項(xiàng)目組管理方案

項(xiàng)目組管理方案一、方案適用對(duì)象二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性三、項(xiàng)目組人員構(gòu)成與工作職責(zé)確定四、項(xiàng)目管理要素五、項(xiàng)目管理流程六、項(xiàng)目制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)用七、項(xiàng)目管理制考核辦法八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理九、項(xiàng)目管理組合項(xiàng)目組獎(jiǎng)懲管理辦法十、項(xiàng)目組管理方案配套實(shí)施規(guī)章制度及規(guī)范十一、項(xiàng)目組管理方案配套實(shí)施的表格、單據(jù)一、方案適用對(duì)象1本方案適用于志鋒集團(tuán)所承接的所有工程，包括新建工程和改造工程的管理；2本方案適用于對(duì)公司全面質(zhì)量管理小組（項(xiàng)目組管理小組）及所有項(xiàng)目組和其他相關(guān)支持部門的管理工作；3本方案適用于對(duì)公司全面質(zhì)量管理小組（項(xiàng)目組管理小組）全體成員、項(xiàng)目組所有成員及相關(guān)支持部門的人員二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性1真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益與員工利益的緊密鏈接，工程質(zhì)量與工程盈利情況與員工的利益高度統(tǒng)一；工程平均利潤(rùn)率是公司對(duì)工程盈利情況的考核指標(biāo)，單位工程利潤(rùn)率大于平均利潤(rùn)率的工程，項(xiàng)目組成員對(duì)超額盈利部分公司將給予項(xiàng)目組成員一定比例的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。低于平均利潤(rùn)率的工程，公司將對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行一定的處罰。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性2為公司推行全面目標(biāo)管理制度打基礎(chǔ)，對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目組公司將實(shí)行目標(biāo)管理制，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目組以工程為單位進(jìn)行考核；對(duì)承攬的工程量，項(xiàng)目管理的綜合能力，盈利能力進(jìn)行綜合考評(píng)，考評(píng)結(jié)果作為公司年終獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)，同時(shí)項(xiàng)目組成員的工作能力，協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)精神及專業(yè)技能也是人力資源部對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性3優(yōu)化人力資源管理，為公司推行職能部門員工績(jī)效考核提供平臺(tái)；項(xiàng)目組內(nèi)的成員由不同的專業(yè)人才組成，對(duì)不同崗位人員團(tuán)隊(duì)合作能力和專業(yè)性以及相對(duì)獨(dú)立的工作能力要求很高，使人力資源部門在對(duì)專業(yè)人員的考評(píng)更加具有針對(duì)性和實(shí)效性，考核過程中由于考評(píng)方法所帶來的爭(zhēng)議減少，客觀上對(duì)人力資源部門的員工績(jī)效考核起到推動(dòng)的作用，減少工作中不同崗位人員對(duì)工作責(zé)任互相推諉的可能性，提高公司整體工作效率二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性4縮短各個(gè)崗位之間的信息流通渠道，提高項(xiàng)目管理的工作效率；由于各個(gè)崗位人員同在一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)工作，工作溝通更加方便快捷，對(duì)工程施工過程中所出現(xiàn)的問題能夠第一時(shí)間溝通解決；對(duì)提高工程質(zhì)量和工作效率幫助很大，客觀上由于效率的提高保證了工程質(zhì)量同時(shí)提高了客戶的滿意度進(jìn)而保證了公司工程款項(xiàng)的按時(shí)回收同時(shí)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部門的工作起到推動(dòng)作用，提升公司行業(yè)內(nèi)的形象和競(jìng)爭(zhēng)力為公司進(jìn)一步成長(zhǎng)發(fā)展打開空間。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性5有利于改善公司的用人機(jī)制，完善人才內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；由于工作責(zé)任更加明確，獎(jiǎng)懲制度一目了然，績(jī)效考核變得更加透明，有利于形成良好的內(nèi)部人才選拔機(jī)制，減少人為因素對(duì)員工能力的誤判和人情分，實(shí)現(xiàn)能者上、庸者下，從源頭上為人才提供施展才華的機(jī)會(huì)，為公司吸引人才、留住人才提供制度上的保障，使南郭先生沒有生存的土壤。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性6責(zé)、權(quán)、利更加明確，提升員工的主人翁責(zé)任感；員工的晉級(jí)、收入、福利與項(xiàng)目管理緊密的結(jié)合在一起，有利于各個(gè)崗位之間的互相監(jiān)督，形成合力，提高員工工作的主觀能動(dòng)性。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性7降低公司管理成本，減少呆賬和壞賬給公司帶來的損失；各個(gè)崗位之間的銜接更加流暢，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本；呆賬壞賬的減少可以保證公司的現(xiàn)金流更加健康，對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況的改善起到?jīng)Q定性的作用，為公司進(jìn)一步做強(qiáng)、做大提供財(cái)務(wù)資金的保障。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性8提升公司對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量，短時(shí)間內(nèi)改善公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境；公司各個(gè)崗位的員工組成項(xiàng)目組，使公司對(duì)客戶服務(wù)方面更加專業(yè)、快捷；客戶對(duì)工程滿意度的提高對(duì)工程衍生單提供可能，對(duì)提高公司銷售額打好基礎(chǔ)。二、實(shí)行項(xiàng)目管理制的必要性9對(duì)完善公司內(nèi)控制度建設(shè)提供幫助；公司內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)公司未來的成長(zhǎng)和發(fā)展非常重要，先做強(qiáng)，再做大；對(duì)公司內(nèi)部預(yù)算制度建設(shè)，用人機(jī)制的建設(shè)，組織結(jié)構(gòu)的管理等方面作用很大。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定公司項(xiàng)目組管理機(jī)制是長(zhǎng)期的一項(xiàng)管理制度，將伴隨公司的成長(zhǎng)而不斷完善和發(fā)展；針對(duì)不同項(xiàng)目而設(shè)立的項(xiàng)目管理小組可以是臨時(shí)或在一定的時(shí)間段內(nèi)保持相對(duì)的穩(wěn)定；項(xiàng)目組的管理和組成按如下方式進(jìn)行。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定（一）項(xiàng)目組的管理：公司成立全面質(zhì)量管理小組，負(fù)責(zé)公司的全面質(zhì)量管理工作，并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目組工作的全面考核，具體組成如下：1.組長(zhǎng)2.副組長(zhǎng)3.組員三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定（二）質(zhì)量檢查小組管理人員的崗位職責(zé)組長(zhǎng)職責(zé)：1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組整體運(yùn)行情況檢查的全面工作，根據(jù)項(xiàng)目組各個(gè)方面工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)級(jí)。2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理小組成員的任命，督導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的管理，決定對(duì)項(xiàng)目組工作的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰；三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定副組長(zhǎng)職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目組內(nèi)各個(gè)崗位成員對(duì)崗位規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況；是否符合管理規(guī)范，對(duì)人力資源部門的檢查報(bào)告進(jìn)行核查，并給出評(píng)比結(jié)果。2.負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目組內(nèi)各個(gè)崗位之間溝通銜接的情況，團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況；對(duì)設(shè)計(jì)、工程管理、施工管理的評(píng)審結(jié)果進(jìn)行校驗(yàn)、核對(duì)，力求做到公平公正。3.負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部門的檢查評(píng)估報(bào)告進(jìn)行核審，給出評(píng)審結(jié)果，必要時(shí)可以對(duì)客戶進(jìn)行走訪以確定客戶對(duì)工程的滿意度。對(duì)工程款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，合同進(jìn)行審理。4.對(duì)調(diào)試報(bào)告進(jìn)行審批，并在調(diào)試報(bào)告單上簽字確認(rèn)，對(duì)生產(chǎn)部的施工檢查報(bào)告評(píng)審。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定組員崗位職責(zé)：1）人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)所有崗位的崗位職責(zé)執(zhí)行情況考評(píng)，工程施工環(huán)境的考核，包括衛(wèi)生狀況、工具擺放、人員的著裝、形象檢查。對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)人員的職業(yè)道德進(jìn)行考核，并出具評(píng)審報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)公司提供給項(xiàng)目組使用的辦公設(shè)備和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，司機(jī)服務(wù)質(zhì)量檢查，車輛使用是否與預(yù)算一致性審核，并出具評(píng)審報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定2）市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)的營(yíng)銷人員工作狀況考評(píng)，對(duì)客戶訪問項(xiàng)目組的服務(wù)情況，對(duì)工程款項(xiàng)的結(jié)算情況考評(píng)并負(fù)責(zé)協(xié)助工程款項(xiàng)的催要結(jié)算。提交檢查報(bào)告給營(yíng)銷總監(jiān)審批。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定3）財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同執(zhí)行情況的審查，項(xiàng)目組工程預(yù)算執(zhí)行情況的把控，材料采購款項(xiàng)的監(jiān)督，工程施工相關(guān)的費(fèi)用使用情況與預(yù)算的時(shí)時(shí)監(jiān)督。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定5）技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)方案與實(shí)際施工方案的審核工作，對(duì)工程設(shè)計(jì)變更的記錄審核工作，實(shí)際工程施工與設(shè)計(jì)圖紙的符合情況檢查，并出具審核報(bào)告上報(bào)公司工程管理副總王玉梅。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定6）生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)施工環(huán)節(jié)的審核工作，與公司制定的生產(chǎn)、安裝規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)，對(duì)項(xiàng)目工期與施工進(jìn)度表進(jìn)行比對(duì)；對(duì)工程施工過程的質(zhì)量進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；對(duì)整個(gè)生產(chǎn)安裝工程的安全施工規(guī)范行進(jìn)行考核，施工工序是否符合既定的施工標(biāo)準(zhǔn)；并出具審核報(bào)告上交生產(chǎn)安裝管理副總王玉梅。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定7）工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工程的整個(gè)施工流程、工藝進(jìn)行考核，對(duì)工期、質(zhì)量、不同崗位之間合作、溝通情況進(jìn)行考核。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目執(zhí)行能力監(jiān)督考核并出具審核報(bào)告上交工程管理副總王玉梅。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定8）材料采購部經(jīng)理對(duì)工程所用材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，主要材料逐項(xiàng)比對(duì)檢驗(yàn)；材料采購單與項(xiàng)目組的下料單比對(duì)，差額部分進(jìn)行核算與公司管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)并作出評(píng)估審核報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定（三）項(xiàng)目組的組成方式及成員：市場(chǎng)營(yíng)銷部、技術(shù)部、工程部、電氣工程師、土建工程師、生產(chǎn)部人員組成，原則上視項(xiàng)目大小、復(fù)雜程度而定，同一名員工可同時(shí)兼職不同項(xiàng)目組的工作；項(xiàng)目組人員的安排由各個(gè)部室的經(jīng)理決定（具體流程在項(xiàng)目組工作流程管理中論述）三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定1工程項(xiàng)目經(jīng)理崗

