信息檢索的意義和作用

第1章緒論主要內(nèi)容：本章主要闡述信息檢索的意義和作用，敘述信息、知識、情報(bào)和文獻(xiàn)的基本概念，并根據(jù)文獻(xiàn)劃分的不同標(biāo)準(zhǔn),講述文獻(xiàn)的各種類型及特點(diǎn)。人類邁入21世紀(jì)時(shí)，社會信息化已成為不可阻擋的時(shí)代潮流,信息已經(jīng)成為最重要的戰(zhàn)略資源之一。但隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,社會信息量激增,信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長趨勢。然而在信息的汪洋之中，存在著大量虛假信息和無用信息,這使得獲取有用的信息資源變得越來越困難。因此,信息檢索能力已成為新時(shí)代人才的一項(xiàng)必備技能。而作為新時(shí)代的大學(xué)生,信息檢索能力的培養(yǎng)顯得尤為重要。信息檢索的意義和作用如何檢索和利用信息資源，是一門學(xué)問，是現(xiàn)代人才的必備素質(zhì)，也是一個人知識和能力可持續(xù)發(fā)展的重要條件。教育部和國家教委早在1984年就要求各高校開設(shè)文獻(xiàn)檢索課，并作為必修課，目的就是培養(yǎng)大學(xué)生的信息意識和獲取文獻(xiàn)信息的技能。近幾年,隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展,社會信息進(jìn)程加快，信息、物質(zhì)、能源成為人類社會的三大財(cái)富，誰擁有信息誰就擁有財(cái)富，信息對于經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展、科技文化的進(jìn)步都起著重要的作用，誰掌握了最新信息，誰就掌握了主動權(quán)。信息在社會生活中越來越重要，信息檢索與利用這門課的作用也日益重要。增強(qiáng)信息意識信息意識,即人的信息敏感程度,是人們對自然界和社會的各種現(xiàn)象、行為、理論觀點(diǎn)等從信息的角度理解、感受和評價(jià)。通俗地講，就是面對不懂的東西,能積極主動地去尋找答案，并知道到哪里、用什么方法去尋求答案,這就是信息意識。它的評價(jià)內(nèi)容包括：(1)對信息科學(xué)的認(rèn)識;(2)對信息的社會作用、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的認(rèn)識；(3)對特定信息需求的自我識別；(4)能充分、正確地表達(dá)出對特定信息的需求。信息社會，信息意識非常重要，當(dāng)今信息社會，信息浩如煙海，其中凝聚著無數(shù)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、方法、科研成果、商機(jī)等，它們都具有滿足人們信息需求的價(jià)值。如果被信息意識較強(qiáng)者利用,則可能發(fā)揮較高的利用價(jià)值；如果被一個信息意識一般的人利用,其價(jià)值只能發(fā)揮出一部分，甚至被全部淹沒。信息意識的培養(yǎng)已經(jīng)成為信息社會人們不可或缺的能力。曾經(jīng)有件典型的事例,1975年初春的一天，美國亞默爾肉食加工公司的老板在翻閱報(bào)紙時(shí)看到一則僅十幾個字的短訊:“墨西哥發(fā)現(xiàn)疑似瘟疫的病例”。職業(yè)性的敏感使這位老板馬上想到：如果墨西哥發(fā)生了瘟疫,一定會從加利福尼亞州或德克薩斯州邊境傳染到美國來，而這兩個州又是美國肉食供應(yīng)的主要基地,這樣一來,肉食供應(yīng)肯定會緊張，肉價(jià)一定會猛漲。在多方核實(shí)短訊內(nèi)容確鑿無誤的情況下,亞默爾公司老板果斷決策，集中全部資金購買加利福尼亞州以及德克薩斯州的牛肉和生豬肉，并及時(shí)運(yùn)到美國東部。不出所料，瘟疫很快蔓延到美國西部幾個州。美國政府下令,嚴(yán)禁一切食品從這幾個州外運(yùn),當(dāng)然也包括牲畜在內(nèi)。頓時(shí)，美國國內(nèi)肉食奇缺,價(jià)格一下暴漲,亞默爾公司在短短幾個月內(nèi),凈賺900萬美元。