項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理程序

項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理程序范圍本程序適用于公司項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。職責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)編制和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃。負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的接收、存儲(chǔ)、發(fā)放和保管管理規(guī)定。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)工作流程，確定倉(cāng)庫(kù)保管人員崗位、數(shù)量及工作范圍。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行培訓(xùn)、管理和技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作，包括原始數(shù)據(jù)錄入、整理、輸入數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分類處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理等。負(fù)責(zé)定期組織盤(pán)點(diǎn)，核查“實(shí)物/數(shù)據(jù)”的吻合性。負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)工作報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料接收及入庫(kù)工作，出具相應(yīng)的材料接收單及入庫(kù)單并存檔。負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的庫(kù)存管理。根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)，出具出庫(kù)單并存檔。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)設(shè)置原則項(xiàng)目部應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置材料一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置相應(yīng)的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，以對(duì)口項(xiàng)目部的一級(jí)倉(cāng)庫(kù)。整個(gè)工程的材料供應(yīng)關(guān)系應(yīng)是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料進(jìn)入一級(jí)庫(kù)，施工單位的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)從項(xiàng)目部一級(jí)庫(kù)領(lǐng)取（施工單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料直接進(jìn)入二級(jí)庫(kù)），施工單位作業(yè)班組從其二級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并直接用于施工。項(xiàng)目部應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置設(shè)備堆場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)。施工單位從項(xiàng)目部設(shè)備堆場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備并直接用于施工。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)在施工準(zhǔn)備階段依據(jù)施工總體進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備、材料到貨計(jì)劃編制設(shè)備、材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，設(shè)備、材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)的類型、面積、位置和搭設(shè)完成日期，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)類型根據(jù)設(shè)備、材料存放的要求分為封閉式倉(cāng)庫(kù)、半封閉式倉(cāng)庫(kù)、露天倉(cāng)庫(kù)三種：封閉式倉(cāng)庫(kù)封閉式倉(cāng)庫(kù)應(yīng)是堅(jiān)固的建構(gòu)筑物，應(yīng)有嚴(yán)密的門(mén)窗和通風(fēng)設(shè)施，必要時(shí)應(yīng)設(shè)置恒溫設(shè)施。適用于存放精密機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備和貴重儀器。封閉式倉(cāng)庫(kù)面積大小應(yīng)根據(jù)總的施工進(jìn)度和合理的存貨周期來(lái)確定。封閉式倉(cāng)庫(kù)可以考慮租賃庫(kù)房或利用施工現(xiàn)場(chǎng)已有建構(gòu)筑物設(shè)置。