老齡優(yōu)待證培訓(xùn)教程

老齡優(yōu)待證培訓(xùn)教程老齡優(yōu)待證培訓(xùn)教程老齡優(yōu)待證培訓(xùn)教程培訓(xùn)資料工作站機(jī)器（B）的“Ｃ:\培訓(xùn)資料”目錄下存放著本次培訓(xùn)的各種文檔講稿：優(yōu)待證培訓(xùn).PPT樣本數(shù)據(jù)：Old200301.DBF,Old200302.DBF,Old200303.DBF,Old200303.DAT練習(xí)數(shù)據(jù):登記練習(xí)1.DOC,軟件序列號:濟(jì)南市老齡信息管理軟件序列號.doc程序文件:OldVisaB103.EXE,OldVisaC100.EXE系統(tǒng)管理員登記表各市要指定一名系統(tǒng)管理員全權(quán)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)軟件、硬件的管理工作。指定的系統(tǒng)管理員要填寫“系統(tǒng)管理員登記表”一式三份，在規(guī)定的時間里報送省老齡辦（兩份）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的關(guān)鍵口令及系統(tǒng)軟硬件服務(wù)的聯(lián)系工作。系統(tǒng)管理員一定要將電子郵件地址填到登記表中。系統(tǒng)管理員回到各市后，要立即向下面地址發(fā)送電子郵件，其中表明發(fā)送人、單位、老齡辦工作站(B)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)集線器服務(wù)器(A)工作站(C)打印機(jī)(C)打印機(jī)(B)打印機(jī)(A)軟件組成系統(tǒng)包括兩個軟件:優(yōu)待證管理軟件（OldVisaB）、優(yōu)待證登記軟件(OldVisaC)優(yōu)待證管理軟件功能：各市老齡辦用來管理老齡數(shù)據(jù)、打印優(yōu)待證優(yōu)待證登記軟件：各區(qū)、縣、市老齡辦用來登記本行政區(qū)域內(nèi)申請打印優(yōu)待證的人員信息由于時間問題，兩個軟件的說明書暫時未定稿，我們將在一周內(nèi)完成，并及時通過電子郵件發(fā)送給各管理員。已經(jīng)安裝的系統(tǒng)軟件服務(wù)器上安裝了Windows2000(專業(yè)版)、SQL數(shù)據(jù)庫(個人版)、Office2000工作站上安裝了Windows98(第二版)、Windows2000(專業(yè)版)、Office2000、ViusalFoxpro6.0等各臺機(jī)器上的各種設(shè)備驅(qū)動程序均已安裝，機(jī)器的顯示分辨率、刷新頻率等均進(jìn)行了適宜的調(diào)整各家機(jī)器的網(wǎng)絡(luò)均已經(jīng)配置連接完畢已經(jīng)安裝的優(yōu)待證軟件（一）服務(wù)器上安裝了優(yōu)待證管理軟件及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，且已經(jīng)調(diào)通到數(shù)據(jù)庫的連接工作站上安裝了優(yōu)待證管理軟件，且已經(jīng)調(diào)通到數(shù)據(jù)庫的連接服務(wù)器和工作站桌面上均有一個“優(yōu)待證管理軟件”圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)可以打開優(yōu)待證管理軟件已經(jīng)安裝的優(yōu)待證軟件（二）各個工作站上均安裝了各市所轄縣、市、區(qū)對應(yīng)的優(yōu)待證登記軟件。點(diǎn)擊“開始”－“程序”－“優(yōu)待證登記軟件”可以看到各縣、市、區(qū)對應(yīng)的軟件，各縣、市、區(qū)的軟件相互獨(dú)立，且已經(jīng)設(shè)置了正確的序列號如果登記（計(jì)算機(jī)）工作在市里進(jìn)行，可以直接使用這些軟件工作，如果登記（計(jì)算機(jī)）工作在各區(qū)縣進(jìn)行，則這里安裝的軟件可以幫助對各縣、市、區(qū)報送的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行微小的調(diào)整。