通過信息檢索與利用課程的學(xué)習(xí)，可以培養(yǎng)利用信息的習(xí)慣,逐漸認(rèn)識到信息的重要性，從而增強(qiáng)信息意識,提高檢索技巧，有利于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，加速成才。1.1.2培養(yǎng)信息能力信息能力是指人獲取信息、加工處理信息和利用信息的能力,具體包括文獻(xiàn)信息檢索能力、信息分析能力、信息加工處理能力等。具體體現(xiàn)在人們對信息儲存機(jī)構(gòu)，如圖書館、nternet網(wǎng)等的應(yīng)用能力和運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的能力。對信息能力的評價(jià)內(nèi)容包括：（1）確定信息需求;（2）選擇經(jīng)濟(jì)的獲取信息的方法；（3）采取適當(dāng)?shù)牟呗圆z索信息；（4）記錄、管理信息，并能根據(jù)情況來適時(shí)調(diào)整檢索策略或檢索的信息源;（5）評估檢索獲取的信息和信息源;（6）提煉、綜合主要觀點(diǎn);（7）形成新的結(jié)論；（8）對形成的結(jié)論進(jìn)行審慎的評價(jià)；（9）評估信息成果對決策問題的支持是否足夠；（10）將信息成果以適當(dāng)?shù)男问浇M織到原始問題環(huán)境當(dāng)中,有效地解決原始問題；（11）反思信息成果產(chǎn)生的全過程；（12）有效地傳播信息成果等能力。知識的一半就是知道信息在什么地方。在信息社會,一方面信息呈海量,我們被信息包圍,但又不知道從何處著手查找自己需要的信息。人們越來越迫切地需要精確、及時(shí)、方便地獲取各種有效的信息。在當(dāng)代科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)過程中，一個研究人員查找資料和了解同行工作進(jìn)展信息的時(shí)間約占他總研究工作時(shí)間的一半以上。據(jù)美國國家基金會在化學(xué)工業(yè)部的調(diào)查統(tǒng)計(jì)表明,研究人員的全部工作時(shí)間分配是:計(jì)劃與思考占7.7%；信息的收集占50.9%;實(shí)驗(yàn)研究占32.1%;數(shù)據(jù)處理占9.3%。實(shí)踐證明，信息檢索本身就是一種具有很強(qiáng)實(shí)用性、知識性的技能或技術(shù)。如果掌握信息檢索技術(shù)，可以讓研究人員以最快速度、最為精確的途徑獲得所需要的信息，充分了解國內(nèi)外、前人和他人對擬探索和研究的問題已做過哪些工作，取得了什么成就,發(fā)展動向如何,還存在什么問題等。只有這樣,才能有效地借鑒別人的勞動成果,直接進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的研究階段，避免重復(fù)研究,少走彎路,從而加快科研工作的進(jìn)展,早出成果,快出成果,取得事半功倍的效果。敘.1.3規(guī)范信息道德在信息社會,從事信息活動必須遵守相應(yīng)的行為準(zhǔn)則,用信息道德標(biāo)準(zhǔn)來約束和規(guī)范我們的行為,使自己的信息活動與社會整體目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任和義務(wù),遵循信息法律法規(guī)，遵守信息倫理與道德準(zhǔn)則,規(guī)范自身的信息活動行為。抵制各種各樣的違法行為,不制作、傳播、消費(fèi)不良信息,不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、隱私權(quán)，不非法進(jìn)入未經(jīng)獲準(zhǔn)的系統(tǒng)，不利用信息技術(shù)進(jìn)行犯罪活動。尊重知識產(chǎn)權(quán),尊重個人隱私,合理使用信息資源。對信息的道德評價(jià)內(nèi)容包括:(1)了解國家在信息及信息技術(shù)方面制定的相關(guān)政策、法律、道德規(guī)范；(2)在獲取、使用信息資源時(shí)能遵守法規(guī)以及約定俗成的一些規(guī)則;(3)了解知識產(chǎn)權(quán)中“合理使用”的規(guī)定,尊重原作;(4)了解影響信息資源的社會和政治問題。1．1．4提高獨(dú)立學(xué)習(xí)能力江澤民在黨的十六大報(bào)告中把“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會”作為全面建設(shè)小康社會的奮斗目標(biāo)之一。