檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案【精編版】

檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案【精編版】檔案業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則原則描述采用組件式開發(fā)、身份認(rèn)證、全文檢索等多項(xiàng)核心技術(shù)及先進(jìn)的體系結(jié)先進(jìn)性構(gòu)，選擇先進(jìn)的軟件和硬件技術(shù)構(gòu)造系統(tǒng)的支撐平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境，建設(shè)具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的支撐平臺(tái)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，保證系統(tǒng)具有充分的先進(jìn)性。原則描述采用組件式開發(fā)、身份認(rèn)證、全文檢索等多項(xiàng)核心技術(shù)及先進(jìn)的體系結(jié)先進(jìn)性構(gòu)，選擇先進(jìn)的軟件和硬件技術(shù)構(gòu)造系統(tǒng)的支撐平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境，建設(shè)具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的支撐平臺(tái)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)，保證系統(tǒng)具有充分的先進(jìn)性。開放性設(shè)計(jì)時(shí)，支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，保證每個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求外，充分考慮到各系統(tǒng)互連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換等應(yīng)用集成服務(wù)。充分考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)需求等諸多實(shí)用性系統(tǒng)功能的實(shí)用性；提供方便的聯(lián)機(jī)幫助；系統(tǒng)管理簡單，盡量一鍵操作，系統(tǒng)默認(rèn)多數(shù)選項(xiàng)，使管理更加簡潔方便；人機(jī)界面友好，可操作性強(qiáng)。原則 描述可擴(kuò)展性 保證系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的要求，而且可以方便地?cái)U(kuò)展將來的業(yè)務(wù)需求，并具有向未來技術(shù)平滑過渡的能力；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)可靠性 平臺(tái)在網(wǎng)絡(luò)主機(jī)數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)快速地恢復(fù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，充分考慮到可能出現(xiàn)的各種情況，靈活性 同軟件、硬件平臺(tái)之間具有良好的兼容特性。本項(xiàng)目應(yīng)采用身份認(rèn)證訪問控制數(shù)字簽名數(shù)據(jù)加密解密防火墻安全性 入侵檢測和隱患掃描等安全技術(shù)，建立包括物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用、管理等環(huán)節(jié)的多層次、全方位的安全保障體系，確保系統(tǒng)的安全性。原則 描述可管理性

系統(tǒng)的部署、使用及管理以簡便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，采用基于Web方式管理系統(tǒng)，降低系統(tǒng)管理、維護(hù)成本，提高系統(tǒng)的可管理性。應(yīng)用系統(tǒng)說明應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用說明實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)著錄、上報(bào)數(shù)據(jù)接收、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字化成檔案資源采集系統(tǒng)科技、照片、聲像等傳統(tǒng)檔案和人物、婚姻等專題檔案以及政府公并對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行初步規(guī)范化處理。應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用系統(tǒng)名稱應(yīng)用說明實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案文件、電子檔案文件、資料及現(xiàn)行文件等的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，提高檔案館館藏?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量和管理工作效率，檔案資源管理系統(tǒng)保證檔案的安全和電子文件的真實(shí)、完整和有效。通過檔案整理、保管、鑒定等實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存。檔案資源利用系統(tǒng)實(shí)體檔案資源。系統(tǒng)通過借閱管理以及檢索管理為利用者提供方便、快捷的信息資源利用服務(wù)。采用集中存儲(chǔ)、分布管理、共享發(fā)布模式，將XX虛擬檔案室監(jiān)管管理、檔案在線年檢、在線移交、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)所有業(yè)務(wù)管理。檔案資源采集系統(tǒng)檔案資源采集系統(tǒng)檔案著錄檔案資源采集系統(tǒng)檔案著錄檔案接收檔案征集文件采集在線掃描圖像處理格式轉(zhuǎn)換管理信息錄入年檢數(shù)據(jù)接收 檔案管理信息OCR識(shí)別登記數(shù)據(jù)采集上報(bào)數(shù)據(jù)實(shí)體檔案檔案征購網(wǎng)格錄入接收接收檔案饋贈(zèng)雙機(jī)校驗(yàn)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)?zāi)夸涥P(guān)聯(lián)檔案寄存格式轉(zhuǎn)換回收站數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入報(bào)表打印數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)分析基本功能概述功能名稱 功能描述實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文件信息及各類資料信息的錄入、修改、刪除、數(shù)字化采集等功能；提供雙機(jī)錄入自動(dòng)校檔案著錄 對(duì)。支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）非標(biāo)準(zhǔn)格式向標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換包括文本轉(zhuǎn)換PDF音頻轉(zhuǎn)換AVI視頻轉(zhuǎn)換WMV等功能。

主要子功能數(shù)據(jù)著錄數(shù)字化采集雙機(jī)校對(duì)格式轉(zhuǎn)換網(wǎng)格錄入功能名稱 功能描述用于接收來自黨政信息網(wǎng)“虛擬檔案室”的全宗單位或者其他途徑上報(bào)的各類檔案數(shù)據(jù)。還包括檔案館原館藏歷史檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。可接收數(shù)據(jù)類型包括檔案數(shù)據(jù)目錄以及數(shù)據(jù)XX相關(guān)交換標(biāo)準(zhǔn)，采用XMLDBF檔案目錄交換。

主要子功能數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)導(dǎo)入OCR識(shí)別格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告打印其中原文數(shù)據(jù)格式支持XMLTXTDOC、、 目錄關(guān)聯(lián)檔案接收 CEB等文本格式，支持TIFFJPEGDJVU等掃描圖像文件格式（對(duì)F等格式進(jìn)行漢字識(shí)別和壓縮保存，支持WAVE等音頻文件格式，RM、RMVB檔案征集

系統(tǒng)預(yù)設(shè)同XX市檔案局二期辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)辦結(jié)公文的歸檔接收。檔案征集是指檔案館向社會(huì)征收、購置或接收公共贈(zèng)送的檔案資料或向社會(huì)提供個(gè)人、家庭等重要資料的檔案的寄存等管理功能。系統(tǒng)提供上述檔案征集方式的登記、分類、檔案管理、移交、統(tǒng)計(jì)等功能。

檔案征購檔案饋贈(zèng)檔案寄存數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)分析功能名稱 功能描述是指對(duì)已經(jīng)制作完成的標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案目錄及已經(jīng)過數(shù)字化加工的電子文件的接收和處理。對(duì)通過數(shù)字化采集或接收的圖片或文本文件能夠轉(zhuǎn)換為PDF文件，并集成數(shù)字水印，可對(duì)JPEGPDF支持OCR（OCRSDK開發(fā)包）自動(dòng)識(shí)別文件采集 TIFF、JPEG等掃描格式文件以及PDF圖像文件，并能生成雙層PDF。針對(duì)JPEG、TIFF等圖像文件系統(tǒng)提供圖像再處理工具以及文本掃描的在線數(shù)字化掃描加工工具。系統(tǒng)同時(shí)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入恢復(fù)功能，并可在數(shù)據(jù)接收過程中依據(jù)檔案著錄規(guī)則對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、唯一性校驗(yàn)，

主要子功能在線掃描圖像處理格式轉(zhuǎn)換OCR識(shí)別批量處理數(shù)字水印管理信息錄入

確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。還提供對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄的批量處理。包括年檢數(shù)據(jù)的進(jìn)館接收以及其他檔案進(jìn)館及日常管理 年檢數(shù)據(jù)接收檔案管理登記信息的登記、統(tǒng)計(jì)、等功能。對(duì)于日常管理功能中部分可累加統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)累計(jì)功能。詳細(xì)功能描述檔案著錄體檔案的數(shù)字化加工及文件掛接等。數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)提供檔案目錄普通界面著錄、網(wǎng)格錄入等手工著錄模式。普通界面著錄允許檔案管理員通過系統(tǒng)維護(hù)管理功能進(jìn)行各個(gè)類別檔案著等內(nèi)容。檔案著錄界面提供保存、新增、復(fù)制、上一條、下一條、首條、末條、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、文件掛接及數(shù)字化掃描等功能。數(shù)據(jù)著錄完畢點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)檔案著錄規(guī)則對(duì)著錄元數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，如果不符合要求，系統(tǒng)將立即給出提示并定位錯(cuò)誤位置，提示用戶修改。對(duì)于符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)條目將直接保存入庫。網(wǎng)格錄入Excel數(shù)字化采集使用數(shù)字化掃描加工控件需要進(jìn)行安裝。該數(shù)字化控件提供在線數(shù)字化加工功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文件及圖像文件的數(shù)字化掃描及圖像處理。TIFFPDF系統(tǒng)通過數(shù)字化文件上傳可掛接經(jīng)音視頻采集、音視頻轉(zhuǎn)換、DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)PDF文件，音頻等轉(zhuǎn)換為AVI格式，視頻轉(zhuǎn)換為WMV等。雙機(jī)校對(duì)（進(jìn)行著錄檢查后進(jìn)行修改并保存，供系統(tǒng)第二次進(jìn)行匹配驗(yàn)證，以此類推。雙機(jī)校對(duì)的校對(duì)過程可由系統(tǒng)自行設(shè)定校對(duì)時(shí)間及用戶點(diǎn)擊校對(duì)按鈕完成兩種方式。雙機(jī)校對(duì)規(guī)則需用戶通過校對(duì)參數(shù)模塊進(jìn)行設(shè)置。格式轉(zhuǎn)換掃描型文本文件及圖像可以轉(zhuǎn)換成PDF標(biāo)準(zhǔn)格式，可轉(zhuǎn)換的格式包括TIFF、WORD、JPEG等；音頻向AVI格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MP3、WAVE等；視頻向WMV格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MPEG等。回收站“還原”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)還原到原來的數(shù)據(jù)存放地?；厥照靖鶕?jù)刪除數(shù)檔案目錄信息和文件信息。檔案接收數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收是接收來自部署在黨政信息網(wǎng)上的“虛擬檔案室”系統(tǒng)或者其他途報(bào)送單位信息、報(bào)送目錄及文件數(shù)量、報(bào)送時(shí)間及報(bào)送人等信息。數(shù)據(jù)可接收的電子文件格式包括XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本格式，TIFFJPEGDJVUAVIWAVEMPEG、ASF、WMV、RM、RMVB等視頻文件格式。數(shù)據(jù)導(dǎo)入XMLXLSDBF目錄及文件導(dǎo)入。OCROCROCROCROCR識(shí)別以及后臺(tái)自動(dòng)對(duì)符合要求的文件進(jìn)行OCR識(shí)別。系統(tǒng)集成[北京]清華文通OCR漢字識(shí)別產(chǎn)品（SDK開發(fā)包JPEG、TIFF、PDF、PNG等。格式轉(zhuǎn)換掃描型文本文件及圖像可以轉(zhuǎn)換成PDF標(biāo)準(zhǔn)格式，可轉(zhuǎn)換的格式包括TIFF、WORD、JPEG等；音頻向AVI格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MP3、WAVE等；視頻向WMV格式的轉(zhuǎn)換，可轉(zhuǎn)換格式包括MPEG等。數(shù)據(jù)檢查檢查標(biāo)準(zhǔn)參照國家及浙江省相關(guān)檔案目錄著錄標(biāo)準(zhǔn)。長度、類型、檔號(hào)規(guī)則等。否準(zhǔn)確、條目數(shù)據(jù)是否符合著錄格式等的檢驗(yàn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告打印打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是對(duì)從虛擬檔案室或其他途徑接收進(jìn)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)的檢驗(yàn)成果報(bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板可由用戶通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行自定義。目錄關(guān)聯(lián)目錄，系統(tǒng)可自動(dòng)顯示該目錄對(duì)應(yīng)的卷內(nèi)文件目錄。目錄關(guān)聯(lián)規(guī)則可通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行自定義。檔案征集提供個(gè)人、家庭等重要資料的檔案的寄存燈管理功能。檔案征購用于管理市檔案館從社會(huì)上征集或者購買來的檔案資料信息，包括實(shí)體檔類、移交等功能。針對(duì)檔案征購類別庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)可通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行管理。檔案饋贈(zèng)同檔案征購。檔案寄存檔案寄存用于管理社會(huì)人士借助檔案館專業(yè)管理能力對(duì)私人擁有檔案的信息管理。檔案寄存將在檔案資源管理系統(tǒng)代保管業(yè)務(wù)管理部分進(jìn)行詳細(xì)功能說明，數(shù)據(jù)管理報(bào)表打印等。統(tǒng)計(jì)分析計(jì)報(bào)表。文件采集在線掃描行上傳掛接。圖像處理系統(tǒng)數(shù)字化加工控件對(duì)掃描文件提供圖像再處理功能，包括摳圖、抖動(dòng)、勾邊、糾偏、去污點(diǎn)、任意角度旋轉(zhuǎn)、圖片截取、圖像自動(dòng)壓縮、格式轉(zhuǎn)換、圖像拼接等圖像格式處理操作。格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換提供文本向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換、音頻向標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換和視頻向標(biāo)準(zhǔn)格市.1.4章節(jié)內(nèi)容。OCROCR識(shí)別提供掃描型圖像文件的文字識(shí)別功能，OCR.2.3章節(jié)內(nèi)容。批量處理OCR識(shí)別等。對(duì)符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)完成。數(shù)字水印單位的標(biāo)志或者名稱以數(shù)字水印的形式顯示在電子文件上。系統(tǒng)提供文字和圖片兩種數(shù)字水印添加方式。用戶可以自定義水印的內(nèi)容（文字或者圖片、大小、位置等信息，定義過程通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行管理。支持PDFJPEGGIFBMP時(shí)支持視頻數(shù)字水印添加。管理信息錄入中產(chǎn)生的輔助信息。檔案接收信息管理目錄管理類似功能進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。檔案館信息管理檔案管理信息包括檔案數(shù)量變動(dòng)情況、資料數(shù)量變動(dòng)情況、庫存檔案情況、館藏資料情況和館藏特種載體情況等。系統(tǒng)提供檔案目錄管理類似功能進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。檔案利用信息管理量統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理等功能對(duì)于在信息管理過程中的累計(jì)信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)在原有數(shù)據(jù)記錄的基礎(chǔ)上累加生成新的數(shù)據(jù)記錄。檔案資源管理系統(tǒng)功能模塊劃分檔案資源管理系統(tǒng)檔案接收管理

