CIS規(guī)范管理制度(暫行)

3.0CIS3.0CIS規(guī)范管理內(nèi)容與要求:3.0CIS3.0CIS規(guī)范管理內(nèi)容與要求:2.0CIS2.0CIS規(guī)范管理組織與職能：CIS規(guī)范管理制度（暫行）G/00/ZD-5-00X-A.0-20101.0總則為了不斷升華公司的經(jīng)營理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強(qiáng)化公司對社會的責(zé)任，特制定本管理制度。規(guī)范化管理概念我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程 （包括各類報(bào)表、圖表、公司的CIS規(guī)范等等），以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。規(guī)范化管理意義逐步將公司的管理工作納入“法制”管理的軌道，減少工作中的“盲目性”、“隨意性”；明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率；系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件”，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長點(diǎn)；為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。公司設(shè)立CIS規(guī)范管理委員會。由下述人員構(gòu)成：主任由董事長兼任。委員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和各部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。公司CIS規(guī)范管理委員會職能如下：(1)有關(guān)CIS規(guī)范管理文件的制作。(2)有關(guān)CIS規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。(3)有關(guān)CIS規(guī)范管理活動的組織與實(shí)施。(4)有關(guān)CIS規(guī)范管理工作的督促與檢查。公司CIS規(guī)范管理委員會下常設(shè)CIS規(guī)范管理執(zhí)行委員會。主任由公司綜合部經(jīng)理兼任。其工作職責(zé)如下：(1)根據(jù)公司的實(shí)際和發(fā)展要求，對公司CIS建設(shè)的理念識別、行為識別、視覺識別三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析，研究與定位。(2)開展廣泛的CIS調(diào)查，討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施；(3)對公司CIS建設(shè)各種方案的實(shí)施進(jìn)行分析、測評，提出意見和建議。(4)在公司CIS規(guī)范管理委員會的指導(dǎo)下，對公司CIS規(guī)范管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。(5)負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突；(6)每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。制定各類規(guī)范管理文件，包括:基本制度;圖表報(bào)表;CI規(guī)范?；局贫?圖表報(bào)表;CI規(guī)范。對上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。(1)基本制度:是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。(2)作業(yè)程序:是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。(3)圖表報(bào)表:是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。(4)CI規(guī)范:是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、4.0CIS規(guī)范管理的實(shí)施:公司將CIS規(guī)范管理制度下發(fā)給公司各部門一份公司定期組織員工學(xué)習(xí)《CIS規(guī)范管理制度》。公司員工必須能熟練準(zhǔn)確無誤背誦公司哲學(xué)、公司價(jià)值觀、公司精神、公司目標(biāo)。公司一切活動都必須滲透CIS意識，按CIS建設(shè)的要求做好有關(guān)工作。對違反《CIS規(guī)范管理制度》有關(guān)規(guī)定的當(dāng)事人和其負(fù)責(zé)人追究責(zé)任給予批評與處分。公司有關(guān)工作涉及到第3.0條有關(guān)規(guī)定的，必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，如有失誤，視其情節(jié)，按造成了經(jīng)濟(jì)損失和社會影響的大小，予以開除、記大過、記過、罰款等處分。CIS規(guī)范管理委員會，每半年檢查總結(jié)一次公司CIS規(guī)范管理工作，并寫出書面報(bào)告，通報(bào)全公司。5.0規(guī)范化管理文件的制作、實(shí)施規(guī)定為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司（工廠）規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施，即具有強(qiáng)制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類:5.65.6規(guī)范管理文件按保密程度分為三類：5.65.6規(guī)范管理文件按保密程度分為三類：(1)基本規(guī)定；(2)作業(yè)流程；(3)報(bào)表圖表；(4)CI規(guī)范。規(guī)范管理文件按層級分為三級：(1)總公司頒發(fā)；(2)二級公司頒發(fā)；(3)三級公司頒發(fā)。規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類：(1)組織規(guī)程類；(2)人事管理類；(3)行政管理類；(4)財(cái)務(wù)管理類；(5)發(fā)展規(guī)劃類；(6)業(yè)務(wù)管理類；(7)信息統(tǒng)計(jì)類；(8)生產(chǎn)技術(shù)類 ;(9)項(xiàng)目籌建類。S/00/ZD-2-001-A.0-2010 S/00/ZD-2-001-A.0-2010 O(1)G類(General),即通用類，對保密性無要求。(2)S類(Secret),即機(jī)密類，限制在公司部門經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。(3)T類(TopSecret),即絕密類，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下：密級代號：G--表示通用性；S--表示機(jī)密性；T--表示絕密性。層級代碼：00--表示由總公司頒發(fā)；ZX--表示全資子公司頒發(fā)；FX--表示分公司頒發(fā)；KX--表示控股公司頒發(fā)；(6)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。規(guī)范管理文件類型代碼，用二個(gè)字母加以區(qū)別。ZD--表示基本制度類；LC--表示作業(yè)流程類；TB--表示圖表報(bào)表類;GF--表示CI規(guī)范類。規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類別代碼，用一位數(shù)字加以區(qū)別。1-表示組織規(guī)程類；2-表示人事管理類；3-表示行政管理類；4-表示財(cái)務(wù)管理類；5—表示發(fā)展規(guī)劃類；6-表示業(yè)務(wù)管理類；7-表示信息統(tǒng)計(jì)類；8-表示生產(chǎn)技術(shù)類；9一表示項(xiàng)目籌建類另以三位數(shù)字用于流水號。規(guī)范管理文件的版本類別代碼，用一位字母加以區(qū)別。如最初制定的版本為A.0，修訂后為A.1。規(guī)范管理文件的制定(或修訂)年份代碼，用四位字母加以區(qū)別。如最初制定的年份為“2010”，修訂年份為“2011”。規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由密級代號、層級代號、文件類型代碼、業(yè)務(wù)類型(或部門)代碼和版本代號四個(gè)成。如 2010年總公司第一次制定的具有保密性質(zhì)的第一個(gè)薪酬管理制度，其編號為：為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以“XX管理文件”文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。規(guī)范管理文件的制定程序如下：由各業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員擬稿；由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改；由規(guī)范管理委員會審議通過；由綜合部負(fù)責(zé)編號、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式；由規(guī)范化管理委員會主任簽署實(shí)施。各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。