學(xué)習(xí)型社會又稱學(xué)習(xí)化社會、教育化社會，是關(guān)于未來的社會、教育及其相互關(guān)系的構(gòu)想?！敖逃巡辉偈悄承┙艹鋈瞬诺奶貦?quán)或某一種特定年齡的規(guī)定活動：教育正在日益向著包括整個社會和個人終身的方向發(fā)展?！币簿褪侨駥W(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)。以前大學(xué)畢業(yè)后,保證有一份工作，分到一個單位，直到退休,知識基本夠用。現(xiàn)在，大學(xué)生畢業(yè)自己找工作，所找到的工作不一定能用到所學(xué)專業(yè),即使能用到所學(xué)專業(yè),用不了多久，知識也過時(shí)了,需要更新。據(jù)估計(jì)，如果大學(xué)畢業(yè)后5年之內(nèi)不補(bǔ)充新知識,原有知識的50%便會陳舊失效；10年之內(nèi)不補(bǔ)充新知識，原有知識的100%便會陳舊失效。因此,大學(xué)畢業(yè)后，還有很多知識需要自學(xué)。要想使自己成為一個有用的人才，就必須保持與社會發(fā)展同步的知識結(jié)構(gòu)和思維方式，必須與時(shí)俱進(jìn),必須具有終身獨(dú)立學(xué)習(xí)的能力。信息檢索教育能夠培養(yǎng)獲取最新信息和自我知識更新的能力，對在校學(xué)生進(jìn)行信息檢索教育是培養(yǎng)獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的途徑之一。1.2文獻(xiàn)信息基本知識121信息的定義信息是一種十分廣泛的概念,也是當(dāng)今世界使用頻率最高、最時(shí)尚的詞語之一,它普遍存在于自然界、人類社會以及人類思維活動中，是客觀事物本質(zhì)特征千差萬別的反映。不同的事物有著不同的特征,這些特征通過一定的物質(zhì)形式，如聲波、電磁波、語言、文字、圖像等給人帶來某種信息。信息可以分為兩大類:自然信息與社會信息。自然信息是由自然界的物質(zhì)運(yùn)動發(fā)出的信息，通過聲波、電磁波和物質(zhì)的作用表現(xiàn)出來，它的存在與人的認(rèn)識無關(guān)。如各種地震、火山爆發(fā)、海嘯等自然現(xiàn)象,無論人們是否認(rèn)識到這一點(diǎn),這一信息始終存在。社會信息是人類社會活動發(fā)出,與人的認(rèn)識有關(guān),通過人的語言、文字、圖像、符號、手勢以及記錄有上述內(nèi)容的各種載體等形式表現(xiàn)出來，如各學(xué)科領(lǐng)域的知識等，信息檢索主要指對社會信息的檢索?？傊?信息不是事物本身,不是某種實(shí)體,而是事物存在或變化過程中產(chǎn)生的東西，如數(shù)據(jù)、新聞、認(rèn)識、事實(shí)、內(nèi)容、消息等,這實(shí)際上也就是物質(zhì)存在的方式、形態(tài)或運(yùn)動狀態(tài)的反映。它具有客觀性、普遍性、無限性、擴(kuò)充性、轉(zhuǎn)換性、加工性、共享性、傳遞性等特點(diǎn)。知識的定義知識是人類通過信息對自然界、人類社會及思維方式與運(yùn)動規(guī)律的認(rèn)識與概括，是人的大腦通過思維重新組合和系統(tǒng)化了的信息，是信息中最有價(jià)值的部分。知識一經(jīng)產(chǎn)生,就以聲像信息、實(shí)物信息、文獻(xiàn)信息的形式加以傳播。因此，人類不僅能通過信息感知世界和認(rèn)識世界,而且能將獲得的信息轉(zhuǎn)變成知識進(jìn)而改造世界。1.2.3情報(bào)的定義情報(bào)就是為了解決一個特定問題從一定文獻(xiàn)資料中提取或經(jīng)過傳遞獲得的知識。知識性、傳遞性和針對性是情報(bào)的三個基本屬性。所謂情報(bào)的知識性，是指情報(bào)的本質(zhì)就是知識，但并不是所有的知識都能成為情報(bào)，只有經(jīng)過篩選、加工，為用戶所需的知識才成為情報(bào)；所謂情報(bào)的傳遞性，是指知識要轉(zhuǎn)化為情報(bào)必須經(jīng)過交流傳遞,并被用戶接受或利用；所謂情報(bào)的針對性,是指情報(bào)如果失去了它的時(shí)效性,不能針對性地用于解決某一特定的問題,那么，這種陳舊的知識也就不能稱其為情報(bào)。