DCC文件管控作業(yè)培訓(xùn)教材PPTJH

ISO9001:2008、ISO14001:2015、TS16949:2009DCC文控中心文件管控作業(yè)培訓(xùn)教材YaoJun2023/1/311綱要文控職責(zé)文控范圍文件級別受控文件類型文件編制、審批權(quán)限文件編號文件發(fā)行、修訂、作廢、遺失處理流程文件分類整理、檢索、保存記錄的填寫、整理、檢索、保存YaoJun2023/1/312文控職責(zé)

對公司/部門文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。按規(guī)章辦事；按文件控制程序處理文件,并按要求分發(fā)文件到每個部門；控制文件及編號；確保所有發(fā)出的受控文件均有“受控文件”印章，此印章復(fù)印無效；確?，F(xiàn)場所使用的文件均為有效版本，作廢文件撤出現(xiàn)場；對部門文件進(jìn)行分類整理、檢索、保存；YaoJun2023/1/313范圍APPLICATION申請/編制APPROVAL批準(zhǔn)ISSUANCE發(fā)行CANCEL取消RECALL回收UPDATE更新RETENTION保留CHECK檢查/審核文件控制范圍YaoJun2023/1/314需形成文件的信息&證據(jù)NO標(biāo)準(zhǔn)條款形成文件的信息14.3確定質(zhì)量管理體系的范圍質(zhì)量管理體系范圍：產(chǎn)品和服務(wù)、刪減的驗證方法

24.4質(zhì)量管理體系及其過程必要的方式保留維護(hù)體系及過程的文件信息（原手冊程序文件）35.2質(zhì)量方針質(zhì)量方針46.2質(zhì)量目標(biāo)及其實施的策劃質(zhì)量目標(biāo)57.1.5監(jiān)視和測量資源提供監(jiān)視和測量設(shè)備滿足使用要求的證據(jù)67.2能力

提供能力的證據(jù)78.1運行策劃和控制確信過程按策劃的要求實施的證據(jù)88.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的評審評審與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的結(jié)果98.3.5設(shè)計和開發(fā)的輸出

組織應(yīng)保留來源于設(shè)計和開發(fā)過程的文件信息

108.3.6設(shè)計和開發(fā)變更保留設(shè)計和開發(fā)過程用到的文件信息

118.4.1總則組織應(yīng)保留績效、外部供者再評估的測評和監(jiān)控結(jié)果的文件信息128.5.1產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制b)必要時，獲得表述活動的實施及其結(jié)果138.5.2

標(biāo)識和可追溯性在有可追溯性要求的場合，控制產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識，并保持形成文件的信息。148.5.6

變更控制變更的評價結(jié)果、變更的批準(zhǔn)和必要的措施158.6

產(chǎn)品和服務(wù)的放行在形成文件信息中指明有權(quán)放行產(chǎn)品以交付給顧客的人員168.7

不合格產(chǎn)品和服務(wù)不合格品的性質(zhì)以及所采取的任何措施的信息包括讓步179.1.1

總則提供“監(jiān)視和測量活動結(jié)果”的證據(jù)。189.2

內(nèi)部審核提供審核方案實施和審核結(jié)果的證據(jù)”199.3

管理評審提供管理評審的結(jié)果及采取措施的證據(jù)。2010.2

不符合與糾正措施不符合的性質(zhì)及隨后采取的措施、糾正措施的結(jié)果YaoJun2023/1/315文件級別1)手冊(manual---MA)——質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康主要功能是將管理層的方針及目標(biāo)以文件形式告訴全體員工或顧客2)程序文件(procedure---PR)—文件控制程序是指導(dǎo)員工如何進(jìn)行及完成手冊內(nèi)容所表達(dá)的方針及目標(biāo)的文件3)支持文件(workinstruction---WI)——SOP，SIP，崗位要求詳細(xì)說明特定作業(yè)是如何運作的關(guān)系4)記錄表格(record---RE)

