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文檔簡(jiǎn)介
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作與訓(xùn)練主講:馮煒娟教學(xué)計(jì)劃緒論第一章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的組成要素第二章財(cái)經(jīng)常用行政公文第三章財(cái)經(jīng)管理文書第四章財(cái)經(jīng)專業(yè)文書(一)第五章財(cái)經(jīng)專業(yè)文書(二)第六章財(cái)經(jīng)宣傳文書第七章財(cái)經(jīng)公關(guān)文書第八章財(cái)經(jīng)法律文書第九章財(cái)經(jīng)論文第十章申論寫作緒論一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的重要作用
1、個(gè)人能力和素質(zhì)的體現(xiàn)
2、學(xué)習(xí)和工作的需要二、應(yīng)用文的特點(diǎn)1、鮮明的政策性2、情況的真實(shí)性3、效用的針對(duì)性4、程式的穩(wěn)定性5、語(yǔ)言的務(wù)實(shí)性三、作者的修養(yǎng)和能力(一)作者的修養(yǎng)1、政治思想修養(yǎng)2、專業(yè)理論知識(shí)修養(yǎng)3、寫作基本知識(shí)修養(yǎng)(二)作者的能力1、觀察能力(1)多方位觀察法(2)分割觀察法(3)跟蹤觀察法(4)比較觀察法2、思維能力(1)分析能力(2)綜合能力(3)演繹能力(4)歸納能力(5)類比能力四到:(一)心到:態(tài)度好(二)腦到:多思考(三)眼到:多借鑒(四)手到:多動(dòng)手第二章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的組成要素四大要素:主旨——想蓋房子材料——鋼筋、水泥、木材結(jié)構(gòu)——蓋房的順序語(yǔ)言——蓋房的具體要求第一節(jié)主旨和材料一、主旨的概念和表述(一)主旨的概念簡(jiǎn)單的說(shuō),就是作者通過(guò)全文表現(xiàn)出來(lái)的基本觀點(diǎn)和看法。(二)主旨與標(biāo)題例如:1、《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》2、《關(guān)于舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知》3、《關(guān)于同意設(shè)立××分理處的批復(fù)》
練習(xí):給下面的公文加上合適的標(biāo)題各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:改革開放以來(lái),我省(廣東)基本建設(shè)和社會(huì)發(fā)展取得了顯著成績(jī)。但是,今年來(lái)一些地方和單位不顧宏觀經(jīng)濟(jì)大局和自身實(shí)際,在施工項(xiàng)目資金不足的情況下,違反基建程序,擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。盲目上新的開工項(xiàng)目,強(qiáng)行要求施工企業(yè)帶資建設(shè),致使資金損失嚴(yán)重,建設(shè)效益欠佳,并造成新的“三角債”,加劇通貨膨脹,干擾了國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè),對(duì)這類行為,必須堅(jiān)決制止。為此,特作如下通知:(下略)(三)主旨的要求1、正確、專一2、鮮明、突出3、周密、嚴(yán)謹(jǐn)練習(xí):下面公文主旨是否明確?縣人民政府批轉(zhuǎn)《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣直各單位:現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》印發(fā)給你們,請(qǐng)即貫徹執(zhí)行。今年以來(lái),我縣連續(xù)發(fā)生森林大火,是由于生產(chǎn)用火造成的。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn),嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。若再發(fā)生類似事情,要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
××縣人民政府(章)二000年十月二十日(四)主旨的表達(dá)
1、一文一事。1951年2月發(fā)布的《中共中央糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》中指出:“除了綜合性的報(bào)告及指示以外,必須嚴(yán)格執(zhí)行一事一報(bào)制度,禁止在一個(gè)文電中包括不相干的幾件事。”2、片言撮要晉朝文論學(xué)家陸機(jī)曾說(shuō):“立片言以居要,乃一篇之警策,雖眾辭之有條,必待茲而效績(jī)?!保?)篇首撮要(2)段首撮要(3)標(biāo)題現(xiàn)旨練習(xí):填寫段首撮要
1、去年配合有關(guān)部門先后舉辦財(cái)會(huì)培訓(xùn)班,17個(gè)培訓(xùn)基層財(cái)會(huì)人員×××人。結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹《會(huì)計(jì)法》在全市組織了《會(huì)計(jì)法》知識(shí)測(cè)驗(yàn),全市80%的財(cái)會(huì)人員參加了考試,平均分?jǐn)?shù)90分以上。
2、區(qū)縣及市局各科室普遍建立了信息反饋網(wǎng)絡(luò),確定的信息人員去年共報(bào)送各種信息××條,被上級(jí)采用的有××條。同時(shí)利用財(cái)政自身特點(diǎn),積極為企業(yè)傳遞信息××條,幫助解決生產(chǎn)難題××個(gè)。二、材料的概念和要求(一)材料的概念和選材途徑材料是指作者為了闡明主旨所運(yùn)用的事實(shí)和依據(jù)。選擇材料的途徑有:
1、深入實(shí)際、調(diào)查研究2、閱讀報(bào)刊、研究文件(二)選材的原則
1、要圍繞主旨選材。
2、要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。3、要選擇典型的材料。
4、要選擇新穎的材料2010年9月4日,一名因散布南寧“南寧永和大橋塌方,三個(gè)公交車掉江里”而引發(fā)社會(huì)恐慌的男子張某被公安部門行政拘留。據(jù)警方查實(shí),30歲的張某是南寧市一家科技公司職員。1日17時(shí)許,張某在公司QQ群里看到一條“永和大橋塌方,三個(gè)公交車掉江里”內(nèi)容,于是復(fù)制下來(lái)作為帖子的標(biāo)題,并杜撰了“永和大橋塌方,三個(gè)公交車掉江里,大單哦,我現(xiàn)在正在過(guò)去拍照,請(qǐng)大家關(guān)注這個(gè)事情?。?!”的虛假信息,然后將帖子發(fā)到了“第五城”網(wǎng)站。發(fā)帖后,張某又將該虛假信息發(fā)到同學(xué)群、公司群、網(wǎng)上某網(wǎng)站群等6個(gè)QQ群上,致使該信息在網(wǎng)上迅速傳播,造成社會(huì)性恐慌。南寧警方依據(jù)治安管理處罰法第25條規(guī)定,依法對(duì)張某散布謠言、謊報(bào)險(xiǎn)情、故意擾亂公共秩序的違法行為進(jìn)行行政拘留。第二節(jié)結(jié)構(gòu)和形態(tài)一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
1、篇段合一式
2、總分式 (1)先總后分式(2)先分后總式(3)總分總式
3、條法體例式(1)分條列項(xiàng)式(2)內(nèi)在法條式
4、事理層進(jìn)式5、形象感染式二、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容關(guān)于開頭和結(jié)尾的寫法,有幾種影響很大的理論:
1、鳳頭豬肚豹尾意思是——開頭要漂亮,中間容量大,結(jié)尾要響亮。
2、起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹;終句當(dāng)如敲鐘,清音有余。意思是——開頭要響亮、吸引人,結(jié)尾要引人思考。(一)開頭
1、規(guī)定式開頭2、目的、根據(jù)開頭式3、情況原因開頭式4、倒懸式開頭5、立論開頭式6、豎靶開頭式練習(xí):看看下面的開頭方式屬于以上哪種?有何優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?
