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文檔簡介
XX支行精心打造服務(wù)樣板網(wǎng)點(diǎn)改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)品質(zhì)
銀行支行提升服務(wù)品質(zhì)總結(jié)支行按照上級行相關(guān)創(chuàng)建樣板網(wǎng)點(diǎn)工作要求,緊緊圍繞樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建目標(biāo)和重點(diǎn)內(nèi)容,在全行范圍內(nèi)深入開展服務(wù)形象提升和服務(wù)問題專項(xiàng)治理行動(dòng)。對內(nèi)著重解決一線人員緊張和網(wǎng)點(diǎn)升級改造,對外著重完善客戶投訴管理機(jī)制,通過增設(shè)彈性窗口和加大自助設(shè)備投入等措施縮短客戶排隊(duì)等候時(shí)間,通過服務(wù)效率提升以及責(zé)任落實(shí)和考核監(jiān)督,有效降低了服務(wù)投訴率,全行服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度明顯提高。服務(wù)品質(zhì)的提高也促動(dòng)了經(jīng)營效益的快速提升。支行在服務(wù)樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)中,主要抓好以下幾項(xiàng)工作:一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加大服務(wù)樣板創(chuàng)建工作的力度要抓好服務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。今年XX支行把組織開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建做為重要工作日程。一是切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為保證服務(wù)工作扎實(shí)有效,做到常抓不懈,加大了對服務(wù)工作的管理力度,重新調(diào)整了支行服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由支行主管業(yè)務(wù)工作的副行長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,支行辦公室負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)服務(wù)日常工作,將有關(guān)責(zé)任落實(shí)到了有關(guān)業(yè)務(wù)部室,使服務(wù)工作做到了有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有檢查、有落實(shí)。二是堅(jiān)持每月召開一次服務(wù)工作會(huì)議。對照市行服務(wù)工作考核辦法及服務(wù)工作軟件、硬件等方面存在的問題,進(jìn)行認(rèn)真的自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提出的服務(wù)需求,無論支行經(jīng)費(fèi)多么緊張,都優(yōu)先解決。三是建立服務(wù)質(zhì)量管理考核機(jī)制。建立和實(shí)施了“月檢查、季考核”制度,服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織服務(wù)質(zhì)量檢查,通報(bào)服務(wù)檢查情況,督促部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行落實(shí)整改。并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評處罰,提升。責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)部門,有力促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的二、優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)效率和品質(zhì)在樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)中'XX支行按照“以客戶為中心”的服務(wù)理念,從內(nèi)部、外部兩個(gè)方面著手對服務(wù)環(huán)境進(jìn)行了優(yōu)化改造。首先我們對營業(yè)廳進(jìn)行了裝修改造,把原來單一的營業(yè)區(qū)域,改造成集現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、客戶休息區(qū)、貴賓理財(cái)區(qū)、自助設(shè)備服務(wù)區(qū)、電子銀行演示區(qū)等多個(gè)服務(wù)區(qū)域的營業(yè)環(huán)境。同時(shí)我們針對客戶排隊(duì)問題,增設(shè)了服務(wù)窗口,由原來2個(gè)現(xiàn)金窗口、4個(gè)非現(xiàn)金窗口,增加到5個(gè)現(xiàn)金窗口、6個(gè)非現(xiàn)金窗口,并根據(jù)客戶需求,設(shè)置了VIP貴賓窗口、社保代發(fā)工資窗口、一般存取款窗口、掛失等復(fù)雜類業(yè)務(wù)窗口,滿足客戶的不同需求。同時(shí)實(shí)行彈性窗口制,在社保代發(fā)工資集中時(shí)間段,增開社保代發(fā)工資專柜,最大化的減少客戶排隊(duì)時(shí)間。