1）作為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作。

2）按公司規(guī)定，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，確定項(xiàng)目組各人員的職責(zé)范圍、并監(jiān)督考核。

3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同甲方和監(jiān)理公司的關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的良好形象。

4）組織制定本項(xiàng)目的各項(xiàng)方案、計(jì)劃、目標(biāo)并負(fù)責(zé)審核，提交公司質(zhì)量檢查小組批準(zhǔn)并依照?qǐng)?zhí)行。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定5）確保按合同、圖紙規(guī)范及進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)施工，按期完成規(guī)定的施工內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目所屬的人、財(cái)、物統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

6）對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出負(fù)責(zé)審核、控制及時(shí)配合營(yíng)銷人員回收款項(xiàng)。

7）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司對(duì)工程管理的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)并檢查執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)生的不合格事項(xiàng)付直接責(zé)任，協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)人員制定糾正，預(yù)防措施并持續(xù)改進(jìn)。

8）組織做好竣工驗(yàn)收、竣工決算，竣工資料的移交及相關(guān)后續(xù)工作。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定2市場(chǎng)營(yíng)銷崗：

1）負(fù)責(zé)尋找項(xiàng)目，收集市場(chǎng)信息；

2）與客戶達(dá)成意向之后，向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核確定后提交項(xiàng)目評(píng)估申請(qǐng)，由公司項(xiàng)目評(píng)估審核小組決定公司是否承接該項(xiàng)目。

3）負(fù)責(zé)通知工程部經(jīng)理，由工程部經(jīng)理安排項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目小組，項(xiàng)目經(jīng)理通知設(shè)計(jì)部門安排設(shè)計(jì)師開始對(duì)工程進(jìn)行初步設(shè)計(jì)三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定4）負(fù)責(zé)與客戶簽訂工程合同，并按照合同規(guī)定及時(shí)收取設(shè)計(jì)費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款等款項(xiàng)。5）在工程施工過程中協(xié)助其他崗位員工與甲方進(jìn)行溝通。6）根據(jù)工程合同的規(guī)定，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保證金的收繳工作。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定3技術(shù)設(shè)計(jì)崗1）了解工程概況，按照甲方意圖和要求負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)工作，按時(shí)按質(zhì)出具設(shè)計(jì)方案；負(fù)責(zé)所有圖紙的繪制，圖紙必須按照公司設(shè)計(jì)部制圖規(guī)范繪制，符合有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)并交部門經(jīng)理或設(shè)計(jì)總監(jiān)初審（審查內(nèi)容為圖紙的規(guī)范性等）2）關(guān)于設(shè)計(jì)過程中遇到需要與甲方溝通的問題，包括設(shè)計(jì)方案的修訂、確認(rèn)，需積極的與甲方進(jìn)行溝通。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定3）所有設(shè)計(jì)圖紙初審合格后，根據(jù)圖紙制定施工工藝、填寫材料單，制定工程預(yù)算（如公司安排專職預(yù)算員則由預(yù)算員編制預(yù)算）并及時(shí)提議召開項(xiàng)目組工作會(huì)議，審議圖紙、工藝、材料使用合理性，工程預(yù)算。

4）施工過程中需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤，如有設(shè)計(jì)變更需求需要及時(shí)與甲方溝通更改設(shè)計(jì)，并同時(shí)更改預(yù)算和施工圖紙并交監(jiān)理公司和甲方認(rèn)證，如需要增加預(yù)算的需及時(shí)通知營(yíng)銷人員收取款項(xiàng)。5）設(shè)計(jì)人員應(yīng)向項(xiàng)目組內(nèi)的施工負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面交底，并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可、確認(rèn)。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定4.項(xiàng)目采購員崗

1）負(fù)責(zé)材料詢、比價(jià)，采購驗(yàn)收工作，嚴(yán)格按公司采購流程進(jìn)行材料采購。

2）按項(xiàng)目組審核通過的《工程材料計(jì)劃表》組織采購，及時(shí)填報(bào)詢、比價(jià)單交采購部經(jīng)理審批。

3）對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行把關(guān)、驗(yàn)收。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定

4）負(fù)責(zé)監(jiān)督材料、半成品的外加工、訂貨的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間