1.2.4信息、知識、情報(bào)之間的關(guān)系從信息、知識和情報(bào)的定義可以看出,信息無處不在，信息的范圍最大，信息中被人們認(rèn)識的部分成為知識,而知識中被人們用來解決問題的部分成為情報(bào)。因此信息、知識和情報(bào)的關(guān)系是前者包含后者的關(guān)系。敘.2.5文獻(xiàn)信息本身是看不見的,要使存在于客觀世界的信息保留下來并加以傳播和利用,就必須使信息依附在某種載體上,文獻(xiàn)就是這種載體的主要表現(xiàn)形式。在我國1983年頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》中,文獻(xiàn)的定義為“記錄有知識的一切載體”。這個定義揭示了文獻(xiàn)所包含的知識內(nèi)容、信息符號、載體材料和記錄方式四個基本要素。其中，知識內(nèi)容是文獻(xiàn)的靈魂所在。信息符號是賴以揭示和表達(dá)知識信息的標(biāo)識符號,如文字、圖像、符號、聲頻、視頻、代碼等。載體材料是可供記錄信息符號的物質(zhì)材料,如龜甲、獸骨、青銅器、竹簡、絲帛、紙張、感光材料和磁錄材料等。而記錄方式，包括印刷、復(fù)印、篆刻、翻拍、錄制等,將知識信息內(nèi)容與載體統(tǒng)一稱為文獻(xiàn)。隨著文獻(xiàn)信息符號、載體材料和記錄方式的不同,文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式也不同，從古老的甲骨文、碑刻、竹簡、帛書、紙質(zhì)書刊到現(xiàn)代的電子圖書、電子報(bào)刊、數(shù)據(jù)庫等都是文獻(xiàn)。1.3信息資源類型按照不同的標(biāo)準(zhǔn),文獻(xiàn)可以劃分為不同的類型。1．3.1 按照文獻(xiàn)的載體劃分1.印刷型是指印刷術(shù)發(fā)明后，以紙張為載體，通過手寫、油印、鉛印、膠印、影印、靜電復(fù)印等手段,將文字固化在紙張上所形成的文獻(xiàn)。這是傳統(tǒng)文獻(xiàn)的基本形式,也是目前文獻(xiàn)的主要形式。其優(yōu)點(diǎn)是閱讀方便,閱讀時(shí)不需要借助任何技術(shù)設(shè)備，流傳廣泛，價(jià)格便宜。其不足之處是存儲信息密度低，占據(jù)空間比較大,笨重。2.縮微型縮微型文獻(xiàn)又稱為縮微復(fù)制品文獻(xiàn)，它是以感光材料為載體,以印刷型文獻(xiàn)為母體,采用光學(xué)攝影技術(shù)，將文字、圖形、圖像按規(guī)定比例縮小記錄的文獻(xiàn)形式。如縮微卡片、平片、膠卷等。該類文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)是體積小、密度大，易于傳遞，平均可以節(jié)約存儲面積95%以上,并且保存期較長,不易損壞和變質(zhì)。但是不能用肉眼閱讀,而需要借助各種型號的閱讀器。3.視聽型視聽型文獻(xiàn)又稱聲像型文獻(xiàn)。它是以磁性材料或感光材料為存儲載體，借助特定的機(jī)械設(shè)備直接記錄聲音信息和圖像信息所形成的文獻(xiàn)，如錄音帶、錄像帶、唱片、幻燈片等。該類文獻(xiàn)的特點(diǎn)是聲情并茂，形象逼真，直觀性強(qiáng)，動靜交替，易于接受，在傳遞信息知識方面有著不可替代的優(yōu)勢，但使用時(shí)需要借助一定的設(shè)備。4.電子型電子型是指采用電子手段，利用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通信方式提供信息的一種新興文獻(xiàn)類型。電子出版物內(nèi)容豐富,類型多。按信息存儲介質(zhì)劃分，主要有軟磁盤與光盤兩大類;按出版物類型劃分，主要有電子期刊、電子圖書、電子報(bào)紙、電子名錄、電子地圖、各種聯(lián)機(jī)信息庫和光盤數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品或磁帶、軟盤等產(chǎn)品；按媒體的信息結(jié)構(gòu)組織形式劃分，主要有以線性順序組織知識單元的文本型出版物和以節(jié)點(diǎn)和鏈路組織知識的超文本出版物,以及融文本、圖像、聲音信息于一體的多媒體出版物，綜合超文本與多媒體技術(shù)特點(diǎn)產(chǎn)生的超媒體出版物等。