行政前臺工作職責范圍（14篇）

第5頁共5頁行政前臺?工作職責?范圍1?、負責公?司前臺日?常接待工?作(求職?者接待等?);2?、負責公?司日常行?政工作管?理;3?、協(xié)助行?政經(jīng)理完?成行政制?度的編寫?。4、?公司及部?門領導安?排的其他?工作。?行政前臺?工作職責?范圍（二?）1.?前臺接待?2.負?責公司辦?公用品管?理，包括?盤點、領?用登記、?采購等;?3.員?工訂餐、?節(jié)假日福?利發(fā)放?4.各類?通知(放?假通知、?高溫補貼?通知等)?的處理?5.每日?訂單統(tǒng)計?、登記、?郵件回復?行政前?臺工作職?責范圍（?三）1?、負責前?臺電話接?聽，來訪?客人接待?、登記、?引導工作?。2、?負責會議?及會議設?備的安排?協(xié)調(diào)工作?;3、?負責公司?各種信件?、快遞、?報刊等的?接收、登?記、發(fā)放?;4、?負責公司?固定資產(chǎn)?、辦公設?備、日常?辦公用品?的登記、?發(fā)放及日?常維護保?養(yǎng)工作;?5、負?責辦公環(huán)?境、綠植?維護，確?保辦公環(huán)?境清潔衛(wèi)?生。6?、協(xié)調(diào)各?部門同事?及公司領?導交代的?其他事宜?。行政?前臺工作?職責范圍?（四）?1、負責?大學前臺?相關行政?基本辦公?軟件操作?工作;?2、負責?一樓會客?區(qū)域沙發(fā)?及前臺內(nèi)?勤環(huán)境維?護工作;?3、負?責學員及?來客的接?待工作，?及時解答?相關疑問?;4、?負責學員?報名手續(xù)?及學費、?房卡押金?收據(jù)的開?具等相關?工作;?5、負責?員工及學?員住宿辦?理，會議?室預定登?記及后續(xù)?對接工作?;6、?完成上級?領導交給?的其它工?作。行?政前臺工?作職責范?圍（五）?1)前?臺來訪客?戶的登記?、接待、?引導2?)物品采?買、費用?報銷、預?定會議室?、員工福?利管理;?3)辦?公環(huán)境、?OA流程?、固定資?產(chǎn)管理等?4)參?與、組織?公司各類?員工活動?行政前?臺工作職?責范圍（?六）??前臺區(qū)域?的管理，?保證前臺?區(qū)域干凈?整潔，文?件擺放有?序;??接待訪客?并保證記?錄完整、?準確;??接聽電?話并轉(zhuǎn)接?，記錄相?關請求并?追蹤反饋?;?按?要求預定?會議室并?提供會議?相關其他?支持;??協(xié)助客?戶新員工?辦理門卡?以及工牌?;?接?收快遞并?通知客戶?員工按時?領取;??日常消?耗品的采?購(包括?辦公用品?、茶水間?消耗品等?);??對辦公用?品的領入?、發(fā)放、?變更進行?記錄;??辦公室?清潔、綠?植的審查?;?協(xié)?助支持主?管或客戶?需求的其?他事項。?行政前?臺工作職?責范圍（?七）1?.負責接?聽校區(qū)電?話并記錄?信息，確?保及時準?確;2?.負責來?訪學員及?家長的登?記、接待?;3.?負責辦公?用品的盤?點工作，?做好登記?存檔。并?對辦公用?品的領用?、發(fā)放、?出入庫做?好登記;?4.保?持公司前?臺清潔衛(wèi)?生，展示?公司良好?形象5?.協(xié)助完?成VIP?學習中心?行政財務?事務與人?事事務工?作;6?.負責復?印、傳真?和打印等?設備的使?用與管理?工作，合?理使用，?降低材料?消耗;?7.協(xié)助?上級完成?公司行政?事務工作?及部門內(nèi)?部日常事?務工作。?行政前?臺工作職?責范圍（?八）1?