一篇商場開業(yè)慶典策劃方案

大福源大型商場開業(yè)慶典方案大福源大型商場開業(yè)慶典方案執(zhí)行比策劃更重要

策劃團隊：407團隊

2016年4月8日目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"前期準備 1\o"CurrentDocument"活動安排 2\o"CurrentDocument"活動實施 4場景布置 5現(xiàn)場分布 6\o"CurrentDocument"氣氛營造 6\o"CurrentDocument"活動建議 7儀式程序 8\o"CurrentDocument"演出開展 9\o"CurrentDocument"事件處理預案 10后勤保障安排 11

前期準備活動時間：2016年5月1日（周日）9：00-16：00活動地點：大福源商場廣場活動主題：時尚生活，自由購物，大福源廣場帶給您的全新購物體驗活動要求：通過開業(yè)儀式及周邊氛圍布置營造隆重熱烈的開業(yè)氛圍，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為目標；安排熱烈歡快的慶典流程，著重考慮眾多到場嘉賓觀眾的安排細節(jié)，確保來賓感受到大福源商場周到細致的服務；巧妙設置開業(yè)慶典儀式的各個環(huán)節(jié)，使活動流程緊湊且秩序井然，并與商場促銷相掛鉤?；顒踊I備組委會（組織框架）總經(jīng)理第1活動籌備組委會（組織框架）總經(jīng)理第1頁共8頁總經(jīng)理：負責項目的統(tǒng)籌與協(xié)調?；I備組：附贈協(xié)調好各部門間的工作。提出項目的策略，決定策略是否實施，監(jiān)督經(jīng)費的使用狀況，監(jiān)督各項工作的進展。即使聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請當?shù)赜新曂墓賳T及相關人員，出面處理與各媒體之間的關系?？蛻魠f(xié)調組：建立商場內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫檔案，即使將活動的相關信息傳達至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，同意整理并上交至籌備組處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。對外聯(lián)絡組：負責當?shù)卣?、商業(yè)精英、專業(yè)協(xié)會組織、社會團體的告知、邀請、接待等工作?；顒訄?zhí)行組：研讀活動方案，并提出自己的改進建議，形成文字，交由籌備組決策使用；列出物料清單以及市場價格，交由籌備組報批，確?；顒痈黜椢锪蠝蕚涞轿?，在開業(yè)儀式中，嚴格按照方案進行執(zhí)行，并根據(jù)實際需要進行布展、拆展等各項工作，做好現(xiàn)場的管理工作，制定臨時管理處罰條例，及時向上級匯報各項工作的進展情況。媒體關系組：建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進行廣告投放工作并進行有效的效果分析，另進行多種方式的自我方式的宣傳；活動現(xiàn)場負責媒體的接待工作，不冷落記者，負責記者禮品的發(fā)放，進行后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。后勤保障組：負責會議期間物料的使用與統(tǒng)計，以及物料的及時供應，與活動執(zhí)行組相配合；活動期間正常治安與消防，衛(wèi)生工作的開展，醫(yī)療設施設備的預備。緊急預案執(zhí)行組：負責緊急預案的制定與具體實施工作，將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報籌備組，加強現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，監(jiān)督整個布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進行操作，以免為活動期間留下安全隱患。培訓工作（2016年4月中旬）由總經(jīng)理召開，項目統(tǒng)籌組具體實施的項目總體培訓安排1、開業(yè)慶典物資籌集：包括但不限于車輛、請柬、飲品、禮品、紀念品、設施設備、電源設備、消防衛(wèi)生設備及宣傳品等諸多物料。2、參加慶典的禮儀小姐、軍樂隊、醒獅隊、攝影師等人員的接送及食宿安排。3、慶典活動主持人選的確定及邀請。4、參與慶典的嘉賓人選的確定，邀請的安排。（邀請函的設計與制作、發(fā)送）廣告宣傳活動：（2016年4月20-2016年5月5日）1、媒體選擇：選擇與其商場定位相類似的媒體進行投放。電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇都是頻道，一般為2套節(jié)目，起到告知作用，投放間斷進行。報紙（2家）：當?shù)氐膹V播電視報一定投放，（這類報紙銷量好，成本低，缺點是一周一刊，周期較長），當?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w，選擇報紙?？斗?，每個城市的報紙都有?？?，因此選擇這些?？斗诺挠绊懥Φ木薮蟮摹V播（1家）：都市廣播進行投放。雜志投放：一般每個城市都有都市類雜志，置于酒店等消費場所，這類媒體具有成本低，目標精準等特點，深受廣告主喜愛的特點。公交投放：制作小橫幅，懸掛于車頭前面，一般費用在50元每天每車，最好選擇市區(qū)線路，且經(jīng)過附近的公交車輛進行投放。宣傳廣播車進行宣傳。2、投放內(nèi)容。XX市2套：每晚7.30——8.00黃金時段，5秒形象廣告。畫面為商場外部形象、內(nèi)部布局等。文字：時尚選擇，體驗購物。5.1日揭開神秘的面紗。XX廣播電視報：半個版面，文字內(nèi)容主要介紹時尚選擇，體驗購物的主題，加之神秘禮物在慶典現(xiàn)場即將奉送等相關信息。XX都市報：煽動性強的廣告，與商場商家一起進行聯(lián)合宣傳，推出集報花有大禮相送等服務，在廣告醒目位置打上倒計時標志貼。XX雜志：發(fā)文“為什么XX能成為購物的新選擇”為主題的文章，注明開業(yè)的相關活動。都市廣播：播出煽動性的打折促銷信息，最好與商家聯(lián)合促銷，時段選擇人流量多的時候投放，廣播的受眾主要為出租車的乘客以及司機，最好選擇上下班黃金時段進行反復宣傳，畢竟廣播成本低廉。