整理編目

資源信息管理檔案登記數(shù)量統(tǒng)計(jì)質(zhì)量鑒定

主題詞標(biāo)引分類號(hào)標(biāo)引驗(yàn)證歸檔

實(shí)物檔案管理電子檔案管理資料管理多媒體資源管理檔案編研

全宗管理

檔案鑒定

全宗指南組織沿革大事記

全宗卷管理

期限鑒定 數(shù)據(jù)篩選開放鑒定 消息提示銷毀鑒定 鑒定標(biāo)準(zhǔn)鑒定清冊(cè) 管理庫房管理庫房滿置度統(tǒng)計(jì)出入庫登記管理

現(xiàn)行文件管理現(xiàn)行文件接收現(xiàn)行文件審核文件整理及維護(hù)現(xiàn)行文件統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印

統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全宗統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印

代保管業(yè)務(wù)管理信息著錄采集代保管合同管理代保管檔案管理超時(shí)自動(dòng)提醒報(bào)表打印權(quán)限管理基本功能概述功能名稱 功能描述 主要子功能檔案接收

檔案接收包括實(shí)體檔案進(jìn)館接收管理以及電子文件的進(jìn)館接收管理。對(duì)于實(shí)體檔案和電子文件（包括現(xiàn)行文件）的接收都需要對(duì)文件進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行檢驗(yàn)，然后進(jìn)行全宗登記、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量鑒定登記等工作，并形成全宗卷。系統(tǒng)對(duì)于接收的電子單干文件系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行智能標(biāo)引，包括主題詞、分類號(hào)的標(biāo)引，接收的圖片文件系統(tǒng)可自動(dòng)生成縮略圖。管理員可按照管理規(guī)定對(duì)接收檔案進(jìn)行人工預(yù)處理操作。通過最終檢驗(yàn)的文件將進(jìn)行智能歸檔或在管理員控制下進(jìn)行人工歸檔操作。

檔案檢驗(yàn)檔案登記質(zhì)量鑒定智能標(biāo)引驗(yàn)證歸檔統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)提供對(duì)已經(jīng)接收入庫的檔案資源或者資料信息進(jìn)行調(diào)整的功能，包括智能標(biāo)引（針對(duì)分類號(hào)以及主題詞文件檢測、文件自動(dòng)摘要、信息跟蹤、件號(hào)調(diào)整、案卷號(hào)調(diào)整、卷內(nèi)順序號(hào)調(diào)整、組卷拆卷、信息補(bǔ)遺以及其他的輔助管理功能。在整理編目過程中，系統(tǒng)提供針對(duì)仍然存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的校對(duì)或處理功能，主要包括批量處理、OCR識(shí)別（集成[北京]整理編目 清華文通OCRSDK開發(fā)包、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)字化加工等操作為方便管理員進(jìn)行信息管理，系統(tǒng)提供統(tǒng)一編號(hào)管理機(jī)制，對(duì)有規(guī)則的檔號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、頁數(shù)等字段內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)檔案目錄上下文關(guān)系判別并生成相關(guān)數(shù)據(jù)元信息。對(duì)完成整理編目的檔案，系統(tǒng)自動(dòng)與檔案資源利用系統(tǒng)進(jìn)行銜接，向利用系統(tǒng)提供利用數(shù)據(jù)，供數(shù)據(jù)庫檢索、全文檢索等檢索利用之用。

智能標(biāo)引自動(dòng)摘要重復(fù)檢測編號(hào)管理批量管理件/卷號(hào)調(diào)整功能名稱功能名稱功能描述主要子功能檔案鑒定提供期限鑒定、開放鑒定、價(jià)值鑒定、銷毀鑒定人、領(lǐng)導(dǎo)等意見記錄進(jìn)入鑒定清單及日志數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)可期限鑒定定等功能。具體實(shí)現(xiàn)包括鑒定數(shù)據(jù)檢索及選取、鑒定任務(wù)管理、鑒定意見反饋、意見匯總、領(lǐng)導(dǎo)審核、最終結(jié)論等，并能夠自動(dòng)生成鑒定清冊(cè)表、情況統(tǒng)計(jì)表等，并能夠自動(dòng)將鑒開放鑒定消息提示鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理通過全文檢索、目錄掃描及校對(duì)等協(xié)助管理員選定鑒定數(shù)據(jù)檔案鑒定范圍。對(duì)期限鑒定、開放鑒定等將直接影響檔案數(shù)據(jù)相關(guān)字段，對(duì)銷毀鑒定其銷毀的電子目錄將進(jìn)入檔案銷毀庫進(jìn)行保存，系統(tǒng)在制定時(shí)間段后自動(dòng)清空銷毀庫符合要求范圍數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供保管期限表、銷毀條件管理表的編制管理功能，并可由系統(tǒng)依據(jù)保管期限表及銷毀條件管理表自動(dòng)進(jìn)行鑒定提醒。系統(tǒng)提供對(duì)鑒定信息的查詢功能。功能名稱 功能描述檔案編研工作是指檔案部門根據(jù)社會(huì)利用的需要，對(duì)檔

主要子功能專題制作案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。系統(tǒng)提供對(duì)重要文件、專題、 專題管組織沿革、人事任免、全宗指南等編研材料進(jìn)行集中式管理。 專題發(fā)目錄關(guān)聯(lián)專題管理是檔案編研工作的重要內(nèi)容，包括專題的制作、 全宗指南檔案編研 及專題文件管理功能，包括專題數(shù)據(jù)增加、編輯、刪除、復(fù)制、粘貼、目錄關(guān)聯(lián)、檢索、合編、審核、光盤發(fā)布等功能。專題數(shù)據(jù)選取來自系統(tǒng)電子檔案信息的選摘以及部分?jǐn)?shù)據(jù)的手工著錄。系統(tǒng)以專題數(shù)據(jù)庫形式實(shí)現(xiàn)對(duì)專題的單獨(dú)存儲(chǔ)，同其他檔案數(shù)據(jù)區(qū)分。系統(tǒng)還提供重要文件匯編、組織沿革、人事任免、全宗

組織沿革大事記編研模板管理功能名稱 功能描述 主要子功能檔案保管包括庫房管理、溫濕度管理、病檔監(jiān)管等功能。 庫房信息管理檔案保管庫房管理

庫房管理實(shí)現(xiàn)庫房的虛擬圖形化，實(shí)現(xiàn)樓宇、樓層、庫房、庫柜等的虛擬圖形化顯示以及庫房信息維護(hù)功能，可以隨時(shí)通過平面圖，查看庫架滿置度。提供檔案的追蹤管理功能，并與檔案借閱管理功能是現(xiàn)無縫銜接，在檔案調(diào)卷管理功能中，管理員可通過檔案目錄直接定位檔案存放位置。系統(tǒng)對(duì)實(shí)體檔案出入庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括入庫登記和出庫登記管理功能，系統(tǒng)提供手工著錄登記功能以及二維條形碼掃描登記采集數(shù)據(jù)交換接口，出入庫管理與檔案圖形化管理模塊通過數(shù)據(jù)操作進(jìn)行集成。系統(tǒng)同時(shí)提供溫濕度管理功能、允許用戶通過庫房管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)溫濕度的手工登記并提供溫濕度數(shù)據(jù)采集接口同溫濕度采集設(shè)備進(jìn)行無縫集成。溫濕度可以分庫房進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)、年統(tǒng)計(jì)等，并以圖表形式展示并可打印輸出。存放位置索引設(shè)置一個(gè)存放位置索引表，批量地設(shè)置存放位置，極大地提高檔案管理人員的庫房管理工作效率。病檔監(jiān)管提供檔案館管理員了解庫房檔案情況，及時(shí)對(duì)病檔統(tǒng)計(jì)，可以生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。了解庫房檔案情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)病檔登記、病檔搶救情況追蹤等功能，可以生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出，并可根據(jù)預(yù)設(shè)病檔監(jiān)管時(shí)間設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行提醒。

虛擬圖形庫房文件定位跟蹤計(jì)出庫登記管理入庫登記管理管理登記溫濕度管理存放位置索引病檔監(jiān)管集成數(shù)據(jù)接口功能名稱 功能描述是指對(duì)館藏實(shí)體檔案的輔助管理和電子檔案信息、資料信息及多媒體資源信息的統(tǒng)一管理。主要提供對(duì)系統(tǒng)檔案及資料目錄和文件的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、利