系統(tǒng)口令服務(wù)器Windows2000已經(jīng)設(shè)置為必須登錄口令才能進(jìn)入的狀態(tài)。各市服務(wù)器口令（管理員帳戶：Administrator）為各市的代碼，如濟(jì)南市為370100在正常工作后，管理員應(yīng)該修改此口令各市的代碼參見培訓(xùn)資料中的“序列號”文檔兩個軟件的“管理員”初始口令均為666666要注意記錄Windows2000的管理員口令，以防系統(tǒng)失敗查看軟件版本兩個軟件的主菜單中均有一個“關(guān)于”菜單，點(diǎn)擊此菜單項(xiàng)，可打開有關(guān)軟件版本的說明。OldVisaB軟件的當(dāng)前版本號為1.02OldVisaC軟件的當(dāng)前版本號為1.00練習(xí)１：軟件升級“培訓(xùn)資料”目錄下有一個OldVisaB的升級軟件：OldVisaB103.EXE運(yùn)行此升級軟件可以將OldVisaB升級到1.03版“培訓(xùn)資料”目錄下有一個OldVisaC安裝軟件：OldVisaC100.EXE運(yùn)行此安裝軟件可以在一臺機(jī)器上安裝登記軟件在其他機(jī)器上安裝可以通過訪問此共享目錄安裝為OldVisaB設(shè)置操作員以管理員登錄軟件后，可以運(yùn)行“系統(tǒng)”菜單下“設(shè)置操作員”功能，設(shè)置操作員。管理員可以在任何一臺機(jī)器上登錄，其他操作員只能在工作站上登錄。管理員可以使用軟件的所有功能，其他操作員不能執(zhí)行“導(dǎo)入”、“輔助”和“系統(tǒng)”下的部分功能。三臺計(jì)算機(jī)的名字都已經(jīng)設(shè)置好，對于濟(jì)南市為：JN3701A、JN3701B、JN3701C如果要增加機(jī)器，則需要按此規(guī)范設(shè)置機(jī)器名練習(xí)2為OldVisaB增加操作員，并嘗試用新增的操作員登錄。導(dǎo)入公安數(shù)據(jù)以管理員身份登錄軟件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”菜單下的“導(dǎo)入公安數(shù)據(jù)”功能。第一步、接收(復(fù)制)DBF數(shù)據(jù)庫第二步、導(dǎo)入DBF數(shù)據(jù)庫如果DBF數(shù)據(jù)庫不再需要，可以將其刪除，導(dǎo)入產(chǎn)生的信息可以使用查看功能查看導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的錯誤及導(dǎo)入日志使用“導(dǎo)入”菜單下的“查看/糾正錯誤”數(shù)據(jù)功能，可以查看數(shù)據(jù)中的錯誤，如果要打印錯誤信息，可以點(diǎn)擊“報表”按鈕。暫時未提供修改功能。導(dǎo)入歷史可以通過“導(dǎo)入”菜單下的“查看導(dǎo)入日志”功能查看。其中的“清除”功能用于清除已經(jīng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。查詢功能點(diǎn)擊“查詢”菜單可以打開“查詢”窗口。該窗口中可以按照組合條件進(jìn)行查詢，其中身份證號、優(yōu)待證號、姓名、出生日期（格式為yyyy.mm.dd）按左匹配，住址按任意匹配。如果有關(guān)人員有照片，則顯示照片。并以醒目的方式顯示歲數(shù)。測試打證/個別打證點(diǎn)擊“打證”功能下的“測試打證/個別打證”功能打開“測試打證/個別打證”窗口在此窗口中找某個人員的功能，參見“查詢”功能。點(diǎn)擊“測試打證”功能可以打開“測試打證”窗口，其中默認(rèn)的左空為3.5毫米，默認(rèn)的上空為53毫米。點(diǎn)擊“測試打證”可試打優(yōu)待證，其中姓名為大方框。點(diǎn)擊“正式打證”可正式打印優(yōu)待證。