并把市行為我行新配置的人員,全部充實(shí)到一線窗口服務(wù),極大的緩解了一線窗口人員不足帶來的壓力。其次是加強(qiáng)服務(wù)環(huán)境建設(shè)。加強(qiáng)了營業(yè)大廳和周邊所屬區(qū)域的環(huán)境管理,保持網(wǎng)點(diǎn)干凈整潔,大廳內(nèi)窗明幾凈,標(biāo)志清晰,柜臺物品擺放有序。聘請廣告公司人員對大廳的標(biāo)識標(biāo)牌進(jìn)行規(guī)范,并統(tǒng)一規(guī)劃和擺放,營業(yè)廳內(nèi)公告牌、折頁架等傳播載體和設(shè)施齊全完整,為客戶提供飲用水、點(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、老花鏡、防滑墊等服務(wù)設(shè)施,劃分了營業(yè)廳門前停車區(qū)域,解決優(yōu)質(zhì)客戶停車難問題等措施,使客戶切實(shí)感受到我行在服務(wù)樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)中所取得的成效,在優(yōu)雅、舒適的環(huán)境中,享受我行提供的賓至如歸般的溫馨服務(wù)。三、提高網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)技能,提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)產(chǎn)能樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)開展以來'XX支行更加注重以集體榮譽(yù)感和企業(yè)文化來統(tǒng)一員工的思想和行動(dòng),引導(dǎo)員工樹立“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值、文化引領(lǐng)發(fā)展”的新理念,高度重視服務(wù)對業(yè)務(wù)開拓、經(jīng)營業(yè)績和自身利益的影響,從提高服務(wù)技能、整合服務(wù)流程、強(qiáng)化服務(wù)職能等方面入手,以服務(wù)的改進(jìn)來促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)的產(chǎn)品銷售和業(yè)績增長°xx支行結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)和營銷指標(biāo)的量化管理,細(xì)化了各崗位在流程中的營銷服務(wù)任務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程與銷售流程的有機(jī)融合,不斷提高網(wǎng)點(diǎn)綜合產(chǎn)能。一方面把網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)作為營銷最有利的主戰(zhàn)場,著重發(fā)揮柜面服務(wù)營銷新產(chǎn)品的主導(dǎo)作用,進(jìn)一步提高每個(gè)柜員營銷產(chǎn)品、特別是新產(chǎn)品的推介和服務(wù)能力;另一方面開展多渠道協(xié)同營銷服務(wù),形成以網(wǎng)點(diǎn)為核心渠道、自助銀行和電子銀行為交易主渠道、客戶經(jīng)理為銷售主渠道的多元營銷服務(wù)體系和營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升各渠道的綜合服務(wù)能力。與此同時(shí),大力推進(jìn)“大堂制勝”工程和支行行長定期坐堂制度,現(xiàn)場研究解決服務(wù)工作中存在的問題,及時(shí)處理客戶在服務(wù)過程中遇到的疑問和難題,并要求大堂經(jīng)理維護(hù)好現(xiàn)場秩序,控制因排隊(duì)引發(fā)的糾紛,加強(qiáng)現(xiàn)場溝通,尤其注意與帶情緒的客戶溝通,做好分流,加強(qiáng)客戶輔導(dǎo),積極引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備。利用網(wǎng)點(diǎn)大堂現(xiàn)場營銷,引導(dǎo)客戶體驗(yàn)工行產(chǎn)品,使客戶進(jìn)一步認(rèn)知、接受、使用、喜愛工行金融產(chǎn)品。通過捆綁營銷、整體營銷等多種模式和手段,突出抓住網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)產(chǎn)品營銷,大力營銷牡丹信用卡、電子銀行、靈通卡等金融產(chǎn)品,以客戶需求為導(dǎo)向,提升服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)內(nèi)涵,不斷提升網(wǎng)點(diǎn)渠道競爭能力。在投訴方面上實(shí)行“一事一處理”,要求本行員工在任何情況都不能與客戶發(fā)生爭吵,一旦發(fā)生狀況,即時(shí)做好解釋、道歉和平息工作。要求員工明晰現(xiàn)場辦投訴處理流程,在自己的職權(quán)內(nèi)把事態(tài)控制好,防止形成越級投訴和負(fù)面報(bào)道。四、規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)行為,強(qiáng)化員工技能培訓(xùn)XX支行為抓好樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng):一是進(jìn)一步規(guī)范員工服務(wù)行為。通過各種會(huì)議和培訓(xùn)積極引導(dǎo)員工主動(dòng)服務(wù)、熱情服務(wù)、用心服務(wù)。