1、最近,中國(guó)銀行某省某市支行某路儲(chǔ)蓄所的同志在一筆大額儲(chǔ)蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),及時(shí)將情況報(bào)告了有關(guān)部門,并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬(wàn)員巨款的罪犯,使全國(guó)的一個(gè)大案得以破獲,國(guó)家財(cái)產(chǎn)免受重大損失。2、為更好的響應(yīng)國(guó)家全民健身活動(dòng)的號(hào)召,提高我行職工的身體素質(zhì),增強(qiáng)職工的拼搏意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。結(jié)合我行的具體實(shí)際情況,我行定于2004年11月1日召開全行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)?,F(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下:……(二)結(jié)尾1、規(guī)定式結(jié)尾2、總結(jié)式結(jié)尾3、強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾4、展示、鼓勵(lì)性結(jié)尾5、自然結(jié)尾式第三節(jié)語(yǔ)言特點(diǎn)和要求對(duì)比一下散文和應(yīng)用文的語(yǔ)言:1、春夏之交,滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象,天氣晴朗,微云淡抹,暖意宜人。但是,在下午六時(shí)許,沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻,越升越高,迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開,帷幕后邊竄起無(wú)數(shù)沙、云,轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒,同時(shí),地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起,翻滾著、變幻著,出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合,一聲巨響,一瞬間白晝變成黑夜,強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過(guò)來(lái)。室內(nèi)塵上彌漫,嗆得人喘不過(guò)氣來(lái),這就是黑風(fēng)!沙暴!2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的,強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部,風(fēng)速逐漸加大,在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴;五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴;五月五日十四時(shí)以后,在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片,也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8~12級(jí),能見度大多僅在200米以內(nèi),局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處,地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米,沙丘前移1—8米.每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300~700米的沙塵暴壁,1公里以外都能聽到轟鳴聲。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)體要求(一)準(zhǔn)確1、文章的內(nèi)容要真實(shí)2、文章的結(jié)論要準(zhǔn)確3、分析問(wèn)題、說(shuō)明事理要準(zhǔn)確4、運(yùn)用詞語(yǔ)要準(zhǔn)確例如:在對(duì)外交往中,高耀潔謹(jǐn)慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳,救助艾滋孤兒”(她多次糾正記者的口誤,說(shuō)她是宣傳“預(yù)防”,而非“防治”艾滋?。凰戎氖恰鞍坦聝骸?,而不是“艾滋病孤兒”。她說(shuō),“艾滋孤兒”本人是健康的,而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了HIV)上。
——《南風(fēng)窗》2003/11下《河南:與艾滋對(duì)陣的民間力量》同樣是寫買酒:1、阿Q從城里中興回來(lái),一走進(jìn)酒店柜臺(tái),就從腰間伸出手來(lái),“滿把是銀的和銅的,在柜上一扔”。2、窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中,“排出九文大錢”。應(yīng)用文語(yǔ)言也力求準(zhǔn)確,如:一段合同:由于在普通貨物中夾帶、匿報(bào)危險(xiǎn)物品,錯(cuò)報(bào)笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機(jī)傾翻、爆炸、腐蝕等事故,托運(yùn)方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)簡(jiǎn)練1、有意識(shí)的運(yùn)用片言撮要。2、要力避重復(fù)、堆砌、冗贅。(三)平實(shí)(四)規(guī)范第三章財(cái)經(jīng)常用行政公文第一節(jié)概說(shuō)一、公文的概念公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。1、法定效力2、規(guī)范體式二、公文的種類國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文有13類13種。分別是——命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。三、公文的分類1、下行文:下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)所下發(fā)的公文,如命令(令)、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等;2、上行文:上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向具有行政隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)及指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的公文,如報(bào)告、請(qǐng)示;3、平行文:平行文是同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如議案、函。練習(xí):下面單位的行文關(guān)系怎樣?1、總行與各分行2、廣東金融學(xué)院與廣東省政府3、上海市人民政府與廣東省人民政府4、北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府(一)下行文主要有:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)1、命令(令):以突出的強(qiáng)制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。多為國(guó)務(wù)院及其部委、縣以上人民政府的領(lǐng)導(dǎo)人才能頒發(fā)。2、決定:與命令相比,在強(qiáng)制性和權(quán)威性方面稍弱,在行文單位上限制不多。3、公告、通告:常常用于面向沒有固定的行文對(duì)象或行文對(duì)象級(jí)別相當(dāng)復(fù)雜時(shí)使用。這兩個(gè)文種多沒有主送機(jī)關(guān)。4、通知、通報(bào):前者指向?qū)?lái),后者指向過(guò)去5、批復(fù):答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)(二)上行文主要是——議案、報(bào)告、請(qǐng)示。議案有特定的行文單位和行文對(duì)象。發(fā)文單位一般是人民政府,主送機(jī)關(guān)(行文對(duì)象)則是同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別在于要否答復(fù):前者只是陳述情況,不用上級(jí)答復(fù),后者則需要上級(jí)的批復(fù)。(三)平行文主要是——函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文書往來(lái)。四、公文的格式公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。(一)眉首部分眉首部分包括以下內(nèi)容:公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。1、公文份數(shù)序號(hào)指將同一文稿印刷印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。是否需要注明,與秘密等級(jí)有關(guān)。如需標(biāo)識(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。2、秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)(分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)),應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在右上角第一行,兩字之間空1字。3、緊急程度指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。分“特急”和“急件”兩種。如需標(biāo)識(shí),應(yīng)用三號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,前者在右上角第1行,后者在右上角第2行。4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”組成。對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱和簡(jiǎn)稱。如“陜西省人民政府文件”等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。5、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋字體,居中排布。6、簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。先寫“簽發(fā)人”三字,冒號(hào)后標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。(二)正文部分主體部分包括以下內(nèi)容:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、印章、附注。1、標(biāo)題標(biāo)題一般由三部分組成:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:(2)事由:由介詞“關(guān)于”加公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括組成的介詞短語(yǔ)作文種的定語(yǔ)。(3)文種:在13個(gè)文種中選擇最恰當(dāng)?shù)?。練?xí):為下面的公文加上標(biāo)題越秀區(qū)公安分局:因工作需要,需刻制鋼印一枚,請(qǐng)給予辦理有關(guān)手續(xù)。鋼印規(guī)格如下:(略)中國(guó)人民銀行廣州分行(章)二000年九月十五日2.主送機(jī)關(guān)也叫抬頭,指公文主要送達(dá)和需要辦理的有關(guān)單位。確定主送機(jī)關(guān)的原則:(1)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),一般不可越級(jí)行文;(2)主送機(jī)關(guān)是受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。需要閱知而非受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān),只可抄送;(3)主送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān),而不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。(4)上行文,主送一個(gè)機(jī)關(guān),其他抄送。(5)主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。(6)公告、通告等知照性公文和決定等一般不用主送機(jī)關(guān)。3、公文正文一般包括三部分內(nèi)容:(1)開頭(2)主體(3)結(jié)尾4、附件指附屬的文件。《辦法》指出:“公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱?!痹谡南驴找恍?,空兩格先寫上“附件”二字,冒號(hào)后標(biāo)明附件順序和名稱。5、成文日期成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6、印章各文種除會(huì)議紀(jì)要外都要求加蓋印章。平時(shí)寫作,應(yīng)該注意在發(fā)文單位后面加小括號(hào),寫上“章”字,以示印章。7、附注附件是附于正文的文件,附注是附在正文后的注釋。附注多用于解釋或標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍。若是請(qǐng)示,必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。