是用于證實產(chǎn)品或服務(wù)是如何依照所定要求運作的文件YaoJun2023/1/316受控文件類型手冊程序文件操作規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)APQPFMEA表格年度質(zhì)量目標(biāo)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案年度培訓(xùn)計劃崗位職責(zé)要求工程/工藝更改書外部客戶文件年度內(nèi)外審資料年度管理評審YaoJun2023/1/317文件編制、審批權(quán)限

具體參照本司《文件編制及管理實施辦法》規(guī)定執(zhí)行文件類型編制、修訂、廢止編號提供審核批準(zhǔn)備案部門文件分發(fā)、回收手冊文件手冊編寫小組DCC文控中心管理者代表總經(jīng)理DCC文控中心DCC文控中心程序文件手冊編寫小組/各部門DCC文控中心管理者代表總經(jīng)理DCC文控中心DCC文控中心標(biāo)準(zhǔn)化文件技術(shù)研究院技術(shù)工程部DCC文控中心職能部門專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理師總工程師總部技術(shù)部長總經(jīng)理DCC文控中心DCC文控中心公司管理類文件綜合管理部行政人力資源部DCC文控中心職能部門主管/部長/廠長/總經(jīng)理/主任會審管理者代表總經(jīng)理總裁辦主任總裁DCC文控中心DCC文控中心部門管理類文件權(quán)責(zé)部門經(jīng)辦人員DCC文控中心部門負(fù)責(zé)人管理者代表總經(jīng)理總裁辦主任總裁DCC文控中心DCC文控中心表單權(quán)責(zé)部門經(jīng)辦人員DCC文控中心部門負(fù)責(zé)人管理者代表DCC文控中心DCC文控中心YaoJun2023/1/318文件編號原則第一、二級文件編碼規(guī)則

YaoJun2023/1/319文件編號原則第一、二級文件編碼規(guī)則NO.文件類型公司總部代碼分公司代碼權(quán)責(zé)部門代碼,共同運用的,則以PU(Publicuse)表示具體見<文件編制及管理實施辦法>第5.6.6系列條款順序號舉例1QEM手冊文件總部HM或浙江ZJ或珠海ZH或蘇州SZ或天津TJ或甘肅GS或等所在省、市的拼音,泰國TCPU公共運用001-999QEM/HMPU–001/A1

質(zhì)量環(huán)境手冊2QEP程序文件DC001-999QEP/HMDC-001/A1

QEP/HMIM-014/A1文件與資料控制程序化學(xué)品管理程序YaoJun2023/1/3110文件編號原則第三級文件編碼規(guī)則具體參照本司《文件編制及管理實施辦法》規(guī)定執(zhí)行YaoJun2023/1/3111文件編號原則第三階文件編碼規(guī)則NO文件類型分公司/分廠與車間組織代碼分公司或車間代碼權(quán)責(zé)部門代碼組織職能特性代碼產(chǎn)品類型順序號例如/參考1技術(shù)指導(dǎo)類文件WICZJ/ZH/TJ/GS參照《文件編制及管理實施辦法》表5執(zhí)行網(wǎng)板WB網(wǎng)片WP超細(xì)過濾器CX貫流GL軸流ZL離心LX渦輪WL金屬風(fēng)輪FL縫制網(wǎng)板FZ硅芯管GX阻沙網(wǎng)ZS新材料CL001-999WIC/ZHJC-FL001/A1ZY/QC/JC/SC/JS2管理類文件MSC公司總部代碼分公司代碼分廠與車間組織代碼權(quán)責(zé)部門代碼組織職能特性代碼/001-999MSC/ZJIM-001/A1

廢水管理方案HM/ZJ/ZH/TJ/GSQC/HR/MF等第四階文件編碼規(guī)則NO文件類型公司總部代碼及各分公司和分廠與車間組織代碼權(quán)責(zé)部門代碼組織職能特性代碼,公用表單可用PU表示順序號例如/參考1