主要子功能實(shí)物檔案管理電子檔案管理理資源信息

用統(tǒng)計(jì)等功能。針對(duì)圖像及聲像檔案資源還提供來源、時(shí)間、 資料管理管理管理

內(nèi)容等輔助信息的關(guān)聯(lián)功能。針對(duì)因借閱利用、檔案鑒定等檔案信息業(yè)務(wù)管理引起的元數(shù)據(jù)及狀態(tài)更，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行更新，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。提供對(duì)全宗歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，包括對(duì)全宗信息、全宗目錄信息、文件信息、歷史過程信息等的數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入導(dǎo)出、文件上傳掛接、元數(shù)據(jù)維護(hù)等處理操作，系統(tǒng)提供單長度等完整性有效性校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)安全性。全宗管理包括全宗信息管理和變更管理，包括全宗號(hào)、全宗名稱、全宗檔案數(shù)量、全宗形成時(shí)間、全宗沿革、全宗內(nèi)容介紹等信息管理以及全宗單位增加、刪除、修改、查詢等的操作，同時(shí)全宗同庫房進(jìn)行數(shù)據(jù)銜接，自動(dòng)進(jìn)行全宗檔案位置定位。全宗數(shù)據(jù)管理主要是針對(duì)本全宗內(nèi)部的電子檔案目錄的組編、管理、查詢、修改等管理功能，以及案卷的排列編號(hào)、存放位置索引、收進(jìn)移出以及鑒定等進(jìn)行管理管理，系統(tǒng)提供相關(guān)編號(hào)的自動(dòng)處理功能。

數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新全宗單位管理全宗歷史記錄數(shù)據(jù)維護(hù)全宗同機(jī)件/卷號(hào)調(diào)整批量處理功能名稱 功能描述代保管業(yè)務(wù)管理是針對(duì)社會(huì)公眾借助檔案館檔案管理功能對(duì)自身需重點(diǎn)管理資料的管理模塊，包括私有檔案管理、

主要子功能信息著錄合同管理合同管理等。其功能主要包括代保管信息著錄、分類、整理、 代保檔案管理授權(quán)信息管理代保管業(yè)務(wù)管理現(xiàn)行文件

保存、更新、檢索、利用登記、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、定位追蹤、利用系統(tǒng)自動(dòng)提示通知管理員進(jìn)行到期處理。調(diào)閱或取出，確保代保管資料的安全性。各單位檔案管理系統(tǒng)按照既定的現(xiàn)行文件接收規(guī)則將符合規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)提交到現(xiàn)行文件管理中心?，F(xiàn)行文件管理中心按照條目開放級(jí)別面向公眾開放，供公眾查詢利用。

超期提示報(bào)表打印先行文件接收現(xiàn)行文件審核文件分類管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)行文件管理中心提供對(duì)現(xiàn)行文件的上報(bào)接收、文件審管理核、分類管理、歷史數(shù)據(jù)維護(hù)、目錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及有效性鑒定等功能。同時(shí)現(xiàn)行文件管理中心提供與XX市檔案局二期現(xiàn)行文件服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換接口。統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)檔案資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、抽取、匯編等深層次業(yè)務(wù)利用。系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板設(shè)計(jì)及打印功能。

報(bào)表打印有效性鑒定統(tǒng)計(jì)與分析詳細(xì)功能描述檔案接收檔案檢驗(yàn)中的檔案檢驗(yàn)和電子檔案數(shù)據(jù)的校驗(yàn)檢查。理人員進(jìn)行手工干預(yù)并將干預(yù)結(jié)果登記錄入庫。驗(yàn)的元數(shù)據(jù)字段可通過系統(tǒng)后臺(tái)檔案庫數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)定義以及檔號(hào)自定義進(jìn)行設(shè)置，可設(shè)置字段長度、類型、檔號(hào)規(guī)則等。接是否準(zhǔn)確、條目數(shù)據(jù)是否符合著錄格式等的檢驗(yàn)。檔案登記系統(tǒng)提供對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)館和電子檔案進(jìn)館的輔助信息登記管理功能，包括進(jìn)館檔案全宗信息的登記、數(shù)量信息登記等。質(zhì)量鑒定修改、刪除等操作。智能標(biāo)引題詞或分類號(hào)字段中。經(jīng)存在的字段，系統(tǒng)不會(huì)將調(diào)用職能標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行覆蓋。系統(tǒng)向檔案管理員提供智能標(biāo)引的開關(guān)參數(shù)。驗(yàn)證歸檔人工干預(yù)，也可通過系統(tǒng)智能判斷，將符合要求的接收檔案進(jìn)行歸檔。行歸檔操作。統(tǒng)計(jì)與分析統(tǒng)計(jì)分析提供對(duì)檔案已經(jīng)接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能，包括接收全宗數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接收檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接收檔案分類統(tǒng)計(jì)等，并可打印數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上形成全宗卷。整理編目智能標(biāo)引元數(shù)據(jù)字段進(jìn)行解析判斷，對(duì)符合主題詞或分類號(hào)標(biāo)引的字段，系統(tǒng)將調(diào)用主題詞庫和分類號(hào)庫信息對(duì)符合要求的字段進(jìn)行內(nèi)容解析，提取符合要求的主題詞或分類號(hào)，保存到檔案目錄的主題詞或分類號(hào)字段中。自動(dòng)摘要OCR識(shí)別的文件的內(nèi)容進(jìn)行解析，提取摘要內(nèi)容。自動(dòng)摘要功能通過系統(tǒng)自動(dòng)完成，自動(dòng)摘要關(guān)鍵字及長度設(shè)置通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置。摘要成果保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)。重復(fù)檢測重復(fù)檢測條件可由用戶自行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)檔號(hào)為重復(fù)檢測條件。批量管理OCR識(shí)別等。對(duì)符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)完成。件/卷號(hào)調(diào)整檔案管理員通過系統(tǒng)提供的檔號(hào)、件號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)等有規(guī)律數(shù)據(jù)的自動(dòng)調(diào)，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)、卷內(nèi)序號(hào)、卷內(nèi)件數(shù)和頁數(shù)等信息點(diǎn)自動(dòng)形成。針對(duì)件/卷號(hào)的調(diào)整系統(tǒng)提供檔案管理員的手工干預(yù)。檔案鑒定期限鑒定期限鑒定是對(duì)到期檔案的鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將保管期限的鑒定記錄加入鑒定清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒定之前,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入當(dāng)前整以通過組合查詢進(jìn)行過濾。開放鑒定級(jí)別，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將開放狀態(tài)的修改記錄加入鑒定清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒定之前,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入當(dāng)前整組合查詢進(jìn)行過濾。密級(jí)鑒定密級(jí)鑒定是對(duì)檔案文件的密級(jí)鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的密級(jí)，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將密級(jí)的修改記錄加入鑒定清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒定之前,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選或?qū)?，即由檔案鑒定人員導(dǎo)入當(dāng)前整組合查詢進(jìn)行過濾。銷毀鑒定管理界面中的相應(yīng)編目表的記錄信息其檔案實(shí)體狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)椤耙唁N毀”。系統(tǒng)可以銷毀當(dāng)前記錄，由用戶填入銷毀原因、原保管期限、銷毀日期、小組意見、負(fù)責(zé)人簽章、監(jiān)毀人簽章等信息，也可以批量銷毀。鑒定清冊(cè)目管理界面中的相應(yīng)編目表的記錄信息其檔案實(shí)體狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)椤耙谚b定”及“鑒定結(jié)果”。系統(tǒng)可以鑒定當(dāng)前記錄，由用戶填入鑒定原因、鑒定方式、鑒定日期、小組意見、負(fù)責(zé)人簽章、鑒定人簽章等信息，也可以批量鑒定。實(shí)現(xiàn)打印文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等鑒定清冊(cè)目錄。消息提示提示信息的時(shí)間間隔可由檔案管理員通過系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置。鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理編制、查詢等，系統(tǒng)可調(diào)用保管期限表信息對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行檢測。檔案編研專題制作檔案類別及全宗限制，組成人物專題、圖片專題等各種綜合性專題。系統(tǒng)提供專題數(shù)據(jù)篩選功能及部分專題數(shù)據(jù)的手工著錄。專題管理包括專題的修改、查詢利用、光盤發(fā)布等功能。專題管理提供類似整理編目目錄關(guān)聯(lián)、檢索、專題合編、審核、光盤發(fā)布等功能。專題發(fā)布題光盤發(fā)布是檔案管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求選取需要進(jìn)行發(fā)布的專題檔案目錄及文目錄關(guān)聯(lián)錄對(duì)應(yīng)的專題數(shù)據(jù)文件。專題關(guān)聯(lián)規(guī)則可通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行自定義。全宗指南系統(tǒng)提供全宗指南的編制，包括全宗指南名稱增加、修改、刪除，文件掛接等操作。組織沿革系統(tǒng)提供組織沿革的編制，包括組織沿革名稱增加、修改、刪除，文件掛接等操作。大事記系統(tǒng)提供大事記的編制，包括大事記名稱增加、修改、刪除，文件掛接等操作。編研模板管理系統(tǒng)提供重要文件匯編、組織沿革、人事任免、全宗指南等編研模板，用戶可以運(yùn)用此模板完成檔案信息的編研工作。檔案保管（庫房管理）庫房信息管理提供庫房信息維護(hù)功能，將所有的檔案所在庫房物理位置(庫房、排、列、層、正反面)信息全部記錄在數(shù)據(jù)庫中并且可以隨時(shí)修改、更新當(dāng)前庫房檔案的位置信息。虛擬圖形庫房實(shí)現(xiàn)多樓宇、多樓層庫房的圖形化管理，包括庫房、庫柜、檔案位置等，直觀的顯示庫房的狀態(tài)、當(dāng)前溫濕度、庫架滿置度等信息。庫圖圖形化管理由系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理。文件定位跟蹤檔號(hào)或者存放位置，系統(tǒng)將直接定位到對(duì)應(yīng)實(shí)體檔案所在的位置。系統(tǒng)自動(dòng)定位功能由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的庫架位置進(jìn)行檢測。庫房滿置度統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)庫房滿置度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，并能以直方圖形式進(jìn)行顯示。庫房滿置度與虛擬圖形庫房相結(jié)合，提供庫架滿置度統(tǒng)計(jì)。出庫登記管理實(shí)體檔案因借閱利用或者遷移出庫的時(shí)候需要對(duì)出庫文件進(jìn)行登記管理。系統(tǒng)提供著錄、編輯、刪除、報(bào)表打印等功能。入庫登記管理實(shí)體檔案因借閱利用完畢歸還或者遷移入庫的時(shí)候需要對(duì)出庫文件進(jìn)行登記管理。系統(tǒng)提供著錄、編輯、刪除、報(bào)表打印等功能。實(shí)體檔案維護(hù)管理登記實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的技術(shù)處理等維護(hù)管理信息登記，如消毒、輻照等，以溫濕度管理每天在指定的時(shí)間對(duì)保管檔案的庫房進(jìn)行溫度和濕度的登記，并可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表。它的目的是及時(shí)控制庫房的溫濕度，使保管條件有利于延長檔案的壽命。戶可以將一天的登記時(shí)間設(shè)為二次或多次。日登記：日登記即記錄庫房每天的溫濕度房溫濕度日統(tǒng)計(jì)表、月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表。存放位置索引引表。病檔監(jiān)管記入庫?？梢陨稍陆y(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。集成數(shù)據(jù)接口位置追蹤、庫房管理系統(tǒng)通過虛擬庫房查看庫架內(nèi)的檔案目錄等。資源信息管理實(shí)物檔案管理輔助管理信息的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、利用統(tǒng)計(jì)等功能。電子檔案管理的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、利用統(tǒng)計(jì)等功能。多媒體資源管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的多媒體資源的統(tǒng)一管理。主要提供對(duì)系統(tǒng)對(duì)多媒體資源信息的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)遺、利用統(tǒng)計(jì)等功能?？梢詫?duì)聲像、照片等信息資源與編號(hào)排列、位置、摘要說明、來歷等進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)。提供自動(dòng)縮略圖制作、非線性編輯功能。資料管理實(shí)現(xiàn)提供對(duì)資料的資料收集、排列編號(hào)、存放地址、移進(jìn)移出等功能。數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新系統(tǒng)提供檔案目錄管理信息的自動(dòng)時(shí)時(shí)更新功能，針對(duì)通過電子目錄借閱及歸還、實(shí)物檔案借閱及歸還、保管期限鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定等影響檔案數(shù)據(jù)目錄的過程信息進(jìn)行自動(dòng)更新。全宗數(shù)據(jù)管理全宗單位管理全宗單位管理提供對(duì)進(jìn)館檔案所屬全宗信息的管理功能，包括全宗單位名稱、全宗號(hào)、地址等信息的管理，功能又增加、刪除、修改等。全宗歷史記錄用于登記全宗單位的沿革歷史，主要包括全宗的創(chuàng)建時(shí)間、變更時(shí)間、終止時(shí)間、名稱變更等信息的登記、編輯等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)提供對(duì)進(jìn)館全宗實(shí)體檔案及對(duì)應(yīng)電子檔案文件的數(shù)據(jù)的編輯、批量修改、目錄關(guān)聯(lián)等維護(hù)管理。全宗統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)進(jìn)館全宗以及全宗數(shù)據(jù)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)功能，包括針對(duì)全宗進(jìn)館的時(shí)間等內(nèi)容自定義統(tǒng)計(jì)，對(duì)進(jìn)館數(shù)據(jù)的分類、時(shí)間、數(shù)量等進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)，還包括分全宗的進(jìn)館檔案相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。件/卷號(hào)調(diào)整批量處理針對(duì)進(jìn)館全宗檔案目錄相關(guān)元數(shù)據(jù)的批量處理以及電子文件的批量處理功OCR識(shí)別等。對(duì)符合條件數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)完成。代保管業(yè)務(wù)管理信息著錄系統(tǒng)提供代保管業(yè)中重合同、代保管檔案及授權(quán)信息的數(shù)據(jù)著錄功能，包括信息采集、編輯、批量修改、刪除等業(yè)務(wù)功能，信息著錄其他管理功能類似檔案著錄。合同管理實(shí)現(xiàn)由檔案局（館）代保檔案管理代保管檔案管理類似合同管理，實(shí)現(xiàn)由檔案局（館）代為保管的檔案實(shí)體的可以通過短信、郵件等方式告知委托代保管單位或個(gè)人。授權(quán)信息管理閱或取出，確保代保管資料的安全性。超期提示報(bào)表打印系統(tǒng)提供對(duì)合同管理、代保管檔案管理、授權(quán)信息管理等的目錄報(bào)表打印。用戶可通過系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)計(jì)打印報(bào)告格式及內(nèi)容?，F(xiàn)行文件管理現(xiàn)行文件接收TIFF、JPEG等圖片格式和XML、RTF、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文B/S行文件經(jīng)過審核后進(jìn)行現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)管理中心?，F(xiàn)行文件審核規(guī)定，需通過市檔案館以及相關(guān)安全管理單位審核。文件分類管理為了更方便大眾利用，數(shù)據(jù)分類指將現(xiàn)行文件中心的數(shù)據(jù)按照行業(yè)、單位、年度等多種分類規(guī)則進(jìn)行分類、編目。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)現(xiàn)行文件的多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，包括現(xiàn)行文件分類、數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)以及份全宗對(duì)現(xiàn)行文件的統(tǒng)計(jì)。報(bào)表打印系統(tǒng)提供現(xiàn)行文件的報(bào)表打印功能。系統(tǒng)管理員可通過系統(tǒng)后臺(tái)的報(bào)表打印模板進(jìn)行設(shè)置。有效性鑒定系統(tǒng)提供類似檔案鑒定的現(xiàn)行文件有效性鑒定功能。對(duì)于已經(jīng)置為現(xiàn)行文件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析一般規(guī)律的工作，同時(shí)也可以讓檔案管理人員隨時(shí)掌握館藏情況。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)檔案館保存檔案、利用檔案的情況，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表形式打印出來。統(tǒng)計(jì)表制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制數(shù)據(jù)，并可對(duì)報(bào)上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。動(dòng)生成。減少管理人員的年報(bào)匯總工作量。統(tǒng)計(jì)圖檔案統(tǒng)計(jì)能自動(dòng)對(duì)錄入系統(tǒng)的檔案庫內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)定制的統(tǒng)計(jì)方案形成各種統(tǒng)計(jì)圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖等?？梢酝耆娲鷻n案資源利用系統(tǒng)功能模塊劃分基本功能概述功能名稱功能名稱功能描述主要子功能系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫檢索、全文文檢索以及基于內(nèi)容的多媒體檢索三種方式，內(nèi)容涉及檔案目錄、文本文件、多媒體文等多種機(jī)制檢索。數(shù)據(jù)庫檢索全文檢索件等。根據(jù)檔案著錄規(guī)則系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各著錄項(xiàng)的簡單檢索、多條件組合檢索、模糊檢索、精確檢索、二次檢索、布爾檢索多媒體檢索組合檢索利用查詢系統(tǒng)可將對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行展示、排序、存儲(chǔ)、打印輸出。檢索結(jié)果排序查閱申請(qǐng)數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)存并可與借閱管理功能實(shí)現(xiàn)借閱申請(qǐng)業(yè)務(wù)的無縫銜接，對(duì)于借數(shù)據(jù)打印輸出閱用戶權(quán)限外數(shù)據(jù)需申請(qǐng)借閱，其借閱申請(qǐng)直接轉(zhuǎn)入借閱管理功能。其中全文檢索引擎采用業(yè)內(nèi)成熟檢索軟件產(chǎn)品天宇CGRS，其檢索速度百萬條目響應(yīng)時(shí)間小于1秒鐘。針對(duì)借閱用戶，系統(tǒng)提供留言簿功能供信息反饋。功能名稱 功能描述借閱管理包括節(jié)約借閱業(yè)務(wù)管理、調(diào)歸卷管理和綜合利用統(tǒng)計(jì)三部分。借閱業(yè)務(wù)管理分電子檔案借閱管理以及理兩類。電子檔案借閱管理是用戶在借閱沒有權(quán)限申請(qǐng)的檔案文件，包括文本、照片、音頻、視頻等。管理員授予利用時(shí)間期限，到期后系統(tǒng)自動(dòng)收回借閱檔案的閱覽利用權(quán)限。實(shí)體檔案借閱管理包括閱覽利用管理、借出利用管理和內(nèi)部利用管理，其功能有利用人管理、利用登記、歸還管理、利用查詢等功能。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行借閱期限管理，對(duì)借閱超時(shí)文件進(jìn)行自動(dòng)提示，并可以郵件、短信等方式通知借閱人。對(duì)借閱管理 于實(shí)體檔案借閱，系統(tǒng)通過與圖形化庫房管理集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)卷檔案位置的快速直觀定位。調(diào)歸卷管理是檔案庫房管理人員根據(jù)利用審批情況從庫房中調(diào)出或歸還實(shí)體檔案的管理功能，調(diào)卷管理模塊允許用戶手工刷新數(shù)據(jù)或自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。對(duì)已經(jīng)出架或上架的實(shí)體檔案進(jìn)行標(biāo)記處理。實(shí)體檔案已經(jīng)借出在未歸還上架情況下不能再次借出利用。綜合利用統(tǒng)計(jì)提供檔案案卷利用卷次、檔案利用人次、表，系統(tǒng)提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的輸出功能。包括網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約、郵件預(yù)約等方式，對(duì)于受理的查檔預(yù)約系統(tǒng)提供審核、反饋、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。預(yù)約預(yù)約查檔查檔同節(jié)約利用管理自動(dòng)銜接，對(duì)于已執(zhí)行的預(yù)約記錄系統(tǒng)自動(dòng)修改預(yù)約狀態(tài)。系統(tǒng)提供郵件、短信等意見反饋方式，系統(tǒng)提供郵件及短信系統(tǒng)集成接口。

