用友T6成本管理流程及實(shí)施注意事項(xiàng)

T6成本管理——處理流程及實(shí)施注意事項(xiàng)應(yīng)用分析部張墨2011年11月9日

主要內(nèi)容一、T6成本處理方式及流程

二、實(shí)施注意事項(xiàng)

三、名詞解釋

一、T6成本處理方式及流程——處理方式1.將該車間的材料、人工、制造費(fèi)用，按產(chǎn)品分離開。。2使用分配率，工時(shí)、產(chǎn)量……

一次歸集，兩次分配1.將產(chǎn)品歸集到的費(fèi)用，在完工產(chǎn)品和在制產(chǎn)品中分配。2.使用在產(chǎn)品分配方法.不計(jì)算、約當(dāng)產(chǎn)量，完工產(chǎn)量一、T6成本處理方式及流程——流程一、T6成本處理方式及流程——舉例1.生產(chǎn)車間：生產(chǎn)計(jì)劃2.生產(chǎn)2中產(chǎn)品：090101,0903033.Bom結(jié)構(gòu)4.共用材料：M材料，需要分配5.各成本項(xiàng)目分配方法6.在產(chǎn)品計(jì)算方法：完工產(chǎn)品成本成本項(xiàng)目來(lái)源分配方法物料費(fèi)用材料出庫(kù)單產(chǎn)量人工費(fèi)用總賬科目-工時(shí)制造費(fèi)用總賬科目工時(shí)一、T6成本處理方式及流程——舉例分批法：1.期初數(shù)據(jù)錄入：其他費(fèi)用分配表2.成本自動(dòng)運(yùn)算，注意計(jì)算結(jié)果

品種法：1.期初數(shù)據(jù)錄入：成本計(jì)算單2.成本自動(dòng)運(yùn)算，注意計(jì)算結(jié)果

實(shí)施注意事項(xiàng)——0.成功的關(guān)鍵

三步走做好基礎(chǔ)設(shè)置選擇合適的分配方法成本檢測(cè)

實(shí)施注意事項(xiàng)--1.需要購(gòu)買哪些模塊？

組合一：成本管理+生產(chǎn)+庫(kù)存+存貨核算+總賬模塊（或工資管理）

完美組合成本模塊會(huì)自動(dòng)從生產(chǎn)、庫(kù)存、總賬（或工資管理）獲取數(shù)據(jù)，并自動(dòng)分配完成成本計(jì)算。每月新增加的產(chǎn)品，可以批量導(dǎo)入到成本對(duì)照表大大降低人力成本可按生產(chǎn)訂單核算成本\可按產(chǎn)品核算成本

完美組合可以采用組合二：成本管理+庫(kù)存+存貨核算+總賬模塊（或工資管理）系統(tǒng)不能自動(dòng)獲取每個(gè)產(chǎn)品的在產(chǎn)品數(shù)量，需要逐個(gè)錄入在產(chǎn)品數(shù)據(jù)工時(shí)需要手工錄入每月新增加的產(chǎn)品，不可以批量導(dǎo)入到成本對(duì)照表浪費(fèi)人力、出錯(cuò)率高只能按產(chǎn)品核算成本實(shí)施注意事項(xiàng)--1.需要購(gòu)買哪些模塊？

組合三：成本管理+庫(kù)存+存貨核算

沒(méi)有總賬或工資管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成本管理也可以自動(dòng)分配

建議不要采用可以采用

組合四：成本管理+總賬（或工資管理）

沒(méi)有庫(kù)存+存貨核算

所有數(shù)據(jù)都需要用戶手工錄入客戶工作量非常大

失去了成本模塊的使用意義

實(shí)施注意事項(xiàng)--2.根據(jù)bom結(jié)構(gòu)劃分成本中心Bom多層，產(chǎn)成品和半產(chǎn)品，劃分在不同的成本中心，即生產(chǎn)部門在成本模塊，計(jì)算成本，是按‘成本中心’批量計(jì)算的如果沒(méi)有區(qū)分成本中心，半成品和成品會(huì)被一起計(jì)算出結(jié)果。但是由于半成品作為‘原料’成本還沒(méi)有確定，其上層的成品的成本會(huì)計(jì)算不準(zhǔn)確。例，bom結(jié)構(gòu)為

需要進(jìn)行成本計(jì)算的有成品、半成品，成品生產(chǎn)部門設(shè)置為‘成品車間

’半品生產(chǎn)部門

設(shè)置為‘半成本車間’區(qū)分生產(chǎn)部門實(shí)施前的準(zhǔn)備--3.成品、半成品設(shè)置不同的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品與每個(gè)層級(jí)半成品設(shè)置不同倉(cāng)庫(kù)如果沒(méi)有區(qū)分倉(cāng)庫(kù)，半成品作為原料出庫(kù)時(shí)，出庫(kù)成本核算準(zhǔn)確例，bom結(jié)構(gòu)為