5）協(xié)助庫管員辦理材料入庫的相關(guān)手續(xù)。

6）對(duì)采購的不合格品進(jìn)行退貨處理，并填寫分析報(bào)告經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定1）單項(xiàng)工程結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)的確定：A工程調(diào)試結(jié)束并移交甲方驗(yàn)收合格；B工程款項(xiàng)結(jié)算完畢（工程的質(zhì)量保證金除外）；C工程檔案移交給公司的工程檔案管理人員；D與售后服務(wù)部門辦理工程移交手續(xù)；只有并必須同時(shí)滿足上述四條規(guī)定的同時(shí)，公司視同該項(xiàng)目結(jié)束。三、項(xiàng)目組成員構(gòu)成及工作職責(zé)確定

2）項(xiàng)目結(jié)束后，由該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人即項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)撰寫該項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告，上交公司總經(jīng)理審閱并存檔。

3）公司根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，項(xiàng)目檢查小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審，并決定對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰資料與工程檔案一起存檔。

4）財(cái)務(wù)結(jié)算后，出具項(xiàng)目決算單，該項(xiàng)目視同結(jié)束，該項(xiàng)目組自行解體。四、項(xiàng)目管理要素設(shè)備制作、安裝及工程施工是公司的主要收入來源，工程項(xiàng)目管理水平的高低直接決定公司的生存與發(fā)展，因此提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力抓好項(xiàng)目管理工作是公司所有工作中的重中之重，然而如何進(jìn)行工程的項(xiàng)目管理工作就顯得非常重要，在項(xiàng)目管理過程中，從項(xiàng)目的準(zhǔn)備期到施工期及項(xiàng)目的后期管理，很多要素貫穿其中；公司項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目施工過程中應(yīng)該對(duì)以下要素加強(qiáng)管理。四、項(xiàng)目管理要素1.項(xiàng)目的時(shí)間管理：合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。為更好的做好項(xiàng)目的時(shí)間管理工作，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好如下幾個(gè)方面的工作：1）明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)，目標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。并以此為基礎(chǔ)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間表。（包括設(shè)計(jì)周期、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、施工工期、調(diào)試時(shí)間、交驗(yàn)時(shí)間等）2）做出項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，計(jì)劃的內(nèi)容包括計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目所需要的資源，具體活動(dòng)所需要的時(shí)間，工程進(jìn)度表，計(jì)劃執(zhí)行的具體措施。3）如何控制計(jì)劃在正確的軌道上運(yùn)行，計(jì)劃的控制手段，如何保證各項(xiàng)工作在預(yù)先制定的時(shí)間范圍內(nèi)完成的措施。4）補(bǔ)救措施的方案，當(dāng)出現(xiàn)超預(yù)期事項(xiàng)時(shí)候的補(bǔ)救措施。在項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段前，項(xiàng)目組需將項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、工程進(jìn)度表交公司質(zhì)量檢查小組審批。四、項(xiàng)目管理要素2.項(xiàng)目的成本管理：成本管理直接決定公司的盈利能力并與項(xiàng)目組內(nèi)各崗位人員的經(jīng)濟(jì)收入直接掛鉤，因此項(xiàng)目組成員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目成本管理更加重視，具體措施如下：1）項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目組需要制定成本管理計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算，上交項(xiàng)目管理部門審批，數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理部門與項(xiàng)目組簽訂項(xiàng)目施工管理協(xié)議中體現(xiàn)；作為對(duì)項(xiàng)目組考核的主要依據(jù)。2）加強(qiáng)材料的管理，對(duì)工程所需要的材料進(jìn)行合理的預(yù)算，材料使用明細(xì)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字遞交材料采購部門，并根據(jù)采購部門的要求對(duì)所需材料的明細(xì)說明清楚。3）項(xiàng)目組內(nèi)所有人員的工資計(jì)入項(xiàng)目組的管理費(fèi)用，（同時(shí)兼職不同項(xiàng)目組的人員工資按工作時(shí)間表計(jì)算）因此合理的安排人力資源是降低項(xiàng)目成本的一個(gè)主要方面，車輛的使用等都應(yīng)該列入成本估算單內(nèi)，在施工過程中隨時(shí)參考避免超出預(yù)算。四、項(xiàng)目管理要素3.項(xiàng)目質(zhì)量管理：項(xiàng)目經(jīng)理要在對(duì)公司質(zhì)量方針目標(biāo)提供保證的同時(shí)，還要依據(jù)合同對(duì)客戶提供保證。必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心、技術(shù)負(fù)責(zé)人為主、工長(zhǎng)及質(zhì)量檢查組成員組成的質(zhì)量管理體系、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量職能進(jìn)行合理分配，健全和落實(shí)各項(xiàng)管理制度，形成分工明確、責(zé)任清楚的執(zhí)行機(jī)制。在施工質(zhì)量形成的全過程，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，每個(gè)分步、分項(xiàng)工程都嚴(yán)格按照公司工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。使施工現(xiàn)場(chǎng)事事、處處、時(shí)時(shí)、人人都嚴(yán)格按照質(zhì)量管理制度和規(guī)范、規(guī)程辦事，確保質(zhì)量體系覆蓋從工程開工到竣工驗(yàn)收的全過程。四、項(xiàng)目管理要素實(shí)行項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)管理和質(zhì)量預(yù)控，按照項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行全面質(zhì)量管理設(shè)計(jì)。首先按照“分項(xiàng)保分部、分部保單位工程”的原則，把質(zhì)量總目標(biāo)進(jìn)行層層分解，定出每一個(gè)分步、分項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo)。然后針對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的技術(shù)要求和施工的難易程度，結(jié)合施工人員的技術(shù)水平和施工經(jīng)驗(yàn)，確定質(zhì)量管理和監(jiān)控重點(diǎn)。在每個(gè)分項(xiàng)工程施工前，寫出詳細(xì)的書面交底和質(zhì)量保證措施，召集施工主要負(fù)責(zé)人及技術(shù)、質(zhì)量管理人員和參加施工的所有人員進(jìn)行交底，做到人人目標(biāo)明確、職責(zé)清楚。對(duì)于新技術(shù)、新材料、新工藝和施工經(jīng)驗(yàn)不足的分項(xiàng)工程，還應(yīng)事先對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保工程質(zhì)量。抓項(xiàng)目質(zhì)量必須安排好交叉作業(yè),注重細(xì)部處理和成品保護(hù)在施工中，往往是多工種、全方位交叉作業(yè)，管理難度大。各分項(xiàng)工程接合部，不同材料、不同做法的交接處要重點(diǎn)監(jiān)測(cè)。四、項(xiàng)目管理要素4.項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理1）工程款項(xiàng)的收取，項(xiàng)目經(jīng)理需配合督促營(yíng)銷人員根據(jù)合同規(guī)定，收取工程預(yù)付款、進(jìn)度款及工程尾款。2）工程技術(shù)人員需對(duì)技術(shù)圖紙的設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，符合甲方的意志，避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、疏漏和理解錯(cuò)誤給工程帶來的損失；3）項(xiàng)目組需對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審核，避免出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)給公司帶來的損失。4）項(xiàng)目經(jīng)理及工程施工負(fù)責(zé)人需對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工規(guī)范嚴(yán)格把關(guān)，遵守安全施工條例，杜絕重大的安全事故發(fā)生從而給公司帶來損失。四、項(xiàng)目管理要素5.項(xiàng)目采購管理1）項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，列明所需采購材料的種類、要求及采購時(shí)間。2）采購計(jì)劃需列明所需材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)要求；3）根據(jù)工程實(shí)際情況列出哪些材料需要采購部集中采購，哪些材料材料可以采用授權(quán)采購的方式，并列出明細(xì)。4）對(duì)授權(quán)采購部分的材料，采購人需列出采購清單提交采購經(jīng)理簽字確認(rèn)；對(duì)工程臨時(shí)發(fā)生的小額臨時(shí)采購需項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可，并由材料使用人和工長(zhǎng)簽字后由材料采購經(jīng)理簽字報(bào)銷。四、項(xiàng)目管理要素5）項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)超出材料預(yù)算部分的材料，項(xiàng)目組需列出明細(xì)并作出變更說明分析，上交項(xiàng)目管理小組審核確認(rèn)。6）項(xiàng)目組有權(quán)拒絕使用不符合工程規(guī)范要求的材料，建立嚴(yán)格的材料進(jìn)場(chǎng)交驗(yàn)制度，對(duì)出庫材料領(lǐng)料人和項(xiàng)目經(jīng)理在領(lǐng)料單簽字認(rèn)可，未辦入庫直接到達(dá)工地的材料，項(xiàng)目經(jīng)理和使用人需協(xié)助后期補(bǔ)辦入庫的手續(xù)。7）項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)剩余材料辦理入庫工作，并將入庫單據(jù)交給財(cái)務(wù)部門，在工程成本核算中予以扣除。8）材料采購單的填制，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)填制材料采購單，一式四聯(lián)，采購員一聯(lián)（作為采購合同或采購申請(qǐng)單的附件）、項(xiàng)目組留存一聯(lián)（作為材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)核對(duì)材料的依據(jù)）、財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)（作為記賬附件和材料簽證的憑證）、庫房一聯(lián)（作為辦理入庫時(shí)的核對(duì)憑證）四、項(xiàng)目管理要素6項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目組人力資源的組織和應(yīng)用是項(xiàng)目成功非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，眾所周知，項(xiàng)目的基本單位就是人，沒有合適的人，就很難成功。因此項(xiàng)目的人力資源規(guī)劃在項(xiàng)目中就顯得非常重要。作為項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目初期制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，必須對(duì)項(xiàng)目有充分的認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目有哪些工作，需要什么樣的資源，在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，資源是如何配置的，也就是說要想在項(xiàng)目中能夠有效地使用人力資源，必須進(jìn)行“過細(xì)”資源計(jì)劃，具體人員的管理工作公司授予項(xiàng)目經(jīng)理如下權(quán)限并承擔(dān)如下責(zé)任：四、項(xiàng)目管理要素1）項(xiàng)目組內(nèi)人員需求項(xiàng)目經(jīng)理需向相關(guān)職能部門提出人員要求，由各個(gè)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)指派具體人員，如果項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所指派人員不滿意可提出更換；原則上部門經(jīng)理應(yīng)該給予調(diào)換，如不能調(diào)換的雙方協(xié)商如還不能達(dá)成一致的可交給公司管理部門仲裁解決。2）項(xiàng)目經(jīng)理需根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書，給于項(xiàng)目人員具體明確分工，并對(duì)其進(jìn)行考核；作為項(xiàng)目結(jié)束后總體考評(píng)的依據(jù)。3）在項(xiàng)目施工階段，由于工作量、客戶需求的變化等原因，項(xiàng)目組成員經(jīng)常會(huì)面臨加班、勞累過度、受挫和緊張等情況。項(xiàng)目經(jīng)理此階段必須保證項(xiàng)目組以高昂的斗志高效率工作。四、項(xiàng)目管理要素4）在項(xiàng)目組工作期間，如發(fā)現(xiàn)員工士氣低落影響工作效率的問題，項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決，做好項(xiàng)目過程中人力資源管理，創(chuàng)造良好的溝通氛圍與人力資源部門協(xié)作。在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目經(jīng)理不但要“做事”還要學(xué)會(huì)“為人”。項(xiàng)目中最主要的問題就是團(tuán)隊(duì)活力和人際沖突。作為團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵人物，項(xiàng)目經(jīng)理同樣需要知道怎樣使團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)最大化、弱點(diǎn)最小化。很多項(xiàng)目發(fā)生比較大的風(fēng)險(xiǎn)通常與人為因素有關(guān)，尤其是有些比較核心的技術(shù)人員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，很可能會(huì)給項(xiàng)目組帶來非常壞的影響，最嚴(yán)重的可能產(chǎn)生“雪崩”效應(yīng)，一個(gè)倍受大家尊重的項(xiàng)目組核心人員的離去，很大程度上會(huì)渙散軍心。為了能夠使你的團(tuán)隊(duì)更加穩(wěn)定有朝氣，需要研究每個(gè)項(xiàng)目組成員，了解他們每個(gè)人，企業(yè)利益和個(gè)人利益，讓每個(gè)人都能有明確的目標(biāo)，有的放矢，讓他們理解如何從項(xiàng)目中受益。四、項(xiàng)目管理要素5）在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，關(guān)于項(xiàng)目組內(nèi)各個(gè)成員的獎(jiǎng)金發(fā)放問題，按照公司的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配原則執(zhí)行，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際情況，建議調(diào)整不同崗位的獎(jiǎng)金調(diào)整比例。四、項(xiàng)目管理要素7項(xiàng)目的溝通管理為了做好每個(gè)階段的工作，以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)和效果，就必須在項(xiàng)目組內(nèi)部、部門與部門之間，以及項(xiàng)目與外界之間建立溝通渠道，能夠快速、準(zhǔn)確地傳遞溝通信息，以使項(xiàng)目?jī)?nèi)各部門達(dá)到協(xié)調(diào)一致；使項(xiàng)目組成員了解他們的工作職責(zé)，了解他們的工作對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的貢獻(xiàn)。通過大量的信息溝通，找出項(xiàng)目管理的問題，制定政策并控制評(píng)價(jià)結(jié)果。溝通是項(xiàng)目和諧發(fā)展的基礎(chǔ)，項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人的管理很重要的內(nèi)容就是溝通管理。項(xiàng)目經(jīng)理需做好如下工作做好項(xiàng)目的溝通管理。四、項(xiàng)目管理要素