主要子功能管理管理借閱審核管理超時(shí)提醒綜合利用統(tǒng)計(jì)調(diào)歸卷管理借閱文檔打印借閱歷史記錄預(yù)約管理處理反饋預(yù)約提示統(tǒng)計(jì)匯總功能名稱 功能描述觸摸屏系統(tǒng)主要提供進(jìn)館社會(huì)公眾人員對(duì)XX市檔案館組成結(jié)構(gòu)、館藏情況、查閱利用須知等的了解和現(xiàn)行文件、開觸摸屏 放檔案等的查詢利用。觸摸屏顯示內(nèi)容通過借閱管理系統(tǒng)信息發(fā)布功能進(jìn)行信息統(tǒng)一管理。電子閱覽室是檔案利用的重要組成部分，提供對(duì)社會(huì)公眾的檔案利用功能。電子閱覽室主要提供檔案信息發(fā)布、檔案目錄查閱、文件查閱等功能。對(duì)于超出查閱權(quán)限的檔案文件可以進(jìn)行申請(qǐng)查閱。電子閱覽室電子閱覽室部署在局域網(wǎng)上，由檔案局（館）統(tǒng)一提供系統(tǒng)終端供社會(huì)公眾進(jìn)館查詢利用。其數(shù)據(jù)來源于綜合數(shù)字檔案館相關(guān)各系統(tǒng)。系統(tǒng)提電子檔案文件的查詢、利用、信息發(fā)布等功能。詳細(xì)功能描述利用查詢數(shù)據(jù)庫檢索