需要進(jìn)行成本計(jì)算的有成品、半成品，成品和半成品，存放倉(cāng)庫(kù)要區(qū)分

區(qū)分倉(cāng)庫(kù)存放實(shí)施注意事項(xiàng)--4.選用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ坷寒?dāng)月車間一組，下達(dá)3張生產(chǎn)訂單，都生產(chǎn)喇叭，3張生產(chǎn)訂單共入庫(kù)800個(gè)

品種法計(jì)算結(jié)果：月末，800個(gè)喇叭生成一張成本計(jì)算單，且成本是相同的分批法計(jì)算結(jié)果：月末，生成3張成本計(jì)算單，每張訂單生成一張成本計(jì)算單，每張成本計(jì)算單成本可能不同

生產(chǎn)部門車間一組生產(chǎn)訂單號(hào)產(chǎn)品編碼|名稱成品入庫(kù)數(shù)量001喇叭100002喇叭300003喇叭400合計(jì)

800成本核算方法管理程度不同計(jì)算結(jié)果不同品種法不按生產(chǎn)訂單計(jì)算成本按產(chǎn)品編碼計(jì)算分批法按生產(chǎn)訂單計(jì)算成本按生產(chǎn)訂單+產(chǎn)品編碼計(jì)算實(shí)施注意事項(xiàng)--5.設(shè)置默認(rèn)成本bom

將半成品、產(chǎn)成品設(shè)置成‘默認(rèn)成本bom’，才能準(zhǔn)確歸集費(fèi)用、計(jì)算成本實(shí)施前的準(zhǔn)備--6.設(shè)置成本項(xiàng)目

定義成本構(gòu)成的要素一般分為：成本管理-基礎(chǔ)設(shè)置-成本項(xiàng)目檔案，定義項(xiàng)目分類材料費(fèi)用人工費(fèi)用制造費(fèi)用將定義的成本項(xiàng)目，分別設(shè)置在‘成本管理-系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置’，物料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用頁(yè)簽實(shí)施注意事項(xiàng)--6.指定原料、半成品出庫(kù)‘出庫(kù)類別’‘成本管理-基礎(chǔ)設(shè)置-成本項(xiàng)目檔案-物料費(fèi)用分配’設(shè)定，材料費(fèi)用從材料出庫(kù)單的哪些‘出庫(kù)類別’中取數(shù)領(lǐng)用原材料、半成品出庫(kù)時(shí)，‘材料出庫(kù)單’表頭要維護(hù)好‘出庫(kù)類別’

實(shí)施注意事項(xiàng)--7.維護(hù)成本中心對(duì)照表確定該成本中心下，要生產(chǎn)的產(chǎn)品

實(shí)施注意事項(xiàng)--8.材料費(fèi)用如何取得？如何取得？從材料出庫(kù)單

取得待分配材料費(fèi)用已審核、記賬的材料出庫(kù)單，才能被成本模塊取到材料費(fèi)用被分成兩種

共用材料專用材料數(shù)據(jù)來(lái)源材料出庫(kù)單|假退料單材料出庫(kù)單|假退料單區(qū)別不是bom結(jié)構(gòu)上的子件是bom結(jié)構(gòu)上的子件1.需要在成本中心各產(chǎn)品間分配。2.例如，車間領(lǐng)用的機(jī)油，每臺(tái)機(jī)器都需要使用來(lái)生成加工各種產(chǎn)品。機(jī)油就可以作為共用材料分?jǐn)?/p>

直接歸屬于母件選擇合適的分配方法分配不需要分配選擇分配方法分配實(shí)施注意事項(xiàng)--8.材料費(fèi)用如何取得？系統(tǒng)中如何區(qū)分共用材料和專用材料？

出庫(kù)材料是否指定了成本歸集對(duì)象購(gòu)買了生產(chǎn)模塊，材料出庫(kù)單，參照生產(chǎn)訂單生成時(shí)，表體‘成本歸集對(duì)象’會(huì)自動(dòng)帶出其母件的名稱沒(méi)有購(gòu)買生產(chǎn)模塊，材料出庫(kù)單表體‘成本歸集對(duì)象’需要指定

專用材料：指定了成本歸集對(duì)象

共用材料：成本歸集對(duì)象為空實(shí)施前的準(zhǔn)備--9.人工費(fèi)用如何取得？1.總賬系統(tǒng)1.總賬科目：將選中的科目對(duì)應(yīng)到到成本中心中；可以多個(gè)科目對(duì)應(yīng)一個(gè)成本中心；科目掛了輔助核算，可以不指定成本中心選擇分配方法分配實(shí)施注意事項(xiàng)--9.如何取得人工費(fèi)用2.工資系統(tǒng)在工資模塊：人員檔案中設(shè)置，每個(gè)成本中心的人員選入生產(chǎn)工人名單實(shí)施注意事項(xiàng)--9.如何取得人工費(fèi)用3.手工錄入錄入要分配的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)分配實(shí)施前的準(zhǔn)備--9.如何取得人工費(fèi)用?

