人事檔案及職員合同管理制度

人事檔案及職員合同管理制度人事檔案及職員合同治理制度

1.檔案是記載職員在企業(yè)及社會活動的各種文件材料，它能反映職工的社會經(jīng)受和德才表現(xiàn)等狀況。

2.建立的檔案，文字要簡潔，評價要適當(dāng)，切忌空洞羅索，字跡要清晰干凈。

3.公司在冊員都應(yīng)建立個人檔案，但凡歸檔的材料必需真實牢靠，實事求是，必需具有完備的手續(xù)，應(yīng)獨立反映某一職員的狀況。

4.檔案是職員個人的機(jī)密，它記載著一些不宜集中的狀況，只能由組織把握使用，因此檔案治理人員應(yīng)留意保密，嚴(yán)格治理，不喪失，不損壞。

5.建立人事檔案臺帳，做好檔案的傳遞工作，收發(fā)檔案應(yīng)有嚴(yán)格手續(xù)。

6.每年的職稱評審檔案和個人的榮譽(yù)及重大嘉獎記功處分等均存入個人檔案。

7.公司在冊職員都應(yīng)建立個人履歷表，貼上照片，履歷表包括如下內(nèi)容：

1〉個人根本狀況：如姓名、性別、誕生年月、家庭成員等;

2〉社會關(guān)系狀況;

3〉本人德才狀況;如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、特長、嘉獎、處分等。

4〉個人簡歷;

5〉其它要說明的問題。

8.職工合同治理

1〉公司在冊職工都應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

2〉簽訂勞動合同的原則是：

①雙方當(dāng)事人自愿協(xié)商;

②公平互利;

③權(quán)利和義務(wù)對等;

④不得違反國家有關(guān)法律;

3〉解除勞動合同時，雙方應(yīng)履行合法手續(xù)。

附后：勞動合同式樣。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：有限公司合同治理方法

有限公司合同治理方法

為標(biāo)準(zhǔn)合同的審批流程、執(zhí)行及后續(xù)工作的治理，特制訂本合同治理方法。

一、合同起草、評審流程

1、各經(jīng)辦部門的合同簽約人(或承辦人)對合同的簽訂進(jìn)展前期調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：價格、質(zhì)量要求，需求型號、種類、數(shù)量等合同根本要素，是否具備合同簽約主體資格等。

2、如雙方達(dá)成簽約意向，由承辦人依據(jù)調(diào)查的實際狀況和合同的根本原則之說明，擬定初稿，或依據(jù)本公司供應(yīng)的固定式合同擬定具體條款。如對方要求使用其供應(yīng)的固定式合同，承辦人需將合同帶回與本公司的所擬條款作具體對接。

3、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實際狀況，對該類合約中簡單消失問題和要避開的特別狀況進(jìn)展把關(guān)。

4、報送財務(wù)部，財務(wù)對資金收付、本錢及稅收項審核。

5、報送辦公室，呈分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

6、呈核總經(jīng)理審批。

7、由總經(jīng)理下發(fā)授權(quán)書給合同簽約人，簽約人方可在合同上代表公司簽字8、授權(quán)簽字人簽字。

9、以上簽字到位的狀況下，呈總經(jīng)理簽字后加蓋合同專用章。

10、對已生效合同進(jìn)展編號，按不同類別的合同進(jìn)展分類并歸檔。

二、合同評審責(zé)任;

1、經(jīng)辦部門對合同的業(yè)務(wù)事項及執(zhí)行負(fù)責(zé);

2、財務(wù)部對合同中的資金收付安排的審核及檢查，督辦負(fù)責(zé);

3、辦公室對合同的法律責(zé)任及權(quán)利與義務(wù)的審核負(fù)責(zé)。

三、合同治理

1、簽訂的合同應(yīng)不少于四份，對方二份，經(jīng)辦部門一份，公司財務(wù)留檔一份。

2、司簽訂的全部合同均應(yīng)報辦公室(原件或復(fù)印件)備案。

3、公室建立合同檔案，每年對合同的執(zhí)行狀況做一次清理。

四、本制度自公布日起執(zhí)行。

篇3：投資集團(tuán)公司合同治理方法

投資集團(tuán)公司合同治理方法

第一章總則

第一條為標(biāo)準(zhǔn)合同治理工作，避開和削減因合同治理不當(dāng)造成的損失，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合柘源分公司實際狀況，特制定本方法。

其次條本方法所稱合同包括本局及其所屬單位與其他法人和其他組織之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。

勞動合同的治理方法另行規(guī)定。

第三條本方法適用于柘源分公司。

第四條合同治理實行分級治理原則和法律機(jī)構(gòu)歸口治理的原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同備案制度。

第五條統(tǒng)一負(fù)責(zé)審查的合同包括：

1、柘源分公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同。

其次章合同治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條柘源分公司為合同歸口治理機(jī)構(gòu);其他多種經(jīng)營單位應(yīng)設(shè)兼職崗位負(fù)責(zé)本單位的合同治理工作。

