邀請函和請柬

邀請函請柬邀請函、請柬的涵義和用途邀請函、請柬是單位、團體或個人邀請有關(guān)單位或人員出席重要會議、典禮或重要活動所用的禮儀信函或信柬。邀請函與請柬相似。邀請函和請柬的特點確指性發(fā)送對象是特定的單位或個人。禮儀性邀請書和請柬包含表達尊重、聯(lián)絡(luò)情感的意味，具有禮儀性。邀請書和請柬的類型按用途分：會議類活動類（用于典禮儀式、活動宴請等）例文請柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。新大地公司二○○五年五月二十五日提示這是一份邀請對方參加貿(mào)易洽談會的請柬。時間、地點具體明確，內(nèi)容簡潔，語言謙恭得體。結(jié)構(gòu)分橫式、直式兩種。（一）標(biāo)題

居中標(biāo)明“邀請書”或“請柬”字樣。

（二）稱謂

是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位全稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。邀請函、請柬的結(jié)構(gòu)和寫法（三）正文是邀請函和請柬的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函、請柬一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。（四）敬語末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。（五）落款署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。春節(jié)茶話會請柬××先生：茲定于二月一日上午九時在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會，敬請屆時出席。此致敬禮××市政治協(xié)商會19××年元月××日洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的×××先生／女士：過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽XXXXXX公司×X年×月×日注意事項1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。邀請函李東成：多虧有你的幫助，我廠生產(chǎn)的電視機在今年全國質(zhì)量評比中獲金獎?，F(xiàn)在確定于２０14年６月１０日在鳳凰飯店開個慶功會，請你務(wù)必來參加！長樂電視機廠廠長：王愷２０14年６月４日改錯題邀請函尊敬的李東成先生：在您及各方的長期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的××牌電視機在今年的全國電視產(chǎn)品質(zhì)量評比中榮獲金獎。

謹(jǐn)定于2014年６月１０日12時假座鳳凰飯店孔雀廳舉行慶功宴會，恭請光臨！長樂電視機廠二○一四年六月四日學(xué)習(xí)任務(wù)假如張東明是廣州市高級技工學(xué)校的2010屆校友，該校定于2014年7月20日舉行畢業(yè)典禮，邀請張東明回母校在典禮現(xiàn)場作校友發(fā)言，暢談工作經(jīng)驗，分享成功心得。請你代學(xué)校寫一份邀請函給張東明。邀請函尊敬的張東明先生：

我校謹(jǐn)定于2014年6月20日召開畢業(yè)典禮，誠邀您回母校參加典禮并作發(fā)言，與畢業(yè)生暢談工作經(jīng)驗，分享成功心得。恭請光臨！