.4.產(chǎn)量*標(biāo)準(zhǔn)人工產(chǎn)

量——產(chǎn)量日?qǐng)?bào)

標(biāo)準(zhǔn)人工-——bom，標(biāo)準(zhǔn)人工字段人工費(fèi)用分配表，生單.5.工時(shí)*標(biāo)準(zhǔn)工資率工時(shí)——工時(shí)日?qǐng)?bào)

標(biāo)準(zhǔn)工資率——bom，標(biāo)準(zhǔn)工資率字段人工費(fèi)用分配表，生單標(biāo)準(zhǔn)人工取這個(gè)字段標(biāo)準(zhǔn)工資率取這個(gè)字段實(shí)施注意事項(xiàng)—10.制造費(fèi)用|其他費(fèi)用如何取得？來(lái)源于總賬系統(tǒng)，同人工費(fèi)用來(lái)源于總賬系統(tǒng)的處理手工分配，同人工費(fèi)用手工分配的處理選擇分配方法分配選擇分配方法分配實(shí)施前的準(zhǔn)備—11.在產(chǎn)品數(shù)量如何取得？選項(xiàng)設(shè)置—通用選項(xiàng)生產(chǎn)訂單未完工量：當(dāng)月生產(chǎn)用的材料全部領(lǐng)用訂單數(shù)量—產(chǎn)量日?qǐng)?bào)匯總數(shù)量用量比例計(jì)算在產(chǎn)量數(shù)量：當(dāng)月生產(chǎn)用的材料領(lǐng)取一部分用完工產(chǎn)品的成本倒擠在產(chǎn)品數(shù)量

實(shí)施前的準(zhǔn)備—12.費(fèi)用分配是否考慮在產(chǎn)量？例，生產(chǎn)車間，待分配人工費(fèi)用10萬(wàn)，生產(chǎn)

沒(méi)有選中選項(xiàng)：

選中選項(xiàng)：

產(chǎn)品完工數(shù)量在產(chǎn)數(shù)量A10020B040C090分配率10萬(wàn)/100=0.1A人工費(fèi)用0.1*100=10B人工費(fèi)用0.1*0=0C人工費(fèi)用0.1*0=0分配率10萬(wàn)/（100+20+60+90）=0.04A人工費(fèi)用0.04*（100+20）=4.8B人工費(fèi)用0.04*40=1.6C人工費(fèi)用0.04*90=3.6選項(xiàng)設(shè)置—通用選項(xiàng)

實(shí)施注意事項(xiàng)—13.選擇在產(chǎn)品分配方法將產(chǎn)成品和在產(chǎn)品分離——第二次分配根據(jù)產(chǎn)品特性選擇在產(chǎn)品的計(jì)算方法每種計(jì)算方法都有合理之處，關(guān)鍵是‘適合’在產(chǎn)品計(jì)算方法有6種‘實(shí)施注意事項(xiàng)—14.成本檢測(cè)、自動(dòng)運(yùn)算

實(shí)施注意事項(xiàng)—15.其他

用戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)比較順暢再實(shí)施成本模塊

至少使用3個(gè)月與用戶充分溝通，達(dá)成一致共用材料如何分配？人工、制造費(fèi)用如何取得？如何分配？在產(chǎn)品如何分配？實(shí)施前，模擬操作，做好充分的準(zhǔn)備實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)置，業(yè)務(wù)流程跑通，直至完成成本分配積極引導(dǎo)用戶使用成本模塊每月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分，再使用成本模塊處理成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入成本模塊后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)，程序沒(méi)有控制，一定要把當(dāng)月成本數(shù)據(jù)刪除，重新取數(shù)、分配

四、名詞解釋1.成本計(jì)算方法

品種法以‘產(chǎn)品品種’為成本計(jì)算對(duì)象，歸集生產(chǎn)費(fèi)用。當(dāng)月入庫(kù)的相同產(chǎn)品單位成本是相同的。不需要按生產(chǎn)訂單區(qū)分產(chǎn)品成本可以選用品種法

