xiàn)代人力資源治理制度,在中國的應(yīng)用或多或少會帶有中國外鄉(xiāng)化特色。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應(yīng)企業(yè)的實情和文化,在實習(xí)過程中都是比擬重要的。
經(jīng)過這個實習(xí)期的檢驗,也發(fā)覺自身還存在肯定的缺乏,例如人事行政方面專業(yè)學(xué)問還不夠充實,實際操作力量還比擬差,溝通協(xié)調(diào)力量需要進(jìn)一步的提高,應(yīng)對簡單的現(xiàn)實狀況處理力量還很欠缺。固然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不認(rèn)真造成后期工作的不便,錄入人事報表的數(shù)據(jù)消失過誤差??傊?實習(xí)就是一個開掘問題、檢驗學(xué)問、熬煉力量的過程,關(guān)鍵是能找到問題的要點和解決方法,不斷在錯誤中成長。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”這段時間的磨練,使我懂得了企業(yè)人事行政治理運作的根本流程,對行政工作也有了肯定的了解,熬煉了實際操作力量,對以后的學(xué)習(xí)和工作都有很大的幫忙,很感謝本鋼油漆廠賜予的這次珍貴的實習(xí)時機。雖然,這次短暫的實習(xí)完畢了,但對我來說這只是一個開頭。我會把這段難得的經(jīng)受作為我人生的重要經(jīng)受細(xì)細(xì)體會,指導(dǎo)以后學(xué)習(xí)的重點和方向,并進(jìn)一步學(xué)好理
2論學(xué)問,堅持做到與實際結(jié)合,為將來的職業(yè)進(jìn)展奠定堅實的根底。
跟蹤調(diào)查表
一、大學(xué)生步入社會應(yīng)具備的素養(yǎng)
大學(xué)生步入社會后,首先應(yīng)具備的主體力量素養(yǎng)是什么?這種主體力量素養(yǎng)主要表現(xiàn)為適應(yīng)力量和制造力量。
適應(yīng)力量即指畢業(yè)生走上工作崗位后在心理、生活、工作環(huán)境以及人際交往等方面,能較快地熟悉、了解和熟識外部環(huán)境,并使主體與客體協(xié)調(diào)全都的力量素養(yǎng),它主要包括:
1心理承受力量。社會與學(xué)校相比,生活環(huán)境、工作條件、人際關(guān)系都有著很大變化,這些變化難免會使那些心存夢想、躊躇滿志的畢業(yè)生造成心理反差和劇烈沖突,這時,心理的承受力量是第一位的,要克制心理障礙,使自己在心理意識上與外部環(huán)境取得認(rèn)同。
2獨立生活力量。參與工作后,往往要自己處理衣、食、住、行等全部事務(wù),對獨立生活力量要求較高,這是畢業(yè)生無法回避的一種力量素養(yǎng)訓(xùn)練。
3人際交往力量。走上工作崗位后,人際交往力量的發(fā)揮是適應(yīng)環(huán)境的關(guān)鍵。不擅長與人交往,就難以與人溝通,就難免將自己封閉起來,以致帶來諸多苦惱與苦痛。
4應(yīng)變力量。畢業(yè)生不行能在學(xué)校學(xué)到工作崗位上所需的全部學(xué)問和力量,只有隨時調(diào)整自己的學(xué)問、力量構(gòu)造和思想行為方式,才能使自己始終處于主動地位。
要使自己真正成為生活的強者,還需要有制造力量。制造力量素養(yǎng)包括:
1發(fā)覺和解決問題的力量。把所學(xué)的理論學(xué)問運用于工作實際中,擅長發(fā)覺和解決實際問題,這即是實際工作對我們的要求,也是畢業(yè)生本人順當(dāng)成長的根本條件。
2動手操作力量。這種力量主要表現(xiàn)為具有肯定的文字、圖表和計算機操作力量,以理工科畢業(yè)生這種力量要求更突出。這也是檢驗一個畢業(yè)生制造力量優(yōu)劣的重要手段。
3組織治理力量。把工作崗位的人力、物力、財力、時間、信息等要素科學(xué)地組織起來并有效地完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù),這種力量不僅領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備,畢業(yè)生作為高層次的人才也應(yīng)具備,這是適應(yīng)新的生活方式必備的力量素養(yǎng)。
適應(yīng)力量和制造力量兩者是嚴(yán)密聯(lián)系的,適應(yīng)是為了制造。適應(yīng)力量和制造力量是畢業(yè)生走向勝利和成才之路所必不行少的,因此,當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)注意這兩種主體力量素養(yǎng)的培育。
二、大學(xué)生應(yīng)具備的心理素養(yǎng)
