公司日常辦公制度3篇

公司日常辦公制度3篇名目第1篇公司日常辦公用品管理制度（1）第2篇公司日常辦公用品管理制度第3篇企業(yè)公司日常辦公制度范文

【第1篇】公司日常辦公用品管理制度（1）

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即丟失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般狀況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購(gòu)、選購(gòu)流程

各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品方案,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際狀況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫(kù)存狀況,列出待購(gòu)物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買;

行政部在購(gòu)買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)省,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)供應(yīng)三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購(gòu)采狀況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買狀況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查狀況;

三、記帳與保管

行政部選購(gòu)日常辦公物品后,依照實(shí)際選購(gòu)數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減狀況、領(lǐng)用狀況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清楚,帳實(shí)相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用方案時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般狀況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊狀況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;

七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)覺公司將依據(jù)實(shí)際狀況予以懲罰;

八、員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際狀況對(duì)物品進(jìn)行再安排。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

【第2篇】企業(yè)公司日常辦公制度范文

企業(yè)(公司)日常辦公制度范文

第1條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,聽從公司管理,履行自己的工作職責(zé);

第2條員工應(yīng)維護(hù)一個(gè)健康、安全、高效率的工作環(huán)境。同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)友善,公司內(nèi)禁止有任何卑視、騷擾、誹謗、脅迫、暴力等行為存在。

第3條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩、談天、唱歌、聽音樂、吃零食、干與工作無關(guān)的事情;

第4條辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需臨時(shí)離開應(yīng)告知同事并交代清晰有關(guān)事項(xiàng);

第5條使用電話應(yīng)語言簡(jiǎn)明,留意禮儀。不得撥打聲訊電話,不得長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話,個(gè)人事務(wù)禁止撥打長(zhǎng)途電話;

第6條職員的辦公桌內(nèi)禁止存放大量現(xiàn)金及珍貴物品,以免造成不必要的損失;

第7條接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行;

第8條不得隨便占用他人座位,亂翻他人資料,打攪他人工作;

第9條未經(jīng)公司同意,員工不行在其他公司任職,特殊是在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司任職和享有經(jīng)濟(jì)利益;

第10條員工有責(zé)任愛護(hù)個(gè)人使用的資產(chǎn)(含無形資產(chǎn))的安全;

第11條員工應(yīng)對(duì)自己的言論和行為負(fù)責(zé),決不允許在未經(jīng)公司授權(quán)許可的狀況下泄露公司機(jī)密;

第12條員工假如察覺到有危及公司合法利益的行為時(shí),應(yīng)主動(dòng)將自己所了解到的狀況報(bào)告公司。

第13條假如員工離開公司(包括退休),必需歸還所持有的公司財(cái)產(chǎn);

第14條公司保留對(duì)違反嚴(yán)峻規(guī)定的員工追究法律責(zé)任的權(quán)利。

【第3篇】公司日常辦公用品管理制度

公司日常辦公用品管理制度

(一)

一、日常辦公用品的分類:日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即丟失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般狀況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購(gòu)、選購(gòu)流程各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品方案,統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際狀況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部,行政部依據(jù)庫(kù)存狀況,列出待購(gòu)物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買;行政部在購(gòu)買日常辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)省,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)供應(yīng)三份以上的報(bào)價(jià),結(jié)合以前購(gòu)采狀況,進(jìn)行對(duì)比選擇,財(cái)務(wù)部定期對(duì)購(gòu)買狀況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查狀況;

三、記帳與保管行政部選購(gòu)日常辦公物品后,依照實(shí)際選購(gòu)數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減狀況、領(lǐng)用狀況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清楚,帳實(shí)相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用方案時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整,行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般狀況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊狀況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;

七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,