行政部工作計(jì)劃

行政部工作計(jì)劃行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個(gè)方面。狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部計(jì)劃從以下多方面開展如下工作：一、做好來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作；負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作；負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作；負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。做好安全保衛(wèi)，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。做好整個(gè)辦公區(qū)域的安全管理工作，包括辦公場地日常巡視和消防等安全隱患的檢查、門窗開啟和關(guān)閉、通風(fēng)、空調(diào)的開關(guān)、溫度調(diào)節(jié)，飲用水的及時(shí)補(bǔ)充等，主要由保安負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；還有印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；做好每月的費(fèi)用的報(bào)銷管理，還有公共用品分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到賬物相符。執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的繳納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤、食堂的管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。三、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)物品的管理。四、在管理方面，處理好公司的日常事務(wù)，通過對(duì)各個(gè)工作流程的控制，保證企業(yè)的順利運(yùn)行；在協(xié)調(diào)方面，縱向和橫向的溝通和協(xié)調(diào)，即公司不同級(jí)別的部門和不同職能部門之間的良好溝通，可以實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)信息的暢通；負(fù)責(zé)公司行政統(tǒng)計(jì)的審核，各項(xiàng)行政數(shù)據(jù)的整理、分析、有效利用。負(fù)責(zé)協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司各部門執(zhí)行業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范檢查，辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的管理、監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司辦公室的日常行政管理及后勤支持工作。負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行其他部門日常工作協(xié)調(diào)、配合和溝通。負(fù)責(zé)行政部工作的督導(dǎo)、檢查和考核。在服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、組織企業(yè)文化活動(dòng)、營造工作環(huán)境和員工關(guān)懷等方式，為公司各部門的高效運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)安保后勤管理：這部分比較好理解，基本上也是打交道最多的一塊。包括食堂管理、宿舍管理、車輛管理、安保和保安、醫(yī)務(wù)室、鑰匙管理、名片印刷以及報(bào)刊雜志收發(fā)、接待，預(yù)定酒店，機(jī)票等。五、負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營與服務(wù)工作，包括前臺(tái)、會(huì)務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。負(fù)責(zé)文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對(duì)話能力和品牌建設(shè)。制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管，做好入庫驗(yàn)收、出庫手續(xù)，確保賬實(shí)相符。公司按標(biāo)準(zhǔn)制定定額，做好額外辦公用品的規(guī)劃和采購手續(xù)，確保不脫級(jí)，不積累。完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。負(fù)責(zé)公司辦公場所室內(nèi)外綠化、盆景情況的檢查監(jiān)督，確保舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)