半封閉式倉(cāng)庫(kù)半封閉式倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有防雨頂棚和圍墻。適用于存放有包裝箱不太貴重而且要求防曬、防淋的設(shè)備，如機(jī)泵等。露天倉(cāng)庫(kù)露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有圍欄。要求選擇地勢(shì)較高、平坦、地面堅(jiān)實(shí)平整，設(shè)有排水溝，不存積水，有堅(jiān)固道路，有照明設(shè)施，便于裝卸調(diào)運(yùn)。適用于存放大型機(jī)械設(shè)備、管道材料等。貨物接收和入庫(kù)管理貨物接收工作指自接貨準(zhǔn)備至貨物入庫(kù)檢驗(yàn)完畢的工作過(guò)程。包括：根據(jù)到貨計(jì)劃準(zhǔn)備接貨、到貨初查、安排施工單位卸貨、組織開(kāi)箱、數(shù)量/質(zhì)量檢驗(yàn)、文件整理/提交工作過(guò)程等。材料到貨計(jì)劃計(jì)劃來(lái)源：由項(xiàng)目部采購(gòu)部門(mén)定期發(fā)布的采購(gòu)計(jì)劃、傳真或電話通知。計(jì)劃應(yīng)包括：材料清單（明細(xì)）；材料訂貨狀態(tài)；供貨商信息；運(yùn)輸方式；合同規(guī)定到貨時(shí)間；預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。到貨信息傳遞倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)掌握最新的、準(zhǔn)確的到貨信息。信息應(yīng)包括訂單信息、承運(yùn)人信息、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具信息、到貨日期、到貨地點(diǎn)、材料品種、名稱、數(shù)量、重量、包裝方式等。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)需要通知項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位等部門(mén)人員。接貨準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管接到設(shè)備、材料到貨信息后，應(yīng)負(fù)責(zé)確定設(shè)備、材料卸貨地點(diǎn)并組織人力、物力和安排卸貨工作。項(xiàng)目部可以與施工單位簽訂服務(wù)合同，由施工單位提供裝卸機(jī)具和人力協(xié)助倉(cāng)庫(kù)卸貨。對(duì)于特殊設(shè)備、材料，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)工程師（或卸貨單位）制訂卸車方案。設(shè)備、材料接收、卸車設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，卸車前，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)核對(duì)貨運(yùn)單、由檢查外包裝是否完整，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)填寫(xiě)“不吻合報(bào)告”。特殊設(shè)備、材料卸車時(shí)，應(yīng)請(qǐng)HSE工程師在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，保證卸車機(jī)械、吊裝機(jī)具處于良好狀態(tài)并按批準(zhǔn)的卸車方案卸車。卸車完成后，采購(gòu)工程師（如采購(gòu)工程師不在現(xiàn)場(chǎng)，由倉(cāng)庫(kù)主管代簽）應(yīng)在貨運(yùn)單上簽字。如果貨物有短缺、損壞現(xiàn)象，應(yīng)在貨運(yùn)單上注明，如有可能，應(yīng)附有損壞狀況的照片。如果在以后的開(kāi)箱檢驗(yàn)或仔細(xì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有卸車時(shí)未發(fā)現(xiàn)的短缺、損壞現(xiàn)象，采購(gòu)工程師的簽字（或倉(cāng)庫(kù)主管的簽字）并不能解除承運(yùn)商對(duì)材料短缺或損壞所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。卸車完成后，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)填寫(xiě)“到貨登記”，附詳細(xì)裝箱單，將相關(guān)信息及時(shí)傳送給項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)工程師作為制訂施工計(jì)劃、材料申請(qǐng)的參考依據(jù)。（裝箱單和質(zhì)量證明文件的原件由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保存）。開(kāi)箱檢驗(yàn)和材料驗(yàn)收無(wú)論何種供貨渠道，設(shè)備、材料到施工現(xiàn)場(chǎng)后均要進(jìn)行入庫(kù)前的檢驗(yàn)。對(duì)于國(guó)外供貨的設(shè)備、材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)工作，應(yīng)在開(kāi)箱前與供貨商、海關(guān)、商品檢驗(yàn)局等部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)開(kāi)箱檢驗(yàn)日期，共同參加。