催款函寫作要點和注意事項(催款函注意事項及范文)

下載后可編輯———催款函寫作要點和注意事項(催款函注意事項及范文)催款函如何寫呢?它有什么留意事項呢?下面請跟我一起看催款函留意事項及范文，盼望對大家有關心。

催款函留意事項及范文

寫作要點

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的緣由;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號碼;

6.建議處理措施或看法。

留意事項

催款方在制作中應留意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款緣由

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最終付款期限

二、催款方的信息要明確便利欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

2、聯(lián)系電話

3、聯(lián)系地址

三、催款的語氣，依據(jù)催款性質不同，留意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，督促語氣不宜劇烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴峻警告的意思，督促語氣比前者劇烈，催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如階段予以提示，其次階段直接催款，第三階段“最終通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理看法

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提示仍不付款，催款方可依據(jù)相關規(guī)定(如合同商定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必需對催款函上的各項內容賜予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最終付款期限等，便利欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

范文：

先生：

我們依法接受先生的全權托付，現(xiàn)就你拖欠先生款項的相關事實和法律問題，正式函告于你：

我們收到并審查了先生提交的下列材料：

1、先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張;

2、欠條形成的緣由的證明;

依據(jù)先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實：

1、某于XX年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。

2、截止目前為止，某并沒有根據(jù)“欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。

依據(jù)前述認定的事實，我們提出如下法律看法：

1、先生與您之間的債權債務法律關系明確，您應根據(jù)承諾的期限向先生履行所欠債務。

2、先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關法律法規(guī)的規(guī)定，依法應當擔當違約責任。

先生逾期未向先生履行債務的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》百零六條和《合同法》百零七條的規(guī)定，先生依法應當擔當連續(xù)履行支付欠款人民幣*萬元整的義務。

我們提出如下要求：

1、盼望您在收到本律師函之后，馬上與我們取得聯(lián)系。并將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生;

2、如先生仍拒絕履行付款義務，我們將依據(jù)法律追究您的法律責任;

鑒于先生與先生的關系以及先生不再主見違約責任也同意我們以調解結案，我們認為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避開訴累，削減成本，連續(xù)保持良好的關系，我們盼望先