練習(xí):請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙蠟橄旅娴墓膶懮蠘?biāo)題各市、縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:省人民政府原則同意省勞動(dòng)廳《關(guān)于進(jìn)一步鞏固完善勞動(dòng)合同制度的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題和建議,請(qǐng)及時(shí)向省勞動(dòng)廳反映。廣東省人民政府(章)一九九六年十二月九日(三)文尾部分包括三個(gè)內(nèi)容:主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。1、主題詞主題詞指反映公文主要內(nèi)容的名詞性短語(yǔ)。《辦法》第十條的12規(guī)定:公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。注意事項(xiàng):(1)一般是名詞性詞語(yǔ)(2)數(shù)量3-5個(gè)(3)標(biāo)引時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而是空一字2、抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間第二節(jié)通知一、通知的概念通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知和執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。(一)了解通知與相近文種的異同(二)通知的分類按照不同適用范圍,通知一般可以分為如下三種:1、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)性通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文;2、傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);3、知照性通知:任免人員(三)各種通知的不同寫法及其注意事項(xiàng)1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法首先要分清楚批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)這兩個(gè)不同概念:批轉(zhuǎn)的對(duì)象是下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象則是上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。(1)標(biāo)題處理1、一般把原標(biāo)題直接插入新標(biāo)題中去。標(biāo)題形式變成——發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))”+被轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題+“的通知”2、避免出現(xiàn)“的通知的通知”的累贅情況3、可省略重復(fù)的“關(guān)于”。練習(xí):給下面的公文加上標(biāo)題:各市,縣,自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)血液管理工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。廣東省人民政府(章)一九九七年一月十七日(2)正文處理轉(zhuǎn)發(fā)性通知的一般處理是:現(xiàn)將××(上級(jí)機(jī)關(guān))的《……》文轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)……有些還會(huì)另起一段,寫清楚轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t要求加上上級(jí)單位同意的意思。安康市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)市發(fā)展改革委2010年深化經(jīng)濟(jì)體制改革工作意見的通知
安康市人民政府
安政發(fā)〔2010〕13號(hào)
各縣、區(qū)人民政府,安康高新技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì),市政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu):市發(fā)展改革委《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟(jì)體制改革工作的意見》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
二〇一〇年六月二十三日2、傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知(1)與知照性通知的異同傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)。知照性通知?jiǎng)t沒有具體的部署,只是簡(jiǎn)單的告知。正文(1)講明發(fā)文原由(或談做好此工作的意義,或分析形勢(shì),或介紹背景,或幾者兼有)以“特作如下通知:”等為過(guò)渡(2)通知主體部分,即部署工作。一般分條分項(xiàng)寫明工作內(nèi)容和原則。這部分考慮要周全,條理要清晰。(3)結(jié)尾,時(shí)有時(shí)無(wú),看實(shí)際需要。多提要求與希望,有時(shí)以“特此通知”作結(jié)。3、知照性通知部署性通知要求收文單位需貫徹執(zhí)行,而知照性通知目的主要讓收文單位了解情況即可。第三節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的概念和特點(diǎn)通報(bào)是適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要、精神或情況時(shí)所使用的知照性或指揮性下行公文。通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性,但通知大都要求貫徹執(zhí)行,具有一定的約束力,而通報(bào)只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況性通報(bào)。(一)表?yè)P(yáng)性通報(bào)正文一般包括先進(jìn)事跡及意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。1、先進(jìn)事跡是這類通報(bào)的主要內(nèi)容。2、表彰決定是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定,它通常寫在通報(bào)的結(jié)尾。3、希望和要求,既包括對(duì)表彰者的鼓勵(lì)和期望,又包括對(duì)廣大群眾的號(hào)召和希望。(二)批評(píng)性通報(bào)(三)情況性通報(bào)第四節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的概念和特點(diǎn)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)所使用的陳述性上行文。二、報(bào)告的種類1、工作報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見的報(bào)告。根據(jù)需要,工作報(bào)告可以寫成綜合性的,也可以寫成專題性的。(1)綜合性工作報(bào)告。如政府工作報(bào)告。(2)專題性工作報(bào)告。如《陜西省計(jì)生委關(guān)于2000年上半年人口與計(jì)劃生育工作的調(diào)查報(bào)告》2、情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級(jí)作出的報(bào)告。如《XX縣財(cái)政局關(guān)于開展“小金庫(kù)”專項(xiàng)清理的情況報(bào)告》。3、答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報(bào)告。三、報(bào)告的寫法(一)標(biāo)題(二)主送機(jī)關(guān)(三)正文1、工作性報(bào)告。綜合性工作報(bào)告的正文一般包括三項(xiàng)內(nèi)容:(1)第一部分是概括說(shuō)明工作開展的基本情況(包括目的、依據(jù)、背景等);(2)第二部分是取得的主要成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)體會(huì),一般是按照工作的內(nèi)容及性質(zhì),分為幾個(gè)層次或部分,采用分條列項(xiàng)(如序號(hào)、小標(biāo)題等)的形式逐一表達(dá);(3)第三部分是存在的問(wèn)題及今后的努力方向。專題性工作報(bào)告正文的寫法基本與之相似,但行文的側(cè)重點(diǎn)有所不同,要求強(qiáng)調(diào)行文內(nèi)容的針對(duì)性,往往是反映取得成績(jī)或存在問(wèn)題的某一方面或某一項(xiàng)工作。如側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的專題報(bào)告,先簡(jiǎn)要說(shuō)明取得突出成績(jī)的某一工作的概況,然后著重從取得的成績(jī)中總結(jié)歸納出主要的經(jīng)驗(yàn),并形成規(guī)律性的認(rèn)識(shí),最后簡(jiǎn)要說(shuō)明今后的努力方向。(二)情況性報(bào)告。此類報(bào)告主要涉及兩種事項(xiàng):一是因工作失誤發(fā)生某些重大問(wèn)題;二是工作中出現(xiàn)的某些新情況、新問(wèn)題。
1、前者正文內(nèi)容及結(jié)構(gòu)方式,一般是先交代事件發(fā)生的基本情況,然后分析事件發(fā)生的原因及對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理意見,最后說(shuō)明應(yīng)從中吸取的教訓(xùn)及具體的整改措施等;2、后者的表現(xiàn)內(nèi)容主要側(cè)重于匯報(bào)、反映情況,首先說(shuō)明工作中遇到了何種新的情況或問(wèn)題,其次是分析形成問(wèn)題的原因,最后說(shuō)明對(duì)該問(wèn)題的處理意見及看法等。
(三)答復(fù)性報(bào)告
正文的主要內(nèi)容,一是答復(fù)的具體事項(xiàng);二是相關(guān)的依據(jù)及理由。(四)報(bào)送性報(bào)告
報(bào)送性報(bào)告的正文簡(jiǎn)短,開頭往往用一句話說(shuō)明報(bào)送的理由或依據(jù),然后具體說(shuō)明所報(bào)送的文件或物件的名稱、數(shù)量,最后用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)審查”等作為結(jié)束語(yǔ)。
第五節(jié)請(qǐng)示一、請(qǐng)示的概念和特點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、要求批準(zhǔn)時(shí)所使用的上行性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)是:1、一文一事2、事先行文3、期復(fù)性二、請(qǐng)示的種類1、請(qǐng)求指示的。2、要求批準(zhǔn)類。
三、請(qǐng)示的寫法四、請(qǐng)示需注意的問(wèn)題第六節(jié)批復(fù)一、批復(fù)的概念批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)所使用的一種指揮性下行公文。
二、批復(fù)的種類
(一)肯定性批復(fù):即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)及要求表示同意的批復(fù)。如《陜西省人民政府關(guān)于同意建立省農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)監(jiān)管聯(lián)席會(huì)議制度的批復(fù)》。(二)否定性批復(fù):即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)及要求表示否定的批復(fù)。如《XX財(cái)經(jīng)大學(xué)關(guān)于不同意科研處購(gòu)買高檔復(fù)印設(shè)備的批復(fù)》。(三)解答性批復(fù):即針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示所作的批復(fù)。如《最高人民法院關(guān)于對(duì)判處死刑的被告人未提出上訴、共同犯罪的部分被告人或者附帶民事訴訟原告人提出上訴的案件應(yīng)適用何種程序?qū)徖淼呐鷱?fù)》。
三、批復(fù)的寫作
(一)標(biāo)題1、發(fā)文單位名稱+事項(xiàng)+文種,其中的事項(xiàng)內(nèi)容可與請(qǐng)示的事項(xiàng)相同,尤其是針對(duì)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示所作的批復(fù),常采用這種方式。例如《最高人民法院關(guān)于對(duì)判處死刑的被告人未提出上訴、共同犯罪的部分被告人或者附帶民事訴訟原告人提出上訴的案件應(yīng)適用何種程序?qū)徖淼呐鷱?fù)》。2、在標(biāo)題中體現(xiàn)批復(fù)機(jī)關(guān)的態(tài)度,如“同意”“不同意”等,是針對(duì)要求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示所作的批復(fù)常用的標(biāo)題形式。但是也有例外。如《陜西省人民政府關(guān)于設(shè)立月亮洞省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)的批復(fù)》。(二)正文批復(fù)的正文一般包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見和結(jié)束語(yǔ)三部分。1、引語(yǔ)。也就是批復(fù)依據(jù),用極其簡(jiǎn)潔的文字引述下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的標(biāo)題與文號(hào),如“你單位《關(guān)于XX的請(qǐng)示》(X發(fā)〔2000〕X號(hào))收悉”。緊接著用過(guò)渡句,“經(jīng)研究,現(xiàn)作如下批復(fù)”等引出下文的批復(fù)意見。例如《最高人民法院關(guān)于對(duì)判處死刑的被告人未提出上訴、共同犯罪的部分被告人或者附帶民事訴訟原告人提出上訴的案件應(yīng)適用何種程序?qū)徖淼呐鷱?fù)》。2、意見。即批復(fù)事項(xiàng)。這部分是正文的主要部分,要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容,給予明確答復(fù)或具體指示。3、結(jié)束語(yǔ)??梢詫懮稀疤卮伺鷱?fù)”“此復(fù)”,或者不寫。