對(duì)于無(wú)外包裝的材料，可直接進(jìn)行下一步檢驗(yàn)。有外包裝的設(shè)備、材料，開(kāi)箱檢驗(yàn)由采購(gòu)人員（或項(xiàng)目經(jīng)理指定人員）組織，會(huì)同倉(cāng)庫(kù)主管、專業(yè)工程師（需要時(shí)，請(qǐng)監(jiān)理工程師、施工單位等參加），參加檢查，對(duì)到貨質(zhì)量檢驗(yàn)、記錄并做出結(jié)論。有特殊要求的設(shè)備，采購(gòu)人員應(yīng)制訂開(kāi)箱計(jì)劃。開(kāi)箱檢驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)包括：檢查包裝物的標(biāo)記是否符合合同規(guī)定。根據(jù)裝箱單、圖紙和有關(guān)資料核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、尺寸。檢查設(shè)備、材料有無(wú)碰傷、變形、機(jī)械損傷、銹蝕、積水等。檢驗(yàn)后未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即認(rèn)為檢驗(yàn)合格，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)填寫(xiě)“到貨檢驗(yàn)報(bào)告”和“開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄”，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘等其它異常問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)填寫(xiě)“不吻合報(bào)告”。有問(wèn)題的設(shè)備、材料，不得入庫(kù)，及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)工程師。由采購(gòu)人員針對(duì)檢驗(yàn)中存在問(wèn)題與制造廠商或有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，待問(wèn)題逐一處理完畢，再次經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。在未處理之前，這類設(shè)備應(yīng)按暫時(shí)保管的辦法，按未檢驗(yàn)設(shè)備、材料存放，并掛牌標(biāo)識(shí)。入庫(kù)檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料可辦理入庫(kù)的手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管填寫(xiě)“入庫(kù)單”，貨物入庫(kù)。設(shè)備、材料庫(kù)存管理貨位安排倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際環(huán)境狀況對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)區(qū)、貨位的劃分，使同類設(shè)備、材料在同一庫(kù)區(qū)、同批進(jìn)度設(shè)備、材料在同一貨位，在此基礎(chǔ)上由計(jì)算機(jī)對(duì)庫(kù)區(qū)、貨位存貯設(shè)備、材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、管理工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存設(shè)備、材料的有效管理，對(duì)出庫(kù)設(shè)備、材料的質(zhì)量、數(shù)量跟蹤及質(zhì)保書(shū)（合格證）相對(duì)應(yīng)。設(shè)備、材料入庫(kù)后存放原則設(shè)備、材料入庫(kù)后存放應(yīng)按附件1《設(shè)備、材料入庫(kù)存放指南》的要求存放。盤(pán)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)每周組織一次庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，生成“盤(pán)庫(kù)單”，保證帳、卡、物、資金四對(duì)口。移庫(kù)對(duì)于部分物資由一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)核實(shí)移庫(kù)物資的數(shù)量及位置，生成“移庫(kù)單”等信息。設(shè)備、材料出庫(kù)管理設(shè)備、材料出庫(kù)是指接受“出庫(kù)單”至設(shè)備、材料出庫(kù)、封閉出庫(kù)文件的過(guò)程。包括：“出庫(kù)單”審查、確定出庫(kù)貨物貨位、出庫(kù)檢驗(yàn)、質(zhì)保文件提取、“出庫(kù)單”簽字、登記、提交等。材料申請(qǐng)材料倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)定期向施工單位公布材料庫(kù)存信息。施工單位根據(jù)項(xiàng)目部批準(zhǔn)的施工計(jì)劃及材料倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)公布的材料庫(kù)存信息提交材料申請(qǐng)（填寫(xiě)《材料提料/領(lǐng)料單》一式三份，格式由項(xiàng)目部統(tǒng)一下發(fā)）、。施工單位應(yīng)建立材料申請(qǐng)、領(lǐng)用信息跟蹤系統(tǒng)，以便申請(qǐng)材料時(shí)檢查歷史申請(qǐng)、領(lǐng)用記錄，避免重復(fù)申請(qǐng)或過(guò)量申請(qǐng)。