計(jì)算結(jié)果只區(qū)分：產(chǎn)品編碼，不區(qū)分自由項(xiàng)分批法以‘生產(chǎn)訂單+產(chǎn)品品種’為成本計(jì)算對(duì)象。歸集生產(chǎn)費(fèi)用。同一個(gè)產(chǎn)品在多張生產(chǎn)訂單中單位成本可能會(huì)不相同。需要按生產(chǎn)訂單計(jì)算產(chǎn)品成本可以選用分批法

計(jì)算結(jié)果，按生產(chǎn)訂單號(hào)+產(chǎn)品編碼

區(qū)分

名稱解釋

3.成本項(xiàng)目——構(gòu)成成本的組成要素一般的分為：材料費(fèi)用人工費(fèi)用制造費(fèi)用4.成本中心——生產(chǎn)部門5.成本歸集對(duì)象——材料出庫(kù)單，表體的字段。Bom結(jié)構(gòu)上的產(chǎn)成品或半成品

名稱解釋

6.材料、人工、制造費(fèi)用分配方法將各產(chǎn)品的費(fèi)用分離——第一次分配根據(jù)產(chǎn)品特性選擇費(fèi)用分配方法每種計(jì)算方法都有合理之處，關(guān)鍵是‘適合’

產(chǎn)品金額分配法有三種

分配方法分配率分配的費(fèi)用共用材料產(chǎn)品產(chǎn)量待分配費(fèi)用/∑（a的產(chǎn)量+b的產(chǎn)量+c的產(chǎn)量）分配方法*分配率標(biāo)準(zhǔn)用量待分配費(fèi)用/∑（a的產(chǎn)量*a的標(biāo)準(zhǔn)用量+b的產(chǎn)量*b的標(biāo)準(zhǔn)用量+c的產(chǎn)量*c的標(biāo)準(zhǔn)用量）產(chǎn)品金額權(quán)重待分配費(fèi)用/∑（a的產(chǎn)量*a的產(chǎn)品金額+b的產(chǎn)量*b的產(chǎn)品金額+c的產(chǎn)量*c的產(chǎn)品金額）人工費(fèi)用制造費(fèi)用其他費(fèi)用產(chǎn)品產(chǎn)量待分配費(fèi)用/∑（a的產(chǎn)量+b的產(chǎn)量+c的產(chǎn)量）實(shí)際工時(shí)待分配費(fèi)用/∑（a的實(shí)際工時(shí)+b的實(shí)際工時(shí)+c的實(shí)際工時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)待分配費(fèi)用/∑（a的實(shí)際工時(shí)*a的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+b的實(shí)際工時(shí)*b的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)+c的實(shí)際工時(shí)*c的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)）產(chǎn)品金額權(quán)重待分配費(fèi)用/∑（a的產(chǎn)量*a的產(chǎn)品金額+b的產(chǎn)量*b的產(chǎn)品金額+c的產(chǎn)量*c的產(chǎn)品金額）

名稱解釋

舉例說(shuō)明：待分配人工費(fèi)用1300分配方法：按產(chǎn)品金額權(quán)重比例—標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)品A（BOM）完工入庫(kù)15個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)成本10元產(chǎn)品B（BOM）完工入庫(kù)25個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)成本20元產(chǎn)品A金額＝15*10＝150產(chǎn)品B金額＝25*20＝500產(chǎn)品金額分配率=1300/（150+500）=2

產(chǎn)品A分配的人工費(fèi)用=150*2=300

產(chǎn)品B分配的人工費(fèi)用=500*2=1000

名稱解釋

7.在產(chǎn)品計(jì)算方法根據(jù)產(chǎn)品特性選擇在產(chǎn)品的計(jì)算方法每種計(jì)算方法都有合理之處，關(guān)鍵是‘適合’

在產(chǎn)品計(jì)算方法含義在產(chǎn)品成本產(chǎn)成品成本1.不計(jì)算在產(chǎn)品成本法月末在產(chǎn)品成本確定為0。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)算在完工產(chǎn)品上0費(fèi)用合計(jì)-在產(chǎn)品成本2.約當(dāng)產(chǎn)量法1.在產(chǎn)品的數(shù)量，按折算比例轉(zhuǎn)化為完工產(chǎn)量，2.完工產(chǎn)量和在產(chǎn)量折算數(shù)共同分?jǐn)傎M(fèi)用合計(jì)1.在產(chǎn)品約當(dāng)比例90%。在產(chǎn)品折算后位100*90%=902.單位成本=費(fèi)用合計(jì)/完工量+折算后的在產(chǎn)量)。3.在產(chǎn)品成本=折算后在產(chǎn)量*單位成本3.固定成本法月末在產(chǎn)品成本=在產(chǎn)數(shù)量*bom的固定成本字段在產(chǎn)品成本