公交投放：XX商場5.1開業(yè)，來就有禮?；顒影才乓?、 開業(yè)前十八天，確定主要事項（4月12日）：1、 確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、 舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；3、 審定儀式有關項目內(nèi)容；4、 宣傳資料準備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；二、 開業(yè)前十天，準備請柬及有關工作落實（4月20日）：1、 由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；2、 宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；3、 禮品到位，員工培訓；4、 領導講話稿審查。三、開業(yè)前一周，日程安排（4月23日）：1、 分裝禮品和請柬并送達；2、 檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜；5、現(xiàn)場的平整。6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。四、開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（4月27日）：1、開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、簽到處、領導休息處、停車場、音響等位置的確認。3、條幅、彩旗、燈桿旗、充氣拱門、高空氣球等的安置工作。五、開業(yè)前一天，會場布置結束（4月29日）：1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；2、領導檢查。3、彩排演練，檢查漏洞。六、開業(yè)前半天，工作動員大會（4月30日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。七、開業(yè)當天（5月1日），開業(yè)典禮實施。活動實施2016年5月1日，7：00大福源工作人員到達現(xiàn)場進行準備工作。2016年5月1日，8：00禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準備完畢。2016年5月1日，8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。場景布置現(xiàn)場布置與開業(yè)慶典的主題結合，力爭做到“細心、精心、認真、全面”，將高雅文化進行到底。遮陽（雨）棚和T形臺、背景板的設計能充分突出會場的高雅和隆重的風格。（見附件1、2）現(xiàn)場布置所需物料［彩旗］1、 數(shù)量：80面2、 規(guī)格：0?75MX1.5M3、 材料：綢面4、 內(nèi)容："大福源商場隆重開業(yè)”。5、布置：廣場周圍插置。印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。［橫幅］1、數(shù)量：若干；3、 規(guī)格：4.5MX10M4、 內(nèi)容：大福源商場隆重開業(yè)5、 布置：高空氣球下方［賀幅］1、 數(shù)量：20條；2、 規(guī)格：8MX20M3、 內(nèi)容：各商家及合作單位祝賀詞4、 布置：廣場及超市樓體［放飛小氣球］1、數(shù)量：2000個2、材料：進口PVC3、布置：主會場上空剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。［高空氣球］1、 數(shù)量：6個2、 規(guī)格：氣球直徑3米。3、內(nèi)容：祝賀及慶祝語4、布置：現(xiàn)場及主會場上空。［充氣龍拱門］1、 數(shù)量：2座2、 規(guī)格：跨度15米／座3、材料：PVC5、布置：主會場入口處及車道入口［綢布］數(shù)量：100米布置：廣場入口處兩旁的門柱［簽到熒幕臺（附遮陽傘）］1、 數(shù)量：1組、2、 布置：主會場右邊電子簽到（環(huán)保、新穎、大氣）：顯示屏主畫面設計為大福源商場開業(yè)慶典主背景。來賓留下簽名（相比傳統(tǒng)簽名方式而言，更具特點），通過數(shù)碼技術處理，來賓可選擇現(xiàn)場打印相片，作為參加活動的紀念。［花籃］1、數(shù)量：30個2、規(guī)格：五層中式3、布置：主席臺左右兩側帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心［背景板］1、數(shù)量：一塊2、 規(guī)格：10mX5m3、 材料：鋼架、噴繪4、內(nèi)容：主題詞,其風格與本活動的主題風格一致，能體現(xiàn)大福源開幕時候的隆重熱鬧氣氛［T形臺］1、 數(shù)量：l座：2、 材料：鋼管、木板、紅地毯［紅色地毯］1、 數(shù)量：200平方米2、 布置：主會場空地，從入口處一直鋪到主席臺突出主會場，增添喜慶氣氛。［其它］1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花2、椅子150張3、胸花150個4、胸牌150個5、綠色植物300盆6、盆花200盆7、彩屑氣氛營造［禮儀小姐］1、人數(shù)：10位2、位置：主席臺兩側、簽到處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。［鋼琴演奏］1、人數(shù)：1位，2、規(guī)格：著名鋼琴師3、位置：主席臺上在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得隆重而富有風情。［專業(yè)模特隊］人數(shù)：18人（暫定）位置：慶典開始前在T臺上表演調動現(xiàn)場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。［音響］1、數(shù)量：2套2、說明：專業(yè)3、位置：主會場區(qū)域分布為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工/合理布局/高效執(zhí)行的目的保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞臺區(qū)：1、地點：商場門前廣場；2、功能：開業(yè)典禮主要進行場地；3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。