材料申請(qǐng)以周計(jì)劃為主。考慮到材料申請(qǐng)的審核批準(zhǔn)、材料發(fā)放單的制作以及倉(cāng)庫(kù)材料準(zhǔn)備，材料申請(qǐng)應(yīng)提前使用時(shí)間3天申報(bào)?！恫牧咸崃?領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)料單位申請(qǐng)人、領(lǐng)料單位審批人和項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師簽字確認(rèn)后生效。材料申請(qǐng)生效后，由施工單位材料人員報(bào)到項(xiàng)目部材料倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)主管收到《材料提料/領(lǐng)料單》后需仔細(xì)核對(duì)，確保有領(lǐng)料單位申請(qǐng)人、領(lǐng)料單位審批人和項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師簽字；核對(duì)材料庫(kù)存狀況、歷史發(fā)放記錄，防止出現(xiàn)重復(fù)發(fā)放或過(guò)量發(fā)放。對(duì)無(wú)庫(kù)存、重復(fù)申請(qǐng)、過(guò)量申請(qǐng)應(yīng)在材料申請(qǐng)上注明。重復(fù)申請(qǐng)和過(guò)量申請(qǐng)部分不予發(fā)放。項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)主管組織保管員核對(duì)實(shí)際庫(kù)存是否滿足領(lǐng)料需求。有項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師簽字的《材料提料/領(lǐng)料單》第一聯(lián)交給保管員作為發(fā)料依據(jù)，第二聯(lián)由項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)工程師保存，第三聯(lián)由施工單位材料人員取回作為領(lǐng)料依據(jù)。標(biāo)注有“無(wú)庫(kù)存、重復(fù)申請(qǐng)、過(guò)量申請(qǐng)”等信息的《材料提料/領(lǐng)料單》也由施工單位材料人員取回作為下次材料申請(qǐng)的參考依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)統(tǒng)計(jì)不能滿足施工單位材料申請(qǐng)的數(shù)據(jù)，向?qū)I(yè)工程師提供相關(guān)報(bào)表，為材料催交、補(bǔ)充采購(gòu)提供依據(jù)。材料發(fā)放準(zhǔn)備施工單位材料人員持有經(jīng)簽字確認(rèn)的《材料提料/領(lǐng)料單》方可領(lǐng)料（特殊情況除外）。為提高材料發(fā)放效率，保管員應(yīng)在材料發(fā)放前，按材料發(fā)放單將小件清點(diǎn)出來(lái)放到拍子上。擺放在露天的大件材料也應(yīng)明確存放位置，優(yōu)化裝車順序。材料發(fā)放保管員根據(jù)經(jīng)簽字確認(rèn)的《材料提料/領(lǐng)料單》發(fā)放材料。施工單位應(yīng)自行準(zhǔn)備裝運(yùn)材料所需之車輛、機(jī)械及人力。領(lǐng)料后，領(lǐng)料人員應(yīng)在保管員持有的材料發(fā)放單上簽字、注明領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用時(shí)間。保管員也應(yīng)在材料發(fā)放單上簽字。材料發(fā)放的信息應(yīng)在當(dāng)天交由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。直接運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的材料特殊情況下，直接運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的材料被視為將材料直接發(fā)放給施工單位。項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保管員、項(xiàng)目部專業(yè)工程師、施工單位材料人員補(bǔ)辦所有的材料入庫(kù)、材料發(fā)放等手續(xù)，以保證材料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整。過(guò)量申請(qǐng)及發(fā)放材料的申請(qǐng)及發(fā)放將嚴(yán)格按設(shè)計(jì)量及設(shè)計(jì)變更量來(lái)控制，發(fā)放數(shù)量不包含損耗余量。如果由于施工單位自身原因（材料丟失、損壞等）需要增加材料發(fā)放數(shù)量，施工單位應(yīng)填寫(xiě)過(guò)量發(fā)放申請(qǐng)單，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、倉(cāng)庫(kù)主管及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由材料部門(mén)制作過(guò)量材料發(fā)放單。過(guò)量材料發(fā)放單復(fù)印一份，原件由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)主管交給保管員，作為發(fā)料的依據(jù)；復(fù)印件由施工分包商保留，作為領(lǐng)料憑證。過(guò)量發(fā)放申請(qǐng)單及領(lǐng)用簽字的過(guò)量材料發(fā)放單，將提交給項(xiàng)目部經(jīng)理作為向施工單位索賠的依據(jù)。