心理素養(yǎng)是一個人綜合素養(yǎng)的根底,心理的安康進(jìn)展是最根本的人生課題。作為天之驕子的當(dāng)代大學(xué)生,應(yīng)留意從以下幾個方面培育自己良好的心理素養(yǎng)。
1.高度重視培育成就動機“動機+智商=勝利“?,F(xiàn)在不少大學(xué)生缺乏“巔峰體驗“,緣由是沒有全力以赴去做某些看起來不行能的事情。心理學(xué)家麥克里蘭提出“成就需要理論“,其要點為:
1)具有高度成就動機的人是可以培育的。有了它,就擁有三種最重要的東西:自覺性,主動性,制造性。
2)具有高度成就動機的人的數(shù)量和質(zhì)量是一個公司最珍貴的資源。2.將成就動機轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實追求--P.T.戰(zhàn)術(shù)所謂人才包括兩種:一般型(P)和特長型(T)。抱負(fù)的狀況是將兩者結(jié)合起來,即日常的學(xué)習(xí)、工作,符合標(biāo)準(zhǔn),又在某一兩個方面形成自己的特色,從而建立自己的信譽。信譽是將高成就動機要轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實勝利的關(guān)鍵。假如你能夠找到自己的特長并制造條件把它發(fā)揮出來,你就能夠逐步贏得自信,取得勝利。
3.愛護你的小環(huán)境一份關(guān)于大學(xué)生教育問題的調(diào)查報告指出:人際交往力量和專業(yè)成績相比,假如前者不是更加重要的話,至少是同等重要。良好的人際關(guān)系包括溝通力量、合作力量和主動關(guān)懷別人的意識。一個孤芳自賞的人不行能成為現(xiàn)實生活中的勝利者。大學(xué)生應(yīng)著力培育四周的良好的人際關(guān)系。4.正確面對現(xiàn)實的自我和挫折感,真正站在頂峰的總是少數(shù)人,因此勝利感總是相對的。人生難免有許多挫折。面對挫折,必需做到:
①重視自己,接納自己。假如不能承受自己,就不能真正的進(jìn)展自己。
②要有一個正確的行為模式:集中精力去干你手頭的事并盡力干出最好的結(jié)果;當(dāng)在某個問題上無進(jìn)展時,要有一種補償力量,開拓新的領(lǐng)域;當(dāng)你處在下滑階段時,肯定要穩(wěn)住。一個人受挫之后,肯定要保持鎮(zhèn)靜和理智,即“尋常心“。由于有競爭就有勝敗,無論如何都要輸?shù)闷稹?/p>
三、大學(xué)生就業(yè)應(yīng)具備的力量
一、自我決策力量自我決策力量是一個人能否獨立思索,堅決處事和獨立完成某項工作的力量。對于馬上畢業(yè)走向社會的大學(xué)生來說,面臨求職擇業(yè),別人的意見和忠告各種各樣,最終要靠自己打算,這就是對自我決策力量的一次檢驗。在將來的工作中,每一件事情每一個問題以及它們的變化進(jìn)展都不行能像在學(xué)校那樣有教師給你作指導(dǎo),而必需靠自己快速作出打算,準(zhǔn)時予以處理。因此,具有良好的自我決策力量對大學(xué)生就業(yè)是非常重要的。
二、適應(yīng)社會力量適應(yīng)社會和改造社會是對立統(tǒng)一的兩個方面。現(xiàn)實生活經(jīng)常不盡如人意,五彩紛呈的現(xiàn)實生活使剛剛步入社會的大學(xué)畢業(yè)生眼花繚亂,很不適應(yīng)。大學(xué)畢業(yè)生面對現(xiàn)實生活中的消極現(xiàn)象經(jīng)常產(chǎn)生擔(dān)心、不滿的心情,而經(jīng)常以改造社會為已任的大學(xué)生卻無視了適應(yīng)社會這個前提。人類文明總是在繼承與創(chuàng)新的沖突運動中進(jìn)展的。適應(yīng)社會,正是為了擔(dān)當(dāng)社會給予我們的職責(zé)和使命。適者生存,生存正是為了進(jìn)展。
對社會、對環(huán)境的適應(yīng),是主動的、積極的適應(yīng),不是消極的等待和對困難的反映,更不是對消極現(xiàn)象的認(rèn)同,大學(xué)生只有具備較強的社會適應(yīng)力量,走向社會后才能盡可能地縮短自己的適應(yīng)期,充分地發(fā)揮自己的聰慧才智。三、實踐操作力量實踐操作力量是人們學(xué)問轉(zhuǎn)化為物質(zhì)力氣的憑藉,是專業(yè)工必需具備的一種力量。在現(xiàn)實生活中,尤其是教學(xué)、科研、生產(chǎn)第一線,大學(xué)生實踐操作力量的強弱,將直接影響到其作用的發(fā)揮。比方,作為一名教師,只有豐富的學(xué)問還是不夠的,還要有把自己的學(xué)問傳授給學(xué)生的力量。因此,大學(xué)生應(yīng)留意克制只注意理論學(xué)習(xí),而輕視實踐操作的傾向。一個大學(xué)畢業(yè)生假如在實踐操作上有過硬的本事,肯定會受到用人單位的青睞。仍以教師這個職業(yè)為例,很多用人學(xué)校在選擇畢業(yè)生時,往往注意的是畢業(yè)生的試講力量和試講效果,而不只是他們的專業(yè)考試成績。
