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市政府接待辦2022年工作總結(jié)和2023年工作思路今年以來,接待辦在市委市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,主動適應(yīng)公務(wù)接待工作新要求,運用系統(tǒng)思維、模式思維、創(chuàng)新思維,統(tǒng)籌全局精心組織,務(wù)實高效,努力“勇挑大梁”。全力保障了中央環(huán)保督察組、省安全生產(chǎn)督導(dǎo)組等各類督察督導(dǎo);傾力保障了全市季度重大項目觀摩、市委工作務(wù)虛會等重大活動;著力保障了等級警衛(wèi)任務(wù)、部省級、地市級等各類考察團;圓滿完成了各項接待任務(wù)。一、2022年工作主要情況為順應(yīng)新時代、適應(yīng)新要求,接待辦著力在以下三方面上狠下功夫,以吃苦精神、昂揚風貌、扎實業(yè)績、擔當作風爭作貢獻。1、強化接待服務(wù)意識。認識高度,決定執(zhí)行力度。接待工作具有廣泛性和關(guān)聯(lián)性,積極主動與身邊接待同行和兄弟單位交流,采取“走出去、請進來”等多種形式對標先進、開拓視野。收集學習各類接待方案、各類最新考察點等相關(guān)資料,豐富儲備量。樹立服務(wù)意識,堅持高起點、高標準、嚴要求,養(yǎng)成從大處著眼、細處著手、特色著力的工作習慣,始終保持嚴謹、嚴格的工作態(tài)度,把小事做細、做精,用心用情服務(wù)來賓所需所盼。例如針對各類督導(dǎo)、巡查、巡視組停留時間較長,為他們提供個性化的服務(wù)。2、突出接待文化特色。有內(nèi)涵才能傳承,有特色才會鮮活。接待工作不僅要在細微處體現(xiàn)用心,更要通過特色和亮點展示文化傳承。突出地域特點,宣傳**特色。結(jié)合周邊園區(qū)、街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況,從烹飪方法、口味特點、營養(yǎng)價值、歷史淵源四個方面挖掘特色菜肴。根據(jù)四季更迭,在接待來賓用餐時以**地方特色為主,研究改進桌簽、水杯、夏冬令用品等,使來賓對于**地域文化形象更加深刻,進一步展示和發(fā)揮接待工作在服務(wù)全市發(fā)展建設(shè)中的窗口作用。3、提升接待保障能力。在所有的環(huán)節(jié)中,“迎接”是整個公務(wù)活動中的“第一時間、第一服務(wù)、第一印象、第一感覺”,這就要求我們做到事前謀劃,提前謀劃。事先準備好杯子、毛巾、一次性眼鏡防霧布等,出色應(yīng)對接待工作中常有的變化。實現(xiàn)“一對一”服務(wù),使來賓既感受到我們的重視又看到我們的熱情。在重大接待上,精心設(shè)計用餐環(huán)境和房間布局,房間內(nèi)提供溫馨提示卡,主動收集來賓的飲食、生活習慣等。二、2023年工作主要思路能力是接待自信的前提,是接待人員敢攬“瓷器活兒”的“金剛鉆”。接待辦2023年的工作重點和工作舉措主要是做好五個“力”。1、做好獨擋一面的能力。正所謂“行家一出手,就知有沒有”。在日常接待中,獨當一面的能力體現(xiàn)在對接待工作規(guī)范、標準化服務(wù)保障流程的掌握運用;大型活動、會議的組織協(xié)調(diào);重要接待任務(wù)的要素的匹配;本地經(jīng)濟社會、人文歷史亮點的講解推介;接洽溝通、制作方案,現(xiàn)場勘查、檢查落實的順暢有序等等,這就要求我們脈絡(luò)清、人員熟、辦法多、落實快、做到“高”能協(xié)調(diào)、“低”能托底,扎實穩(wěn)妥、靈活高效。2、做好高點謀劃的能力。優(yōu)秀的接待人員就要“身在兵位、胸為帥謀”,敢于主動站在工作全局的高度思考問題,敢于結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際情況謀劃工作,慎重積極地提出有價值的意見和建議。能夠從任務(wù)全過程、大范圍、高層次的角度來發(fā)現(xiàn)、理解、領(lǐng)悟接待的目的和效能要求,從而高起點定位接待工作,高水平統(tǒng)籌接待要素,高標準遴選接待資源,高效率服務(wù)接待對象,高質(zhì)量發(fā)揮職能作用,不斷提高以事輔政的水平。3、做好守正創(chuàng)新的能力。既要守正,又要創(chuàng)新。在每次接待過程中,我們始終貫穿接待新理念,保持超前的接待意識,勤于思考、敏于觀察、勇于創(chuàng)新。在嚴格遵守接待新規(guī)要求的同時,做到“接待標準有上限,接待水平無止境”。積極推出有**特色的接待品牌,把本地區(qū)的歷史、人文、資源優(yōu)勢介紹出去,把經(jīng)濟社會建設(shè)的成就展示出去,把發(fā)展機遇和投資環(huán)境推介出去,提高接待服務(wù)的品味和內(nèi)涵。4、做好滴水不漏的能力。面對每一次接待任務(wù),都要從細處入手,謹慎入微。比如日程上的反復(fù)推敲、時間上的反復(fù)計算、名單的反復(fù)核實、硬件軟件服務(wù)場所設(shè)施的反復(fù)檢查、重點節(jié)點的反復(fù)提醒等等,做“事經(jīng)我手請放心”的接待“老師傅”。把簡單的工作重復(fù)做好就是不簡單,把平凡的工作做到極致就是不平凡。不管多大的事情,都是由一個個小之又小的細節(jié)組成。在接待工作中往往決定成敗的就是一些小的細節(jié),細節(jié)不僅可以決定事情的最終完成情況更能決定整個事情整體的發(fā)展方向。5、做好隨機應(yīng)變的能力。接待工作經(jīng)常是緊急上陣、短兵出擊,經(jīng)常要隨機應(yīng)變,靈活處置,經(jīng)常是參與部門多,眾口難調(diào)。要求我們要積極適應(yīng)變化、應(yīng)對變化、處理變化,鍛煉應(yīng)對壓力的動態(tài)平衡能力,時時處處留心留意。把堅持原則性和講究靈活性有機結(jié)合,做到未雨綢繆、處變不驚,快速反應(yīng),妥當處置,爭做急難險重任務(wù)的排頭兵?!昂捌粕ぷ?,不如甩開膀子”。唯有把責任
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