采購訂單計(jì)劃制定規(guī)范

采購訂單計(jì)劃制訂規(guī)范編制采購訂單計(jì)劃之前必須做好采購認(rèn)證計(jì)劃，并根據(jù)采購認(rèn)證計(jì)劃準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評估訂單需求、計(jì)算訂單容量，最終制訂訂單計(jì)劃采購訂單計(jì)劃制訂規(guī)范第1章總則第1條目的為了指導(dǎo)訂單計(jì)劃編制工作，使訂單計(jì)劃科學(xué)、合理，幫助公司減少庫存、降低運(yùn)營成本，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于訂單計(jì)劃的制訂、審批、實(shí)施等各項(xiàng)工作的管理。第3條管理職責(zé)分工1.采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)年度、季度、月度采購計(jì)劃的審批與控制工作。2.采購計(jì)劃主管負(fù)責(zé)根據(jù)已編制的年度、季度、月度計(jì)劃和其他相關(guān)資料，編制單項(xiàng)采購活動計(jì)劃和訂單計(jì)劃，并做好各類采購計(jì)劃的組織與審核。3.采購專員負(fù)責(zé)協(xié)助采購計(jì)劃主管編制計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收集篩選各項(xiàng)計(jì)劃所需資料。第4條訂單計(jì)劃的編制依據(jù)1.采購人員在制訂訂單計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮經(jīng)營計(jì)劃、需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。2.編制依據(jù)還包括每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、材料消耗量狀況等，采購專員務(wù)必準(zhǔn)備好上述資料，以便開展采購計(jì)劃工作。第2章編制采購認(rèn)證計(jì)劃第5條準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃1.采購計(jì)劃人員在擬訂訂單計(jì)劃、與供應(yīng)商接觸之前，要熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目，具體包括該物資項(xiàng)目涉及的專業(yè)知識范圍、認(rèn)證的需要以及目前的供應(yīng)狀況等。2.采購計(jì)劃人員需熟悉開發(fā)需求計(jì)劃，包括從已有的供應(yīng)商中開發(fā)需求和尋找新的供應(yīng)商。3.采購計(jì)劃人員應(yīng)注意市場物資供應(yīng)狀況，防止出現(xiàn)市場有效供應(yīng)小于公司采購需求的情況。當(dāng)有效供應(yīng)小于公司采購需求時(shí)，采購計(jì)劃人員就應(yīng)尋找新的供應(yīng)商，進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)容。4.采購計(jì)劃人員需分析供應(yīng)商認(rèn)證容量和訂單容量，并制定認(rèn)證計(jì)劃說明書，準(zhǔn)備好認(rèn)證計(jì)劃所需材料，并附上開發(fā)需求計(jì)劃、余量需求計(jì)劃和認(rèn)證環(huán)境資料等。第6條評估認(rèn)證需求1.采購計(jì)劃人員分析開發(fā)批量需求，掌握物資的技術(shù)特征信息。2.采購計(jì)劃人員需要分析供應(yīng)商有效訂單容量、認(rèn)證容量和本公司采購需求的差距。3.采購計(jì)劃人員應(yīng)當(dāng)通過認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購供應(yīng)商，確定認(rèn)證需求。第7條計(jì)算認(rèn)證容量計(jì)算認(rèn)證容量主要包括以下四個(gè)方面的工作內(nèi)容。1.采購計(jì)劃人員應(yīng)分析采購項(xiàng)目認(rèn)證資料，了解各類物資的加工過程和技術(shù)特點(diǎn)，盡可能熟悉需采購的各類物資。2.采購計(jì)劃人員需選定認(rèn)證供應(yīng)商，并在認(rèn)證合同中說明認(rèn)證容量與訂單容量的比例。3.采購計(jì)劃人員需要及時(shí)計(jì)算供應(yīng)商的承接認(rèn)證容量，確定其正在履行認(rèn)證的合同量。4.對于某種或某類物資，采購計(jì)劃人員需要確定現(xiàn)有所有供應(yīng)商認(rèn)證容量的總和，并減去供應(yīng)商承接認(rèn)證容量，計(jì)算該物資認(rèn)證容量。第8條制訂認(rèn)證計(jì)劃1.制訂認(rèn)證計(jì)劃可采用下圖所示的流程開展。