四、表達(dá)力量表達(dá)力量是指運用語言說明自己的觀點、意見或抒發(fā)感情的力量,主要包括口頭表達(dá)力量和書面表達(dá)力量。一個人要想讓別人了解你,重視你,更好地發(fā)揮你自己的才能,其前提就是要有表現(xiàn)自己的力量。要精確表現(xiàn)自己,就離不開精彩的表達(dá)力量。不僅在參與工作走向社會后,會馬上劇烈地意識到這一點,而且,在求職擇業(yè)的時候就會有深切的感受。比方撰寫求職信、自薦信、個人材料,答復(fù)聘請人員提問,承受用人單位的面試等,第一個環(huán)節(jié)都需要較強的表達(dá)力量。
五、社交力量社交力量實際上就是與他人相處的力量。社會上的人際關(guān)系遠(yuǎn)不如學(xué)校中的同學(xué)、師生關(guān)系那么簡潔。大學(xué)生步入社會后,要與各種各樣的人發(fā)生這樣那樣的關(guān)系。能否正確、有效地處理、協(xié)調(diào)好工作生活中人與人的各種關(guān)系,不僅影響一個人對環(huán)境的適應(yīng)狀況,而且影響著他的工作效能、心理安康、生活的開心和事業(yè)的成就。因此,大學(xué)生自覺地培育良好的社交力量特別重要。六、組織治理力量雖然不是每個大學(xué)畢業(yè)生都會從事治理工作,但是在實際工作中每個從業(yè)者都會不同程度地需要組織治理才能,現(xiàn)代社會職業(yè)說明,不僅領(lǐng)導(dǎo)干部、治理人員應(yīng)當(dāng)具備組織治理才能,其它專業(yè)人員也應(yīng)當(dāng)具備。隨著時代的進(jìn)展,純“書生型”的人才已不能適應(yīng)社會的需要。近年來,很多用人單位在選擇錄用大學(xué)畢業(yè)生時,在同等條件下,往往會優(yōu)先考慮那些曾擔(dān)當(dāng)過學(xué)生干部,具有肯定組織治理力量的畢業(yè)生,這正反映了時代的客觀要求。以上主要是從普遍性這個角度來談大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)具備的學(xué)問和技能,此外,大學(xué)畢業(yè)生如能把握一技之長,就更能增加順當(dāng)就業(yè)。0|
意見和建議
(一)加大學(xué)科專業(yè)建立力度,突出專業(yè)特色
(二)加強課程建立,實現(xiàn)教學(xué)資源共享
(三)加強實踐教學(xué)建立,提高學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐力量(四)加強師資隊伍建立,提升教師學(xué)術(shù)和教學(xué)水平(五)標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)治理,加強教學(xué)質(zhì)量保障體系建立(六)學(xué)分制改革與推動
(七)全面推動教學(xué)討論與改革,積極探究人才培育模式改革與創(chuàng)新
(八)加強學(xué)風(fēng)建立,優(yōu)化育人環(huán)境,提升學(xué)生就業(yè)水平
擴展閱讀:人事行政實習(xí)報告
關(guān)于在某公司的畢業(yè)實習(xí)報告
1實習(xí)目的與意義
畢業(yè)實習(xí)是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個過程,是對我們綜合性的檢驗和熬煉,也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論學(xué)問付諸到行動中去,使我們在實踐中了解社會、在實踐中穩(wěn)固學(xué)問,實習(xí)又是對我們專業(yè)學(xué)問的一種檢驗,也是發(fā)覺我們自己的缺乏之處,讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的學(xué)問,借此擴大我們的學(xué)問面,開闊我們的視野,為我們走向社會打下了堅實的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。也盼望通過這次實習(xí),增大我們與社會的接觸面,適應(yīng)從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)在這之間角色的轉(zhuǎn)變,并在實踐中找到自己職業(yè)的一個定位,查找屬于自己的平臺,積存這方面的工作閱歷,在實踐中吸取教訓(xùn),不斷的提高自己的專業(yè)技能,提升自己,為今后盡快適應(yīng)、融入到職場中奠定根底。
2實習(xí)時間
201*年2月20日----201*年4月30日
3實習(xí)的地點
某某公司
4實習(xí)內(nèi)容
4.1企業(yè)簡介
