安全管理科公章使用條例

安全管理科公章使用條例公章是行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。因此,為確?？剖业睦?，加強(qiáng)科室印章安全性、合法性、權(quán)威性,防止各類意外事件的發(fā)生，特制定公章的管理規(guī)定。一、印章的使用范圍1、公章使用：代表科室對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與科室的各類項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。2、特殊情況需加蓋公章時，必須由科長簽批，方可蓋章。二、印章的使用要求１、凡在科室賬目款項、重要數(shù)字、以科室名義發(fā)信息與我科室的項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由科長同意后,方可蓋章。２、機(jī)動車輛年檢表、大修保養(yǎng)例行財務(wù)報表，需由科長同意后，方可加蓋公章。3、公章禁止帶出本科室外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)科室主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。5、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。6、科室印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋科室公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。7、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。８、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則,出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。9、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡,印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。１0、有下列情況，公章必須停用：科室名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。三、印章的保管１、本科室所有公章由專人負(fù)責(zé)管理(副科長）,可制定科室專人負(fù)責(zé)，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要，按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、每次使用公章均進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括日期,蓋章內(nèi)容。份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人姓名,做到件件有據(jù)可查。4、公章保管人因事離崗時，須由科長指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由科長同意。5、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。6、保管人因工