二、貴賓、領導觀禮區(qū)：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點：貴賓區(qū)后方；2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調人員。四、現(xiàn)場總控臺：1、地點：舞臺一側；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。五、禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：1、地點：舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區(qū)：1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員?；顒咏ㄗh一、開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當天下午：舉行大型游園活動，幸福摩天輪，大家都來猜猜看，現(xiàn)場打折促銷活動。同時，對進場顧客發(fā)放小禮品。演出開展07：30—08：00工作人員到位。1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)安全和交通指揮工作。3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。9、派出專門的迎接觀眾的客車（商場自有車以及租用市公交公司的公交車）一共6輛，在市人流密集處進行迎接觀眾的活動，前往購物的消費者免費上車，并且在車上發(fā)放禮品。車上掛好橫幅“大福源商場慶典購物接送專車”。人滿開車。08：00—08：30禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。3、員工入場按方隊站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、舞獅隊、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：30—9：00暖場。1、威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。09：00—09：30迎賓。1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影攝像及采訪區(qū)域。2、負責安排設置警戒線和維持秩序。3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。6、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。7、舞獅隊于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。8、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：30—09：38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。舞臺上由充滿青春活力的大學生進行熱舞表演。09：38—09：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。09：40—09：45介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導上臺就位。09：45—10：00領導致辭。10：00—10：05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開。10：05—10：10領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。10：10—10：28瑞獅引導領導嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營業(yè)開始。10：28—10：40現(xiàn)場準備、協(xié)調現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度?參與就有好禮相送”活動。10：40—12：30現(xiàn)場大型游園活動?；顒又鬓k方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封，信封內(nèi)裝有大福源廣場中的品牌商的品牌名稱，參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁，并且了解該品牌正在進行的促銷政策，回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。（活動前7天，活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準備。）活動時間試現(xiàn)場情況而定，初步定為1—2小時。12：30—14：00現(xiàn)場休息。14：00—14：20現(xiàn)場暖場。威風鑼鼓隊以及醒獅隊輪流交換演出。背景聲播放上午顧客所得的一些獎勵以及優(yōu)惠活動。14：20—14：40炫舞表演，激發(fā)場上觀眾熱情，宣告下午活動正式啟動。表演者由著青春時尚特色的在校大學生組成。14：40—16：00幸福摩天輪，轉出大獎來。憑購物憑證，不管價格多少均可參與轉盤活動一次，幸運消費者可以獲得有品牌商家提供的大獎。16：00—17：00大家都來猜猜看。提前由客戶聯(lián)絡部協(xié)調幾個商家選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由商場和入駐商家協(xié)商提供）。17：00—17：10慶典圓滿結束。給現(xiàn)場消費者以及正在購物的消費者發(fā)放小禮品。突發(fā)事件處理預案一、電源故障：電源超負荷運轉導致停電預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，后勤保障組提供電源量大小，籌備會進行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、安全標記：參加人員