主要子功能檔案局簡介館藏介紹查閱須知文件查詢檔案查詢借閱管理終端管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)提供對(duì)各類別檔案數(shù)據(jù)庫的直接檢索，主要是針對(duì)文書、科技、婚姻、特種載體檔案數(shù)據(jù)庫的目錄元數(shù)據(jù)檢索功能。系統(tǒng)提供簡單檢索、復(fù)合檢索兩種檢索模式。提供包括、不包括、等于、不是多元數(shù)據(jù)字段的布爾組合檢索，系統(tǒng)提供與/或兩種布爾關(guān)聯(lián)關(guān)系。系統(tǒng)提供在結(jié)果中檢索功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)縮小檢索范圍功能。檔案類別的檢索字段設(shè)置不同。全文檢索全文檢索系統(tǒng)可大大的提高檢索的速度。如上界面：用戶在錄入框中錄入要搜索的關(guān)鍵字（關(guān)鍵字之間用空格隔開多媒體檢索多媒體檢索是指對(duì)圖像、音頻及視頻文件的檢索。系統(tǒng)提供基于內(nèi)容的多媒體檢索方式。組合檢索組合檢索是全文檢索的重要補(bǔ)充，組合檢索提供多關(guān)鍵詞的組合關(guān)系檢索。組合模式包括包含、不包含等布爾組合模式。檢索結(jié)果排序包括順序和倒序。查閱申請(qǐng)件夾中進(jìn)行顯示。數(shù)據(jù)下載及打印系統(tǒng)提供檢索結(jié)果的電子數(shù)據(jù)下載以及報(bào)表打印功能。借閱管理電子檔案借閱管理于管理員不能直接審批的電子目錄由檔案管理員提交上級(jí)管理部門進(jìn)行審批管看申請(qǐng)者的基本信息以及申請(qǐng)借閱的檔案數(shù)據(jù)目錄和文件信息。系統(tǒng)提供超期電子借閱文件的自動(dòng)回收功能，超期檔案借閱權(quán)限回收后，借閱用戶將喪失再次查看功能。實(shí)體檔案借閱管理實(shí)體檔案借閱管理由三部分組成。閱覽利用管理分為，閱覽登記，閱覽查詢、閱覽歸還，閱覽利用情況登記等環(huán)節(jié)。借出利用管理催還、利用情況登記等環(huán)節(jié)。內(nèi)部利用管理來申請(qǐng)，并且利用得管理。分為，申請(qǐng)，檔案出庫，檔案歸還等環(huán)節(jié)。借閱審核管理對(duì)于普通檔案管理員無權(quán)核定是否可以借閱利用的電子檔案文件或者實(shí)體檔案，需要由上級(jí)管理部門完成借閱審核。借閱審核管理提供類似借閱文件管理的功能，系統(tǒng)提供借閱人基本信息查閱、借閱電子文件信息查看等功能。審核人可以核準(zhǔn)或拒絕借閱申請(qǐng)。超時(shí)提醒內(nèi)信息或者短信、郵件等方式通知借閱者。綜合利用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供對(duì)檔案借閱的利用統(tǒng)計(jì)功能，包括利用情況統(tǒng)計(jì)、借出檔案統(tǒng)計(jì)、。系統(tǒng)提供用戶自定義統(tǒng)計(jì)功能。調(diào)歸卷管理調(diào)歸卷是檔案庫房管理人員根據(jù)利用審批情況從庫房中調(diào)出或歸還實(shí)體檔再次借出利用。借閱文檔打印用戶可自定義各種報(bào)表格式。借閱歷史紀(jì)錄系統(tǒng)自動(dòng)記錄實(shí)體檔案及電子檔案的借閱記錄。系統(tǒng)可對(duì)借閱記錄進(jìn)行自定義匯總統(tǒng)計(jì)。預(yù)約查檔預(yù)約管理預(yù)約管理包括網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約、郵件預(yù)約等多種預(yù)約方式。對(duì)于網(wǎng)上預(yù)約的信息系統(tǒng)將自動(dòng)接收進(jìn)入預(yù)約管理庫，對(duì)于函電預(yù)約和郵件預(yù)約的信息將在人工干預(yù)下采集進(jìn)入預(yù)約管理庫。預(yù)約管理提供著錄、編輯、刪除、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。處理反饋郵件發(fā)送功能，反饋結(jié)果可通過本功能進(jìn)行發(fā)送，系統(tǒng)自動(dòng)提取反饋的地址及主題標(biāo)注，內(nèi)容由管理員進(jìn)行填寫。預(yù)約提示針對(duì)通過網(wǎng)上預(yù)約及通過郵件接收的預(yù)約信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)彈出提示信息提供檔案管理員進(jìn)行處理。統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)通過網(wǎng)上預(yù)約、函電預(yù)約及短信預(yù)約的預(yù)約信息及處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括年預(yù)約統(tǒng)計(jì)、月預(yù)約統(tǒng)計(jì)、預(yù)約方式統(tǒng)計(jì)等。觸摸屏局館簡介提供XX市檔案局（館）的組織結(jié)構(gòu)、局館領(lǐng)導(dǎo)等信息的發(fā)布。局館簡介內(nèi)容可由管理員通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。館藏介紹館藏介紹內(nèi)容可由管理員通過系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。查閱須知文件查閱文件查閱主要提供館藏開放檔案、現(xiàn)行文件及政府公開信息的查閱。電子閱覽室首頁（館制作的可公開利用的專題檔案館藏開放檔案及現(xiàn)行文件等等類型。頻道內(nèi)針對(duì)字畫等可進(jìn)行縮略圖顯示。檔案查詢析和特征提取，并基于這些特征進(jìn)行相似性匹配。借閱管理回收其查閱權(quán)限。系統(tǒng)自動(dòng)記錄借閱相關(guān)信息。終端管理腦用戶名或IP關(guān)聯(lián)，可進(jìn)行位置自定義。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供對(duì)整個(gè)電子閱覽室的用戶及操作管理功能。蹤的形式，記錄所有用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的任何操作。檔案信息資源利用平臺(tái)XX市檔案局建立一個(gè)全市集中、統(tǒng)一的檔案信息資源利用平臺(tái)，該平臺(tái)保管各級(jí)檔案室移交的檔案數(shù)據(jù)，并對(duì)政務(wù)網(wǎng)內(nèi)部人員提供檔案查詢、檢索服務(wù)。解決海量電子文件的存儲(chǔ)及查詢，復(fù)雜的歸檔目錄機(jī)構(gòu)的管理等。制的范圍；提供數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，使系統(tǒng)運(yùn)行相對(duì)安全。功能模塊劃分基本功能概述功能名稱功能名稱功能描述主要子功能數(shù)據(jù)接收包括可利用的檔案目錄和電子檔案原文的接數(shù)據(jù)接收收。其接收方式包括EXCEL接收、XML電子目錄和原文的接收等方式。XML接收EXCEL接收在線接收數(shù)據(jù)審核是針對(duì)提交的檔案目錄及原文進(jìn)行是否可開放數(shù)據(jù)審核審核，對(duì)于不能開放的檔案目錄不能進(jìn)行發(fā)布和利用。功能名稱功能名稱功能描述主要子功能主要針對(duì)政務(wù)網(wǎng)可公開電子檔案管理功能。數(shù)據(jù)管理包含對(duì)現(xiàn)行文件、政府公開信息等的接收管理（檔案管理整理維護(hù)數(shù)據(jù)管理統(tǒng)提供回收站管理機(jī)制以及電子文件的安全校驗(yàn)功能。電子文件管理功能包括數(shù)據(jù)的分類整理編目、元數(shù)據(jù)信XLSXMLDBF檔案查詢主要針對(duì)可公開信息的查詢，包括當(dāng)案目錄的數(shù)據(jù)庫檢索檔案查詢數(shù)據(jù)庫查詢、全文檢索等。針對(duì)查詢結(jié)果可以進(jìn)行排序、在全文檢索結(jié)果中查詢等功能。詳細(xì)功能描述數(shù)據(jù)接收心信息不斷充實(shí)的關(guān)鍵。是下屬單位數(shù)字檔案移交接收。數(shù)字檔案接收涉及到上下級(jí)單位雙方的數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的目錄和原文的移交，形成報(bào)盤數(shù)據(jù)，報(bào)盤數(shù)據(jù)可以以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的符合XML規(guī)范的壓縮文件等格式通過網(wǎng)上傳遞的方式移交到檔案數(shù)據(jù)下把移交的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)審核行審核，對(duì)于不合格或涉密文件予以退回。數(shù)據(jù)管理目分類，數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、整編等。數(shù)據(jù)管理功能供管理員使用，其業(yè)務(wù)功能與數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)管理”功能類似。檔案查詢Web方式）由于面對(duì)的是普通用戶，提供關(guān)鍵字方式的簡單查詢。同時(shí)，針對(duì)大數(shù)據(jù)量級(jí)的內(nèi)容（全文）1秒鐘。信息發(fā)布的數(shù)據(jù)提供便捷。報(bào)表打印報(bào)表打印在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)滲透到系統(tǒng)應(yīng)用的各方面，作為硬拷貝輸出系統(tǒng)，集中式檔案室管理系統(tǒng)根據(jù)XX市檔案局建設(shè)目標(biāo)，以“資源共享、工作互濟(jì)、優(yōu)勢互補(bǔ)”為目的，建立一套全市統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案綜合管理系統(tǒng)，更好的夯實(shí)XX市數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)，是目前XX市檔案工作信息化建設(shè)重要工作。該系統(tǒng)依托檔案館的資源共享專網(wǎng)及XX物理集中，權(quán)限邏輯分離”的基本思想，其基本實(shí)現(xiàn)原理是，數(shù)據(jù)和程序集中存功能模塊劃分本功能概述功能名稱 功能描述包括對(duì)實(shí)體檔案的輔助管理以及電子檔案管理功能。數(shù)據(jù)管理包含對(duì)待歸檔文件的接收管理（系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)交換街口，實(shí)現(xiàn)與A系統(tǒng)的無縫銜接，自動(dòng)接收歸檔文件科技檔案、照片檔案、特種載體檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案類別的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、報(bào)表管理等。其管理功能類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)著錄與整理編目功能。系統(tǒng)提供回收站數(shù)據(jù)管理 管理機(jī)制以及電子文件的安全校驗(yàn)功能。電子文件管理功能包括數(shù)據(jù)的分類整理編目、元數(shù)據(jù)信息維護(hù)、文件自動(dòng)組盤下載、文件恢復(fù)等功能。各全宗檔案室可通過數(shù)據(jù)異地備份備份本單位檔案數(shù)據(jù)目錄或原文。在制定各類檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、DBF等多種開放式數(shù)據(jù)交換接口。實(shí)現(xiàn)市檔案局相關(guān)業(yè)務(wù)科對(duì)各立檔單位的檔案工作情況進(jìn)監(jiān)管中心 監(jiān)管中心主要是檔案局監(jiān)督指導(dǎo)管理部門對(duì)下屬全宗單檔案歸檔情況、數(shù)據(jù)整理情況、資源利用情況、檔案鑒定情及檔案室等的監(jiān)督。各單位檔案管理系統(tǒng)按照既定的現(xiàn)行文件接收規(guī)則將符合現(xiàn)行文件 規(guī)則的檔案數(shù)據(jù)提交到現(xiàn)行文件中心?，F(xiàn)行文件中心按照條開放級(jí)別面向公眾開放，供公眾查詢利用。