電子出版物的問世是信息時(shí)代的重要標(biāo)志，極大地提高了信息的傳遞速度,加速了社會信息化的進(jìn)程。與其他傳統(tǒng)出版物相比,電子出版物的優(yōu)點(diǎn)是：信息容量大，出版周期短，易更新,方便檢索,易復(fù)制，可交互性,可共享。但閱讀需要一定的設(shè)備,其長期保存問題以及版權(quán)問題等還沒有解決。按照文獻(xiàn)的級次劃分按它的產(chǎn)生方式和目的,文獻(xiàn)可以分為以下四個級別，了解這四個不同級別文獻(xiàn)的含義，可以幫助我們正確地選用信息。零次文獻(xiàn)非正式出版物或非正式渠道交流的最原始的文獻(xiàn)。如手稿、個人通信、原始記錄、聽取經(jīng)驗(yàn)交流、演講，甚至包括口頭言論。零次文獻(xiàn)不僅在內(nèi)容上有一定的價(jià)值,而且它能彌補(bǔ)一般公開文獻(xiàn)從文獻(xiàn)的形成到出版?zhèn)鞑ブg周期長的弊端,其新穎程度頗為諸多學(xué)者所關(guān)注。一次文獻(xiàn)依據(jù)作者本人的研究或研制成果創(chuàng)作的文獻(xiàn),即通常所說的“原始文獻(xiàn)”、“第一手資料”。如圖書、期刊論文、科技報(bào)告、會議論文、學(xué)位論文以及專利說明書等。一次文獻(xiàn)在形式上具有多樣性,在內(nèi)容上具有原創(chuàng)性，在出處上具有分散性,是文獻(xiàn)的主體,是最基本的信息源,也是文獻(xiàn)檢索利用的主要對象。二次文獻(xiàn)按一定的方法對一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工，以使之有序化而形成的文獻(xiàn)。如目錄、索引、文摘等。二次文獻(xiàn)在內(nèi)容上不具有原創(chuàng)性，只是對一次文獻(xiàn)的整理加工，提供有關(guān)一次文獻(xiàn)外部特征，如文獻(xiàn)的題名、作者、出處或出版情況等,對一次文獻(xiàn)起報(bào)道和揭示的作用，從而方便了人們對一次文獻(xiàn)的檢索查考。因此,二次文獻(xiàn)通常又被稱為“檢索性文獻(xiàn)”、“線索性文獻(xiàn)”。二次文獻(xiàn)的最大優(yōu)勢是，提供的文獻(xiàn)線索集中、系統(tǒng)、有序,有助于人們?nèi)嫜杆俚亓私庥嘘P(guān)領(lǐng)域的情況,大大減少了人們查找一次文獻(xiàn)所花費(fèi)的時(shí)間。4．三次文獻(xiàn)一般是圍繞某個專題或出于特定目的,根據(jù)二次文獻(xiàn)提供的線索,選用大量一次文獻(xiàn)的內(nèi)容,經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮等深度加工而形成的文獻(xiàn)。如各種述評、進(jìn)展報(bào)告、動態(tài)綜述、教科書、字典、詞典、手冊、年鑒和百科全書等。三次文獻(xiàn)在內(nèi)容上具有綜合性，在功效上具有參考性，便于人們了解事實(shí)數(shù)據(jù)和一些比較成熟的知識。因此,被稱為“參考性文獻(xiàn)”、“研究文獻(xiàn)的文獻(xiàn)”。總之,從零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)到三次文獻(xiàn)，它是一個由分散到集中,由無序到有序，由博而略的對知識信息進(jìn)行不同層次的加工過程。它們所包含的信息的質(zhì)和量是不同的,對于改善人們的知識結(jié)構(gòu)所起的作用也是不同的。零次和一次文獻(xiàn)是最基本的信息源，是文獻(xiàn)信息檢索和利用的主要對象；二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)的集中提煉和有序化,它是文獻(xiàn)信息檢索的工具;三次文獻(xiàn)是把分散的零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn),按照專題或者知識的門類進(jìn)行綜合分析加工而成的成果,是高度濃縮的文獻(xiàn)信息，在內(nèi)容上具有綜合性，在功效上具有參考性?？茖W(xué)合理地利用好二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)，對一次文獻(xiàn)的形成和再生產(chǎn),對提高文獻(xiàn)信息資源的利用效率具有重要意義。