1)建立會(huì)議制度，每天早上有晨會(huì)，每周有周例會(huì)，每月有月例會(huì)，項(xiàng)目階段點(diǎn)要邀請(qǐng)公司項(xiàng)目管理小組、客戶、相關(guān)部門召開里程碑會(huì)議。會(huì)議不在時(shí)間，關(guān)鍵在效率。通過有效的會(huì)議管理和書面報(bào)告機(jī)制，讓大家的利益、目標(biāo)、語言趨同，以獲得共同的努力。

2)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書和各個(gè)崗位的崗位職責(zé)，明確落實(shí)項(xiàng)目組內(nèi)部與外部進(jìn)行溝通的責(zé)任人和事項(xiàng)以及時(shí)間段，什么時(shí)間需要催要工程進(jìn)度款，什么時(shí)間需要邀請(qǐng)甲方進(jìn)行階段性工程驗(yàn)收，等工作要落實(shí)到人。四、項(xiàng)目管理要素

3)項(xiàng)目組內(nèi)各個(gè)崗位之間的溝通需要采取不同的形式和方式，建立正常的工作溝通渠道。

4)建立健全信息管理渠道，關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度等信息需要每日更新項(xiàng)目信息板，保證項(xiàng)目干系人的知情權(quán)。

5)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)向公司質(zhì)量小組匯報(bào)工程進(jìn)展情況，便于公司對(duì)整體工程進(jìn)度的掌控。四、項(xiàng)目管理要素8項(xiàng)目的職業(yè)道德管理項(xiàng)目組的工作將影響到整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)聲譽(yù)。因此，在工作中應(yīng)遵循相應(yīng)的職業(yè)道德，去贏得和維持團(tuán)隊(duì)成員、同事、公司、客戶和公眾的信任。在工作中，項(xiàng)目組成員應(yīng)：