四、寫作中的注意事項(xiàng)
1、批復(fù)要緊扣請(qǐng)示明確作答,不要答非所問(wèn),復(fù)非所求,節(jié)外生枝。有時(shí)以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí),應(yīng)寫明引據(jù)出處,以備執(zhí)行中查考。2、及時(shí)批復(fù)。3、批復(fù)的發(fā)文字號(hào)與一般公文有所不同那個(gè),通常用“函”字而不用“發(fā)”字。例文:《安康市人民政府辦公室關(guān)于安康市城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃的批復(fù)》
第七節(jié)函一、函的概念函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、函的分類1、按性質(zhì)分:可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題、不用發(fā)文字號(hào),只需在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。2、按函的行文方向份,可分為來(lái)函和復(fù)函。來(lái)函又稱去函,是主動(dòng)提出了公務(wù)事項(xiàng)所發(fā)出的函;復(fù)函則是為了回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。3、按照來(lái)函的內(nèi)容和用途,又把來(lái)函分為商洽函、詢問(wèn)函、告知函和請(qǐng)批函四種。(1)商洽函:主要用于平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽某項(xiàng)具體事務(wù),如人員調(diào)動(dòng)、聯(lián)系參觀、請(qǐng)求幫助支援等事項(xiàng)。中國(guó)科學(xué)院XX研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函XX大學(xué):近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的寫作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流寫作關(guān)系,特提出如下意見:一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能得條件下,予對(duì)方提供利用。(略)五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。中國(guó)科學(xué)院XX研究所(蓋章)(2)詢問(wèn)函:既可用在平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題,也可用于上級(jí)向下級(jí)詢問(wèn)一般性問(wèn)題等。(3)告知函:主要是將對(duì)方需要了解或周知的事項(xiàng)主動(dòng)告知對(duì)方,但無(wú)需對(duì)方回復(fù)的函。
(4)審批函;又稱申請(qǐng)性函或請(qǐng)批性函。是發(fā)文機(jī)關(guān)向不具上下隸屬關(guān)系的有關(guān)主管職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。三、函的寫作(一)來(lái)函1.標(biāo)題:來(lái)函的標(biāo)題形式與其他公文相似,一般也由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)及文種三個(gè)要素組成,并體現(xiàn)標(biāo)題現(xiàn)旨的原則。如《財(cái)政部關(guān)于訴訟費(fèi)和聘請(qǐng)律師的費(fèi)用改由企業(yè)成本列支的函》、《陜西省人民政府關(guān)于支持西安市開展服務(wù)業(yè)綜合改革試點(diǎn)工作的函》2.發(fā)文字號(hào):一般用×函〔200×〕×號(hào)的形式。3.正文:來(lái)函的正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
(二)復(fù)函的寫作
1.標(biāo)題:復(fù)函的標(biāo)題與來(lái)函大致相似,唯一不同的是在標(biāo)題中應(yīng)體現(xiàn)“復(fù)函”字樣。如《××市物價(jià)局關(guān)于有線電視收視費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整事宜的復(fù)函》、《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整延安市甘泉縣飲用水水源保護(hù)區(qū)的復(fù)函》。2.正文:復(fù)函的正文也由開頭、主體及結(jié)尾三部分構(gòu)成。例文1:《陜西省人民政府關(guān)于申請(qǐng)發(fā)行2011西安世界園藝博覽會(huì)紀(jì)念郵票的函》例文2:《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于省政府第一招待所和省臨潼療養(yǎng)院上級(jí)主管單位變更的函》
第八節(jié)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的行政公文。1、標(biāo)題:有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類似文件標(biāo)題式的,即事由加文種的形式。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。2、開頭:開頭簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況,包括召開會(huì)議的目的、依據(jù);舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);與會(huì)單位及人員的情況;會(huì)議的主要議程及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言情況;會(huì)議期間的其他主要活動(dòng);會(huì)議的結(jié)果及總體評(píng)價(jià)等。3、正文例文1:《省農(nóng)村婦女“雙學(xué)雙比”競(jìng)賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要》
例文2:《陜西省秦川牛養(yǎng)殖大戶座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》第四章財(cái)經(jīng)管理文書主要包括計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告和法律法規(guī)的撰寫。第一節(jié)財(cái)經(jīng)計(jì)劃一、計(jì)劃的含義和作用計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的全面工作或某項(xiàng)工作作出具體安排的應(yīng)用文,它提出工作目標(biāo)、要求以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)、要求的措、步驟和期限,是未來(lái)一定階段的具體行動(dòng)綱領(lǐng)。二、計(jì)劃的種類1、按內(nèi)容分,有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等。2、按時(shí)限分,有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃等。3、按題材分,有綜合性(全面)計(jì)劃和專題性(單項(xiàng))計(jì)劃。4、按性質(zhì)分,有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。5、按功能分,有規(guī)劃性計(jì)劃和實(shí)施性計(jì)劃。(1)規(guī)劃、綱要。帶有全局性、方向性的宏觀方面的計(jì)劃,時(shí)間較長(zhǎng)。其中,“綱要比較簡(jiǎn)略”,“規(guī)劃”比綱要詳細(xì)。(2)打算:屬于初步設(shè)想,涉及的時(shí)間可長(zhǎng)可短,其內(nèi)容一般都是較原則的方向性計(jì)劃。(3)設(shè)想:一種初步的、粗線條的、時(shí)間長(zhǎng)而又非正式的計(jì)劃。(4)意見:是上級(jí)對(duì)下級(jí)一個(gè)階段某項(xiàng)工作的布置,交代有關(guān)政策,提出具體要求,執(zhí)行時(shí)下級(jí)可增補(bǔ)或變動(dòng)。(5)要點(diǎn):是提綱挈領(lǐng)式的計(jì)劃。(6)方案:是某項(xiàng)任務(wù)決策過(guò)程中提出的供討論的計(jì)劃,屬于初步的機(jī)會(huì)。一般用于較大的項(xiàng)目的工作,其內(nèi)容,是對(duì)某項(xiàng)工作的目的要求、方式方法、具體進(jìn)度等都作出安排。一般來(lái)說(shuō),是比較具體、成熟的計(jì)劃。(7)安排:是時(shí)間短、內(nèi)容比較單一、具體的計(jì)劃。(8)計(jì)劃:是計(jì)劃類文體的泛稱。上述名稱中除“要點(diǎn)”、“意見”、“設(shè)想”等具有特指功能者之外,都可用“計(jì)劃”這一名稱代替。練習(xí):填上合適的叫法:1、柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗(yàn)區(qū)總體
。2、田野公司第一季度工作
。3、安康學(xué)院第九周工作
。4、陜西省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省防震減災(zāi)工作的
。5、陜西省2010年政務(wù)公開工作_____。6、2010’中國(guó)(陜西)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇總體_____三、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題一般采用單標(biāo)題形式,主要由四部分內(nèi)容組成:1、單位名稱:?jiǎn)挝蝗Q2、計(jì)劃期限:計(jì)劃所涉及的期限,一般處理是“2006年”“2006年下半年”等3、內(nèi)容:計(jì)劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計(jì)劃”4、計(jì)劃種類:不同的叫法(二)正文(1)依據(jù)——為什么做?(2)任務(wù)——要做什么?(3)措施或步驟——怎樣去做?(4)目標(biāo)——做到什么程度?歸納起來(lái),計(jì)劃的內(nèi)容包括三部分:依據(jù)和目標(biāo)、任務(wù)或指標(biāo)、措施或步驟。第二節(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的概念和作用簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的一種以匯報(bào)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳達(dá)信息為主要內(nèi)容的的內(nèi)部簡(jiǎn)要報(bào)道。各單位編發(fā)的“工作動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”、“快報(bào)”、“簡(jiǎn)訊”、“信息摘編”、“每月快報(bào)”、“情況交流”等,都屬簡(jiǎn)報(bào)。二、簡(jiǎn)報(bào)的種類(一)工作簡(jiǎn)報(bào)。包括日常工作簡(jiǎn)報(bào)和中心工作簡(jiǎn)報(bào)(二)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)(三)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1、專業(yè)性強(qiáng)2、篇幅簡(jiǎn)短3、限于內(nèi)部交流4、內(nèi)容新,編發(fā)快四、簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫法(一)報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。(1)簡(jiǎn)報(bào)名稱:印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見,字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。(2)期號(hào):寫在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,用括號(hào)括上。(3)編印單位:應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。(4)印發(fā)日期:寫在與編印單位平行的右側(cè)。報(bào)頭部分與報(bào)核用一道橫線隔開。(二)報(bào)核報(bào)核,即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。1.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。2.導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣,有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3.主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料,把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今后打算。5.背景:即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。(三)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的概念和作用調(diào)查報(bào)告是作者出于特定的需要和目的,對(duì)要弄清楚、解決的問(wèn)題做出的系統(tǒng)周密的調(diào)查研究之后,寫出來(lái)的既有事實(shí)材料,又有觀點(diǎn)意見的參考性文書。