四級文件代碼HM/ZJ/ZH/TJ/GS具體參照5.6.4公司各職能管理部門和管理部門組織職能之特性代碼001-999FRC/ZJDC-001/A文件制定/修訂/廢止申請表FRCDC/HR/MF/MR/IA等YaoJun2023/1/3112文件發(fā)行、修訂、作廢、遺失處理流程流程圖具體參見文件與資料控制程序第8章職責(zé)權(quán)限相關(guān)說明工作表單各部門各職責(zé)部門編制文件文件編制表格DCC文控中心管理類文件向企業(yè)辦索取編碼，技術(shù)類文件向知識產(chǎn)權(quán)部索取編碼/分管領(lǐng)導(dǎo)管理類文件提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，體系類文件提交管代審核，技術(shù)類文件提交技術(shù)部/知識產(chǎn)權(quán)部審核/分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理類文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)/總經(jīng)理批準(zhǔn)；體系類文件及技術(shù)類文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)；/CC文控中心管理類、體系類文到企業(yè)辦備案；技術(shù)類文件到知識產(chǎn)權(quán)部備案；受控文件需蓋受控印章后下發(fā)；/編制部門文件備案后，編制部門將批準(zhǔn)后文件下發(fā)到相關(guān)聯(lián)部門；有作廢文件的，同時收回作廢文件；《文件分發(fā)回收記錄》權(quán)責(zé)部門文件修訂由文件中涉及到的權(quán)責(zé)部門提出，并填寫《文件更改申請通知單》說明修訂原因；文件修訂原因得到編制部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行文件修訂；《文件更改申請通知單》編制部門2.1當(dāng)出現(xiàn)文件需作廢時，編制部門提出《文件/記錄銷毀申請表》，說明原因，提交申請；《文件/記錄銷毀申請表》分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理2.2《文件/記錄銷毀申請表》提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；《文件/記錄銷毀申請表》編制部門DCC2.3各文件編制部門負(fù)責(zé)回收下發(fā)的作廢文件；技術(shù)類文件由知識產(chǎn)權(quán)部回收；公司管理類文件及體系文件由企業(yè)辦回收；《文件分發(fā)回收記錄》DCC文控中心2.4對回收后的作廢文件，DCC要及時銷毀，并注銷相應(yīng)文件編號；《文件/記錄銷毀申請表》使用部門3.1文件使用部門當(dāng)出現(xiàn)文件遺失時，可說明原因，并提出申請；DCC文控中心3.2權(quán)責(zé)部門和人員負(fù)責(zé)審核，并提交申請；3.3根據(jù)申請重新發(fā)放文件，并做好發(fā)放登記；《文件分發(fā)回收記錄》YaoJun2023/1/3113記錄填寫、整理、檢索記錄:

記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件，是質(zhì)量管理體系文件的一個重要組成部分.

所謂過程狀態(tài)主要針對產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程和體系的運行過程，而過程結(jié)果則是指體系運行效果和產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求的程度。根據(jù)記錄的上述特性，記錄在組織的質(zhì)量管理體系中發(fā)揮著重要的作用。質(zhì)量記錄：質(zhì)量記錄是體系文件的組成部分。質(zhì)量記錄是對產(chǎn)品達(dá)到所要求的質(zhì)量和質(zhì)量體系有運行的證實。對需要控制的質(zhì)量記錄，可分為下列兩種類型：

1)與質(zhì)量體系運行有關(guān)的記錄，包括：“質(zhì)量體系審核報告；質(zhì)量成本報告；設(shè)計評審報告；設(shè)計驗證記錄；設(shè)計更改記錄；工藝更改記錄；合同評審記錄；質(zhì)量培訓(xùn)、考核記錄等等。

2)與產(chǎn)品有關(guān)的記錄，包括：產(chǎn)品鑒定報告；產(chǎn)品審核報告：產(chǎn)品驗證報告；質(zhì)量檢驗記錄；產(chǎn)品試驗記錄；不合格品處置報告；產(chǎn)品讓步記錄，等等。

