學生社團規(guī)章制度

學生社團規(guī)章制度為了更好日勺發(fā)展、擴大本協(xié)會的影響力，進一步提高協(xié)會質(zhì)量,維持社團工作正常進行，增進協(xié)會發(fā)展，經(jīng)協(xié)會理事商討決定，制定協(xié)會管理制度,此制度涉及會議制度,活動制度，及有關(guān)獎罰制度。一、會議制度1、本協(xié)會會議是由會長，，團支書，副會長及全體成員參與的會議，此會是因工作需要召開日勺會議，2、每次會議由會長指派人主持，會上做好上周工作總結(jié)（含肯定與否認），安排好具體工作；3、組織人員做好會議記錄，并在會議正式開始之前到會，對請假及未到人員進行記錄與發(fā)布；4、每次會議規(guī)定全體成員都出席,有特殊狀況不能到會者需向決策層人員請假5、在會議期間,每位成員均有保持會場安靜和對協(xié)會日勺發(fā)展提出建議的義務(wù)，有對決策層成員提問及對協(xié)會內(nèi)部不良現(xiàn)象進行檢舉的權(quán)利。備注：〈1〉無端曠會三次或三次以上者，自動被列入故意退會或勸其退會者行列，由會長做出相應(yīng)解決；〈2〉每學期參與會議提前不請假而遲到15分鐘以上達3次或3次以上者，取消個人評優(yōu)資格,對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達3次或3次以上者，取消部門評優(yōu)資格；〈3〉在開會時，對不遵守會場秩序者，予以通報批評。二、協(xié)會干部任免制度：為了規(guī)范我協(xié)會干部任免,提高協(xié)會干部的思想素質(zhì)，充足調(diào)動廣大協(xié)會干部的積極性，增強干部的責任感，吸取學習好，工作能力強，熱心為同窗服務(wù)的同窗加入我協(xié)會，提高協(xié)會的感召力和整體戰(zhàn)斗力,把我協(xié)會的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：1、協(xié)會干部的基本條件是品學兼優(yōu)。2、協(xié)會干部的產(chǎn)生措施有：（1）自薦；（2）直接選拔；（3）選舉；（4）公開招聘。3、協(xié)會會長由選舉產(chǎn)生或確認,協(xié)會成員的I調(diào)節(jié)由協(xié)會理事會決定。4、部長實行任期制，以年為任期期限（特殊狀況另行解決），但凡協(xié)會部長如下干部日勺考核采用自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會理事會決定任免。5、但凡協(xié)會干部的任免須報社團聯(lián)合會備案。三、協(xié)會檔案管理制度：為了加強協(xié)會工作檔案的系統(tǒng)性和科學性，并使協(xié)會的工作形成一定的歷史資料，為此后歐I協(xié)會工作提供必要的根據(jù)、經(jīng)驗和教訓，協(xié)會將加強內(nèi)部工作檔案的管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化日勺必要手段。1、協(xié)會的檔案管理工作運營部負責，對協(xié)會的文獻、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為協(xié)會的大型活動提供征詢，保障各項決策的科學化。2、各部門日勺大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份運營部存檔。3、協(xié)會檔案分類為：各類文獻、會議記錄、協(xié)會工作總結(jié)、籌劃、工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、活動總結(jié)（含照片）等。四財務(wù)管理制度：為了加強我協(xié)會日勺經(jīng)費嚴格管理與使用，保證協(xié)會各項活動的順利開展，特制定本條例：.協(xié)會的經(jīng)費必須用于協(xié)會活動，服務(wù)于協(xié)會；.經(jīng)費的開支以節(jié)省為原則,嚴禁鋪張揮霍；.籌辦活動時,須作經(jīng)費預算并以書面形式上交決策層；.