二、調(diào)查報(bào)告的種類
1、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查:又稱典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查。2、基礎(chǔ)調(diào)查:又稱情況調(diào)查。3、問(wèn)題調(diào)查:又稱事件調(diào)查。三、調(diào)查前的準(zhǔn)備1、選好調(diào)查課題:這樣才能很好地明確調(diào)查中心和重點(diǎn)。2、認(rèn)真調(diào)查,充分占有材料:這是調(diào)查報(bào)告的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。一定要認(rèn)真對(duì)待。調(diào)查中常常用到的調(diào)查方法主要有:(1)訪談法:加強(qiáng)對(duì)典型事例的理解和把握(2)問(wèn)卷法:采集有關(guān)數(shù)據(jù),為調(diào)查分析和結(jié)論打好基礎(chǔ)(3)文獻(xiàn)法:采集相關(guān)數(shù)據(jù),增強(qiáng)分析的說(shuō)服力。3、分析材料,找出規(guī)律性的東西采集材料是前提,分析材料是重點(diǎn)。只有對(duì)材料的有效分析,調(diào)查報(bào)告的價(jià)值才能更好地體現(xiàn)出來(lái)。例如三、結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題1、單標(biāo)題(1)公文式寫法:點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容等,如:關(guān)于……的調(diào)查報(bào)告《關(guān)于當(dāng)前微電腦在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用情況和存在問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》(2)文章式標(biāo)題:比較形象生動(dòng),容易引人注目。如《憤怒的燒雞》、《新聞紙緊張的癥結(jié)何在》
2、雙標(biāo)題:正題在上,副題居下,副題前用破折號(hào)引出。正題:揭示調(diào)查的主題副題:說(shuō)明調(diào)查的對(duì)象、范圍或時(shí)間、地點(diǎn)等。如:(1)《為有源頭活水來(lái)——廣州蔬菜產(chǎn)銷放開啟示錄》(2)《不要讓子孫后代埋怨我們——關(guān)于北京河流污染情況的調(diào)查》(二)正文1、前言:(1)說(shuō)明式:直接說(shuō)明調(diào)查的目的、地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象、方式等,表明內(nèi)容的由來(lái),增加可信度。是最常見的處理方法。去年三月,根據(jù)國(guó)家教委統(tǒng)一部署,中共北京市委教育工委組織北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京理工大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京醫(yī)科大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、首都師范大學(xué)等10所高校,對(duì)在校學(xué)生的思想政治狀況進(jìn)行了調(diào)查。這次調(diào)查采用問(wèn)卷和座談、訪談相結(jié)合的方式進(jìn)行,共發(fā)出問(wèn)卷3400份,回收3189份,回收率為93.8%。其中本科生2689人,研究生470人,黨員490人。400多名大學(xué)生參加了座談和訪談。
——《首都大學(xué)生思想政治狀況調(diào)查報(bào)告》(2)敘述式:敘述調(diào)查對(duì)象的基本情況,讓人有大概了解。青島紡織品聯(lián)合進(jìn)出口公司自1982年4月成立以來(lái),實(shí)行工貿(mào)結(jié)合,產(chǎn)銷見面,從而增加了企業(yè)的應(yīng)變能力,減少了經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),產(chǎn)品適銷對(duì)路,獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。去年,這個(gè)公司創(chuàng)匯4265萬(wàn)元,平均月創(chuàng)匯額比前年增長(zhǎng)57%。今年頭兩個(gè)月創(chuàng)匯941萬(wàn)元,平均月創(chuàng)匯額比前年增長(zhǎng)36%。這個(gè)公司所走的路子,是改革現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制的一個(gè)重要突破?!陡母铿F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制的一個(gè)重要突破——關(guān)于青島紡織品進(jìn)出口聯(lián)合公司的調(diào)查報(bào)告》(3)設(shè)問(wèn)式:用設(shè)問(wèn)方式把要寫的問(wèn)題直接提出來(lái),吸引讀者。企業(yè)如何科學(xué)地引進(jìn)、吸收、消化外國(guó)的先進(jìn)技術(shù)?山東青島電冰箱總廠與德國(guó)利勃海爾公司成功的合作,將會(huì)給我們有益的啟示。
《立足于高起點(diǎn)——青島電冰箱總廠技術(shù)引進(jìn)的調(diào)查》(4)點(diǎn)題式:開宗明義點(diǎn)出調(diào)查的主要觀點(diǎn)。今年來(lái),金融系統(tǒng)立案查處的大(要)案件觸目驚心。這些案件絕大多數(shù)發(fā)生在直接管錢管賬管物的基層行處的儲(chǔ)蓄、會(huì)計(jì)、出納等部分,其70%的作案者又是30歲以下的青年干部職工。說(shuō)明基層行處的職工隊(duì)伍建設(shè)還比較薄弱。
——《當(dāng)前金融職工隊(duì)伍建設(shè)的誤區(qū)和出路》2、主體部分主體是調(diào)查報(bào)告的主要部分,或?qū)η把蕴岢龅膯?wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行具體的闡述和說(shuō)明,或?qū)η把蕴岢龅膯?wèn)題予以解答。主體部分,應(yīng)注意結(jié)構(gòu)合理,條理清晰?!舴从城闆r的:以要反映的主要情況為綱◆典型經(jīng)驗(yàn)的:以要闡述的經(jīng)驗(yàn)為綱◆揭示問(wèn)題的:以要揭示的問(wèn)題和相應(yīng)的建議為綱。3、結(jié)尾調(diào)查報(bào)告不要求必有結(jié)尾。(三)落款一般調(diào)查報(bào)告不作硬性要求,多以單位名義處理。內(nèi)容包括調(diào)查者和調(diào)查時(shí)間兩方面。位置在結(jié)尾部分的右下側(cè)。第四節(jié)總結(jié)材料:有一位留美的計(jì)算機(jī)博士,畢業(yè)后在美國(guó)找工作,結(jié)果好多家公司都不錄用他。想來(lái)想去,他決定收起所有的學(xué)歷證明,以一種“最低身份”再去求職。不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對(duì)他來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直“高射炮打蚊子”,他仍干得一絲不茍。不久,老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯(cuò)誤,非一般的程序員可比。這時(shí)他才亮出學(xué)士證,老板給他換了個(gè)大學(xué)畢業(yè)生對(duì)口的專業(yè)。過(guò)了一段時(shí)間,老板發(fā)現(xiàn)他時(shí)常能提出許多獨(dú)到的有價(jià)值的建議,遠(yuǎn)比一般的大學(xué)生要高明。這時(shí),他又亮出了碩士證,老板見后又提升了他。再過(guò)一段時(shí)間,老板覺得他還是與別人不一樣,就對(duì)他“質(zhì)詢”,此時(shí)他才拿出了博士證。老板對(duì)他的水平已有了全面的認(rèn)識(shí),于是毫不猶豫地重用了他。一、工作總結(jié)的含義、作用、種類(一)何謂總結(jié)指的是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間里,對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)所作的回顧和評(píng)價(jià)。關(guān)于這個(gè)概念,理解時(shí)應(yīng)注意三點(diǎn)問(wèn)題:1、總結(jié)一般有時(shí)間上的限制;不能隨意超過(guò)這個(gè)范疇談?wù)撨^(guò)多2、對(duì)象上有明顯的自身性;不能隨意超過(guò)這個(gè)范疇談?wù)撨^(guò)多其他人或單位的事3、內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評(píng)價(jià)。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)作中最大的問(wèn)題就是把總結(jié)和計(jì)劃組合起來(lái)。(二)總結(jié)的種類按功能分,總結(jié)一般分為三種:1、匯報(bào)性總結(jié):主要是下級(jí)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)所作的某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況匯報(bào)。主要目的是讓上級(jí)了解情況,側(cè)重回顧所做的工作——“做了什么”。2、報(bào)告性總結(jié):主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對(duì)所作工作的評(píng)價(jià)——“做得如何”。3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會(huì)。側(cè)重工作的做法介紹——“怎樣做的”。二、工作總結(jié)的寫作程序(一)總結(jié)的寫作程序:1、收集資料2、分析研究3、擬制提綱總結(jié)的收集資料階段并不麻煩,因?yàn)閮?nèi)容畢竟與寫作者有關(guān),難的是分析研究階段,哪些因素在起作用?起怎樣的作用?必須要弄清楚。如:要做一個(gè)本學(xué)期的總結(jié),該怎么做?1、應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事;2、所做的這些事可以概括為幾個(gè)方面?3、在所概括的幾個(gè)方面內(nèi)容里,做得怎樣?(二)總結(jié)的內(nèi)容要想寫總結(jié),當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容。總結(jié)的內(nèi)容一般包括三部分:1、基本情況2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)3、今后打算而在這三個(gè)內(nèi)容中,最應(yīng)該清楚把握的則是:1和2到底有什么關(guān)系?它們之間應(yīng)該如何配合?(三)總結(jié)的寫法內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分標(biāo)題:有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式:1、單標(biāo)題:一般包括總結(jié)對(duì)象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容如:法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)金融系學(xué)習(xí)部05-06學(xué)年系運(yùn)會(huì)總結(jié)2、雙標(biāo)題包括正標(biāo)題和副標(biāo)題,兩者的分工是:正標(biāo)題點(diǎn)出中心副標(biāo)題點(diǎn)明對(duì)象、內(nèi)容等,補(bǔ)充正標(biāo)題未盡事宜而應(yīng)該注意的是——無(wú)論哪種標(biāo)題形式,都應(yīng)該把握住一點(diǎn)——標(biāo)題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)驗(yàn)正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容(一)前言:概述工作情況。要緊扣總結(jié)的中心(二)主體:具體介紹做法、成績(jī)或效果、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等。不同類型的總結(jié)在處理上略有不同:1、匯報(bào)性總結(jié):重在匯報(bào)工作情況,讓上級(jí)了解“做了什么”。2、報(bào)告性總結(jié):重在引導(dǎo)報(bào)告對(duì)象,為其打氣,因此,側(cè)重先進(jìn)的介紹和存在的不足。3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié):重在典型的經(jīng)驗(yàn),說(shuō)明這經(jīng)驗(yàn)是怎樣來(lái)的。(三)結(jié)尾多是點(diǎn)明工作中的不足及以后努力的方向。要求簡(jiǎn)潔、自然。主體部分處理時(shí),還應(yīng)該充分考慮如下問(wèn)題:
1、什么是工作總結(jié)的點(diǎn)與面,怎樣兼顧?
2、工作總結(jié)怎樣寫出特色,避免年年老一套?