1.3.3按照文獻(xiàn)的出版形式劃分1.圖書圖書是對已有的科研成果與知識的系統(tǒng)、全面的概括和論述，并經(jīng)過作者認(rèn)真地核對、鑒別、篩選、提煉和融會貫通而成。圖書的特點(diǎn)是內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、理論性強(qiáng)、成熟可靠,缺點(diǎn)是編輯出版周期長；知識的新穎性不夠。但對要獲取某一專題較全面、系統(tǒng)的知識，或?qū)τ诓皇煜さ膯栴}要獲得基本了解的讀者，參閱圖書是行之有效的方法。圖書按文種可分為中文圖書、日文圖書、西文圖書(英、法、德等拉丁文字)等；按作用范圍可分為通俗圖書、教科(材)書、工具書等；按寫作方式可分為專著、編著、匯編、翻譯、編譯等；按出版卷帙可分為單卷本、多卷本等；按版次情況可分為初版本、重版本、修訂本等。據(jù)報(bào)道，2001年中國出版圖書達(dá)10萬余種，世界各國出版圖書達(dá)百萬種。專著(Monograph)，也叫學(xué)術(shù)著作，是對某學(xué)科專門主題進(jìn)行較全面、系統(tǒng)論述的圖書。其特點(diǎn)是內(nèi)容廣博、論述系統(tǒng)、觀點(diǎn)成熟,具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。教科書(Textbook),系統(tǒng)歸納和闡述某學(xué)科現(xiàn)有知識和成果的教學(xué)用書。材料精選、釋義清晰、歸納系統(tǒng)、分析準(zhǔn)確、段落分明、文字易懂、循序漸進(jìn)是其特點(diǎn)。通常書中有章節(jié)內(nèi)容提要、思考題、作業(yè)、推薦書目、參考文獻(xiàn)等。叢書(Series),匯集多種圖書、冠以總書名的成套圖書。它通常是為了某一特定用途或特定讀者對象,或圍繞某一主題而編撰的。工具書(Reference),供查找和檢索信息和知識用的圖書。它是求知治學(xué)的得力工具,也是這門課要掌握的重點(diǎn)出版物。它包括檢索型工具書和參考型工具書兩大類,前者有書目、索引、文摘等；后者有字詞典、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊、名錄、圖譜、傳記資料等。公開出版的圖書都有一個ISBN號，即國際標(biāo)準(zhǔn)書號，它是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1972年公布的一項(xiàng)國際通用的出版物統(tǒng)一編號方法。它是由10位數(shù)字組成,共分四段，其間用“-”相連。組號：代表出版者的國家、地理區(qū)域、語種等。其中：0和1為英語區(qū)：包括美、英、加拿大、澳大利亞、南非、新西蘭等國;2為法語區(qū)：包括法國及法屬殖民地等;3為德語區(qū);4為日語區(qū);5為俄語區(qū)；6暫空；7為中語區(qū)。中國香港、中國澳門、中國臺灣的組號為三位數(shù)字,分別為“962”、“972”、“957”。組號是由國際標(biāo)準(zhǔn)書號管理機(jī)構(gòu)(InternationalISBNAgency)分配的。出版社號：代表組內(nèi)所屬的一個具體出版者(出版社,出版公司等)，一個出版社只有唯一的一個號碼。由其隸屬的國家或地區(qū)ISBN中心分配，出版社的規(guī)模越大，出書越多,其號碼就越短。書序號:代表某出版社所出版的一種具體出版物的專用號。由出版社負(fù)責(zé)管理分配,出版社的規(guī)模越大，出書越多,序號越長。校驗(yàn)位:1位數(shù)，是ISBN號的最后一位數(shù)值,它能夠校驗(yàn)出ISBN號是否正確，即:將ISBN1-9位數(shù)字順序乘以10,9,8,7,6,5,4,3,2這9個數(shù)字，將這些乘積之和再加上校驗(yàn)號，假如能被11整除，則這個ISBN號是正確的，當(dāng)校驗(yàn)位為10時(shí),為了保證全長10位,記為羅馬數(shù)字X。例如：《中國文獻(xiàn)信息資源與檢索利用》一書的ISBN號是：7-301-07677—0,算式為：7*10+3*9+0*8+1*7+0*6+7*5+6*4+7*3+7*2+0=198,198/11=18，能被11整除。