在服務(wù)規(guī)范執(zhí)行過程中,注重加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)的有機(jī)融合,在同業(yè)競爭中,擴(kuò)大個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)模式,把特色服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)作為引客留客的重要舉措,直接為優(yōu)質(zhì)客戶提供面對面、個(gè)性化的貼身服務(wù),及時(shí)解決客戶遇到的困難,增進(jìn)客戶對我行的滿意度、忠誠度。同時(shí)'XX支行對員工的儀容儀表、服務(wù)行為、服務(wù)用語進(jìn)行了嚴(yán)格的要求,員工服裝統(tǒng)一整潔,衣扣整齊,佩帶了統(tǒng)一工號牌。對營業(yè)廳實(shí)行了定置化管理,進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)標(biāo)識、服務(wù)形象,以服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)管理精細(xì)化為主線,促進(jìn)各種服務(wù)規(guī)范的落實(shí)到位,推動(dòng)服務(wù)工作向高層次、高質(zhì)量方向提升。二是加強(qiáng)員工服務(wù)技能培訓(xùn)。通過組織全員學(xué)習(xí)《中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范指引》、《中國工商銀行呼倫貝爾分行服務(wù)明星評定辦法》、《呼倫貝爾分行優(yōu)質(zhì)服務(wù)樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施細(xì)則》等資料,還重點(diǎn)學(xué)習(xí)儀容規(guī)范、行為舉止規(guī)范、服務(wù)用語規(guī)范。從柜面接待客戶、引導(dǎo)客戶基本禮儀、到柜員的站姿、坐姿,及服務(wù)技巧進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時(shí),利用班前晨會(huì)定期集中組織各類新業(yè)務(wù)、操作規(guī)程等方面的培訓(xùn),鞏固和提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。五、建設(shè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵XX支行在樣板網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建活動(dòng)中,以新思路、新舉措,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵,增強(qiáng)服務(wù)供給能力,打造客戶心目中的首選銀行。通過強(qiáng)化服務(wù)制度管理,開展?fàn)巹?chuàng)服務(wù)明星活動(dòng),積極引導(dǎo)員工增強(qiáng)服務(wù)意識、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,適應(yīng)經(jīng)營形勢的變化、適應(yīng)客戶需求,加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新,重塑大服務(wù)格局,培育服務(wù)追求無止境的管理理念。一是完善服務(wù)考核機(jī)制。根據(jù)上級行對服務(wù)工作的要求,并結(jié)合我行的服務(wù)管理情況,提出具體目標(biāo)和措施,制定切合實(shí)際的服務(wù)工作細(xì)則,服務(wù)工作考核辦法,健全和完善服務(wù)檢查及獎(jiǎng)懲制度、客戶投訴處理制度。在營業(yè)廳顯著位置公布了網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、大堂經(jīng)理以及本行服務(wù)管理人員監(jiān)督電話,方便客戶在對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)有疑義、意見時(shí),第一時(shí)間內(nèi)能夠找到人申訴,快速解決客戶的各種問題。二是切實(shí)關(guān)愛一線員工。關(guān)心好員工,員工才會(huì)關(guān)心好客戶'XX支行—直以來遵循“只有滿意的員工,才會(huì)有滿意的客戶”服務(wù)管理原則,幫助一線員工解決實(shí)際困難。使員工切身感受到支行對自己的尊重和重視,激發(fā)員工練好優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)功,鑄造團(tuán)隊(duì)服務(wù)精神,形成全行員工在服務(wù)上創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍。三是堅(jiān)持每天晨會(huì)制度。把晨會(huì)作為提士氣、樹形象、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的—項(xiàng)重要舉措,通過晨會(huì)回顧點(diǎn)評前—日員工服務(wù)情況,對服務(wù)方面的問題及時(shí)進(jìn)行糾正,對優(yōu)秀員工進(jìn)行表揚(yáng)和激勵(lì)。打
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