YaoJun2023/1/3114質(zhì)量記錄的作用：

A.質(zhì)量記錄是信息管理的重要內(nèi)容。離開及時、真實的質(zhì)量記錄，信息管理就沒有實際義意。B.質(zhì)量記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件。C.質(zhì)量記錄是一種客觀證據(jù)，是一個組織質(zhì)量保證的證實文件。D.質(zhì)量記錄為采取預(yù)防措施和糾正措施提供了依據(jù)。E.質(zhì)量記錄有利于產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性。記錄填寫：記錄的填寫要求及時,真實,準(zhǔn)確,按規(guī)定進(jìn)行填寫.字跡清晰,不得涂改;若有填錯,用＝線或/線劃掉,在旁邊重新填寫上正確數(shù)值,并簽上修改人名字,填寫修改日期.當(dāng)出顯記錄空白欄目無內(nèi)容可填寫時,要求在空白的適中位置畫一橫線,表示記錄已被關(guān)注,只是無內(nèi)容可填.如何是縱向幾行均無內(nèi)容可填寫,用一斜線代之.記錄的簽署(檢測人,審核人,批準(zhǔn)人)均應(yīng)簽署全名,盡可能清晰易辨不允許有姓無名或有名無姓存在.YaoJun2023/1/3115記錄整理、保存、檢索：