1）發(fā)揮必要的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)才能去最大限度地提高生產(chǎn)率，同時(shí)努力最大限度地縮減成本。

2）應(yīng)用當(dāng)今先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)，以保證達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)定的質(zhì)量，費(fèi)用和進(jìn)度的控制目標(biāo)。

3）不分地區(qū)、性別、年齡,公平對(duì)待項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、同行和同事。

4）保護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員免受身心傷害。

四、項(xiàng)目管理要素

5）為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件和機(jī)會(huì)。

6）在工作中樂于接受他人的批評(píng)，善于提出誠(chéng)懇的意見，并能正確地評(píng)價(jià)他人的貢獻(xiàn)。

7）幫助團(tuán)隊(duì)成員、同行和同事提高專業(yè)知識(shí)。8）在專業(yè)和業(yè)務(wù)方面，做公司和客戶的誠(chéng)實(shí)的代理人和受托人。

9）無論是在工作期間或離職之后，對(duì)公司和客戶沒有被正式公開的業(yè)務(wù)和技術(shù)工藝信息應(yīng)予以保密。10）不得直接或間接對(duì)有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶給予或接受價(jià)值超出正常范圍的禮品、款項(xiàng)或服務(wù)。

11）誠(chéng)實(shí)并真實(shí)地報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度。五、項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目管理流程分為五個(gè)階段：（一）項(xiàng)目開發(fā)和可行性評(píng)審階段，（二）項(xiàng)目確定階段，（三）項(xiàng)目施工階段，（四）項(xiàng)目調(diào)試及驗(yàn)收階段，（五）項(xiàng)目售后維護(hù)階段五、項(xiàng)目管理流程（一）項(xiàng)目開發(fā)和可行性評(píng)審階段：1市場(chǎng)營(yíng)銷人員與客戶初步接觸并就工程初步意向達(dá)成共識(shí)并收集客戶和工程的基本信息上報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部備案；并上報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理，營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目可行性初審，初步確認(rèn)可行性并上報(bào)公司項(xiàng)目審核小組進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究；（如果營(yíng)銷經(jīng)理與營(yíng)銷人員對(duì)項(xiàng)目可行性存在異議時(shí)可以越級(jí)上報(bào)）項(xiàng)目可行性研究時(shí)間期限，原則上不準(zhǔn)許超過營(yíng)銷人員給定的時(shí)間范圍。五、項(xiàng)目管理流程2.項(xiàng)目評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目在以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核

1）工程性質(zhì)是否屬于公司的經(jīng)營(yíng)范圍；

2）客戶信用等級(jí)評(píng)審。

3）工程對(duì)技術(shù)要求的難度評(píng)審，

4）客戶對(duì)工期的要求。

5）公司施工、設(shè)計(jì)能力與工程要求匹配度評(píng)審。

6）工程前期運(yùn)作成本評(píng)估。

7）工程的競(jìng)爭(zhēng)性、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)評(píng)審。

8）工程所在地是否為公司的目標(biāo)市場(chǎng)。

9）工程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)審小組在對(duì)工程評(píng)審后需出具評(píng)估報(bào)告并存檔。評(píng)審結(jié)果第一時(shí)間通知市場(chǎng)營(yíng)銷人員，以保證工作繼續(xù)進(jìn)行。五、項(xiàng)目管理流程3.營(yíng)銷人員通知工程經(jīng)理，安排項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程立項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理接到項(xiàng)目后，通知技術(shù)部門安排設(shè)計(jì)師，項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷人員的商務(wù)談判提供技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的支持。4.設(shè)計(jì)師對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察并進(jìn)入方案初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)師與項(xiàng)目經(jīng)理與客戶見面，了解工程信息和客戶需求，提出工程施工的工藝說明和初步設(shè)計(jì)方案，取得客戶同意后進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，按照工程需求項(xiàng)目經(jīng)理提議技術(shù)部安排電氣工程師和土建工程師進(jìn)入項(xiàng)目組。五、項(xiàng)目管理流程5.工程預(yù)算制作項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)師、材料員、營(yíng)銷人員、生產(chǎn)經(jīng)理（如工程需要）施工工長(zhǎng)、土建工程師（如需要）、電氣工程師對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行審核，（需參照公司工程報(bào)價(jià)單）并將審核建議上報(bào)公司項(xiàng)目管理小組確認(rèn)。6.標(biāo)書編制工作凡需要招投標(biāo)的工程，市場(chǎng)營(yíng)銷部和技術(shù)部分工明確，技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的制作，市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作；標(biāo)書制作期間市場(chǎng)營(yíng)銷人員需了解工程競(jìng)爭(zhēng)情況為標(biāo)書制作提供必要的信息。五、項(xiàng)目管理流程7.提交公司項(xiàng)目管理小組審議標(biāo)書制作完成后，項(xiàng)目經(jīng)理需將設(shè)計(jì)方案、工程報(bào)價(jià)、標(biāo)書、和招標(biāo)文件一并提交公司項(xiàng)目管理小組審議，審議通過后管理小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，公章管理人見確認(rèn)函后給予蓋章由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)遞交投標(biāo)資料。

8.開標(biāo)結(jié)果的管理如果公司項(xiàng)目中標(biāo)，將按公司正常的項(xiàng)目管理程序正常進(jìn)行，沒有中標(biāo)的工程項(xiàng)目經(jīng)理和市場(chǎng)營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)分析原因，并形成報(bào)告上交公司項(xiàng)目管理小組以利于及時(shí)總結(jié)原因?yàn)楣靖吖軟Q策提供依據(jù)。五、項(xiàng)目管理流程9合同的簽訂市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)合同審定，需嚴(yán)格按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行，如有爭(zhēng)議或不一致的條款需要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。工程合同一式四份，我司留存兩分，財(cái)務(wù)一份，市場(chǎng)營(yíng)銷部一份；同時(shí)復(fù)印兩份，總經(jīng)理一份，項(xiàng)目組一份。五、項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目確定階段合同簽訂后，該項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目確定階段，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師、生產(chǎn)經(jīng)理（如果工程有設(shè)備需要自主生產(chǎn)）設(shè)備安裝工長(zhǎng)、電氣工程師、土建工程師和材料采購人員召開第一次項(xiàng)目工作會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行分析，根據(jù)項(xiàng)目分析結(jié)果各崗位人員具體工作如下：五、項(xiàng)目管理流程1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目計(jì)劃書；2.設(shè)計(jì)師根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行施工圖的繪制；并出具工程材料單。3.市場(chǎng)營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)工程預(yù)付款的催要工作；4.材料采購人員負(fù)責(zé)工程所必須的且采購周期較長(zhǎng)的材料與供應(yīng)商聯(lián)系確定采購時(shí)間。5.確定設(shè)計(jì)師工程施工圖繪制的截止時(shí)間，并據(jù)此安排下次項(xiàng)目組會(huì)議的時(shí)間表。五、項(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)師在完成施工圖紙的繪制工作后，工藝設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提交施工圖、施工工藝說明、材料采購明細(xì)表；電氣工程師負(fù)責(zé)提供電氣施工圖、施工說明、電氣材料采購明細(xì)表；土建工程師需提交項(xiàng)目土建施工圖、工藝說明和材料采購明細(xì)表。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目組人員第二次項(xiàng)目會(huì)議，會(huì)議將討論以下事項(xiàng)：

1）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目計(jì)劃書，排出施工工期和施工進(jìn)度表；

2）生產(chǎn)部人員負(fù)責(zé)列出所需生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)計(jì)劃表，并確定生產(chǎn)設(shè)備所需材料明細(xì)表。