合同歸口治理機(jī)構(gòu)對合同治理工作進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。

第七條合同治理工作的主要內(nèi)容包括：

1、建立健全本單位合同治理制度;

2、保管本單位的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》;

3、監(jiān)視本單位的合同依法、依程序簽訂;

4、建立合同檔案，對合同進(jìn)展登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5、監(jiān)視檢查合同的履行;

6、其他合同治理工作。

第八條每一件合同須由法定代表人或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)確定一主要承辦人。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進(jìn)展工作。

承辦人應(yīng)對自商約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間消失的任何與合同有關(guān)的問題須準(zhǔn)時與有關(guān)部門及法律機(jī)構(gòu)進(jìn)展協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)展解決。

第三章合同的審查與簽訂

第九條在合同簽訂前，應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)展了解和審查：

1、主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符;

2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明。

4、具有相應(yīng)的履約力量：具有支付力量或生產(chǎn)力量或運輸力量等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

5、具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書，并與有關(guān)真實資料一同送合同歸口治理機(jī)構(gòu)驗核。

合同對方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時，應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)展審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

第十條有關(guān)部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律參謀和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十一條合同除即時清結(jié)者外，一律采納書面形式。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。.

當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成局部。

規(guī)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成局部，但不得以其替代合同。

第十二條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、精確。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?/p>

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

除特別狀況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

第十三條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2、簽約的目的和依據(jù);

3、標(biāo)的;

4、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

5、價款或酬金，包括支付方式;

6、履行的地點、期限和方式;

7、爭議解決方式;

8、違約責(zé)任;

9、變更或解除條件;

10、依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款;

12、生效的時間和條件;

13、商定的聯(lián)系方式;

14、附件名稱;

15、簽約的地點、日期;

16、簽約各方開戶銀行及賬號;

17、簽約各方公章或合同專用章;

18、法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十四條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時，必需簽署授權(quán)托付書。

授權(quán)托付書必需明確托付權(quán)限和期限，制止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

第十五條合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請本業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)機(jī)構(gòu)挨次審核后，報送法定代表人簽訂合同。

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)機(jī)構(gòu)在審查合同草案時，可依據(jù)需要，要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及財務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對審核的合同出具審核意見書;意見書必需有有關(guān)審核機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及詳細(xì)審核人員的簽章。對不具備各審核機(jī)構(gòu)審核意見書的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。

審核意見應(yīng)明確、詳細(xì)，制止使用“原則同意”、“根本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否認(rèn)。

第十六條業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)機(jī)構(gòu)對合同審核的內(nèi)容包括：

1、合同的經(jīng)濟(jì)性：

(1)市場需求狀況屬實;

(2)市場需求猜測牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、精確。

2、合同的技術(shù)性：

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實、牢靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

3、合同的可行性：

(1)整體工程技術(shù)具有牢靠性;(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性;

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4、合同的安全性：

(1)涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)已實行相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施;

(2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)隱秘及其他利益。

5、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為必需審核的其他內(nèi)容。

第十七條承辦人向有關(guān)機(jī)構(gòu)提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留25個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

各審核機(jī)構(gòu)遇特別狀況需延長審核時間時，應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數(shù))完整工作日。

第十八條各審核機(jī)構(gòu)在審核合同草案時，發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見，需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。

各審核機(jī)構(gòu)須準(zhǔn)時地提出審核意見，不得拖延。

法律機(jī)構(gòu)完畢審核后，應(yīng)將法律意見書、其他審核機(jī)構(gòu)意見書連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人報送法定代表人審核簽署。

第十九條采納合同專用章制度的，應(yīng)制定合同專用章保管、使用方法。

其次十條柘源分公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要，必需要以有關(guān)職能部門名義對外簽訂合同時，應(yīng)由局法定代表人書面授權(quán)。

其次十一條承辦人應(yīng)對其供應(yīng)材料的真實性負(fù)責(zé)。

其次十二條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。

第四章合同的履行

其次十三條合同正式生效前，不得實際履行合同。

合同生效后，必需全面、準(zhǔn)時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同商定外，不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

其次十四條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時，應(yīng)馬上通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)法律參謀審核，并報法律機(jī)構(gòu)備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。

第五章合同的變更和解除

其次十五條變更或解除合同，須符合法定或商定的形式及程序。

其次十六條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

其次十七條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。

其次十八條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序一樣。

第六章合同糾紛的處理

其次十九條合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時，可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十條合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，并報法律機(jī)構(gòu)備案，同時應(yīng)快速收集以下有關(guān)證據(jù)：

1、合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議，有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。

2、有關(guān)的票據(jù)、票證;

3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封祥、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

4、證人證言;

5、其他有關(guān)材料。

第三十一條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須準(zhǔn)時將糾紛及處理狀況報法律機(jī)構(gòu)備案。

第三十二條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)商法律機(jī)構(gòu)確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。

第三十三條調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)與合同一并由法律機(jī)構(gòu)歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用。

第三十四條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時商法律機(jī)構(gòu)并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。