協(xié)會干部報銷須有發(fā)票，收據(jù)等；學生社團各部門章程運營部OperatorsDepartment簡稱OD:負責協(xié)會成員團隊建設(shè)；文化溝通交流；環(huán)保氛圍營造;實體運營管理;資料檔案整頓等事項,是協(xié)會的管理部門。推廣部PromotionDepartment簡稱PD:負責協(xié)會網(wǎng)絡(luò)平臺管理;外渠整合聯(lián)系；品牌新聞推廣；新老會員接洽；計算機技術(shù)支持等事項，是協(xié)會的外交部門。活動部ActivitiesDepartment簡稱AD：負責協(xié)會承辦外部組織機構(gòu)活動、開展內(nèi)部實事焦點活動、構(gòu)建協(xié)會內(nèi)部與外部的信息交流渠道,是協(xié)會的自由部門。水保護組Waterprotection簡稱WP:致力于水資源保護及合理運用、水環(huán)境及周邊生物多樣性保護，重要針對湖湘地區(qū)洞庭湖濕地水域保護、湘江及其支流流域保護以及農(nóng)村水環(huán)保。環(huán)境教育組Environmenta1Education簡稱EE:致力于環(huán)保意識在社會傳播及深化、地區(qū)環(huán)保教育普及，重要針對湖湘地區(qū)校園及社區(qū)等公共場合營造環(huán)保氛圍、進行環(huán)境意識推廣和教育。物種保護組SpeciesProtection簡稱SP:致力于自然界生物多樣性及生物生存環(huán)保、瀕危野生動植物保護，重要針對湖湘地區(qū)瀕危物種及其生存環(huán)保、抵制非人道看待動物現(xiàn)象及行為。氣候與能源組C1imateandEnergy簡稱CE：致力于優(yōu)化非合理使用能源所導致的氣候問題，重要針對湖湘地區(qū)能源及氣候問題優(yōu)化、大氣污染及空氣質(zhì)量信息普及傳播、倡導綠色低碳出行方式。自然與人文組NatureandHumanistic簡稱NH：致力于自然環(huán)境與人文環(huán)境的感知和保護,重要針對湖湘地區(qū)自然環(huán)境與人文環(huán)境的認知及感悟、保護及平衡地區(qū)自然與人文環(huán)境、促使自然體驗與人文關(guān)懷和諧統(tǒng)一。各組統(tǒng)一執(zhí)行條例例會條例會議時長：一種半小時以內(nèi)（中午開會13：30之前必須結(jié)束會議,晚上開會22：30之前必須結(jié)束會議）內(nèi)容：各組負責人可根據(jù)本組實際狀況而定，可涉及：①唱會歌或組歌;②協(xié)會事項及組內(nèi)事務(wù)闡明；③已完畢活動的總結(jié)與分享或話題討論；④團建游戲;⑤階段性總結(jié)（每月末或月初）（建議:分享時間不超過30分鐘，游戲時間不超過30分鐘）會議紀律1、會議建議提前5分鐘達到。倡導5分鐘文化。負責人以身作則。2、請假請在開會前一小時之前向負責人請假，其他時間不接受請假,未向負責人請假而未到會者視為缺勤。3、未準時到會視為遲到。遲到懲處措施：遲到1次：會后給全構(gòu)成員表演一種節(jié)目，所有人都笑為合格原則遲到2次:會后打掃辦公室遲到3次：手寫800字以上檢討在辦公室公示一周，檢討在該次例會后3日之內(nèi)開始公示。遲到4次:勸退。注：未準時執(zhí)行懲罰措施，視為一次遲到疊加，并疊加執(zhí)行下一層懲罰措施。4、未請假而未參會，視為無端缺勤。缺勤懲罰措施:缺勤1次:下次例會在全構(gòu)成員前作深刻檢討缺勤2次:次日打掃涉外5食堂1-4樓的樓道。缺勤3次：勸退。注：未準時執(zhí)行懲罰措施，視為一次缺勤疊加，并疊加執(zhí)行下一層懲罰措施。5、每人每學期請假（晚到或缺席）次數(shù)不超過5次。超過次數(shù)視為缺勤，按第四條執(zhí)行。6、會議期間請將手機調(diào)為震動或者靜音；嚴禁玩手機、吃東西等與會議事項無關(guān)動作；請勿隨意走動;無緊急事情,接電話不超過9OS'。違者會后表演節(jié)目并打掃辦公室衛(wèi)生。7、參會人員須自帶筆記本及筆，不建議手機記錄。8、不要打斷發(fā)言人的發(fā)言，請發(fā)言人注意控制好自己的時間。對于負責人的規(guī)定：1、在開例會之前擬定好會議內(nèi)容，嚴格控制好會議時間2、向小孩論述規(guī)定或闡明問題時請將事情的I意義說清晰（如:分享變化世界，讀書分享會可以和不同的人一起分享各自精彩的觀點,產(chǎn)生思