……4.2詳細(xì)實習(xí)內(nèi)容
回憶實習(xí)的整個過程,想想自己學(xué)到了什么,卻無法用言語表達(dá),有些東西是無形的,是在我們的心里,在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個過程我感受頗深,而我也漸漸從原來有點煩躁的心情到喜愛上了這個職業(yè),這對我來說應(yīng)當(dāng)也算是一筆財寶吧。
4.2.1實習(xí)人力資源治理相關(guān)工作
本人主要在該公司的人力資源部門實習(xí)。通過實習(xí),對人力資源部門的各類工作相比照較熟識。(1)人員聘請
①整理應(yīng)聘者資料及通知應(yīng)聘人員面試上海峽人才網(wǎng)、智聯(lián)聘請查看有誰投了簡歷,依據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時間讓應(yīng)聘者到公司筆試、面試;并把應(yīng)聘者資料收好,在面試完畢后,把經(jīng)理填寫好的員工應(yīng)聘評價表并交與上級領(lǐng)導(dǎo)參考。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意錄用的,我就會打電話通知其詳細(xì)時間來上班。②參與聘請會
來到這個公司,我去過三次聘請會,分別是海峽人才市場周末聘請會、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場聘請會、福州大學(xué)聘請會,我負(fù)責(zé)整理簡歷并依據(jù)簡歷對經(jīng)理將來得及面試的人先進(jìn)展一些簡潔的提問,比方他有做過哪些方面的工作,兼職之類的,以及在學(xué)校期間參與什么樣的活動等等。海峽人才市場的那場聘請會,是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會員,在網(wǎng)上選擇地理條件比擬有優(yōu)勢的展位,發(fā)材料并確認(rèn)展位的。后打電話給名片店,讓她們幫助做展架等等,以及做聘請前的預(yù)備工作,比方:和領(lǐng)導(dǎo)確定需要招的人員狀況、職位等等,并與公司美工爭論展架設(shè)計問題,然后向名片店供應(yīng)最終的展架設(shè)計圖。③錄用,建立員工檔案
給新進(jìn)的員工辦好入職手續(xù),在新員工剛進(jìn)入公司時,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動合同等等,辦工作證等等;還要把他們的資料復(fù)印一份,備案。
完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。(2)考勤治理
這個工作一般都是在每月月初的時候,開頭整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等狀況,然后依據(jù)這些狀況,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進(jìn)展薪資計算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。以及對于薪資狀況對各員工必需保密,不能外傳。(3)辦理離職手續(xù)
給員工辦理離職手續(xù),員工離職確定需要經(jīng)過交接任務(wù),以確保生產(chǎn)正常進(jìn)展,并且要解除勞動合同協(xié)議。除了,這些還要隨時保持和離職者的聯(lián)系,由于有些資料、內(nèi)容在交接的時候并不會那么清晰的轉(zhuǎn)交,所以這也是特別重要的。4.2.2行政方面的工作(1)簡潔的復(fù)印、打印等
剛開頭綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,雖然只是簡潔的事情,但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,我告知自己肯定不懂就問,有許多事情都是漸漸學(xué)習(xí)的。
(2)辦公物資申請、發(fā)放、治理
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、標(biāo)準(zhǔn)使用,并且要準(zhǔn)時滿意各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時都需要進(jìn)展登記,我們必需定期對物資進(jìn)展盤點并匯總,以便準(zhǔn)時補充馬上用完的物資。(3)辦理員工社保