3、工作總結(jié)是怎樣安排內(nèi)容材料的?如:認(rèn)真閱讀下文,體會(huì)總結(jié)的寫法:(2)改善服務(wù)設(shè)施提高服務(wù)質(zhì)量營(yíng)業(yè)辦公室是服務(wù)窗口,我十分注重營(yíng)業(yè)室的建設(shè)和裝修,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,提高信用社的知名度,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。在改善服務(wù)設(shè)施的同時(shí)堅(jiān)持在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫,配備茶水服務(wù),對(duì)客戶堅(jiān)持文明用語(yǔ),真正做到來(lái)有迎聲去有送聲,有效增強(qiáng)吸儲(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力,贏得廣大儲(chǔ)戶的信賴和支持,使信用社的在競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展和壯大。年終存款額達(dá)到7762萬(wàn)元,完成值126%,增長(zhǎng)19.5%。落款:標(biāo)題中未標(biāo)明單位名稱的,應(yīng)在結(jié)尾的右下方署名,署名要寫全稱。日期則寫在單位名稱的下面。年月日俱全,一般用漢字。下面是我院某系衛(wèi)生部的總結(jié)框架,是否得當(dāng),談?wù)勀愕目捶ǎ洪_頭:談總體情況,現(xiàn)把本學(xué)期工作總結(jié)如下:一、落實(shí)日常工作,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度,明確獎(jiǎng)罰制度二、加強(qiáng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系,落實(shí)輔導(dǎo)員下達(dá)的任務(wù)三、加強(qiáng)與各班宿管委員的聯(lián)系,成立衛(wèi)管小組四、加強(qiáng)與校衛(wèi)管會(huì)和各系的聯(lián)系,配合校衛(wèi)管會(huì)的工作五、取得的進(jìn)步與不足六、下學(xué)期工作要點(diǎn)練習(xí)第五章財(cái)經(jīng)宣傳文書
第一節(jié)經(jīng)濟(jì)新聞一、概說(shuō)1.經(jīng)濟(jì)新聞的涵義經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中新近發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的或變動(dòng)著的具有社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞主要反映生產(chǎn)、分配、交換、消費(fèi)、貨幣、價(jià)格、財(cái)政、金融等經(jīng)濟(jì)生活各個(gè)領(lǐng)域的現(xiàn)狀及其發(fā)展變化,報(bào)道內(nèi)容十分廣泛。2.經(jīng)濟(jì)新聞的種類(1)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)新聞這是為及時(shí)地反映國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事實(shí)而寫的報(bào)道。(2)典型經(jīng)濟(jì)新聞這是對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中一定時(shí)期內(nèi)比較突出的單位、任務(wù)或事物進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道,并從中引起具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的新聞文體,它具有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性。(3)綜合經(jīng)濟(jì)新聞這是從各個(gè)側(cè)面反映較大范圍內(nèi)或較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的綜合經(jīng)濟(jì)情況的新聞問(wèn)題。(4)評(píng)述經(jīng)濟(jì)新聞這種新聞是就某一經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)述,說(shuō)明其價(jià)值和意義。二、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主題、背景、結(jié)尾等5個(gè)部分組成。(一)標(biāo)題1、單行標(biāo)題:只有正題,將最主要的事實(shí)做高度概括。常用于內(nèi)容比較單一,重要性一般的消息。如:《人民解放軍百萬(wàn)大軍橫渡長(zhǎng)江》《中英香港政權(quán)交接儀式在港隆重舉行》2、雙行標(biāo)題:有兩種形式(1)引題+正題如:納斯達(dá)克“短信第一股”(引題)掌上靈通推出無(wú)限娛樂平臺(tái)(正題)(2)正題+副題如:公平秤能否真姓“公”?(正題)要看校秤員是不是胳膊朝“理”彎(副題)3、三行標(biāo)題:依次由引題、正題、輔題三個(gè)內(nèi)容構(gòu)成,用于重要的或頭緒復(fù)雜的新聞。如:明年高考新方案會(huì)否增加難度(引題)專家解說(shuō)“大綜合”(正題)考生和家長(zhǎng)如釋重負(fù)(副題)
引題也叫引標(biāo)、肩標(biāo)、眉標(biāo)、領(lǐng)標(biāo),位于正題之上,作用是介紹背景、烘托氣氛、揭示意義、引出正題。正題也稱正標(biāo)、母標(biāo),是多行標(biāo)題的中心,用來(lái)揭示新聞最主要的事實(shí),既提挈全篇,又濃縮文意。副題又名副標(biāo)、輔標(biāo)、子標(biāo)、提要等,位于正題之下,主要用來(lái)對(duì)寬泛的正標(biāo)作具體的補(bǔ)充或限制,或點(diǎn)明意義,揭示效果。(二)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是指新聞的開頭部分。它的作用是將最重要、最能吸引人的事實(shí)或全文的中心思想概括出來(lái),以便讀者迅速了解新聞的主要內(nèi)容,進(jìn)而產(chǎn)生閱讀興趣;寫作導(dǎo)語(yǔ)常見的形式是:(1)敘述式以平易、樸素的敘述方式,概述主要的新聞事實(shí)。這種寫法多用于動(dòng)態(tài)新聞。例如:在世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不景氣的情況下,發(fā)生了“9·11”恐怖主義襲擊事件,使世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)受到危害。
(2)描寫式用形象生動(dòng)而又簡(jiǎn)潔的描寫方式,突出報(bào)道對(duì)象的特點(diǎn),或通過(guò)場(chǎng)景描寫,渲染氣氛,烘托主題。這種寫法容易給人留下深刻的印象。例如:領(lǐng)帶3000~6000元/條,襯衫4000-11000元/件,T恤7000元/件,皮鞋1.92萬(wàn)元/雙,西裝則掛在封閉的壁柜里,標(biāo)價(jià)從每件3萬(wàn)元到6萬(wàn)元不等……本月17日,頂級(jí)服裝品牌史提芬勞·尼治和它天價(jià)的服飾一起來(lái)到了成都。(3)提問(wèn)式先提出一個(gè)問(wèn)題,引起讀者的注意和思考,然后在主體部分給出答案。評(píng)述經(jīng)濟(jì)新聞?shì)^多采用這種形式。例如:柯達(dá)、聯(lián)合利華、米其林如果這些世界500強(qiáng)企業(yè)的名字出現(xiàn)在上海證交所的行情板上,和我們的“老八股”排在一起翻紅翻綠時(shí),你是否認(rèn)為是遙遠(yuǎn)的夢(mèng)想?(4)結(jié)論式首先明確報(bào)道對(duì)象的性質(zhì),點(diǎn)明事件的結(jié)果,再回過(guò)頭敘述事件的經(jīng)過(guò),以收到吸引讀者的效果。例如:中國(guó)人民銀行行長(zhǎng)戴相龍今天在此間指出,中國(guó)人民銀行沒有提出降低人民幣利率的方案。(三)主體主體是新聞的主要部分,是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)的具體闡述。它的作用是使一則新聞報(bào)道的事實(shí)充實(shí)、詳細(xì)、完整,讓讀者了解這則新聞的全部?jī)?nèi)容。主體部分內(nèi)容、層次較多。為了使線索清楚井然,可按下面兩種順序來(lái)寫:(1)時(shí)間順序即按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序來(lái)組織材料,安排結(jié)構(gòu)。
(2)邏輯順序即按事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)組織材料,安排結(jié)構(gòu)??梢愿鶕?jù)報(bào)道對(duì)象的因果關(guān)系、主次關(guān)系、點(diǎn)面關(guān)系或并列關(guān)系等來(lái)確定寫作順序。(四)背景背景是與新聞事實(shí)的產(chǎn)生相聯(lián)系的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境及客觀條件。交代背景,有助于說(shuō)明事情發(fā)生的原因,揭示事件的性質(zhì)和意義,增加新聞的知識(shí)性和趣味性。常見的背景材料有歷史背景、地理背景、事物背景等。背景材料可以單獨(dú)作為一個(gè)部分,也可以穿插在其他部分中。背景的寫作主要采用對(duì)比、說(shuō)明、闡釋等手法,要注重發(fā)揮其烘托的作用。(五)結(jié)尾結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分,它的作用是表現(xiàn)新聞的完整性和結(jié)構(gòu)的邏輯嚴(yán)密性。結(jié)尾的寫法很多,有的抒發(fā)感情,發(fā)出號(hào)召,有的預(yù)示結(jié)果,引人深思,有的歸結(jié)全文,以加深印象等。當(dāng)主體已把該說(shuō)的話說(shuō)完,就沒有必要再加一個(gè)結(jié)尾。三、新聞的結(jié)構(gòu)形式新聞最常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種:1、“倒金字塔”結(jié)構(gòu)2、“金字塔”結(jié)構(gòu)3、“倒金字塔”和“金字塔”兩相結(jié)合的結(jié)構(gòu)。