記錄是一種特殊類型的文件。故記錄的整理、保存、檢索可按照文件要求進(jìn)行分級整理保存，按照《記錄控制程序》和《記錄控制一覽表》中規(guī)定的保存年限進(jìn)行保存。YaoJun2023/1/3116文件分類整理、檢索、保存YaoJun2023/1/3117YaoJun2023/1/3118整理（SEIRI）：區(qū)分必需與非必需品，把非必需品處理，在崗位上只放必須品。6S管理YaoJun2023/1/3119因缺乏整理造成的浪費空間浪費資金浪費時間浪費人力資源浪費如何進(jìn)行整理？區(qū)分必需品與非必需品。將必需品的適量降到最低程度；處理非必需品；YaoJun2023/1/3120整頓（SEITON）：把區(qū)分好的東西分區(qū)作好標(biāo)識，必需品定置存放，在30秒內(nèi)找到要找的東西；YaoJun2023/1/3121整理不好造成的浪費A.尋找時間的浪費；B.停止和等待的浪費；C.認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費；D.計劃變更而產(chǎn)生的浪費；E.交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費。YaoJun2023/1/3122尋找物料百態(tài)圖YaoJun2023/1/3123如何進(jìn)行整頓？徹底地進(jìn)行整理確定放置場所規(guī)定擺放方法進(jìn)行標(biāo)識色線的含義有以下幾種：①黃線，它是屬于那種可移動的設(shè)置，也是一種臨時的擺設(shè)；②白線就是作業(yè)區(qū)；③紅線就是不良區(qū)跟不良品。③綠色：料區(qū)、成品區(qū)YaoJun2023/1/3124清掃（SEISO）：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；YaoJun2023/1/3125清潔（SEIKETSU）：將前3S進(jìn)行到底，并且制度化、管理透明化；素養(yǎng)（SHITSUKE）：對于規(guī)定的事，嚴(yán)格遵守、嚴(yán)格執(zhí)行；安全（SAFETY）：生產(chǎn)安全，人人有責(zé)；安全生產(chǎn)、預(yù)防為主。YaoJun2023/1/3126文件的分類整理原則和方法一級分類：按照各部門所產(chǎn)生的不同性質(zhì)的文件分部門來分類或以各部門的字母來代表（公司編號表）二級分類：按照文件類型來劃分；例如：通知，會議記錄，申請書，檢驗標(biāo)準(zhǔn)，檢驗報告、培訓(xùn)計劃等等，按照不同的類目進(jìn)行分類；三級分類：按照文件年份來劃分，分月進(jìn)行分類整理；例如：2010年入庫記錄（1月份入庫記錄，2月份入庫記錄……）；2010年原材料檢驗報告（1月份檢驗報告，2月份檢驗報告……或再細(xì)分：1月份油漆類檢驗報告，1月份樹脂類檢驗報告……）YaoJun2023/1/3127實施6S前后文件柜YaoJun2023/1/3128實施6S前后辦公桌YaoJun2023/1/3129YaoJun2023/1/3130五.文件控制程序1.掌握體系文件總體分類方針、目標(biāo)手冊程序文件作業(yè)指導(dǎo)書類文件相關(guān)記錄2.熟悉體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)規(guī)定手冊、程序文件------由管代組織編寫，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。作業(yè)指導(dǎo)書類文件------由各部門負(fù)責(zé)編制本部門相關(guān)的管理或作業(yè)指導(dǎo)文件，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作法、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗計劃等技術(shù)文件的編制，部門負(fù)責(zé)人審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)。YaoJun2023/1/31313.文件的發(fā)放和回收蓋有紅色“受控”印章的受控文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借閱、復(fù)印；技術(shù)類文件由知識產(chǎn)權(quán)部統(tǒng)一發(fā)放和管理，其他體系運行的相關(guān)文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放與管理；手冊、程序文件由總經(jīng)理確定發(fā)放范圍，技術(shù)類文件由副總經(jīng)理確定，其它支持性文件由編制部門確定發(fā)文部門填制《文件分發(fā)與回收記錄》，由部門接收人簽收并負(fù)責(zé)文件去向；各部門受到文件資料后編制并及時更新《部門受控文件記錄一覽表》，檢查部門文件的有效性，確保各相關(guān)場所使用有效版本的文件；當(dāng)各部門有人員離崗時需辦理交接手續(xù)，保證文件順利交接、流通順暢；若部門或個人需要受控文件，需提出書面申請，經(jīng)權(quán)限范圍批準(zhǔn)后再由發(fā)文部門發(fā)放并登記。YaoJun2023/1/31324.文件的更改當(dāng)文件需要修改時，提出人需先填寫《文件更改申請/通知單》，說明更改原因，由原文件審批人進(jìn)行審批；文件更改后，需提交原審核、批準(zhǔn)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，并按原文件的《文件分發(fā)與回收記錄》進(jìn)行發(fā)放。同時需收回作廢文件，并告知文件使用人更改處；5.