對(duì)于管材、電纜等在施工過(guò)程中易發(fā)生損耗的材料，也按此程序控制。待工程竣工時(shí)根據(jù)項(xiàng)目文件中規(guī)定的合理?yè)p耗進(jìn)行處理。材料退庫(kù)已發(fā)放給施工單位的材料，由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部對(duì)施工單位工作范圍的調(diào)整等原因，需要施工單位退回已發(fā)放材料時(shí)，施工單位應(yīng)按要求退回材料。施工單位應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)申請(qǐng)單，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師及項(xiàng)目經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)后可退回材料。對(duì)仍可再次使用的材料可從發(fā)放數(shù)量中減除。對(duì)施工單位材料管理的控制施工單位應(yīng)設(shè)立專門(mén)的材料部門(mén)，配備專門(mén)的材料管理人員。施工單位入場(chǎng)開(kāi)工前，應(yīng)向項(xiàng)目部施工技術(shù)質(zhì)量經(jīng)理提交材料管理程序文件，經(jīng)項(xiàng)目部施工技術(shù)質(zhì)量經(jīng)理認(rèn)可后執(zhí)行。施工單位應(yīng)設(shè)立材料二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，包括封閉倉(cāng)庫(kù)和露天倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有貨架、枕木、拍子等設(shè)施。易燃、易爆等化學(xué)危險(xiǎn)品的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用應(yīng)按《施工現(xiàn)場(chǎng)化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定》執(zhí)行。項(xiàng)目部施工技術(shù)質(zhì)量經(jīng)理將組織專業(yè)工程師對(duì)施工單位的庫(kù)房及設(shè)備、材料保管狀況以及使用狀況進(jìn)行審查。需要施工單位整改的，項(xiàng)目部施工技術(shù)質(zhì)量經(jīng)理向施工單位發(fā)出整改通知，施工單位按要求進(jìn)行整改。項(xiàng)目部施工技術(shù)質(zhì)量經(jīng)理將對(duì)其整改結(jié)果進(jìn)行審核。根據(jù)項(xiàng)目需要，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位將全部或部分從項(xiàng)目部領(lǐng)取的材料退回給項(xiàng)目部，施工單位應(yīng)當(dāng)給予配合。退回的材料應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單，退回材料可以從發(fā)放數(shù)量中減除。剩余材料及廢料的控制施工單位在使用材料時(shí)應(yīng)盡可能減少產(chǎn)生廢料及邊角料。特別是對(duì)管材的切割一定要十分謹(jǐn)慎。沒(méi)有項(xiàng)目部許可，施工單位無(wú)權(quán)處理或出售任何剩余材料和廢料。所有由項(xiàng)目部所提供的材料，在施工過(guò)程中所形成的剩余材料及廢料，應(yīng)由施工單位提供裝卸、運(yùn)輸機(jī)具和人力，將材料退回到項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)主管指定的區(qū)域。施工單位退回的材料，應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)申請(qǐng)單，可再次利用的材料可以從發(fā)放數(shù)量中減除。可再次使用的材料和廢料的定義如下表：所有再次利用的材料應(yīng)經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師鑒定后方可使用。倉(cāng)儲(chǔ)文件管理文件分類：按工作環(huán)節(jié)和工作性質(zhì)進(jìn)行分類：交貨前文件：交貨前文件是為到貨及交貨做準(zhǔn)備的有關(guān)文件，及時(shí)全面的掌握所有的訂貨、交貨、到貨信息。為倉(cāng)儲(chǔ)接收貨物做好準(zhǔn)備。包括：訂貨合同、設(shè)備清單，材料表、交貨計(jì)劃、交貨通知、裝箱單、傳真等。到貨文件：接收文件是貨物運(yùn)至倉(cāng)儲(chǔ)或特定的目的地接收的記錄，全面反映貨物的到貨、接收、庫(kù)存確切位置，貨物的標(biāo)識(shí)，入庫(kù)數(shù)據(jù)及貨物的質(zhì)量狀及必要的程序。包括：到貨記錄、到貨登記、檢驗(yàn)報(bào)告、不吻合報(bào)告等。出庫(kù)文件：貨物出庫(kù)過(guò)程文件，包括對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的查對(duì)、出庫(kù)數(shù)量的審核。出庫(kù)質(zhì)量的確認(rèn)和記錄及對(duì)出庫(kù)所需手續(xù)的審核。包括：出庫(kù)單、出庫(kù)登記、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等。統(tǒng)計(jì)文件：對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行