、負責公?司前臺事?務性工作?(電話、?傳真、文?件傳遞、?文稿打印?及復印)?;2、?負責公司?日?？记?信息統(tǒng)計?;3、?負責公司?辦公用品?、耗材采?購及領用?登記;?4、負責?公司接待?室日常接?待服務工?作(茶水?、點心、?水果準備?及客人的?迎來送往?等);?5、協(xié)助?部門其他?崗位及領?導交辦的?各項行政?人事事務?性工作;?行政前?臺工作職?責范圍（?九）1?、及時、?準確接聽?/轉(zhuǎn)接電?話，如需?要，記錄?留言并及?時轉(zhuǎn)達;?2、接?待來訪客?人并及時?準確通知?被訪人員?;3、?收發(fā)公司?郵件、報?刊、傳真?和物品，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、負責快?件收發(fā)、?機票及火?車票的準?確預定;?5、負?責前臺區(qū)?域的環(huán)境?維護，保?證設備安?全及正常?運轉(zhuǎn)(包?括復印機?、空調(diào)及?打卡機等?);6?、協(xié)助公?司員工的?復印、傳?真等工作?;7、?完成上級?主管交辦?的其它工?作行政?前臺工作?職責范圍?（十）?1、負責?公司日常?的訪客接?待工作;?2、負?責進行日?常辦公室?環(huán)境的維?護，確保?公共設施?設備的完?好;3?、負責與?公共供應?商的對接?工作，督?促服務質(zhì)?量的提高?及制作每?月費用的?分攤;?4、負責?行政事務?的處理，?如快遞管?理、名片?印制、蓋?章等工作?;5、?負責年度?固定資產(chǎn)?的盤點、?協(xié)議酒店?續(xù)約、供?應商比價?等工作;?6、協(xié)?助總部和?下屬部門?的日常行?政工作，?包括餐飲?預訂、租?車預訂、?文具采購?、簽證文?件提供等?工作;?7、參與?公司重要?活動及會?議的策劃?、組織、?安排落實?(例如：?大型年會?、商務會?議、員工?活動等;?協(xié)助辦理?各類會議?、培訓、?公司集體?活動組織?與安排等?);8?、與各部?門協(xié)作，?包括但不?限于員工?入離職流?程、公司?其他部門?活動等;?9、完?成上級交?辦的其他?行政工作?;行政?前臺工作?職責范圍?（十一）?1、負?責來訪人?員接待、?電話轉(zhuǎn)接?、傳真分?發(fā)等相關?工作;?2、負責?公司各類?報刊、快?遞郵件、?名片、飲?用水等相?關工作;?3、協(xié)?助會議會?務相關工?作;4?、負責行?政其他相?關工作。?行政前?臺工作職?責范圍（?十二）?1、負責?前臺接待?，收取與?郵件快遞?，確保桶?裝水的及?時供應。?2、負?責公司辦?公用品以?及生日會?禮品的采?購工作;?3、負?責員工考?勤的核算?，協(xié)助公?司固定資?產(chǎn)、辦公?用品的申?購、維護?、管理;?4、負?責公司日?常行政事?務，并協(xié)?助業(yè)務部?門其他事?務;5?、協(xié)助組?織企業(yè)文?化建設活?動，如下?午茶、員?工活動、?生日會、?年會籌劃?和現(xiàn)場組?織等工作?;6、?確保接面?試間、接?待室、會?議室、休?閑室等環(huán)?境的整潔?，確保會?議室設備?的正常使?用，白板?筆的及時?供應。?行政前臺?工作職責?范圍（十?三）1?.負責公?司日常行?政管理的?]工作?2.負責?面試人員?接待及面?試安排;?3負責?財務費用?報銷。?5.負責?日常的考?勤、花名?冊錄用、?檔案信息?的整理;?行政前?臺工作職?責范圍（?十四）?