“倒金字塔”結(jié)構(gòu)也稱“倒三角”結(jié)構(gòu),其特點(diǎn)是“頭重腳輕”地安排材料,把新聞的高潮或最重要的結(jié)論放在最前面,然后依事實(shí)重要性遞減的順序來(lái)安排。例如有一則新聞《俄研制出超級(jí)計(jì)算機(jī)》,第一段講最主要的新聞事實(shí),俄羅斯依靠本國(guó)力量研制出每秒可運(yùn)算萬(wàn)億次的超級(jí)計(jì)算機(jī)。第二段介紹這臺(tái)計(jì)算機(jī)造價(jià)不高,質(zhì)量可靠,作用巨大。第三段指出這臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生的意義,屬次要內(nèi)容。采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)方式寫新聞,有三方面的需要:其一,作者不必在構(gòu)思上多費(fèi)斟酌,可以保證新聞寫得快,有利于突出重點(diǎn),節(jié)省篇幅;其二,滿足讀者的接受心理——根據(jù)事件發(fā)生、發(fā)展的順序安排結(jié)構(gòu);其三,便于編輯快速地對(duì)新聞作出價(jià)值上的判斷?!暗菇鹱帧焙汀敖鹱炙毕嘟Y(jié)合的結(jié)構(gòu):意思是把最重要的新聞事實(shí)擺在開頭,以收到開門見山、新聞感很強(qiáng)的效果,然后再按事情發(fā)生發(fā)展的順序依次展開,目的是給讀者具體、完整的感覺。三、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求1、事實(shí)要準(zhǔn)確2、導(dǎo)向要正確3、報(bào)道要迅速第二節(jié)廣告一、廣告廣告就是一種付費(fèi)的宣傳,是指商品或服務(wù)的提供者,承擔(dān)費(fèi)用,通過(guò)信息傳媒,向消費(fèi)者介紹、宣傳自己的商品或服務(wù),最后達(dá)到擴(kuò)大銷售、提升企業(yè)形象的一種活動(dòng)。二、廣告文的寫法一則完整的廣告文主要包括廣告標(biāo)題、廣告正文、廣告附文、廣告標(biāo)語(yǔ)等幾部分。1.廣告標(biāo)題廣告標(biāo)題按表現(xiàn)的形式分,有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題三種。(1)直接標(biāo)題直接標(biāo)題是指直截了當(dāng)?shù)貙V告所要傳播的主要信息在標(biāo)題中表達(dá)出來(lái),使人一看就清楚廣告說(shuō)些什么。例如:我的華聯(lián),我的家(上海華聯(lián)商廈廣告)戴博士倫舒服極了(博士倫隱形眼鏡廣告)(2)間接標(biāo)題間接標(biāo)題是指標(biāo)題并不直接介紹產(chǎn)品或服務(wù),只向讀者提醒或暗示,用迂回的方法引人注意、誘發(fā)閱讀的興趣。例如:有如第二皮膚(牛仔褲廣告)
像初戀般的滋味(日本渴而心思飲料廣告)(3)復(fù)合標(biāo)題復(fù)合標(biāo)題是直接標(biāo)題和間接標(biāo)題的綜合運(yùn)用,主要用于內(nèi)容多、較復(fù)雜的廣告。形式上可以是正題和副題,引題和正題,甚至是引題、正題、副題三者的結(jié)合。例如:今年夏天最冷的熱門新聞西泠冷氣全面啟動(dòng)(西泠空調(diào)廣告)
為您抹去歲月的留痕
——旁氏AHA2.廣告正文正文是廣告文的核心部分,是傳播產(chǎn)品和勞務(wù)信息的主角,承擔(dān)著介紹商品和勞務(wù)、樹立產(chǎn)品和企業(yè)形象、推動(dòng)購(gòu)買的職責(zé)。廣告正文通常由開頭、中心、結(jié)尾等部分組成。開頭部分要緊扣主題,以便自然、準(zhǔn)確地引出下文。中心部分重在表達(dá)所要宣傳的內(nèi)容,如產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)等。結(jié)尾部分一般要敦促人們采取響應(yīng)的行動(dòng)。廣告正文的表現(xiàn)形式主要有以下幾種:(1)陳述體用簡(jiǎn)潔、平實(shí)的語(yǔ)言,開門見山地介紹產(chǎn)品或服務(wù),如商品的名稱、規(guī)格、特點(diǎn)、價(jià)格等情況,直截了當(dāng),清楚明了。例如:誰(shuí)不喜歡又厚又軟的毛巾。(鄧迪牌毛巾廣告)KPP—20打字機(jī),重量只有5磅,是個(gè)人喜愛的電子打字機(jī)。(美國(guó)安井電子公司電腦廣告)(2)證書體著重宣傳商品的獲獎(jiǎng)情況,提供權(quán)威人士或知名人士對(duì)商品的鑒定、贊揚(yáng)、使用和見證,或是用消費(fèi)者對(duì)商品贊揚(yáng)的信件來(lái)證明產(chǎn)品的質(zhì)量或信譽(yù),從而增加消費(fèi)者對(duì)商品的信任。例如:古井貢酒清如水晶,香如幽蘭,甘美醇和,回味悠長(zhǎng),連續(xù)三次榮登國(guó)家名酒金榜,又獲第十三屆巴黎國(guó)際食品博覽會(huì)金獎(jiǎng)。(古井貢酒廣告)(3)描寫體用描寫的手法對(duì)商品或服務(wù)的功能或特點(diǎn)進(jìn)行合乎情理的描述和渲染。例如:錦繡山林,坐落清幽靜巷,毗鄰森林保護(hù)地,無(wú)人聲鼎沸,無(wú)車馬喧囂,只有鳥語(yǔ)盈耳,綠樹為伴。(臺(tái)灣錦繡山林新宅廣告)(4)論說(shuō)體用充分的論據(jù)和雄辯的邏輯,說(shuō)服消費(fèi)者購(gòu)買。例如:節(jié)省電燈費(fèi)用應(yīng)從選擇燈泡入手電燈上之所費(fèi)不外電力與燈泡二項(xiàng),而電力之耗省,與燈泡應(yīng)用之久暫,完全由于燈泡貨質(zhì)之優(yōu)劣。故節(jié)省電燈之費(fèi)用,必須注意燈泡之選購(gòu)。(奇異老牌燈泡廣告)(5)對(duì)話體把廣告宣傳的內(nèi)容通過(guò)兩個(gè)或幾個(gè)人對(duì)話的方式表達(dá)出來(lái)。例如:小男孩:“請(qǐng)把您的象牙香皂包裝紙給我好嗎?我收集到15張寄到P&G公司可以換到畫冊(cè)和寫字墊板?!迸浚骸皩?duì)不起,我的孩子和你的想法一樣,也在收集?!?/p>
(美國(guó)象牙香皂廣告)(6)文藝體用詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、故事等形式宣傳產(chǎn)品或服務(wù),生動(dòng)活潑,富有感染力。例如:恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己真摯、溫馨的愛情,不僅僅是一份勇氣,更是一種藝術(shù)。象征永恒的精工手表,是高貴的愛情標(biāo)志,也是天長(zhǎng)地久的愛情魅力。在我們生命中的某些時(shí)候,愛情,應(yīng)該是看得見的。(臺(tái)灣精工手表廣告)(7)抒情體注重情感訴求,用抒情的筆調(diào),來(lái)激發(fā)消費(fèi)者的情感,以情動(dòng)人,博取消費(fèi)者的好感。例如:故都北京,最為人所稱道、懷念的,除了天壇、圓明園外,就該是那操一口標(biāo)準(zhǔn)京片子的人情味兒和那熱騰騰、皮薄餡多汁鮮、象征團(tuán)圓的水餃兒。今天,在寶島臺(tái)灣,懷念北京、憧憬老風(fēng)味,只有北方水餃最能讓您回味十足、十足回味!(臺(tái)灣北方冷凍食品公司廣告)3.廣告附文廣告附文,又稱廣告隨文,是傳達(dá)商品名稱、商標(biāo)牌號(hào)、商品銷售日期、價(jià)格、商品購(gòu)買方法、企業(yè)名稱、電報(bào)電話、聯(lián)系人等附加性信息,位于廣告文案結(jié)尾處的語(yǔ)言文字。4.廣告標(biāo)語(yǔ)廣告標(biāo)語(yǔ),也稱為廣告口號(hào),是某一企業(yè)或某一產(chǎn)品的廣告在一段時(shí)期內(nèi)反復(fù)使用的特定語(yǔ)句。它的作用在于反復(fù)出現(xiàn)于廣告中,加深消費(fèi)者的理解和記憶,形成強(qiáng)烈的印象,用來(lái)樹立企業(yè)的形象。廣告標(biāo)語(yǔ)的寫作形式有贊揚(yáng)式、號(hào)召式、情感式等。寫作時(shí)要突出企業(yè)、商品的特點(diǎn),要有強(qiáng)烈的號(hào)召力,盡量口語(yǔ)化。例如:味道好極了!(雀巢咖啡廣告)
中國(guó)人喝自己的可樂!(娃哈哈集團(tuán)非??蓸窂V告)
愛是正大無(wú)私的奉獻(xiàn)!(泰國(guó)正大集團(tuán)廣告)第六章財(cái)經(jīng)公關(guān)文書“公關(guān)”是“公共關(guān)系”的簡(jiǎn)稱。它是個(gè)人、團(tuán)體、企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)乃至國(guó)家與國(guó)家之間,運(yùn)用各種傳媒建立良好關(guān)系的活動(dòng)。第一節(jié)開幕詞、閉幕詞一、概念和作用開幕詞一般是在正式的大型或重要會(huì)議上,由領(lǐng)導(dǎo)人或會(huì)議主持人宣布會(huì)議開幕,同時(shí)向與會(huì)人員介紹會(huì)議的組成情況、指導(dǎo)思想、意義、任務(wù)、議程等,并可參加會(huì)議人員表示歡迎、祝賀、祝愿的講話稿。閉幕詞與開幕詞相對(duì)應(yīng),是會(huì)議結(jié)束時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)人或會(huì)議主持人,對(duì)整個(gè)會(huì)議做簡(jiǎn)要總結(jié)、評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)會(huì)議提出今后的工作任務(wù)、要求,發(fā)出號(hào)召的講話稿。二、內(nèi)容和構(gòu)成要素一般包括開頭、祝賀語(yǔ)、主體、感謝語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)等內(nèi)容。由標(biāo)題和正文組成。(一)標(biāo)題1、大會(huì)名稱+文種:如鄧小平所作的《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)開幕詞》2、講話人+會(huì)議名稱+文種:如《XX同志在XX大會(huì)上的開幕詞》3、主、副標(biāo)題:主標(biāo)題是講話內(nèi)容的精煉概括,副標(biāo)題由講話時(shí)間、會(huì)議名稱和文種組成。如:《建立互動(dòng)平臺(tái)共謀發(fā)展策略—XX在首屆浙江省XX論壇上的開幕詞》(二)正文由稱謂、開頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。1、稱謂:最常見的稱謂是“同志們”。根據(jù)與會(huì)人員的實(shí)際情況確定。閉幕詞的稱謂與開幕詞一致。2、開頭:宣布大會(huì)開幕,最簡(jiǎn)單的說(shuō)法是:“XX大會(huì)現(xiàn)在開幕?!币部梢杂行┳兺ǖ恼f(shuō)法或者靈活的處理,如:“今天,《維也納公約》締約方大會(huì)第五次會(huì)議和《蒙特利爾議定書》締約方大會(huì)第十一次會(huì)議部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議在北京隆重開幕,大家聚集一堂,共商保護(hù)地球的具體行動(dòng),具有十分重要的意義?!睂?duì)大會(huì)的規(guī)模和參加大會(huì)人員的身份進(jìn)行介紹。有些開幕詞可以有這項(xiàng)內(nèi)容。如:“參加這次大會(huì)的代表有XX人,他們分別來(lái)自…”