公司要準(zhǔn)時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要準(zhǔn)時統(tǒng)計新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)??ā_€有公司員工離職,也會到社保中心辦理減員。這個過程比擬煎熬,需要有很強的耐性,由于辦社保、醫(yī)保的人許多,排隊等候的人也多,所以整個流程辦下來半天就過去了。(4)辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機構(gòu)代碼證年檢
工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必需的,時間是3月1日至6月30日,我負(fù)責(zé)的是年檢的全過程,由于在這之前,我沒做過這方面的事,需要怎么做,什么材料一無所知,所以我打電話到年檢詢問處了解了詳情,并在上網(wǎng)填寫報告書、托付書,在網(wǎng)上預(yù)審。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^之后,還需要到工商局復(fù)審,提交相應(yīng)的材料等,很快年檢就完畢了。組織機構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)視局年檢,組織機構(gòu)代碼證年檢相比照較不麻煩,只需要帶應(yīng)提交的材料就可以了。(5)整理員工加班申請,并為員工訂加班餐
每天公司都會有人加班,我的任務(wù)是在每天下班之后,確認(rèn)加班的人數(shù),并為他們訂加班餐。這個過程其實是自己很喜愛的,由于有一種為公司員工效勞的感覺,很快樂。
(6)為公司找員工宿舍、加班訂餐點及周末休閑消遣點
這是在剛進(jìn)公司的時候,公司為供應(yīng)給實習(xí)生以及公司優(yōu)秀員工而預(yù)備的。找員工宿舍的過程是比擬糾結(jié)的,經(jīng)理告知我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價格區(qū)間以及方向。于是,我便帶著她給的建議到公司四周的小區(qū)找,發(fā)覺小區(qū)下面貼的招租廣告根本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,所以,我就跑回公司,
在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜尋公司四周民房,于是開頭打電話預(yù)約房主或中介,很快就找到了,經(jīng)過這件事,我發(fā)覺找房子需要留意的地方許多,比方:光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之后,還有許多的后續(xù)問題,比方物業(yè)費以及一些相關(guān)的費用詳細(xì)怎么分擔(dān),公司哪幾個人要入住,撰寫員工宿舍治理條例、編制員工入住登記表等。
接著就是為員工晚上加班供應(yīng)加班餐的餐廳,我知道,這是特別重要,由于每個員工的口味都是不一樣的,要找到一家適宜的餐廳也是不易的,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,在每天中午吃飯時間,把每一家的菜吃過一遍,再依據(jù)自己的推斷先訂下來,然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的就直接跟他們商議長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡潔,但包含了許多心思在里面,這家餐廳最終得到全體員工的認(rèn)可,讓我自己倍感勸慰,也特別快樂。
開頭找羽毛球館時,我有點茫然,由于許多羽毛球館在網(wǎng)上公布的電話都是虛擬的,打過去要么沒人接,要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比擬遠(yuǎn),所以整個過程下來,到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地,就在當(dāng)天,我去看了離公司比擬近的一些羽毛球館,最終確定下來,場地不錯,設(shè)備也齊全,于是,轉(zhuǎn)賬,定場地、時間等等。其實許多時候,這些都讓我漸漸地懂得怎樣和社會上的人打交道,漸漸懂得許多事情要征求對方意見以及建議的。(7)撰寫合同等
還有許多許多的事情,比方撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開會通知、寫會議記錄等等。
4.2.3會計方面的工作
由于公司規(guī)模較小的緣由,我們部門還有兼財務(wù)這一塊,比方整理憑證、編制憑證以及做報表等,
工作的過程就是一個不斷學(xué)習(xí)的過程,雖然我努力地坐著自己應(yīng)當(dāng)做的事,但還是走了些彎路,取得的點滴進(jìn)步都或多或少的付出了代價。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學(xué)習(xí)的一局部。我會更加仔細(xì)、慎重,更加努力。
