復(fù)印機(jī)使用小常識(shí)

復(fù)印機(jī)的操作程序.預(yù)熱按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。.檢查原稿拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。檢查機(jī)器顯示機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“1”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。放置原稿根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。5設(shè)定復(fù)印份數(shù)按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定設(shè)定復(fù)印倍率一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。選擇復(fù)印紙尺寸根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。調(diào)節(jié)復(fù)印濃度根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。復(fù)印身份證先把正面放在底下，然后復(fù)印完畢后把身份證反過來，把剛才復(fù)制的那張紙不要翻轉(zhuǎn)，然后在現(xiàn)有的空間平面旋轉(zhuǎn)180度，重新放到進(jìn)紙端，按下復(fù)印。OK!如何雙面復(fù)印？現(xiàn)在大部分復(fù)印機(jī)都已經(jīng)有雙面復(fù)印的自動(dòng)功能，只要一按雙面復(fù)印，即可自動(dòng)復(fù)印一面，之后不要?jiǎng)蛹垙垼言辶硪幻娣D(zhuǎn)朝玻璃面板，蓋上上蓋，復(fù)印機(jī)會(huì)有自動(dòng)吸入已經(jīng)印有一面的紙張進(jìn)行雙面復(fù)印。問題是各種復(fù)印機(jī)的操作都各有不同，甚至放置紙張的方向也不同。因此很難給出統(tǒng)一的技巧。一般來說，直線進(jìn)紙的機(jī)型將第一次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過來，文字面朝下，裝入紙盒復(fù)印。如果是曲線進(jìn)紙，進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型則應(yīng)該原封不動(dòng)裝入紙盒進(jìn)行雙面復(fù)印。如何復(fù)印字跡不清的文件？上級(jí)的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時(shí)候打印的文件也會(huì)由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時(shí)候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來減小顯影濃度使其更清晰。如何復(fù)印書本去除陰影？我們?cè)趶?fù)印書本、雜志等文件的時(shí)候，由于比較厚，往往會(huì)在復(fù)印稿的邊緣留下一條黑色長(zhǎng)長(zhǎng)的陰影。這時(shí)候我們剋采取遮蔽的方法來去除這黑邊。將一張白紙放在暫不印的一頁(yè)上，并使之邊緣達(dá)到恃印一頁(yè)字跡邊緣對(duì)齊即可。如何復(fù)印反向文檔？有時(shí)候我們需要復(fù)印一些反向的文檔，特別是一些設(shè)計(jì)圖等，用于投影的文檔也很可能需要用到反向的文檔。要復(fù)印方向的文檔，我們需要一些工具，用一張半透明的薄紙覆蓋在原稿上，用透明膠或者膠水固定后，即可復(fù)?。簭?fù)印時(shí)拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的一面（即復(fù)印時(shí)的背面）朝下放在稿臺(tái)玻璃上，再進(jìn)行復(fù)印，即可得到完全相同的反向圖案如何復(fù)印身份證？先把正面放在底下，然后復(fù)印完畢后把身份證反過來，把剛才復(fù)制的那張紙不要翻轉(zhuǎn)，然后在現(xiàn)有的空間平面旋轉(zhuǎn)180度，重新放到進(jìn)紙端，按下復(fù)印。復(fù)印機(jī)的使用基本小常識(shí)1、 選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。2、 應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。3、 每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。4、 要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有〃分離掃描”(splitscanfeature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。7、 如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。8、 當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。10、 每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。11、 工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。12、 如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。注：1.勿讓回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，勿在機(jī)器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。遇下列情況請(qǐng)立即關(guān)掉電源并請(qǐng)維修員維修機(jī)器：出現(xiàn)故障代碼，機(jī)器出現(xiàn)異聲和異味，機(jī)器被水或其他液體淋濕，機(jī)器外殼過熱。如何選購(gòu)復(fù)印紙:大家在選購(gòu)復(fù)印紙時(shí)，應(yīng)著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。劣質(zhì)復(fù)印紙的危害：劣質(zhì)復(fù)印紙含酸性，嚴(yán)重腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴(yán)重，硒鼓壽命降低，復(fù)印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復(fù)印機(jī)內(nèi)部變臟，灰塵增大。5.復(fù)印機(jī)不用時(shí)是關(guān)掉好還是處于節(jié)能狀態(tài)好:一般認(rèn)為，復(fù)印完成后應(yīng)把復(fù)印機(jī)關(guān)掉，省電，但經(jīng)常開關(guān)機(jī)，對(duì)機(jī)器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長(zhǎng)時(shí)間等待機(jī)器預(yù)熱，如果使用復(fù)印機(jī)的自動(dòng)節(jié)能功能，不僅可以使再次復(fù)印時(shí)的預(yù)熱時(shí)間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復(fù)印間隔不超過30分鐘時(shí)，還是使用復(fù)印機(jī)節(jié)能功能為佳?？埞收系慕鉀Q：卡紙故障占復(fù)印機(jī)故障率的70%?80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢？一般復(fù)印機(jī)在面板上都有卡紙部位指示燈，在機(jī)器上找到相應(yīng)部位，取出卡紙就行了，不可強(qiáng)行拉扯，注意拿卡紙時(shí)不要?jiǎng)潅泄夤?。如何有效減少?gòu)?fù)印機(jī)的卡紙故障率：選用中性復(fù)印紙，避免復(fù)印紙受潮，將紙左右上下并列對(duì)齊，復(fù)印紙裝匣時(shí)，一定要放平。復(fù)印機(jī)為什么要定期維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)不同于一般的機(jī)器設(shè)備，其原理復(fù)雜涉及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等知識(shí)。復(fù)印機(jī)使用一段時(shí)間后，由于光學(xué)系統(tǒng)，成像系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污臟及老化，使復(fù)印件變得臟黑有底灰，甚至出現(xiàn)全白等現(xiàn)象，所以，復(fù)印機(jī)在使用1?2個(gè)月就要維護(hù)保養(yǎng)，以便使復(fù)印機(jī)正常使用，減少故障率。普通復(fù)印使用步驟：打開頂蓋，將欲復(fù)印紙張有文字頁(yè)面朝下，平放在玻璃板上，與左側(cè)的A3,A4標(biāo)記對(duì)齊，蓋下頂蓋；選擇紙張0一側(cè)：用于反面復(fù)印，將空白頁(yè)面朝下，方向和頁(yè)面正文方向相反1A4用A4紙復(fù)印2A3用A3紙復(fù)印按啟動(dòng)鍵開始復(fù)印，結(jié)束后，取出頂蓋和玻璃板之間的紙張poweroff1、 查看復(fù)印機(jī)開關(guān)是不是開著：復(fù)印機(jī)開關(guān)有沒有開，從復(fù)印機(jī)面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關(guān)著。如果關(guān)著，你要先打開開關(guān)，開關(guān)位置不同的復(fù)印機(jī)位置會(huì)有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)，只要你看一下，就不難發(fā)現(xiàn)。剛打開的復(fù)印機(jī)一般要等上幾分鐘的預(yù)熱時(shí)間才能使用。2、 查看紙盒內(nèi)是否有紙：紙盒在下方，盒上標(biāo)明了紙的尺寸（A4、A3或其他），