對(duì)大會(huì)表示祝賀,對(duì)來(lái)賓表示歡迎,如:“我代表XX對(duì)大會(huì)表示衷心的祝賀!對(duì)與會(huì)的各位代表和來(lái)賓表示熱烈的歡迎!”閉幕詞的開頭,一般要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,說(shuō)明大會(huì)經(jīng)過(guò)全體代表的努力,已勝利完成使命,今天就要閉幕了。3、主體(核心部分)闡明會(huì)議的重要意義。具體涉及:這次會(huì)議是在什么形勢(shì)下召開的,會(huì)議將要討論解決什么問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)價(jià)值如何,有什么迫切性,會(huì)議最終將會(huì)達(dá)到什么目的等等。說(shuō)明會(huì)議的主要議程或者對(duì)會(huì)議將要討論的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述。向與會(huì)者提出希望和要求。如:“我們一定要兢兢業(yè)業(yè)地做好自己的工作,加強(qiáng)同全國(guó)各族人民的團(tuán)結(jié),加強(qiáng)同全世界人民的團(tuán)結(jié),為把我國(guó)建設(shè)成為現(xiàn)代化的、高度文明、高度民主的社會(huì)主義國(guó)家,為反對(duì)霸權(quán)主義,維護(hù)世界和平,推進(jìn)人類進(jìn)步事業(yè),而努力奮斗?!遍]幕詞的主體主要是對(duì)大會(huì)進(jìn)行概括總結(jié),并提出貫徹大會(huì)精神的要求和希望。其中概括總結(jié)的部分,要列舉會(huì)議完成的任務(wù)和取得的成果,不能過(guò)于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望的部分,也要突出會(huì)議精神,體現(xiàn)會(huì)議宗旨。4、結(jié)語(yǔ)開幕式一般用祝頌語(yǔ)結(jié)束全文,如:“最后,祝大會(huì)取得圓滿成功。祝各位在北京愉快。謝謝!”閉幕式的結(jié)尾通常比較簡(jiǎn)單,最常見的說(shuō)法是:“現(xiàn)在,我宣布,XX大會(huì)閉幕?!钡诙?jié)歡迎詞、歡送詞、答謝詞一、歡迎詞(一)概念歡迎詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在舉行隆重慶典、大型集會(huì)、歡迎儀式或洗塵宴會(huì)上,主人對(duì)友好團(tuán)體或個(gè)人的來(lái)訪表示歡迎的講話稿。簡(jiǎn)言之,企事業(yè)單位對(duì)來(lái)賓表示歡迎的講話稿。(二)特點(diǎn)注意禮貌感情真摯
注重口語(yǔ)性體現(xiàn)歡愉性
篇幅短小簡(jiǎn)潔精練
(三)結(jié)構(gòu)寫法具體內(nèi)容標(biāo)題一般由致詞場(chǎng)合、致詞人和文種三個(gè)要素構(gòu)成。寫法一般有三種:其一是只寫文種;其二是由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成;其三是三要素齊備。稱呼稱呼有兩種,其一是尊稱,即寫明賓客個(gè)人姓名,在姓名后加上職務(wù)或頭銜;其二可采用泛稱。也有的在前面加表示親切程度的修飾語(yǔ),如“尊敬的”、“敬愛的”等。正文(1)開頭。寫明事由,通常介紹來(lái)賓訪問(wèn)的背景情況,對(duì)客人的來(lái)訪表示歡迎、問(wèn)候或致意;(2)主體。即歡迎詞的主要內(nèi)容:闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容,同時(shí)要指出來(lái)賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。結(jié)語(yǔ)以簡(jiǎn)短話語(yǔ),再次表示歡迎,并進(jìn)一步表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。如“再一次對(duì)你們的光臨表示熱烈歡迎”等。落款致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名,成文日期。落款可酌情簡(jiǎn)化。
(四)寫作歡迎詞的注意事項(xiàng)
稱呼要用尊稱,感情要真摯。要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。措辭要慎重。勿信口開河,同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,應(yīng)避開對(duì)方的忌諱,以免發(fā)生誤會(huì)。語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。篇幅短小,言簡(jiǎn)意賅。作為一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令,歡迎詞宜短小精悍,不必長(zhǎng)篇大論。(五)例文與簡(jiǎn)析歡迎詞女士們,先生們:值此XX廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表XX廠,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓表示熱烈歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈的歡迎,并希望能與新朋友們密切合作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系?!坝信笞赃h(yuǎn)方來(lái),不亦樂乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯!
XXX廠廠長(zhǎng):李小東二○○五年六月八日
這篇?dú)g迎詞內(nèi)容分三個(gè)部分。首先寫歡迎的原因以及對(duì)客人表示熱烈歡迎;其次闡明賓客來(lái)訪的意義、作用,并對(duì)來(lái)訪賓客在相互合作中所作出的努力與貢獻(xiàn)表達(dá)感謝之意,表示對(duì)今后雙方交往的期望;最后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辭情真意切,友善禮貌,營(yíng)造出一種友好的氣氛。
二、歡送詞(一)概念
歡送詞是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人國(guó)家機(jī)關(guān)或單位在公共場(chǎng)合歡送友好團(tuán)體或親友出行時(shí)致辭的講話稿。從表達(dá)方式上可分為現(xiàn)場(chǎng)講演歡送詞和報(bào)刊發(fā)表歡送詞兩種。
(二)特點(diǎn)口語(yǔ)性惜別性(三)結(jié)構(gòu)寫法具體內(nèi)容標(biāo)題有三種寫法:其一,只寫文種;其二,由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成;其三,是致詞人+致詞場(chǎng)合+文種。稱呼寫出賓客的姓名稱呼,后加冒號(hào)。一般分兩種:一種寫賓客的姓名、職務(wù)和尊稱;一種是泛稱。如“尊敬的各位先生們、女士們:”正文(1)開頭。通常應(yīng)說(shuō)明此時(shí)在舉行何種歡送儀式,發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎。(2)主體?;仡櫤完U述雙方在合作或訪問(wèn)期間在哪些問(wèn)題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場(chǎng)、取得了哪些有突破性的進(jìn)展,陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來(lái)的益處,闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義;對(duì)于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行,還要加上一些勉勵(lì)的話。(3)結(jié)尾。通常再次向來(lái)賓表示真摯的歡送之情,并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日?qǐng)F(tuán)聚的惜別落款寫法和要求與歡迎詞的落款部分相同。
(四)例文與簡(jiǎn)析
歡送詞尊敬的約翰布朗先生:再過(guò)半小時(shí),您就要起程回國(guó)了。我代表宇輝集團(tuán)公司,并受王副部長(zhǎng)之托,向您及您率領(lǐng)的代表團(tuán)全體成員表示最熱烈的歡送!我十分高興地看到,近一個(gè)星期以來(lái),我們雙方本著互惠互讓的原則,經(jīng)過(guò)多次會(huì)談,達(dá)成了四個(gè)實(shí)質(zhì)性協(xié)議,取得了令人滿意的成果。在此,我們對(duì)您在洽談中表現(xiàn)出的誠(chéng)意和合作態(tài)度,深表感謝!我衷心地希望您和您的同事們今后一如既往,為進(jìn)一步發(fā)展我們雙方的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)而不懈努力!我們期待著您和您的同事們明年再來(lái)這里訪問(wèn)。謹(jǐn)致最良好的祝愿!宇輝集團(tuán)公司總經(jīng)理程維二○○六年二月九日這篇?dú)g送詞在向客人表達(dá)歡送之意的同時(shí),突出了兩方面的內(nèi)容。其一是與客人會(huì)談的所取得的成果、收獲,表達(dá)感謝和祝愿?!敖粋€(gè)星期以來(lái)”一句,點(diǎn)明客人的訪問(wèn)時(shí)間長(zhǎng)度??腿恕霸龠^(guò)半小時(shí),您就要起程回國(guó)了”一句,又點(diǎn)明歡送的原由。其二是主人的希望、要求和祝愿。全文感情誠(chéng)懇,用
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