5實習(xí)體會或收獲
5.1實習(xí)體會
本人在該單位實習(xí),收益良多。在工作中肯定要多學(xué)多問,仔細(xì)負(fù)責(zé),由于這樣不僅可以削減犯錯誤的次數(shù),而且對自己的工作才能漸漸嫻熟,直到最終的精通;不問,只會讓自己停滯不前,學(xué)到的東西也寥寥無幾。
無論是什么時候,肯定要積極主動,多幫你同事,多付出就會有多的收獲,由于在幫忙他們的同時,你也會從中學(xué)到許多東西,而且也會給人好的印象。
肯定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,這是最最重要的,由于工作中,我們是要常常和人打交道的,尤其是像做這種從事人事行政的,與人的關(guān)系相處好了,那么在以后的工作中就會受到幫忙及歡送的,辦事也就比擬順當(dāng)了,從而提高辦事效率。5.2建議
在實習(xí)過程中,我發(fā)覺目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是我,而公司目前的總?cè)藬?shù)到達(dá)34個人,整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,即包括后勤的治理,還負(fù)責(zé)公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等,而我則全面負(fù)責(zé)公司人員辦理社會保險,結(jié)算薪資,治理辦公物品、通知應(yīng)聘人員面試以及初步面試等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,工作顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,許多事情當(dāng)一開頭沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責(zé)相互推脫,到后來就很難處理。所以我建議公司應(yīng)當(dāng)留意人事部人員的增加,以減輕人事部工作,保證權(quán)力的集中,職責(zé)的清楚。
另外,該公司的內(nèi)部治理不嚴(yán)謹(jǐn),常常消失員工的工作內(nèi)容不明確,引起相互之間推卸責(zé)任,局部員工工作輕松,局部員工又工作量太大,不利于公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展,所以,我認(rèn)為該公司應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部治理以及對員工的工作安排應(yīng)當(dāng)明確,而不能模糊不清。
6小結(jié)
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必需擁有的一段經(jīng)受,這能使我們在實踐中了解社會,可以讓我們學(xué)到了許多,翻開我們的視野,增長我們的見識,使我們受益匪淺。經(jīng)過這次的畢業(yè)實習(xí),我發(fā)覺只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的心態(tài),適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進(jìn)而生存進(jìn)展。剛進(jìn)入單位的時候我有些擔(dān)憂,怕自己做不好事情,經(jīng)受了一連串的實際操作之后,不僅調(diào)整了心態(tài),正確熟悉單位和個人的地位以及進(jìn)展方向,也懂得了該怎樣和公司的同事溝通、溝通。
在實習(xí)過程中,我發(fā)覺我們在不斷地更新學(xué)問構(gòu)造,積存工作閱歷,承受實踐工作的磨礪的同時,可以體會到工作過程的甜蜜和樂趣。我信任在以后的工作中,我會更加珍惜學(xué)習(xí)、實踐時機,在以后的工作中開拓一條屬于自己的道路。
實習(xí)周記
201*年2月21日至201*年2月25日
節(jié)后沒多久我就開頭了自己的畢業(yè)實習(xí),到公司綜合部(公司較小,人事部和行政部綜合在一起)報到的第一天,填寫員工登記表、指紋驗證、和公司里的每一個員工一一熟悉,這個流程過后,綜合部經(jīng)理給了我一些公司相關(guān)的材料、制度,讓我先熟悉一下公司,并熟識公司的業(yè)務(wù)范圍等。
接下來幾天,我向綜合部經(jīng)理請教了一些在該部門需要留意什么問題以及主要需要做些什么之類的,好讓自己在以后的工作中有一個方向及目標(biāo)。剛開頭綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,雖然只是簡潔的事情,但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,我告知自己肯定不懂就問,有許多事情都是漸漸學(xué)習(xí)