主要子功能理過程信息管理檔案著錄整理維護(hù)報(bào)表打印導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)監(jiān)督利用監(jiān)督鑒定監(jiān)督意見反饋現(xiàn)行文件接收文件審核數(shù)據(jù)上報(bào)功能名稱功能名稱功能描述主要子功能本系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理模塊包括檔案室常用的業(yè)務(wù)管理功能以及同虛擬檔案室特點(diǎn)相結(jié)合的檔案在線年檢、檔案在線移交接收，以及和實(shí)體檔案輔助管理功能。實(shí)體檔案輔助管理功能功在線數(shù)據(jù)報(bào)送及接收檔案保管業(yè)務(wù)管理能包括：實(shí)體借閱利用、實(shí)體檔案移交進(jìn)館接收、數(shù)據(jù)上報(bào)等功能。借閱利用統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)管理可實(shí)現(xiàn)部分部分檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線處理，如檔案在線報(bào)送、在線接收、在線年檢等。系統(tǒng)提供針對(duì)用戶權(quán)限的全文檢索功能，各檔案室用戶全文檢索可對(duì)本單位數(shù)據(jù)或共享數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索。內(nèi)容檢索留言簿功能詳細(xì)描述數(shù)據(jù)管理文件歸檔管理的待歸檔電子文件的接收操等其保管期限，然后分類歸檔入庫。歸檔過程人性化、智能化、便捷化，支持批量歸檔和自動(dòng)歸檔等智能歸檔功能。等各類報(bào)表打印的功能。過程信息管理電子檔案信息的保管和維護(hù)與傳統(tǒng)的方式截然不同，它的信息與載體相分性決定了其保管的復(fù)雜性和安全維護(hù)的難度。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循OAIS紀(jì)錄。系統(tǒng)提供對(duì)過程信息的紀(jì)錄和查閱功能。數(shù)據(jù)著錄體檔案的數(shù)字化加工及文件掛接。DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多種多媒體方式的數(shù)字化加工，具備強(qiáng)大的兼容性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)PDF件，并通過集成OCRJPEG、PNG、TIFF、PDF等各式圖像文件或文本文件的識(shí)別。JPEGPDF水印，數(shù)字水印的位置、內(nèi)容均可進(jìn)行定制。整理維護(hù)（基建、固定資產(chǎn)等項(xiàng)、業(yè)務(wù)類、特殊載體類等多種檔案類別。對(duì)于文書檔案系統(tǒng)支持傳統(tǒng)組卷和最新簡化歸檔兩種歸檔管理模式。類別，并能為各種檔案類別設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式（檔案數(shù)據(jù)元信息文件管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各種電子原文（各類電子文檔，支持TIFF、JPEG、GIF、BMP、DJVUXMLTXTDOCWPSPDFCEBHTMLMP3、AVI、WAVEMPEG、RMVB、RM、ASF等格式視頻文檔三種，能夠給本系統(tǒng)的各用戶設(shè)置對(duì)原文的不同操作權(quán)限。原文管理的主要特點(diǎn)如下：儲(chǔ)管理。并存儲(chǔ)于該文件的原文區(qū)；大量原件經(jīng)掃描后，要占用系統(tǒng)大量的存儲(chǔ)空間，因此系統(tǒng)自動(dòng)生成（光柵圖和矢量圖）文件的縮圖，壓縮比達(dá)到10至20倍。用戶瀏覽原件，通過單擊文件項(xiàng)快速預(yù)覽其縮圖而后瀏覽全文，可瀏覽DOC、、XLSTXTBMP、TIFF、GIFDWGCAD文件校驗(yàn)的檔案原文的原始性。對(duì)在服務(wù)器上因物理損壞（非磁盤損壞）的文件通過“文件恢復(fù)”進(jìn)行文件還原，并直接物理刪除原損壞文件。資料管理用戶指定時(shí)間段后從系統(tǒng)中自動(dòng)清除。回收站數(shù)據(jù)存放地。回收站根據(jù)刪除數(shù)據(jù)的性質(zhì)分為檔案目錄信息回收站和原文回收站，分別存放從系統(tǒng)中刪除的檔案目錄信息和原文信息。數(shù)據(jù)報(bào)送上報(bào)或者離線上報(bào)方式報(bào)送至市檔案館，對(duì)退回目錄可以查閱相關(guān)情況。報(bào)表打印，打印內(nèi)容靈活定義，網(wǎng)上打印等功能。導(dǎo)入導(dǎo)出供下面幾種類型的交換格式：EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出（只包含條目。XML的導(dǎo)入導(dǎo)出（可以包含條目和原文DBF的導(dǎo)入導(dǎo)出（只包含條目。監(jiān)管中心數(shù)據(jù)監(jiān)管全宗監(jiān)管市檔案館管理員可以通過監(jiān)督中心了解每個(gè)立檔單位的各個(gè)檔案類別檔案目錄及原文統(tǒng)計(jì)情況以及按照不同要求統(tǒng)計(jì)了解檔案室室藏情況，包括不同年代、不同密級(jí)、不同保管期限的檔案數(shù)量情況。利用監(jiān)管市檔案館管理員可以通過監(jiān)管中心查閱每個(gè)立檔單位的檔案利用情況，利用情況以圖表形式進(jìn)行展示。鑒定監(jiān)管期限鑒定、劃控鑒定等的情況。現(xiàn)行文件文件接收現(xiàn)行文件接收負(fù)責(zé)接收來自各單位的現(xiàn)行文件及其目錄數(shù)據(jù)?，F(xiàn)行文件的接收須支持TIFF、JPEG等圖片格式和XML、RTF、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文B/S數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核指管理員收到各個(gè)單位報(bào)送過來的文件后，對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行審定，需通過市檔案館以及相關(guān)安全管理單位審核。數(shù)據(jù)上報(bào)對(duì)于沒用使用XX市虛擬檔案室（虛擬檔案室）的單位，統(tǒng)一經(jīng)由綜合數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)上報(bào)模塊向XX市現(xiàn)行文件中心報(bào)送文件。數(shù)據(jù)分類分類規(guī)則進(jìn)行分類、編目。業(yè)務(wù)管理年檢數(shù)據(jù)報(bào)送檔案局（館。檔案在線年檢收。年檢模板維護(hù)系統(tǒng)提供年檢評(píng)分表、全宗卷、利用統(tǒng)計(jì)表等模板的維護(hù)功能。檔案在線移交門（數(shù)據(jù)中心檔案接收審核（數(shù)據(jù)中心檔案保管和存放位置索引三個(gè)方面：記錄，以便跟蹤和查詢檔案實(shí)體的變化情況。庫房溫濕度記錄：了解庫房溫濕度情況，及時(shí)對(duì)庫房溫度進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而避免不適宜的溫濕度對(duì)檔案材料造成破壞。系統(tǒng)中不但可以記錄每天的溫濕度，而且還可以對(duì)每月、每年的庫房溫濕度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。存放位置索引：設(shè)置檔案存放位置是檔案保管工作的一部分，目的是方便檔案管理人員日常查找，設(shè)置一個(gè)存放位置索引表，批量地設(shè)置存放位置，提高檔案管理人員的工作效率。系統(tǒng)應(yīng)提供添加、刪除和修改存放位置索引等功能，能通過組合查詢將符合條件案卷顯示在條件列表中并可輸入要存放的位置，并能打印出存放位置索引表。用戶可以將一天的登記時(shí)間設(shè)為二次或多次。（2）日登記：日登記即記錄庫房每天的溫濕度（3）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：根據(jù)每天的溫濕度，可生成檔案庫房溫、濕度記錄表、檔案庫房溫濕度日統(tǒng)計(jì)表、月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表。檔案出入庫登記檔案出入庫登記檔案交接文據(jù)溫室度控制記錄溫濕度登記表館藏資源檔案存放庫房箱柜索引檔案存放位置索引庫房箱柜存放檔案索引檔案鑒定檔案鑒定工作，是檔案室按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，甄別各判定檔案文件的價(jià)值，確定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷毀，使保存的檔案達(dá)到精煉的工作。檔案編研用戶可以運(yùn)用此模板完成檔案信息的編研工作。檔案數(shù)據(jù)庫檔案數(shù)據(jù)庫其他數(shù)據(jù)庫重要文件匯編檢索編研人事任免匯編大事記大事記組織沿革基本數(shù)字匯編全宗指南借閱利用閱覽利用管理覽登記，閱覽查詢、閱覽歸還，閱覽利用情況登記等環(huán)節(jié)。借出利用管理記等環(huán)節(jié)。內(nèi)部利用管理系統(tǒng)來申請(qǐng)，并且利用得管理。分為，申請(qǐng)，檔案出庫，檔案歸還等環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)分析檔案統(tǒng)計(jì)分析用于檔案管理員對(duì)本單位檔案室的各類檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并制作各種檔案年報(bào)，如下圖：制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制檔案統(tǒng)計(jì)提供較完善的年報(bào)錄入、管理等功能，所形成的年報(bào)報(bào)表符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。全文檢索利用系統(tǒng)中全文檢索功能。分布式檔案室管理軟件根據(jù)XX建立一套全市統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案綜合管理系統(tǒng)，更好的夯實(shí)XX市數(shù)字檔是目前XXXX下所示：功能模塊劃分基本功能概述功能名稱功能名稱功能描述主要子功能功能名稱 功能描述包括對(duì)實(shí)體檔案的輔助管理以及電子檔案管理功能。數(shù)據(jù)管理包含對(duì)待歸檔文件的接收管理（系統(tǒng)同時(shí)提供對(duì)OA的銜接接口支持，通過標(biāo)準(zhǔn)交換街口，實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)的無縫銜接，自動(dòng)接收歸檔文件及過程信息，文書檔案、科技檔案、照片檔案、特種載體檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案類別的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、報(bào)表管理等。其管理功能類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)著錄與整理編目功能。系統(tǒng)提供回收站管理機(jī)制以及電文件的安全校驗(yàn)功能。電子文件管理功能包括數(shù)據(jù)的分類整理編目、元數(shù)據(jù)信息維護(hù)、文件自動(dòng)組盤下載、文件恢復(fù)等功能。各全宗檔案室可通過數(shù)據(jù)異地備份備份本單位檔案數(shù)據(jù)目錄或原文。在制定各類檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、

主要子功能理過程信息管理檔案著錄整理維護(hù)報(bào)表打印導(dǎo)入導(dǎo)出業(yè)務(wù)管理

DBF等多種開放式數(shù)據(jù)交換接口。本系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理模塊包括檔案室常用的業(yè)務(wù)管理功能，主要包括檔案鑒定、檔案保管、檔案編研、統(tǒng)計(jì)分析等。實(shí)體檔案輔助管理功能功能包括：實(shí)體借閱利用、實(shí)體檔案移交進(jìn)館接收、數(shù)據(jù)上報(bào)等功能。業(yè)務(wù)管理可實(shí)現(xiàn)部分部分檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的離線報(bào)送、接收、年檢等。

檔案鑒定檔案保管借閱利用統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)提供針對(duì)用戶權(quán)限的全文檢索功能，各檔案室用戶全文檢索可對(duì)本單位數(shù)據(jù)或共享數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索。

內(nèi)容檢索留言簿功能名稱 功能描述系統(tǒng)維護(hù)提供對(duì)分布式檔案室管理軟件的系統(tǒng)業(yè)務(wù)的定制、權(quán)限控制、日志記錄等維護(hù)功能。其中標(biāo)準(zhǔn)制定和用戶管理是系統(tǒng)的兩個(gè)重要組成部分，系統(tǒng)定制提供分布式檔案室管理軟件的各個(gè)檔案類別的自定義及管理功能、包括檔案類別自定義、檔案庫結(jié)構(gòu)定義、數(shù)

主要子功能標(biāo)準(zhǔn)制定用戶管理日志管理字典管理備份恢復(fù)批量掛接系統(tǒng)維護(hù)