說明這個ISBN號是正確的。1982年，中國加入ISBN系統(tǒng)，并成立中國ISBN中心(設(shè)在國家新聞出版署)。中國標(biāo)準(zhǔn)書號自1987年1月1日起實(shí)施，至1988年1月1日完全取代原用的統(tǒng)一書號。中國標(biāo)準(zhǔn)書號共分兩部分:第一部分為ISBN,是主體部分；第二部分為《中國圖書館圖書分類法》基本大類類號和種次號。類號除工業(yè)技術(shù)諸類圖書用兩個字母外,其他各學(xué)科門類圖書均用一個字母。種次號是同一出版社出版同一學(xué)科門類圖書的順序號,由出版社自行編定。類號與種次號之間用中圓點(diǎn)(?)隔開。第一部分和第二部分分兩行排列，也可用斜線隔開,排成一行。例如：ISBN7-144-00316-X/TP?340。鑒于目前國際上使用的國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN)資源幾近枯竭，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織第四十六技術(shù)委員會(ISO/TC46)下轄的第九分技術(shù)委員會(ISO/TC46/SC9)于2002年1月成立了第四工作組,著手對國際標(biāo)準(zhǔn)書號進(jìn)行修訂,由原來的10位數(shù)字編碼升位至13位數(shù)字編碼，同時(shí)把修訂后的ISBN納入國際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品編碼(EAN-UCC-13)的編碼系統(tǒng)中，使其與國際標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品編碼統(tǒng)一起來,并定于2007年1月1日起在全球開始實(shí)施。新的國際標(biāo)準(zhǔn)書號在國際上簡稱“ISBN-13”。2007年1月1日以前，各國ISBN機(jī)構(gòu)尚沒有分配完的10位的ISBN可以在前面加前綴978,一旦現(xiàn)有的10位的ISBN號用完了，新申請的ISBN號碼全部以979開始。即979前綴目前用于兩種情況，一是新建出版社首次申請ISBN和已有出版社在2007年1月1日以后申請ISBN號，二是如果以978為前綴的號碼用完,那么就只能用979。具體方法是在ISBN的前面增加EAN前綴碼——978或979,并重新核算最后一位的校驗(yàn)碼，這樣就可以把國際標(biāo)準(zhǔn)書號直接改變成歐洲物品編碼(EAN)，使ISBN與EAN統(tǒng)一起來。13位ISBN校驗(yàn)位的算法與10位ISBN的算法不同。具體算法是:用1分別乘以ISBN的前12位中的奇數(shù)位，用3乘以偶數(shù)位，所得結(jié)果之和除以10為即可得到校驗(yàn)位的值，值的范圍為0~9。例如,國際標(biāo)準(zhǔn)書號“ISBN7-01—005477—0”修改后就成為了歐洲物品編碼“ISBN978-7-01—005477—?”驗(yàn)證碼算法為：9*1+7*3+8*1+7*3+0大1+1*3+0大1+0*3+5*1+4*3+7*1+7*3=107,107三10=7。這個書號的驗(yàn)碼就是10—7=3,完整編碼為“ISBN978-7-01-005477-3”2?連續(xù)出版物(1)期刊指采用統(tǒng)一名稱,定期或不定期出版的匯集許多個著者論文的連續(xù)出版物。期刊上刊載的論文大多數(shù)是原始文獻(xiàn),包含有許多新成果、新水平、新動向。其特點(diǎn)是出版周期短、報(bào)道文獻(xiàn)速度快、內(nèi)容新穎、學(xué)科廣、數(shù)量大、種類多、發(fā)行及影響面廣，是人們進(jìn)行科學(xué)研究,交流學(xué)術(shù)思想經(jīng)常利用的文獻(xiàn)信息資源。據(jù)估計(jì),從期刊上得到的科技情報(bào)約占情報(bào)來源的65%以上。期刊的出版頻率較短，有周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊等，內(nèi)容新穎、報(bào)道及時(shí)、出版連續(xù)、信息密集是其主要特點(diǎn),針對某一方面的問題講得比較深入，論文質(zhì)量有保證,越來越受到人們的青睞。