優(yōu)待證號編號規(guī)則編號長度為12位，其中前6位為行政區(qū)劃編號，后6位為流水號。如果是批量打證，則前6位為所報區(qū)縣的行政區(qū)劃編號。如果是個別打證，則若住址中的區(qū)縣號是本市所轄的某個區(qū)縣，則取此區(qū)縣，若不是，則取市的編號。獲取登記數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“登記”菜單下的“獲取登記數(shù)據(jù)”，在窗口中先執(zhí)行“接收(復(fù)制)登記文件”，再執(zhí)行“導(dǎo)入登記數(shù)據(jù)”。優(yōu)待證登記工作流程第一步：給各區(qū)縣復(fù)制安裝軟件oldvisa100.exe并告知序列號第二步：各區(qū)縣安裝軟件并輸入正確的序列號第三步：各區(qū)縣收集優(yōu)待證登記表（人工，以“村(居)”為單位）第四步：各區(qū)縣錄入員依次錄入各村(居)登記表中的數(shù)據(jù):(1)點(diǎn)擊“常規(guī)登記”打開“常規(guī)登記”窗口；(2)點(diǎn)擊“追加”按鈕加入一個村(居)，即輸入其編號及名稱、點(diǎn)擊“保存”按鈕(可以一次加入一個或多個村(居)，加入完成后點(diǎn)擊“取消”按鈕結(jié)束加入；(3)從村(居)列表中選中一個村(居)，點(diǎn)擊“登記”按鈕，進(jìn)入對該村(居)進(jìn)行登記的窗口；(4)依次輸入該村(居)的登記數(shù)據(jù)(可以選擇輸入/或不輸入姓名)。第五步：各區(qū)縣上報登記文件(1)點(diǎn)擊“上報”菜單項(xiàng)打開村(居)列表；(2)選中一個村(居)；(3)點(diǎn)擊“上報”按鈕；(4)點(diǎn)擊“生成上報文件”；(4)點(diǎn)擊“復(fù)制到軟盤”按鈕(至少向兩張軟盤上復(fù)制，一張軟盤可以復(fù)制多個村(居)的登記文件)。第六步：各區(qū)縣上報登記文件軟盤（人工）到市老齡辦。優(yōu)待證管理軟件OldVisaB初始化工作流程第一步：在每臺機(jī)器上打開以管理員身份登錄OldVisaB軟件:(1)點(diǎn)擊“導(dǎo)入”菜單下的“導(dǎo)入DBF數(shù)據(jù)庫”，在打開的窗口中，依次選中不需要的DBF數(shù)據(jù)庫文件，點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前DBF數(shù)據(jù)庫”按鈕；(2)點(diǎn)擊“登記”菜單下的“獲取登記數(shù)據(jù)”,在打開的窗口中依次選中不需要的登記文件名稱,點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前登記文件”按鈕。第二步：確保只有一臺機(jī)器打開OldVisaB軟件(以管理員身份登錄)，執(zhí)行“系統(tǒng)”下的“系統(tǒng)初始化”按鈕，按鈕提示順次操作，至系統(tǒng)關(guān)閉。第三步：在一臺機(jī)器打開OldVisaB軟件:(1)輸入正確的序列號；(2)設(shè)置正確的漢字輸入法;(3)以管理員身份登錄.第四步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單下的“設(shè)置操作員”，輸入管理員口令，在打開的窗口依次設(shè)置各操作員。優(yōu)待證管理軟件OldVisaB導(dǎo)入公安數(shù)據(jù)工作流程第一步：從公安部門取得DBF數(shù)據(jù)庫（光盤或U盤）。第二步：在一臺機(jī)器上以管理員身份登錄OldVisaB.第三步：點(diǎn)擊“導(dǎo)入”菜單下的“導(dǎo)入公安數(shù)據(jù)”。第四步：點(diǎn)擊“接收(復(fù)制)DBF數(shù)據(jù)庫”按鈕,找到光盤或U盤上的公安數(shù)據(jù)文件,并將其復(fù)制到系統(tǒng)中.