的。
201*年2月28日至201*年3月4日
接下去,綜合部經(jīng)理給了我一個比擬大的任務(wù),就是為公司找員工宿舍,經(jīng)理告知我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價格區(qū)間以及方向。于是,我?guī)еo的建議到公司四周的小區(qū)找,發(fā)覺小區(qū)下面貼的招租廣告根本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,所以,我就跑回公司,在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜尋公司四周民房,于是開頭打電話預(yù)約房主或中介,開頭了看房子的旅程。
找房子的事情并非那么順當(dāng),我發(fā)覺條件符合公司標(biāo)準(zhǔn)的,價格普遍較高,而價格低點的,條件又無法滿意公司的要求,所以我向經(jīng)理匯報了這個狀況,建議公司把價格區(qū)間提高。價風(fēng)格高之后,我又開頭搜尋四周的房子,打電話、看房子,最終,最終在公司四周找到了一套房子。在這個過程中,我發(fā)覺除了看房子設(shè)備條件之外,還需要看這棟房子的樓層、光線、朝向以及四周住的人群等,有許多的學(xué)問,也讓我懂得目前這一帶的房租大致的一個價格,對自己以后租房子也是有很大的幫忙的,還有由于找房子要常常出門,所以對公司四周的地理,交通狀況也熟識了起來,我想這些對自己以后的工作應(yīng)當(dāng)是很有幫忙的。
201*年3月7日至201*年3月11日
房子訂下來之后,還有許多的后續(xù)問題,比方物業(yè)費以及一些相關(guān)的費用詳細(xì)怎么分擔(dān),公司哪幾個人要入住,撰寫員工宿舍治理條例、編制員工入住登記表等,能做的事情開頭漸漸地多了起來。
在這周中,我除了編制員工請假單、員工加班申請表等,還接觸了一些合同、協(xié)議之類的文件。剛開頭經(jīng)理只是發(fā)一些文件給我看,讓我參考,我就照著合同、協(xié)議的模板改了,有許多地方漏洞沒去留意,沒去完善。我發(fā)覺自己做事情太不夠仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)理告知我這些文件、協(xié)議都是特別重要的,不能圖便利就這樣套一下,還要依據(jù)這個合同它本身的性質(zhì)、內(nèi)容來修改。這件事。讓我受益匪淺,我深深地感謝經(jīng)理,她沒有嚴(yán)格的批判我,只是告知我說,大學(xué)剛出來,記得做事情要仔細(xì),比別人多吃點苦,對自己以后的進(jìn)展是很有幫忙的,這些話讓我受益匪淺。
201*年3月14日至201*年3月18日
接下去又有一個新的任務(wù)來了,就是為員工查找美味的加班餐點,為員工晚上加班供應(yīng)加班餐的餐廳,我知道,這是特別重要,由于每個員工的口味都是不一樣的,要找到一家適宜的餐廳也是不易的,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,在每天中午吃飯時間,把每一家的菜吃過一遍,再依據(jù)自己的推斷先訂下來,然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的就直接跟他們商議長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡潔,但包含了許多心思在里面,這家餐廳最終得到全體員工的認(rèn)可,讓我自己倍感勸慰,也特別快樂。
201*年3月21日至201*年3月25日
三月份開頭,有局部企業(yè)開頭工商年檢了,我們公司也不例外,由于在這之前,我沒做過這方面的事,需要怎么做,什么材料一無所知,所以我打電話到年檢詢問處了解了詳情,并在上網(wǎng)填寫報告書、托付書,在網(wǎng)上預(yù)審。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^之后,還需要到工商局復(fù)審,提交相應(yīng)的材料等,很快年檢就完畢了。
其實由于公司規(guī)模較小的緣由,我們部門還有兼財務(wù)這一塊,比方整理憑證、編制憑證等,所以每一天除了正常的打印、復(fù)印、掃描文件、確定加班人數(shù),訂加班餐之外,還有許多去銀行、地稅、國稅辦事的時候。生活充實,也開頭漸漸喜愛現(xiàn)在的工作,為大家效勞的心理總是會特殊的滿意和歡樂。
201*年3月28日至201*年4月1日
應(yīng)去年年會的時候,公司員工的提議,要組織一些活動、運動來活
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