3）設(shè)備安裝工長(zhǎng)需確定所需人員并作出安裝計(jì)劃。五、項(xiàng)目管理流程

4）材料采購人員需審核材料明細(xì)，對(duì)有異議的材料提出問題；不能決定事項(xiàng)會(huì)后與供應(yīng)商聯(lián)系，確定采購方案。

5）討論施工工藝，各個(gè)工種確定施工方案，特別是關(guān)于不同工種之間的施工交叉點(diǎn)需要給予確定方案。

6）項(xiàng)目經(jīng)理需咨詢各個(gè)崗位人員，并根據(jù)工程報(bào)價(jià)單制定項(xiàng)目預(yù)估單。

7）會(huì)議需確定以上所有事項(xiàng)的確定時(shí)間表，并安排第三次會(huì)議時(shí)間。五、項(xiàng)目管理流程第三次會(huì)議所需確定內(nèi)容：

1）項(xiàng)目施工計(jì)劃書；工程進(jìn)度表；施工工期時(shí)間表。

2）工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)估單；

3）材料采購明細(xì)表，授權(quán)采購材料單，臨時(shí)采購負(fù)責(zé)人。

4）所需生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度表，設(shè)備入場(chǎng)時(shí)間。

5）不同材料的入場(chǎng)時(shí)間。

6）不同工種的安裝工人數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。五、項(xiàng)目管理流程7）設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)整理工程有關(guān)的所有圖紙資料、工藝說明等資料。

8）項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工難點(diǎn)、重點(diǎn)等所采取措施的書面說明。

9）營(yíng)銷人員需整理工程合同，甲方對(duì)工程的要求類信息文件。會(huì)后由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將以上文件上交給公司項(xiàng)目管理小組，并說明審批時(shí)間，項(xiàng)目管理小組審核結(jié)束后與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂工程內(nèi)部施工協(xié)議書；項(xiàng)目進(jìn)入工程施工階段。五、項(xiàng)目管理流程（三）項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目進(jìn)入施工階段，項(xiàng)目組在按照工程計(jì)劃書、工期表、工程進(jìn)度表嚴(yán)格施工之外；需注意以下幾個(gè)方面的管理。

1）當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)遇到突發(fā)問題時(shí)，（例如地下環(huán)境等影響施工）超出項(xiàng)目組解決能力范圍，需及時(shí)與監(jiān)理公司和甲方進(jìn)行溝通解決，如仍不能解決的需及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司協(xié)助解決。

2）關(guān)于項(xiàng)目變更的管理，由于甲方要求而涉及到的工程變更需及時(shí)對(duì)變更項(xiàng)目進(jìn)行審理，并組織設(shè)計(jì)并更改相應(yīng)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)單和工程設(shè)計(jì)變更單需請(qǐng)甲方簽證后方可繼續(xù)施工。

五、項(xiàng)目管理流程

3）施工過程中需嚴(yán)格按照施工圖紙和施工工藝施工，不能以次充好，影響工程質(zhì)量從而增大售后服務(wù)維修成本；

4）項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)提醒和督促營(yíng)銷人員按照工程進(jìn)度根據(jù)合同要求催要工程進(jìn)度款；公司特批的墊資工程例外處理。

5）施工過程中，建立晨會(huì)、周例會(huì)制度，并做好會(huì)議記錄存檔；要根據(jù)工程進(jìn)度實(shí)際情況隨時(shí)修改工程進(jìn)度表，力爭(zhēng)縮短工程工期。

6）工程進(jìn)行過程中，注意施工現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境；隨時(shí)準(zhǔn)備接受公司項(xiàng)目管理小組的檢查；

7）對(duì)設(shè)備及工具需建立嚴(yán)格的管理制度，注意施工過程中對(duì)成品的保護(hù)工作，避免不必要的浪費(fèi)。施工結(jié)束后設(shè)備和工具及時(shí)上交公司管理部門。五、項(xiàng)目管理流程（四）項(xiàng)目調(diào)試及驗(yàn)收階段施工階段結(jié)束后，項(xiàng)目組需及時(shí)準(zhǔn)備工程的調(diào)試及驗(yàn)收工作，在這個(gè)過程當(dāng)中，項(xiàng)目組需做好如下幾個(gè)方面的工作；1）及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通制定調(diào)試時(shí)間表，并將工程相關(guān)的技術(shù)資料交予公司設(shè)備調(diào)試小組；2）項(xiàng)目組需安排相關(guān)人員積極配合調(diào)試工作，對(duì)調(diào)試工作中遇到的問題第一時(shí)間解決；3）調(diào)試工作結(jié)束后，項(xiàng)目組需立即通知公司項(xiàng)目管理小組，組織工程公司內(nèi)部驗(yàn)收；檢查小組需在工程驗(yàn)收單簽字，如工程出現(xiàn)問題，不能給予驗(yàn)收時(shí)需給出原因并對(duì)所遇到的問題給出整改時(shí)間表。五、項(xiàng)目管理流程4）公司內(nèi)部驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目組需及時(shí)通知工程監(jiān)理和甲方組織工程驗(yàn)收工作；甲方在工程驗(yàn)收單簽字確認(rèn)；5）市場(chǎng)營(yíng)銷人員持工程驗(yàn)收單與甲方催要工程進(jìn)度款；6）工程驗(yàn)收合格后，售后服務(wù)部門需準(zhǔn)備資料并給于客戶關(guān)于設(shè)備使用方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后與甲方簽訂正確使用設(shè)備的協(xié)議，以便在維修期間明確責(zé)任。7）項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目管理小組需對(duì)工程進(jìn)行評(píng)比，5個(gè)工作日內(nèi)給出獎(jiǎng)懲結(jié)果。該項(xiàng)目施工階段結(jié)束，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料和項(xiàng)目資料移交給技術(shù)檔案室和營(yíng)銷部門客戶檔案室。五、項(xiàng)目管理流程（五）售后和維護(hù)階段營(yíng)銷部根據(jù)工程竣工單資料，負(fù)責(zé)客戶回訪；營(yíng)銷人員需在工程結(jié)束一個(gè)月之內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行登門回訪一次；三個(gè)月之后負(fù)責(zé)電話回訪，并登記客戶在使用過程中所遇到的問題，并及時(shí)提交公司相關(guān)部門給予解決。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)組織人員給予維修維護(hù)處理，并對(duì)維修記錄進(jìn)行登記存檔備案。項(xiàng)目保修期結(jié)束后，財(cái)務(wù)部和銷售部負(fù)責(zé)提醒營(yíng)銷人員進(jìn)行工程質(zhì)量保證金的收繳工作。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用

1.公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)圖（見附件一）現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖為功能型組織結(jié)構(gòu)圖，其在管理中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)如下：優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)是管理工作比較精細(xì)；能充分發(fā)揮職能部門的專業(yè)管理作用，減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān)。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用缺點(diǎn)：1）它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮，形成了多頭領(lǐng)導(dǎo)；2）不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制，在中間管理層往往會(huì)出現(xiàn)有功大家搶，有過大家推的現(xiàn)象；3）在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí)，下級(jí)就無所適從，影響工作的正常進(jìn)行，容易造成紀(jì)律松弛，生產(chǎn)管理秩序混亂。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用2.現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)管理給公司管理方面所帶來的問題：現(xiàn)在的工作流程是由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開發(fā)客戶、簽訂合同，由設(shè)計(jì)部完成合同要求的設(shè)計(jì)，然后再由采購部負(fù)責(zé)采購設(shè)備、工程部進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，售后服務(wù)部負(fù)責(zé)售后服務(wù)，行政部負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理。

