工程供方管理程序

工程供方資質(zhì)審查查作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的通過對(duì)工程供方進(jìn)行資質(zhì)審查，全面了解其產(chǎn)品或服務(wù)特性，確保其資質(zhì)及能力符合本公司要求。適用范圍向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工、咨詢服務(wù)的工程供方的資質(zhì)審查工作。術(shù)語(yǔ)和定義評(píng)估：指對(duì)于新的工程供方，通過調(diào)查核實(shí)其商譽(yù)、資質(zhì)證照、實(shí)地考察代表工程，判斷該工程供方是否具備向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力，作為進(jìn)入采購(gòu)流程的必要條件。其他關(guān)于供方的定義與《工程供方管理程序》中的定義相同。職責(zé)工程管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)工程供方進(jìn)行資質(zhì)審查。項(xiàng)目部、研發(fā)部、成控管理部負(fù)責(zé)參與相應(yīng)的實(shí)地考察。工程采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核工程供方資質(zhì)審查結(jié)論。工作程序新的工程供方的聯(lián)系途徑已經(jīng)向中庚集團(tuán)內(nèi)其他公司提供產(chǎn)品或服務(wù)；公司其他業(yè)務(wù)部門推薦；自行到公司推銷的供方；公司主動(dòng)聯(lián)系社會(huì)上有良好信譽(yù)的供方和媒體、展會(huì)宣傳中有適合本公司產(chǎn)品的供方。工程供方資質(zhì)預(yù)審資料審查：工程管理部負(fù)責(zé)接收并審查供方資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記號(hào)、資質(zhì)證明、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品的技術(shù)資料、價(jià)格、近三年業(yè)績(jī)等；判斷是否與公司目前業(yè)務(wù)相關(guān)：無關(guān)的，由工程管理部秘書銷毀資料；相關(guān)的，由工程管理部主辦人員約請(qǐng)供方面談。供方面談：重點(diǎn)了解工程供方業(yè)績(jī)以及該供方的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)用的工程實(shí)例情況，判斷是否具備提供符合本公司要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力：符合的，通知列入供應(yīng)商上網(wǎng)注冊(cè)，并組織實(shí)地考察；不符合的，列入《不合格工程供方名錄》。工程供方實(shí)地考察通過資質(zhì)預(yù)審后的供方，由工程管理部組織成控、研發(fā)、項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，實(shí)地考察參與部門合計(jì)兩個(gè)部門兩個(gè)人以上（含）。涉及對(duì)總包的考察必須相關(guān)部門經(jīng)理或以上人員參加。實(shí)地考察參與部門側(cè)重為：工程管理部：側(cè)重考察業(yè)績(jī)及其他方面。成控管理部：側(cè)重考察供方成本管理能力。項(xiàng)目部：側(cè)重考察技術(shù)與項(xiàng)目要求的符合性。研發(fā)部：（涉及到評(píng)估建筑效果時(shí)參與）參加。工程管理部組織填寫《工程供方考察結(jié)果審批表》，參與考察人員簽字后報(bào)工程采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批同意后考察結(jié)論生效。審批后的考察結(jié)論為不合格的，由工程管理部列入《不合格工程供方名錄》。合格的，網(wǎng)上判定合格并列入《試用工程供方名錄》。不具備實(shí)地考察條件的供方，經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格并報(bào)工程采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，網(wǎng)上判定合格并列入《試用工程供方名錄》，待考察條件具備并必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。工程管理部通知列入《試用工程供方名錄》的供應(yīng)商辦理上網(wǎng)注冊(cè)。供方入圍資格審批：根據(jù)具體采購(gòu)需求，工程管理部組織填寫《采購(gòu)招標(biāo)審批單》，報(bào)工程采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。支持文件6.1.ZGYC-QP-PR006《工程供方管理程序》6.2.《工程采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu)和職責(zé)》相關(guān)記錄ZGYC-QP-PR013《試用工程供方名錄》ZGYC-QP-PR