做辦公室文秘的職責(7篇)

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好多人都聽過文秘，大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承受的相應責任，包括完成效果等，工作職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我為大家整理的關于做辦公室文秘的職責，夢想能扶助到大家!

做辦公室文秘的職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓教導、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的概括事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的購買和供給工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

做辦公室文秘的職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，實時切實。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，專心熱心，態(tài)度和藹，做到精心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出過錯。

四、實時、切實地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安置。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、抉擇的起草，印發(fā)，同時輔助公司領導起草有關行政文件。

六、要切實無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況實時匯報。

做辦公室文秘的職責

1.熟諳了解公司組織框架布局及管理運作程序，細致掌管公司各文本文檔的建立布局，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟諳公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序，合作各部門負責人隨時調取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品購買籌劃、購買申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理并保存公司全體電腦文檔并備份文件，用密碼養(yǎng)護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室全體來電接聽。

12.接待董事長、總經理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料打定、會議召集、會議服務安置、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

做辦公室文秘的職責

1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

2、對新媒體運營有根本的了解;

3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介籌劃;

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并精細跟蹤執(zhí)行處境;

5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

做辦公室文秘的職責

1、輔助工程經理監(jiān)視工程內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責整理工程日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的工程銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、輔助工程經理完成對置業(yè)參謀的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、輔助置業(yè)參謀談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)參謀與客戶之間的溝通;在置業(yè)參謀的談判過程中，合作談判進度與程度，適時地供給談判所需資料，并輔助制造銷售氣氛。

8、積極、專心、負責地做好銷售代表的勞績、業(yè)績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好工程的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業(yè)參謀的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安置置業(yè)參謀當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過干脆明快的電話交流獲取客戶的需求意向、根本資料，并努力邀請客戶上門訪問。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的接洽電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪處境，并按照客戶信息來源舉行分類處理;記錄置業(yè)參謀的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、輔助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪伴客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，實時找物業(yè)管理舉行修理處理。

15、協同工程經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求專心審查，保證合同條款切實無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公允合理的表達。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并實時入賬;按照公司與開發(fā)商的商定實時將房款交接到開發(fā)商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和調配公司配發(fā)到工程現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、打定、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)參謀人手缺乏的處境下，代替置業(yè)參謀接待客戶并在隨后交接給置業(yè)參謀。

19、管理并保持售樓處條理感激，為全體工作人員創(chuàng)造新穎、感激的工作環(huán)境。

20、其他職責：按照并執(zhí)行公司領導以及專案經理的其他工作安置;專心記錄會議要點以及領導的工作指示;專心記錄并實時反應其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

做辦公室文秘的職責

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展處境;

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等。

做辦公室文秘的職責

一、輔助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、輔助做好社區(qū)文化創(chuàng)辦工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會