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文檔簡介

Word-3-2022對會議記錄者的要求許多傳統(tǒng)的觀點認為會議記錄者是會議中最“容易”的角色，其實這種觀點已然落后了許多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。由于，一名好的會議記錄者能夠促進議事效率，而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤解，還鋪張時光；一名稱職的會議記錄者不僅能認真聆聽發(fā)言，而且能精確?????陳述聽到的內(nèi)容，同時記錄好幾項發(fā)言而不失誤。

一、對會議記錄者的基本要求

（一）反應(yīng)快。對于大家提到的問題，可以快速反應(yīng)。

（二）寫字快。做會議記錄，寫字速度固然有一定要求。

（三）學問面廣。在做會議記錄時，常常會聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的學問面，對這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件本事。

（四）記憶力特殊強。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，碰到一個很復(fù)雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

二、對會議記錄的10大建議

重要的會議應(yīng)錄音下來，從而使收拾會議記錄時有依據(jù)。

除非有須要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時光登記的具體發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地。

大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪番擔任。

會議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時不失真。筆記最好用電腦打出來，便利參閱。

會議記錄者的責任還包括：

要準時指出令人困窘的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清晰。

適時做總結(jié)，幫助研究舉行。

向與會者確認各議案的排序是否無誤。

會議記錄內(nèi)容包含：

研究過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結(jié)論都無誤）

有哪些證據(jù)支持次議案的利用，及反駁看法如何

分派工作的具體情形及完成日期。

會議結(jié)束后重新收拾所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。

會議記錄應(yīng)有組織地收拾如下：

標題，會議任務(wù)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。

使用列點或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

利用此決議的評估標準（如有須要）

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