文件的管理各部門體系文件（新編或修訂）審核批準(zhǔn)后，原版文件交總經(jīng)辦存檔，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編制公司內(nèi)部《質(zhì)量環(huán)境體系文件一覽表》；各部門體系管理專員負(fù)責(zé)本部門文件資料的建檔、保管和收發(fā)工作，要防止文件受潮、損壞或丟失，確保文件整潔、完好和易于檢索查閱。YaoJun2023/1/3133六.記錄控制程序1.記錄的管理品管部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記公司體系《質(zhì)量環(huán)境體系記錄一覽表》，各部門分別登記《部門受控文件記錄一覽表》。部門若有記錄表格需要增加、減少或修改時，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，需同時提交新的記錄表格到品管部備案并修訂《質(zhì)量環(huán)境體系記錄一覽表》。品管部對各部門記錄進(jìn)行不定期抽查，并填寫《記錄檢查表》2.記錄的填寫為保證記錄的真實、準(zhǔn)確和可追溯性，記錄一般不允許隨意涂改。如系筆誤或經(jīng)證實原始記錄有誤，需要修改記錄時應(yīng)按照程序規(guī)定執(zhí)行，即在錯誤的內(nèi)容上平行劃兩條線（保證原始記錄可識別），并在其附近空白處填上正確的內(nèi)容并簽名，同時注明更改日期。YaoJun2023/1/31343.記錄的檢索、保存對入庫單、現(xiàn)場記錄表等發(fā)生頻次較多的原始記錄，部門可按月份整理匯總。其余發(fā)生頻次較少的記錄，各部門可安排每年進(jìn)行一次總的整理。對完善的記錄按時間先后順序裝訂成冊，并在其封面注明記錄全稱、部門別、記錄編號及發(fā)生時間段等。4.記錄的保存期限和處理記錄保存期限的規(guī)定內(nèi)審和管理評審記錄保存期限為三年以上，其它記錄：原始記錄為一年以上、報告為二年以上、臺賬為三年以上，其它文件另有規(guī)定者按照規(guī)定執(zhí)行。超過保存期限的記錄，由記錄保管人員填寫《文件/銷毀申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理YaoJun2023/1/3135七.內(nèi)部審核控制程序1.目的：驗證質(zhì)量環(huán)境管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，是否得到有效地保持、實施和改進(jìn)2.審核前準(zhǔn)備：由總經(jīng)理制定審核組長。審核組長在審核前召開審核小組會議，編制本次《內(nèi)審實施計劃》，并編制審核檢查表，交管理者代表批準(zhǔn)?！秲?nèi)審實施計劃》批準(zhǔn)后，至少提前一周發(fā)至審核員和審核部門，受審部門如有異議，應(yīng)在內(nèi)審前三天內(nèi)通知審核組長調(diào)整。落實《管理評審報告》中與本部門相關(guān)的工作；制定本部門糾正與預(yù)防措施并組織實施。YaoJun2023/1/31363.首次會議參加會議人員：總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審組長及成員、各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：由內(nèi)審組長闡明審核的目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內(nèi)審日程安排，以及其它相關(guān)的事宜4.現(xiàn)場審核內(nèi)審員根據(jù)《內(nèi)審實施計劃》安排，通過看、問、查的方式，客觀公正的檢查質(zhì)量環(huán)境體系運行的符合性、有效性、適宜性，將體系運行效果及不符合項詳細(xì)記錄在審核檢查表中，針對不符合情況具體開具《不符合項報告》5.末次會議內(nèi)審組長提交內(nèi)審報告，宣讀發(fā)現(xiàn)的不符合項，并就審核實施情況進(jìn)行總結(jié)評價，就體系存在的問題進(jìn)行解說，提出相關(guān)改進(jìn)的意見和建議。YaoJun2023/1/3137八.管理評審控制程序1.目的：保證體系運行的適宜性、充分性和有效性，并為體系持續(xù)改進(jìn)尋求機會。2.形式管理評審以召開會議的形式進(jìn)行，由總經(jīng)理主持實施，管理者代表籌劃，各部門主要負(fù)責(zé)人參與匯報完成?？偨?jīng)理對各部門提出的問題提出解決方案，并明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等。會后由品管部根據(jù)會議精神發(fā)出《管理評審跟進(jìn)措施表》3.各部門主要職責(zé)：準(zhǔn)備與本部門相關(guān)的管理評審資料，匯報本部門工作；落實《管理評審報告》中與本部門相關(guān)的工作；制定本部門糾正與預(yù)防措施并組織實施。YaoJun2023/1/3138九.人力資源控制程序1.目的：通過對從事影響質(zhì)量環(huán)境工作的人員實施有效管理并提供適宜培訓(xùn)，確保其能勝任本職工作2.部門職責(zé)：人力資源部負(fù)責(zé)編制、完善《員工手冊》，并監(jiān)督實施；人力資源部負(fù)責(zé)制定《年度培訓(xùn)計劃》，并組織或監(jiān)督實施，負(fù)責(zé)對各類培訓(xùn)記錄進(jìn)行存檔、管理；人力資源部根據(jù)公司組織架構(gòu)情況，協(xié)同各部門編制并及時更新《崗位職責(zé)權(quán)限說明書》；3.需注意的問題：各部門針對各項培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄及有效性評估后需及時反饋到人力資源部存檔管理；對于特殊工種人員需定期評定相關(guān)資質(zhì)，確