各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)界限不太明確，溝通不暢。經(jīng)常會(huì)造成營(yíng)銷部門已經(jīng)與客戶簽訂了合同的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)部抱怨?fàn)I銷部提供的客戶需求不夠詳細(xì)，設(shè)計(jì)工作的針對(duì)性較差的問題，售后服務(wù)部又對(duì)生產(chǎn)安裝部門不能及時(shí)交付客戶滿意的工程有意見，工程管理不到位造成工程返工率、維修率很高影響公司整體盈利能力，進(jìn)而造成員工工資、福利下降從而導(dǎo)致公司對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量下降和部門與部門之間互相抱怨，導(dǎo)致員工對(duì)公司滿意度降低，造成員工離職率居高不下導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑，一些新的項(xiàng)目難以開展。

六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用3.為改變現(xiàn)在的管理狀況，提高公司的工作效率，公司改變組織結(jié)構(gòu)管理模式已經(jīng)是勢(shì)在必行，直線---功能型組織結(jié)構(gòu)是對(duì)公司比較適合的一種管理組織結(jié)構(gòu)模型；公司計(jì)劃在2012年推出新的管理結(jié)構(gòu)和模式；現(xiàn)運(yùn)行的項(xiàng)目管理制作為推行新的組織結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備工作。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用4.項(xiàng)目管理制的管理與公司現(xiàn)有管理結(jié)構(gòu)的結(jié)合項(xiàng)目管理與現(xiàn)運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)合，請(qǐng)參考附件（二）它的優(yōu)缺點(diǎn)如下：優(yōu)點(diǎn)

1）項(xiàng)目組管理結(jié)構(gòu)是為了改進(jìn)職能部門之間的橫向聯(lián)系差，缺乏彈性的缺點(diǎn)而建立的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞公司的工程管理與運(yùn)作專門成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)，在設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、調(diào)試、各個(gè)不同階段，由有關(guān)部門派人參加，力圖做到條塊結(jié)合，以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng)，保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的，人員卻是變動(dòng)的，需要誰，誰就來，任務(wù)完成后就可以離開。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散，有關(guān)人員回原部門工作。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用

2）機(jī)動(dòng)、靈活，可隨項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散；由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的，任務(wù)清楚，目的明確，各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來。因此在新的工作小組里，能溝通、融合，能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起，為攻克難關(guān)，解決問題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽(yù)感，使他們?cè)黾恿素?zé)任感，激發(fā)了工作熱情，促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)；它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流，克服了現(xiàn)在各個(gè)職能部門之間互相脫節(jié)的現(xiàn)象。

3）有效解決各個(gè)崗位專業(yè)人員信息溝通不暢的問題，對(duì)工程管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，清晰界定項(xiàng)目管理出現(xiàn)問題的界定，功過是非一目了然；便于人力資源部員工考核。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用

4）各個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)考核，分工明確；獎(jiǎng)懲機(jī)制明確有利于鼓勵(lì)先進(jìn)懲罰落后，進(jìn)而提高員工的工作積極性，調(diào)動(dòng)員工工作的主觀能動(dòng)性。

5）項(xiàng)目管理更加專業(yè)，有利于提高工程質(zhì)量提高客戶滿意度，對(duì)現(xiàn)有客戶的衍生單起促進(jìn)作用，對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部的工作支持較大。

6）項(xiàng)目管理制與現(xiàn)有制度的結(jié)合，即單獨(dú)考核項(xiàng)目又使項(xiàng)目組能夠充分享受其他項(xiàng)目組的先進(jìn)施工工藝，互相學(xué)習(xí)形成良好的管理機(jī)制。不同項(xiàng)目組之間經(jīng)常溝通彼此分享信息、技術(shù)，對(duì)公司提高整體工程管理水平起到幫助和推進(jìn)的作用。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用缺點(diǎn)

1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力，因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來自不同部門，隸屬關(guān)系仍在原部門，只是為項(xiàng)目而來，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難，沒有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段，這種人員上的雙重管理是具有一定的工作難度；由于項(xiàng)目組成人員來自各個(gè)職能部門，當(dāng)任務(wù)完成以后，仍要回原單位，因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念，對(duì)工作有一定影響。

2）如果項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門經(jīng)理之間缺乏良好的溝通與協(xié)調(diào)則有可能造成實(shí)際運(yùn)作的混亂，接受雙重指揮的工作人員無所適從。六、項(xiàng)目管理制組織結(jié)構(gòu)圖與功能型組織架構(gòu)圖的應(yīng)用根據(jù)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)、缺點(diǎn)，為保障項(xiàng)目管理制度的正常運(yùn)行，規(guī)避制度本身的缺陷，因此公司應(yīng)該做好以下兩個(gè)方面的工作以保證制度的正常推行。1）賦予項(xiàng)目經(jīng)理更大的權(quán)限，把項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組成員的考核權(quán)交給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員的獎(jiǎng)懲具有發(fā)言權(quán)。2）項(xiàng)目經(jīng)理與各個(gè)部門經(jīng)理之間的溝通，公司可以指定詳細(xì)的管理規(guī)范，建立有效的管理機(jī)制來解決。七、項(xiàng)目管理制的考核辦法項(xiàng)目管理制的考核范圍為:（一）對(duì)項(xiàng)目組的考核；（二）對(duì)項(xiàng)目組成員的考核；（一）對(duì)項(xiàng)目組的考核項(xiàng)目組是公司執(zhí)行工程管理長(zhǎng)期存在的管理小組，因此對(duì)項(xiàng)目組工作狀態(tài)的考核是公司加強(qiáng)項(xiàng)目管理的有效管理手段之一，對(duì)項(xiàng)目組的管理公司實(shí)行目標(biāo)管理制，即實(shí)行目標(biāo)管理考核辦法（MBO）和KPI相結(jié)合的辦法，由公司項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行考核；具體方法分為：財(cái)務(wù)目標(biāo)、工程質(zhì)量目標(biāo)、客戶服務(wù)目標(biāo)、技術(shù)管理目標(biāo)和綜合項(xiàng)管理目標(biāo)；對(duì)應(yīng)不同的目標(biāo)管理配置不同的參數(shù)考核工具。七、項(xiàng)目管理制的考核辦法1)財(cái)務(wù)目標(biāo)的考核

A工程預(yù)算指標(biāo)的達(dá)成率；

B工程費(fèi)用指標(biāo)的達(dá)成率；

C工程成本的降低率；

D工程利潤(rùn)率；

E原材料使用管理有效率；

2）工程質(zhì)量管理指標(biāo)