據(jù)著錄界面定義、報(bào)表定義、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)定義、數(shù)據(jù)向?qū)涠x、檔號(hào)定義等功能。用戶管理則提供對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的登陸用戶管理及權(quán)限控制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄的字段級(jí)控制。系統(tǒng)還提供日志管理功能，用于記錄用戶操作整個(gè)系統(tǒng)的過程。除此之外，為操作的方便及快捷，在本軟件中還包括字典管理、批量掛接等功能。備份恢復(fù)提供對(duì)選定范圍數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能。功能詳細(xì)描述數(shù)據(jù)管理文件歸檔管理的待歸檔電子文件的接收操等其系統(tǒng)能夠自動(dòng)采集待歸檔文件字段信息和原文，減少檔案員歸檔工作量，真檔和自動(dòng)歸檔等智能歸檔功能。等各類報(bào)表打印的功能。過程信息管理電子檔案信息的保管和維護(hù)與傳統(tǒng)的方式截然不同，它的信息與載體相分性決定了其保管的復(fù)雜性和安全維護(hù)的難度。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循OAIS紀(jì)錄。系統(tǒng)提供對(duì)過程信息的紀(jì)錄和查閱功能。數(shù)據(jù)著錄體檔案的數(shù)字化加工及文件掛接。DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多種多媒體方式的數(shù)字化加工，具備強(qiáng)大的兼容性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)PDF件，并通過集成OCRJPEG、PNG、TIFF、PDF等各式圖像文件或文本文件的識(shí)別。JPEGPDF水印，數(shù)字水印的位置、內(nèi)容均可進(jìn)行定制。整理維護(hù)（基建、固定資產(chǎn)等項(xiàng)、業(yè)務(wù)類、特殊載體類等多種檔案類別。對(duì)于文書檔案系統(tǒng)支持傳統(tǒng)組卷和最新簡化歸檔兩種歸檔管理模式。類別，并能為各種檔案類別設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式（檔案數(shù)據(jù)元信息文件管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各種電子原文（各類電子文檔，支持TIFF、JPEG、GIF、BMP、DJVUXMLTXTDOCWPSPDFCEBHTMLMP3AVI、WAVEMPEG、RMVB、RM、ASF等格式視頻文檔）的管理，原文管理的主要特點(diǎn)如下：儲(chǔ)管理。并存儲(chǔ)于該文件的原文區(qū)；大量原件經(jīng)掃描后，要占用系統(tǒng)大量的存儲(chǔ)空間，因此系統(tǒng)自動(dòng)生成（光柵圖和矢量圖）文件的縮圖，壓縮比達(dá)到10至20倍。用戶瀏覽原件，通過單擊文件項(xiàng)快速預(yù)覽其縮圖而后瀏覽全文，可瀏覽DOC、、XLSTXTBMP、TIFF、GIFDWGCAD文件校驗(yàn)的檔案原文的原始性。對(duì)在服務(wù)器上因物理損壞（非磁盤損壞）的文件通過“文件恢復(fù)”進(jìn)行文件還原，并直接物理刪除原損壞文件。資料管理用戶指定時(shí)間段后從系統(tǒng)中自動(dòng)清除?；厥照緮?shù)據(jù)存放地?；厥照靖鶕?jù)刪除數(shù)據(jù)的性質(zhì)分為檔案目錄信息回收站和原文回收站，分別存放從系統(tǒng)中刪除的檔案目錄信息和原文信息。數(shù)據(jù)報(bào)送上報(bào)方式報(bào)送至市檔案館，對(duì)退回目錄可以查閱相關(guān)情況。報(bào)表打印，打印內(nèi)容靈活定義，網(wǎng)上打印等功能。導(dǎo)入導(dǎo)出本系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的包含原文的解決方案。主要提供下面幾種類型的交換格式：EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出（只包含條目。XML的導(dǎo)入導(dǎo)出（可以包含條目和原文DBF的導(dǎo)入導(dǎo)出（只包含條目。業(yè)務(wù)管理年檢數(shù)據(jù)報(bào)送檔案局（館。年檢模板維護(hù)系統(tǒng)提供年檢評(píng)分表、全宗卷、利用統(tǒng)計(jì)表等模板的維護(hù)功能。檔案保管和存放位置索引三個(gè)方面：檔案的出入庫登記：系統(tǒng)可以對(duì)檔案的移交接收，借入借出等變化進(jìn)行記錄，以便跟蹤和查詢檔案實(shí)體的變化情況。而避免不適宜的溫濕度對(duì)檔案材料造成破壞。系統(tǒng)中不但可以記錄每天的溫濕度，而且還可以對(duì)每月、每年的庫房溫濕度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。存放位置索引：設(shè)置檔案存放位置是檔案保管工作的一部分，目的是方便檔案管理人員日常查找，設(shè)置一個(gè)存放位置索引表，批量地設(shè)置存放位置，提高檔案管理人員的工作效率。系統(tǒng)應(yīng)提供添加、刪除和修改存放位置索引等功能，能通過組合查詢將符合條件案卷顯示在條件列表中并可輸入要存放的位置，并能打印出存放位置索引表。用戶可以將一天的登記時(shí)間設(shè)為二次或多次。（2）日登記：日登記即記錄庫房每天的溫濕度檔案出入庫登記檔案交接文據(jù)溫室度控制記錄溫濕度登記表檔案出入庫登記檔案交接文據(jù)溫室度控制記錄溫濕度登記表館藏資源檔案存放庫房箱柜索引檔案存放位置索引庫房箱柜存放檔案索引檔案鑒定檔案鑒定工作，是檔案室按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，甄別各判定檔案文件的價(jià)值，確定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷毀，使保存的檔案達(dá)到精煉的工作。檔案編研檔案數(shù)據(jù)庫其他數(shù)據(jù)庫重要文件匯編檢索檔案數(shù)據(jù)庫其他數(shù)據(jù)庫重要文件匯編檢索編研人事任免匯編大事記大事記組織沿革基本數(shù)字匯編全宗指南借閱利用閱覽利用管理覽登記，閱覽查詢、閱覽歸還，閱覽利用情況登記等環(huán)節(jié)。借出利用管理記等環(huán)節(jié)。內(nèi)部利用管理系統(tǒng)來申請(qǐng)，并且利用得管理。分為，申請(qǐng)，檔案出庫，檔案歸還等環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)分析來、并可進(jìn)行打印輸出。制作各種檔案年報(bào)，如下圖：制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制檔案統(tǒng)計(jì)提供較完善的年報(bào)錄入、管理等功能，所形成的年報(bào)報(bào)表符合國家并可對(duì)報(bào)上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。全文檢索利用系統(tǒng)中全文檢索功能。圖像掃描在線掃描TIFF、JPEG等黑白和彩色影像文文件掛接錄下。圖像處理系統(tǒng)提供簡單的圖象處理功能，對(duì)于通過掃描儀等數(shù)字化處理設(shè)備捕獲的紙質(zhì)檔案影像頁，客戶端用戶能對(duì)其進(jìn)行去污、去黑點(diǎn)、糾偏、旋轉(zhuǎn)等簡單的加工處理，保證圖像的完整性和有效性。文件合并針對(duì)多頁紙質(zhì)文件，經(jīng)過掃描后，系統(tǒng)以多頁TIF格式文件顯示于掃描控件圖像顯示界面中。掃描電子文件在上傳過程中，自動(dòng)對(duì)多頁TIF文件進(jìn)行合并處理，保存成一個(gè)電子文件掛解于檔案目錄。文件壓縮TIF系統(tǒng)維護(hù)功能包括用戶自定義管理功能（檔案標(biāo)準(zhǔn)制訂、用戶管理與權(quán)限分配、流程管理、日志管理、數(shù)據(jù)安全管理、系統(tǒng)參數(shù)管理等。檔案標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)制定用于對(duì)用戶根據(jù)本單位檔案管理的實(shí)際需要，做出靈活定義的功檔案類別定義：用于定義各種檔案類別，如“文書檔案”、“科技檔案等”；表結(jié)構(gòu)定義：用于定義每個(gè)檔案類別中所包含的數(shù)據(jù)字段信息；錄入界面定義：用于定義各種檔案類別的數(shù)據(jù)錄入窗體；報(bào)表定義：用于定義各種檔案類別所需要的各種報(bào)表；檔號(hào)格式定義：用于定義各種檔案類別的檔號(hào)組成字段；下屬關(guān)聯(lián)表定義：用于定義各種檔案數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；簡單查詢界面定義：用于定義各種檔案類別的簡單檢索數(shù)據(jù)項(xiàng)；高級(jí)查詢界面定義：用于定義各種檔案類別的高級(jí)檢索數(shù)據(jù)項(xiàng)；用戶權(quán)限管理檔案管理工作中，為滿足檔案工作的保密性及安全性需要，不同用戶按不同用戶組是指具有相同權(quán)限的一組用戶，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了三個(gè)用戶組：系統(tǒng)管理員組、查詢用戶組（可查原文）和查詢用戶組（不可查原文多個(gè)用戶。用戶/用戶組的權(quán)限包括兩個(gè)部分：一是對(duì)各個(gè)模塊操作的權(quán)限；另外一個(gè)是對(duì)各類資源庫的操作權(quán)限，用戶可以根據(jù)實(shí)際工作需要，靈活組合各種權(quán)限，系統(tǒng)對(duì)資源庫檔案目錄的管理達(dá)到“字段級(jí)”控制，對(duì)文件管理達(dá)到“文件級(jí)”控制。日志管理信息。字典管理詞庫及分類號(hào)庫可以實(shí)現(xiàn)主題詞及檔案對(duì)應(yīng)目錄號(hào)的標(biāo)引。備份恢復(fù)XMLXLSDBF格式數(shù)據(jù)文件。（備份系統(tǒng)中著錄的數(shù)據(jù)份，用戶還可以指定備份數(shù)據(jù)的條件。數(shù)據(jù)恢復(fù)：數(shù)據(jù)恢復(fù)備份文件時(shí)，可以選擇“替代原表”、“數(shù)據(jù)追加（覆蓋）”、“數(shù)據(jù)追加（不覆蓋）”三中方式。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置OCRFTP設(shè)置、檔案預(yù)約自動(dòng)提醒設(shè)置、檔案鑒定自動(dòng)提醒設(shè)置等。密碼修改提供用戶修改密碼的功能。原文批量掛接設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù)管理功能包括用戶自定義管理功能（檔案標(biāo)準(zhǔn)制訂、用戶管理與權(quán)限分配、流程管理、日志管理、數(shù)據(jù)安全管理、系統(tǒng)參數(shù)管理等。檔案標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)制定用于對(duì)用戶根據(jù)本單位檔案管理的實(shí)際需要，做出靈活定義的功檔案類別定義：用于定義各種檔案類別，如“文書檔案”、“科技檔案等”；表結(jié)構(gòu)定義：用于定義每個(gè)檔案類別中所包含的數(shù)據(jù)字段信息；錄入界面定義：用于定義各種檔案類別的數(shù)據(jù)錄入窗體；報(bào)表定義：用于定義各種檔案類別所需要的各種報(bào)表；檔號(hào)格式定義：用于定義各種檔案類別的檔號(hào)組成字段；下屬關(guān)聯(lián)表定義：用于定義各種檔案數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；簡單查詢界面定義：用于定義各種檔案類別的簡單檢索數(shù)據(jù)項(xiàng)；高級(jí)查詢界面定義：用于定義各種檔案類別的高級(jí)檢索數(shù)據(jù)項(xiàng)；用戶權(quán)限管理檔案管理工作中，為滿足檔案工作的保密性及安全性需要，不同用戶按不同用戶組是指具有相同權(quán)限的一組用戶，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了三個(gè)用戶組：系統(tǒng)管理員組、查詢用戶組（可查原文）和查詢用戶組（不可查原文多個(gè)用戶。用戶/用戶組的權(quán)限包括兩個(gè)部分：一是對(duì)各個(gè)模塊操作的權(quán)限；另外一個(gè)是對(duì)各類資源庫的操作權(quán)限，用戶可以根據(jù)實(shí)際工作需要，靈活組合各種權(quán)限，系統(tǒng)對(duì)資源庫檔案目錄的管理達(dá)到“字段級(jí)”控制，對(duì)文件管理達(dá)到“文件級(jí)”控制。單位管理流程管理環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的操作人員以及詳細(xì)的操作權(quán)限。日志管理信息。字典管理詞庫及分類號(hào)庫可以實(shí)現(xiàn)主題詞及檔案對(duì)應(yīng)目錄號(hào)的標(biāo)引。備份恢復(fù)XMLXLSDBF格式數(shù)據(jù)文件。（備份系統(tǒng)中著錄的數(shù)據(jù)份，用戶還可以指定備份數(shù)據(jù)的條件。數(shù)據(jù)恢復(fù)：數(shù)據(jù)恢復(fù)備份文件時(shí)，可以選擇“替代原表”、“數(shù)據(jù)追加（蓋）”、“數(shù)據(jù)追加（不覆蓋）”三中方式。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置OCRFTP設(shè)置、檔案預(yù)約自動(dòng)提醒設(shè)置、檔案鑒定自動(dòng)提醒設(shè)置等。密碼修改提供用戶修改密碼的功能。原文批量掛接根據(jù)用戶設(shè)定的檔案目錄和原文的對(duì)應(yīng)規(guī)則，進(jìn)行文件批量掛接功能。對(duì)應(yīng)館藏保密數(shù)據(jù)管理軟件XXXXB/S功能模塊劃分基本功能概述功能名稱功能名稱功能描述主要子功能功能名稱 功能描述包括對(duì)館藏保密實(shí)體檔案的輔助管理以及保密電子檔案管理功能。數(shù)據(jù)管理包含對(duì)需保密的文書檔案、科技檔案、照片檔案、特種載體檔案等檔案類別的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、報(bào)表管理等。其管理功能類似檔案資源采集系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)著錄與整理編目功能。系統(tǒng)提供回收站管理機(jī)制以及電子文件的安數(shù)據(jù)管理 全校驗(yàn)功能。電子文件管理功能包括數(shù)據(jù)的分類整理編目、元數(shù)據(jù)信息維護(hù)、批量處理、文件備份恢復(fù)等功能。系統(tǒng)提供在線掃描數(shù)字化加工處理功能。在制定各類檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供XLS、XML、DBF等多種開放式數(shù)據(jù)交換接口。本系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理模塊包括檔案館常用的業(yè)務(wù)管理功能，主要包括檔案保管、檔案編研、檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)分析、借閱利用等業(yè)務(wù)管理功能。業(yè)務(wù)管理 檔案保管包括溫濕度管理、存放索引位置、病檔監(jiān)管等能。編研管理包括專題管理、大事記和組織沿革等匯編功能檔案鑒定則包括對(duì)保密檔案的密級(jí)鑒定、保管期限鑒定、銷鑒定等日常管理功能。系統(tǒng)提供針對(duì)用戶權(quán)限的全文檢索功能，各檔案室用戶全文檢索 可對(duì)本單位數(shù)據(jù)或共享數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索。全文檢索采用榕基資助開發(fā)的全文檢索搜索引擎，檢索響應(yīng)時(shí)間不超過1秒。