2001年中國正式出版的各類型期刊約8000種，世界各國出版的期刊約18萬種,目前中國各類型圖書情報(bào)單位共引進(jìn)外文期刊約2.5萬種。和圖書一樣，公開發(fā)行的期刊都有ISSN號，即國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號，實(shí)現(xiàn)對全世界期刊文獻(xiàn)的管理。國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號由8位數(shù)字組成。8位數(shù)字分為兩段，每段4位數(shù)字，中間用“-”隔開。前7位是刊名代號，末位是計(jì)算機(jī)校驗(yàn)位，它能夠校驗(yàn)出ISSN號是否正確，算法同ISBN號，即：將ISSN1—7位數(shù)字順序乘以8，7，6,5,4，3,2這7個數(shù)字，將這些乘積之和再加上校驗(yàn)號，假如能被11整除，則這個ISSN號是正確的。國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號不反映連續(xù)出版物的語種、國別或出版者。(2)報(bào)紙報(bào)紙是指每期版式基本相同的、以報(bào)道新聞及其評論為主的一種定期出版物。它的出版周期更短，信息傳遞更及時(shí)。它包括日報(bào)、隔日報(bào)、三日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)等。2001年中國正式出版的報(bào)紙2000種，世界上共有報(bào)紙10萬種,現(xiàn)期報(bào)紙6萬種。所以說，報(bào)紙也是十分重要的信息源之一。3.會議文獻(xiàn)會議文獻(xiàn)可分為會議論文和會議預(yù)報(bào)兩大類型。會議文獻(xiàn)的特點(diǎn)是文獻(xiàn)針對性強(qiáng)，每個會議都有其特定的主題，因而會議文獻(xiàn)所涉及的專業(yè)領(lǐng)域集中，內(nèi)容專深。信息傳遞速度快,一些重要的研究成果或新的發(fā)現(xiàn)，通常首先通過會議文獻(xiàn)向社會公布。能反映具有代表性的各種觀點(diǎn)。學(xué)術(shù)會議通常帶有研討爭鳴的性質(zhì),要求論文具有獨(dú)到的見解，這有助于了解有關(guān)領(lǐng)域的新發(fā)現(xiàn)、新動向和新成就。4?學(xué)位論文學(xué)位論文是指高等院校、科研單位的研究生為申請碩士、博士等學(xué)位而提交的學(xué)術(shù)論文。學(xué)位論文的質(zhì)量參差不齊,但都是就某一專題進(jìn)行研究所作的總結(jié),對問題的論述比較詳細(xì)、系統(tǒng)，具有一定的獨(dú)創(chuàng)性,對科研有一定的參考價(jià)值,屬難得文獻(xiàn)。學(xué)位論文是非賣品，除極少數(shù)以報(bào)告、期刊論文的形式發(fā)表外，一般不公開出版,僅由學(xué)位授予單位和國家指定單位收藏。不過現(xiàn)在大家可以通過萬方數(shù)據(jù)庫中的“中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”和CNKI數(shù)據(jù)庫中的“中國優(yōu)秀博士碩士論文全文數(shù)據(jù)庫”來了解國內(nèi)學(xué)位論文情況。5．科技報(bào)告科技報(bào)告是指國家政府部門和科研生產(chǎn)單位關(guān)于某項(xiàng)研究成果的總結(jié)報(bào)告，或是研究過程中的階段進(jìn)展報(bào)告。它的特點(diǎn)是各篇單獨(dú)成冊,統(tǒng)一編號由主管機(jī)構(gòu)連續(xù)出版。在內(nèi)容方面,報(bào)告比期刊論文新穎專深、詳盡、可靠,出版周期短、報(bào)道速度快,能反映一個國家或某一學(xué)科領(lǐng)域的科研水平,是一種不可多得的信息源。國際上較著名的報(bào)告是美國的四大報(bào)告，即PB(Pub1ishingBoard)報(bào)告、AD(ASTIADocuments)報(bào)告、NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)扌報(bào)告和DOE(DepartmentofEnergy)報(bào)告。6.專