A工程計(jì)劃指標(biāo)執(zhí)行率

B工程進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)完成率；

C工程工期是否按時(shí)完成；

D工程驗(yàn)收一次通過率；

E安全事故管理指標(biāo)；七、項(xiàng)目管理制的考核辦法3）客戶服務(wù)目標(biāo)A客戶有效投訴次數(shù)；B客戶對(duì)工程滿意度；4）技術(shù)管理目標(biāo)A各類圖紙按時(shí)出圖的時(shí)效性；B圖紙規(guī)范性指標(biāo)，即現(xiàn)場(chǎng)施工對(duì)圖紙的更改率；C技術(shù)問題及時(shí)解決率；七、項(xiàng)目管理制的考核辦法5綜合性管理目標(biāo)A施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范性；B項(xiàng)目組會(huì)議管理規(guī)范性，會(huì)議記錄完整性；C團(tuán)隊(duì)建設(shè)，團(tuán)隊(duì)工作效率D工程項(xiàng)目檔案完整情況；以上各項(xiàng)指標(biāo)的考核依據(jù)，完全按照公司對(duì)項(xiàng)目組管理規(guī)范的要求；對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理針對(duì)不同的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不同，以公司與項(xiàng)目組的施工協(xié)議為基準(zhǔn)；獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施以項(xiàng)目協(xié)議為準(zhǔn)。七、項(xiàng)目管理制的考核辦法(二)對(duì)項(xiàng)目組人員的考核對(duì)項(xiàng)目組人員的考核指對(duì)員工在項(xiàng)目組工作期間的工作表現(xiàn)的考核，與公司人力資源部和員工所在部門的考核平行進(jìn)行；同時(shí)員工在同一單位時(shí)間內(nèi)在不同項(xiàng)目組工作的情況，不同項(xiàng)目組需分別出具考核報(bào)告；對(duì)項(xiàng)目組員工的考核方法采取目標(biāo)管理考核辦法（MBO）和360度考核辦法相結(jié)合。七、項(xiàng)目管理制的考核辦法項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目組管理目標(biāo)層層分解給不同崗位的員工，明確每個(gè)員工的不同工作目標(biāo)，按照目標(biāo)進(jìn)行考核；（關(guān)于項(xiàng)目組不同崗位人員的具體考核辦法將在公司員工績(jī)效考核管理辦法之項(xiàng)目組考核篇中論述，并納入項(xiàng)目管理制度流程中）；關(guān)于運(yùn)用360度考核辦法的解釋：

360度績(jī)效考核辦法的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠通過員工的績(jī)效考核為團(tuán)隊(duì)建設(shè)服務(wù)，同時(shí)能夠提高團(tuán)隊(duì)為客戶服務(wù)的意識(shí)；而項(xiàng)目管理制對(duì)項(xiàng)目組的核心要求即建立一個(gè)能打勝仗、硬仗的團(tuán)隊(duì)，因此關(guān)于項(xiàng)目組員工的考核辦法推薦使用360管理辦法。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，實(shí)施有效的成本控制，是科學(xué)細(xì)化工程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)項(xiàng)目管理制的運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)各工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理獨(dú)立核算、全面預(yù)算管理，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制，提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)公司工程效益最大化。每個(gè)工程項(xiàng)目既是一個(gè)成本中心，也是一個(gè)利潤(rùn)中心，施工項(xiàng)目作為企業(yè)價(jià)值的源泉、成本的中心，要求我們必須以工程項(xiàng)目為起點(diǎn)，以效益為根本，以質(zhì)量為目標(biāo)，加強(qiáng)成本控制，搞好財(cái)務(wù)管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理（一）、工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行獨(dú)立核算工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是指從項(xiàng)目接受到項(xiàng)目完工這一施工生產(chǎn)過程至工程保修期結(jié)束后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織特點(diǎn)、項(xiàng)目的地理位置等因素，采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制，明確責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)利，進(jìn)行獨(dú)立的績(jī)效評(píng)價(jià)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目都有其相對(duì)獨(dú)立的資金流，工程成本的發(fā)生，工程價(jià)款的結(jié)算，都能夠可靠地歸集和確認(rèn)，完全能夠獨(dú)立考察其成本效益情況。因此，公司對(duì)各工程項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理（二）、工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理在獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制下，工程資金回收與使用應(yīng)建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制，進(jìn)行成本控制，通過預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核規(guī)范資金使用。項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算，增強(qiáng)計(jì)劃性，減少資金浪費(fèi)和損失；在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下，提高資金使用效率，努力減少資金的占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。

八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理具體來說就是根據(jù)“零邊際生產(chǎn)率”原則，即有多少事上多少人、進(jìn)多少料。在項(xiàng)目開工之前，依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算，施工組織設(shè)計(jì)等原始資料，選擇最優(yōu)施工方案，按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別、支出時(shí)間、支出數(shù)額編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。即以工程規(guī)模確定項(xiàng)目組人員編制，根據(jù)施工進(jìn)展情況對(duì)作業(yè)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，適時(shí)安排人員進(jìn)退場(chǎng)；以工程進(jìn)度安排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng)，保證材料、機(jī)械的利用率，避免浪費(fèi)，減少中轉(zhuǎn)，節(jié)省成本，為充分籌措、適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目資金使用必須執(zhí)行嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目組辦公會(huì)議討論，執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。公司財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡，然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并支付。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理（三）、工程項(xiàng)目資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)成本核算與管理工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要而艱巨的工作，涉及到固定資產(chǎn)、主要材料、臨時(shí)設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等諸多實(shí)物資產(chǎn)，我們必須對(duì)其加以科學(xué)合理的管理與核算，對(duì)固定資產(chǎn)和主要材料實(shí)行重點(diǎn)管理。

1.項(xiàng)目施工中使用的固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，磨損大的特點(diǎn)，特別是大型的機(jī)械設(shè)備，由于高強(qiáng)度的使用頻率，致使其價(jià)值迅速轉(zhuǎn)移到工程成本當(dāng)中，因此正確進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊成為工程項(xiàng)目成本核算的一個(gè)重心，直接關(guān)系到成本、設(shè)備更新、稅收等諸多問題，公司必須著重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算。對(duì)于按照項(xiàng)目所需購置的各種固定資產(chǎn)，均由公司統(tǒng)一調(diào)配或購置，項(xiàng)目組只有使用、管理權(quán)，沒有所有權(quán)，不得擅自出租、出借。項(xiàng)目組對(duì)固定資產(chǎn)和工具應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬，做好實(shí)物管理，同時(shí)項(xiàng)目組必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理

2.工程所需大宗施工材料和主要設(shè)備要根據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行公開招投標(biāo)制度。項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃，預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況，編制材料物資采購計(jì)劃，經(jīng)公司項(xiàng)目管理小組審核后進(jìn)入采購程序。做好工程物資管理的基礎(chǔ)工作，項(xiàng)目組要設(shè)置材料實(shí)物賬，建立計(jì)量、驗(yàn)收制度，對(duì)于工程用料，應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、等因素提請(qǐng)公司確定適度庫存量，保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目組對(duì)剩余材料上交公司庫房由公司統(tǒng)一安排轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用，無法使用和處理的部分，其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。

3.對(duì)于工程所需的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品，根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購買，合理進(jìn)行攤銷。項(xiàng)目完工后，尚可使用的，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值，也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用，取得的收入沖減項(xiàng)目成本。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理（四）、正確核算工程項(xiàng)目成本，加強(qiáng)成本控制。

1.制定成本計(jì)劃工程成本是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出組成。其中，“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目組應(yīng)按照收入與支出類別，制定成本費(fèi)用計(jì)劃，落實(shí)管理責(zé)任，盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務(wù)之后，要細(xì)化成本和費(fèi)用核算，要從實(shí)際出發(fā)，制定出嚴(yán)格的項(xiàng)目成本計(jì)劃表、降低項(xiàng)目成本計(jì)劃表、間接費(fèi)用計(jì)劃表，作為對(duì)成本控制、分析和考核的重要依據(jù)。然后對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行分解，把指標(biāo)落實(shí)到諸如電工組、焊工組、雜工組等各工組，同時(shí)設(shè)計(jì)內(nèi)部表格，將計(jì)劃用工、用料和機(jī)械費(fèi)用與實(shí)際支出進(jìn)行對(duì)比分析，查明原因，進(jìn)行分析。八、項(xiàng)目管理制的財(cái)務(wù)核算管理2.進(jìn)行預(yù)算控制對(duì)于直接費(fèi)支出建議主要運(yùn)用定額控制。對(duì)于間接費(fèi)支出建議用包干預(yù)算，一次性包死預(yù)算總額。創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目組：杜絕在物資采購、工程結(jié)算、設(shè)備材料使用中管理混亂；杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費(fèi)開支，如電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的浪費(fèi)。項(xiàng)目組的資金、物資實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理“三支筆”聯(lián)