第五步：選中一個DBF數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“導(dǎo)入DBF數(shù)據(jù)庫”按鈕，使計(jì)算機(jī)執(zhí)行導(dǎo)入功能。第六步：點(diǎn)擊“導(dǎo)入”菜單下的“查看/糾正DBF數(shù)據(jù)庫”，在打開的窗口中點(diǎn)擊“報表”按鈕。優(yōu)待證打印位置調(diào)整工作流程第一步：將打印機(jī)連接到有關(guān)的計(jì)算機(jī)。第二步：在該計(jì)算機(jī)上啟動OldVisaB軟件（最好不要以管理員身份登錄）。第三步：點(diǎn)擊“打證”菜單下的“測試打證/個別打證”。第四步：在窗口中輸入任意的條件，隨便定位一人。第五步：點(diǎn)擊“測試打證”按鈕打開“優(yōu)待證打印測試”窗口。第六步：將試驗(yàn)用的優(yōu)待證送入打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印”按鈕，如果需要，則調(diào)整“左空”和“上空”，重復(fù)打印，直至滿足需要。第七步：對每臺機(jī)器進(jìn)行上述工作。打印個別優(yōu)待證工作流程第一步：打開OldVisaB軟件（最好不要以管理員身份登錄）。第二步：點(diǎn)擊“打證”菜單下的“測試打證/個別打證”。第三步：在窗口中輸入必要的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，定位有關(guān)的人員。第四步：將優(yōu)待證送入打印機(jī)，點(diǎn)擊“正式打證”按鈕。第五步：重復(fù)上述過程，以完成所有人員的打證。批量打印優(yōu)待證工作流程第一步：在一臺計(jì)算機(jī)上啟動OldVisaB軟件（最好不要以管理員身份登錄）。第二步：點(diǎn)擊“登記”菜單下的“獲取登記數(shù)據(jù)”按鈕。第三步：點(diǎn)擊“接收(復(fù)制)登記文件”按鈕,從軟盤上找到有關(guān)區(qū)縣報來的登記數(shù)據(jù),并依次將盤上各村(居)的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)中.第四步：從列表中選中一個村(居),點(diǎn)擊“導(dǎo)入登記數(shù)據(jù)”按鈕,對于每個村(居)均重復(fù)本操作.第五步：點(diǎn)擊“登記”菜單下的“審核登記數(shù)據(jù)”:(1)在窗口中選擇一個村(居);(2)點(diǎn)擊“審核”按鈕,打開審核窗口；(3)如果數(shù)據(jù)有錯誤,點(diǎn)擊“報表”按鈕打印錯誤數(shù)據(jù)報表(可以考慮使用“個別打證”功能依次找出報告有錯誤的人員,在核實(shí)無誤后打證);(4)點(diǎn)擊“允許打證”按鈕以確認(rèn)該村(居)可以打證;(5)對每個村(居)均執(zhí)行上述操作.第六步：點(diǎn)擊打證菜單下的“批量打證”:(1)選中一個村(居)；(2)點(diǎn)擊“打證”按鈕;(3)選擇年齡段；(4)定位第一個要打證的人;(5)確定期望的批量數(shù);(6)點(diǎn)擊“打證”按鈕一次,依次向打印機(jī)送入及設(shè)定的“批量數(shù)”相符的優(yōu)待證;(7)重復(fù)點(diǎn)擊“打證”按鈕已完成本年齡段的優(yōu)待證打印;(8)選擇另一個年齡段,重復(fù)(4)-(7)步.打證過程中出現(xiàn)錯誤的解決方法第一：如果機(jī)器上出現(xiàn)了“將文檔???,是否再試一次,或取消作業(yè)”,則若沒有特別問題,應(yīng)該在打印機(jī)中送入優(yōu)待證,并點(diǎn)擊“重試”按鈕,若已經(jīng)出現(xiàn)了打印混亂的局面,則點(diǎn)擊“取消”按鈕.第二：若已經(jīng)出現(xiàn)了打印混亂的局面，則點(diǎn)擊窗口右下角的打印機(jī)圖標(biāo)，打開“打印作業(yè)”窗口，點(diǎn)擊“打印機(jī)”菜單下的“取消所有文檔”，此后應(yīng)等待一幾分鐘，直至“打印作業(yè)”窗口變成空白。第三：如果“打印作業(yè)”窗口