比較需求和認(rèn)證比較需求和認(rèn)證容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃◆若物資認(rèn)證需求小于供應(yīng)商認(rèn)證容量，那么直接按照認(rèn)證需求制訂認(rèn)證計(jì)劃◆若認(rèn)證需求大于供應(yīng)商認(rèn)證容量，那么需要為剩余認(rèn)證需求制訂另外的認(rèn)證計(jì)劃，尋找新的供應(yīng)商◆采購計(jì)劃人員應(yīng)從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營、認(rèn)證容量、產(chǎn)品生命周期等，判斷認(rèn)證需求的可行性◆采購計(jì)劃人員可通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來滿足認(rèn)證需求，實(shí)在不能滿足時(shí)可以尋找新的供應(yīng)商◆對于現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)及時(shí)提交采購認(rèn)證人員并提出對策，一同確定余量認(rèn)證計(jì)劃◆制訂認(rèn)證計(jì)劃時(shí)應(yīng)非常小心，需由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證計(jì)劃人員和認(rèn)證人員聯(lián)合操作制訂認(rèn)證計(jì)劃◆采購計(jì)劃人員需要及時(shí)制訂采購認(rèn)證計(jì)劃，銜接供應(yīng)商認(rèn)證容量和訂單計(jì)劃，并根據(jù)認(rèn)證計(jì)劃做好訂單計(jì)劃認(rèn)證計(jì)劃制訂示意圖2.確定認(rèn)證物資數(shù)量及開始認(rèn)證時(shí)間的方法如下。(1)認(rèn)證物資數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動數(shù)量(2)開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間第3章采購訂單計(jì)劃管理第9條采購訂單計(jì)劃管理環(huán)節(jié)采購訂單計(jì)劃主要包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)：準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制訂訂單計(jì)劃。第10條準(zhǔn)備訂單計(jì)劃1.公司應(yīng)在上年年末制訂年度銷售計(jì)劃，經(jīng)審核通過后下發(fā)至銷售部、生產(chǎn)計(jì)劃部、采購部，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，作為其他各類計(jì)劃制訂的基礎(chǔ)。2.生產(chǎn)計(jì)劃人員需要根據(jù)年度銷售計(jì)劃以及預(yù)測的市場需求，掌握客戶訂單和市場需求計(jì)劃，并對其進(jìn)一步分解，得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。3.生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求確定生產(chǎn)計(jì)劃，并據(jù)此制訂生產(chǎn)物資需求計(jì)劃，及時(shí)報(bào)送至采購部。4.準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料。采購人員應(yīng)在采購認(rèn)證計(jì)劃完成后制訂訂單環(huán)境資料，主要資料包括訂單物資的供應(yīng)商信息、訂單比例信息(每一個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤?、最小包裝信息、訂單周期信息等。5.采購計(jì)劃人員應(yīng)準(zhǔn)備好制訂訂單計(jì)劃所需的資料，編制訂單計(jì)劃說明書，并附上市場需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃和訂單環(huán)境資料等。第11條評估訂單需求采購計(jì)劃人員應(yīng)準(zhǔn)確評估訂單需求，為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)。評估訂單需求主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。1.分析市場需求。采購計(jì)劃人員必須仔細(xì)分析市場上已經(jīng)簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量(包括沒有及時(shí)交貨的合同)等一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)考慮其他因素，對市場需求有一個(gè)全面的了解。2.分析生產(chǎn)需求。采購計(jì)劃人員需研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程，然后再分析生產(chǎn)需要量和要貨時(shí)間。3.確定訂單需求。采購計(jì)劃人員可以根據(jù)對市場需求和對生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，確定訂單需求。第12條計(jì)算訂單容量1.采購計(jì)劃人員應(yīng)及時(shí)分析供應(yīng)商資料，并計(jì)算總體訂單容量?？傮w訂單容量中需包括供應(yīng)商可供給的物資數(shù)量和可供給的物資時(shí)間。2.調(diào)查并計(jì)算現(xiàn)有供應(yīng)商的已承接訂單容量。3.確定物資剩余訂單容量，一般采用下面的公式進(jìn)行計(jì)算。物資剩余訂單容量=物資供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單容量第13條制訂訂單計(jì)劃采購計(jì)劃人員在制訂訂單計(jì)劃時(shí)，應(yīng)對比采購需求和容量，結(jié)合市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素進(jìn)行綜合平衡，分析物資訂單需求的可行性，并據(jù)此制訂訂單計(jì)劃。