主要子功能檔案著錄整理維護(hù)報(bào)表打印導(dǎo)入導(dǎo)出檔案鑒定檔案保管借閱利用統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容檢索結(jié)果排序功能名稱 功能描述系統(tǒng)維護(hù)提供對(duì)館藏保密數(shù)據(jù)管理軟件的系統(tǒng)業(yè)務(wù)的定制、權(quán)限控制、日志記錄等維護(hù)功能。其中標(biāo)準(zhǔn)制定和用戶管理是系統(tǒng)的兩個(gè)重要組成部分，系統(tǒng)定制提供館藏保密數(shù)據(jù)管理軟件的各個(gè)檔案類別的自定義及管理功能、包括檔案類別自定義、檔案庫結(jié)構(gòu)定義、數(shù)

主要子功能標(biāo)準(zhǔn)制定用戶管理日志管理字典管理備份恢復(fù)批量掛接系統(tǒng)維護(hù)

據(jù)著錄界面定義、報(bào)表定義、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)定義、數(shù)據(jù)向?qū)涠x、檔號(hào)定義等功能。用戶管理則提供對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的登陸用戶管理及權(quán)限控制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄的字段級(jí)控制。系統(tǒng)還提供日志管理功能，用于記錄用戶操作整個(gè)系統(tǒng)的過程。除此之外，為操作的方便及快捷，在本軟件中還包括字典管理、批量掛接等功能。備份恢復(fù)提供對(duì)選定范圍數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能。功能詳細(xì)描述數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)著錄體檔案的數(shù)字化加工及文件掛接。DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。系統(tǒng)支持多種多媒體方式的數(shù)字化加工，具備強(qiáng)大的兼容性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)支持將WORD、JPEG、TIFF等各式的文本或圖像文件轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)PDF件，并通過集成OCRJPEG、PNG、TIFF、PDF等各式圖像文件或文本文件的識(shí)別。JPEGPDF水印，數(shù)字水印的位置、內(nèi)容均可進(jìn)行定制。整理維護(hù)（基建、固定資產(chǎn)等項(xiàng)、業(yè)務(wù)類、特殊載體類等多種檔案類別。對(duì)于文書檔案系統(tǒng)支持傳統(tǒng)組卷和最新簡化歸檔兩種歸檔管理模式。類別，并能為各種檔案類別設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式（檔案數(shù)據(jù)元信息文件管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各種電子原文（各類電子文檔，支持TIFF、JPEG、GIF、BMP、DJVUXMLTXTDOCWPSPDFCEBHTMLMP3AVI、WAVEMPEG、RMVB、RM、ASF等格式視頻文檔）的管理，原文管理的主要特點(diǎn)如下：儲(chǔ)管理。并存儲(chǔ)于該文件的原文區(qū)；大量原件經(jīng)掃描后，要占用系統(tǒng)大量的存儲(chǔ)空間，因此系統(tǒng)自動(dòng)生成（光柵圖和矢量圖）文件的縮圖，壓縮比達(dá)到10至20倍。用戶瀏覽原件，通過單擊文件項(xiàng)快速預(yù)覽其縮圖而后瀏覽全文，可瀏覽DOC、、XLSTXTBMP、TIFF、GIFDWGCAD文件校驗(yàn)的檔案原文的原始性。對(duì)在服務(wù)器上因物理損壞（非磁盤損壞）的文件通過“文件恢復(fù)”進(jìn)行文件還原，并直接物理刪除原損壞文件?；厥照緮?shù)據(jù)存放地。回收站根據(jù)刪除數(shù)據(jù)的性質(zhì)分為檔案目錄信息回收站和原文回收站，分別存放從系統(tǒng)中刪除的檔案目錄信息和原文信息。報(bào)表打印，打印內(nèi)容靈活定義，網(wǎng)上打印等功能。導(dǎo)入導(dǎo)出供下面幾種類型的交換格式：EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出（只包含條目。XML的導(dǎo)入導(dǎo)出（可以包含條目和原文DBF的導(dǎo)入導(dǎo)出（只包含條目。檔案出入庫登記檔案出入庫登記檔案交接文據(jù)溫室度控制記錄溫濕度登記表館藏資源檔案存放庫房箱柜索引檔案存放位置索引庫房箱柜存放檔案索引業(yè)務(wù)管理年檢數(shù)據(jù)報(bào)送檔案局（館。檔案在線年檢收。年檢模板維護(hù)系統(tǒng)提供年檢評(píng)分表、全宗卷、利用統(tǒng)計(jì)表等模板的維護(hù)功能。檔案在線移交門（數(shù)據(jù)中心檔案接收審核（數(shù)據(jù)中心通過審核的數(shù)據(jù)將退回檔案室，并填寫退回原因。檔案保管和存放位置索引三個(gè)方面：記錄，以便跟蹤和查詢檔案實(shí)體的變化情況。庫房溫濕度記錄：了解庫房溫濕度情況，及時(shí)對(duì)庫房溫度進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而避免不適宜的溫濕度對(duì)檔案材料造成破壞。系統(tǒng)中不但可以記錄每天的溫濕度，而且還可以對(duì)每月、每年的庫房溫濕度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以生成月統(tǒng)計(jì)表、年統(tǒng)計(jì)表并打印輸出。存放位置索引：設(shè)置檔案存放位置是檔案保管工作的一部分，目的是方便檔案管理人員日常查找，設(shè)置一個(gè)存放位置索引表，批量地設(shè)置存放位置，提高檔案管理人員的工作效率。系統(tǒng)應(yīng)提供添加、刪除和修改存放位置索引等功能，能通過組合查詢將符合條件案卷顯示在條件列表中并可輸用戶可以將一天的登記時(shí)間設(shè)為二次或多次。（2）日登記：日登記即記錄庫房每天的溫濕度檔案出入庫登記檔案交接文據(jù)溫室度控制記錄溫濕度登記表檔案出入庫登記檔案交接文據(jù)溫室度控制記錄溫濕度登記表館藏資源檔案存放庫房箱柜索引檔案存放位置索引庫房箱柜存放檔案索引檔案鑒定檔案鑒定工作，是檔案室按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，甄別各判定檔案文件的價(jià)值，確定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷毀，使保存的檔案達(dá)到精煉的工作。檔案編研檔案數(shù)據(jù)庫其他數(shù)據(jù)庫重要文件匯編檢索檔案數(shù)據(jù)庫其他數(shù)據(jù)庫重要文件匯編檢索編研人事任免匯編大事記大事記組織沿革基本數(shù)字匯編全宗指南借閱利用閱覽利用管理覽登記，閱覽查詢、閱覽歸還，閱覽利用情況登記等環(huán)節(jié)。借出利用管理記等環(huán)節(jié)。內(nèi)部利用管理系統(tǒng)來申請(qǐng)，并且利用得管理。分為，申請(qǐng)，檔案出庫，檔案歸還等環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析是以表冊(cè)或數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的發(fā)展過程及其一般規(guī)案、利用檔案等的情況，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表形式顯示出來、并可進(jìn)行打印輸出。制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制制檔案統(tǒng)計(jì)能自動(dòng)對(duì)錄入系統(tǒng)的檔案庫內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)制制制制制制制制制制制制制檔案統(tǒng)計(jì)提供較完善的年報(bào)錄入、管理等功能，所形成的年報(bào)報(bào)表符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。全文檢索利用系統(tǒng)中全文檢索功能。系統(tǒng)維護(hù)功能包括用戶自定義管理功能（檔案標(biāo)準(zhǔn)制訂、用戶管理與權(quán)限分配、流程管理、日志管理、數(shù)據(jù)安全管理、系統(tǒng)參數(shù)管理等。檔案標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)制定用于對(duì)用戶根據(jù)本單位檔案管理的實(shí)際需要，做出靈活定義的功檔案類別定義：用于定義各種檔案類別，如“文書檔案”、“科技檔案等”；表結(jié)構(gòu)定義：用于定義每個(gè)檔案類別中所包含的數(shù)據(jù)字段信息；錄入界面定義：用于定義各種檔案類別的數(shù)據(jù)錄入窗體；報(bào)表定義：用于定義各種檔案類別所需要的各種報(bào)表；檔號(hào)格式定義：用于定義各種檔案類別的檔號(hào)組成字段；下屬關(guān)聯(lián)表定義：用于定義各種檔案數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；簡單查詢界面定義：用于定義各種檔案類別的簡單檢索數(shù)據(jù)項(xiàng)；高級(jí)查詢界面定義：用于定義各種檔案類別的高級(jí)檢索數(shù)據(jù)項(xiàng)；用戶權(quán)限管理檔案管理工作中，為滿足檔案工作的保密性及安全性需要，不同用戶按不同用戶組是指具有相同權(quán)限的一組用戶，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了三個(gè)用戶組：系統(tǒng)管理員組、查詢用戶組（可查原文）和查詢用戶組（不可查原文多個(gè)用戶。用戶/用戶組的權(quán)限包括兩個(gè)部分：一是對(duì)各個(gè)模塊操作的權(quán)限；