企業(yè)財(cái)務(wù)審批管理制度_第1頁
企業(yè)財(cái)務(wù)審批管理制度_第2頁
企業(yè)財(cái)務(wù)審批管理制度_第3頁
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企業(yè)財(cái)務(wù)審批管理制度_第5頁
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文檔簡介

財(cái)務(wù)審批管理制度(試行)1總則本制度適用于XXXX集團(tuán)循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園。嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,既是進(jìn)一步完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、向管理要效益的要求,也是增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,為公司增收節(jié)支、降低成本的重要手段。財(cái)務(wù)審批管理包括資金使用審批管理、原輔材料采購付款審批管理、基建工程及設(shè)備技改付款審批管理、工資和薪酬及福利審批管理、費(fèi)用報(bào)銷(差旅費(fèi)、備用金、借款)審批管理、其它費(fèi)用支出審批管理等方面,是指導(dǎo)我們?nèi)粘X?cái)務(wù)管理工作的重要的綱領(lǐng)性文件。2審批管理的原則和權(quán)限審批原則經(jīng)濟(jì)原則:在切實(shí)保障實(shí)施效果和工作效率的基礎(chǔ)上,按照履行節(jié)約、控制成本、降低費(fèi)用支出和減少浪費(fèi)的原則開展審批工作。責(zé)任原則:行使審批權(quán)的相關(guān)責(zé)任人各負(fù)其責(zé),分清主要責(zé)任和次要責(zé)任,經(jīng)辦人是主要責(zé)任人。本著誰經(jīng)手,誰負(fù)責(zé);誰有權(quán),誰負(fù)責(zé);誰簽字,誰負(fù)責(zé)的精神,慎重對(duì)待審批簽字的原則開展審批工作。風(fēng)險(xiǎn)控制原則:各相關(guān)審批責(zé)任人逐級(jí)把關(guān),堅(jiān)決杜絕重大的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào),并提出自己的建議措施或解決方法。提高效率原則:審批要及時(shí),不能因?yàn)闀娉绦驔]辦而給工作造成重大損失,如經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法簽字的時(shí)候,可以先電話請(qǐng)示,等領(lǐng)導(dǎo)回來后再補(bǔ)簽手續(xù)。禁止越權(quán)審批者缺項(xiàng)審批,下道審批人有責(zé)任審查前面各項(xiàng)審批程序是否完備。堅(jiān)決按照制度開展審批工作:在有制度的情況下,堅(jiān)決按照制度執(zhí)行;如果制度有不合理處,先按照制度執(zhí)行并及時(shí)提出修改意見;沒有制度規(guī)定的情況下,以公司利益最大化的原則執(zhí)行,在請(qǐng)示的同時(shí)按照公司文化的價(jià)值觀制定或建議制定相應(yīng)的制度。審批權(quán)限審批權(quán)限實(shí)行歸口管理,原則上按照屬地執(zhí)行(即:A公司的人因辦A公司的事所發(fā)生的費(fèi)用,在A公司報(bào)銷;A公司的人為辦理B公司的事務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用開支,應(yīng)該在B公司審批報(bào)銷)。審批人有權(quán)就審批事項(xiàng)向經(jīng)辦人進(jìn)行詢問,經(jīng)辦人有責(zé)任回答審批人的問題,向?qū)徟私忉尳?jīng)辦事項(xiàng)的緣由、經(jīng)過、結(jié)果,并且經(jīng)辦人是經(jīng)辦事項(xiàng)的主要責(zé)任人。審批事項(xiàng)的經(jīng)辦人、所在部門負(fù)責(zé)人、部門副總監(jiān)是審批的直接責(zé)任人;經(jīng)辦人及其所在部門領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性以及效果負(fù)責(zé),部門副總監(jiān)有權(quán)及時(shí)了解分管范圍內(nèi)需簽審業(yè)務(wù)的具體情況。審計(jì)監(jiān)察部有權(quán)對(duì)該審批事項(xiàng)的合法性、合理性進(jìn)行審核,收到審批單據(jù)后必須及時(shí)完成審批,如有延遲必須向經(jīng)辦人說明原因,并不得影響公司正常生產(chǎn)運(yùn)營。審計(jì)監(jiān)察部對(duì)相關(guān)費(fèi)用金額或價(jià)格有建議權(quán)(價(jià)格審核員),如發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時(shí)查明原因,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)該審批事項(xiàng)相關(guān)的票據(jù)和原始憑證的合法性、合理性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時(shí)查明原因,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)及時(shí)了解需簽審業(yè)務(wù)的各項(xiàng)具體情況(包括緣由、效果、進(jìn)展、落實(shí)情況等),并有權(quán)或授權(quán)檢查《財(cái)務(wù)審批管理制度》的執(zhí)行情況。產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)及時(shí)了解需簽審業(yè)務(wù)的具體情況,以及有權(quán)或授權(quán)在實(shí)施過程對(duì)審批業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活調(diào)整。3審批管理的內(nèi)容與流程原輔材料采購付款審批管理采購業(yè)務(wù):公司招投標(biāo)小組須經(jīng)常舉行大宗原輔材料的招投標(biāo)活動(dòng),簽訂采購合同。審計(jì)監(jiān)察部對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。大宗原輔材料必須從評(píng)定的合格供應(yīng)商中采購。采購進(jìn)倉的原輔材料、機(jī)物料及勞保用品,倉庫負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收(根據(jù)實(shí)物特性清點(diǎn)數(shù)量,或不但清點(diǎn)數(shù)量還要過磅稱重,丈量面積或體積等),質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原輔材料的質(zhì)量驗(yàn)收(根據(jù)實(shí)物的特性進(jìn)行物理指標(biāo)的檢驗(yàn)、化學(xué)指標(biāo)的化驗(yàn)、比重的檢測等),安全、環(huán)保、職防主管部門負(fù)責(zé)對(duì)勞保用品的質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后填寫一式三份入庫單,分別為:存根聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、送貨單位聯(lián)。到財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)發(fā)票必須附入庫單的財(cái)務(wù)記賬聯(lián)和對(duì)方單位的送貨單;入庫單上注明材料申購單號(hào)碼,倉庫必須將每一筆采購業(yè)務(wù)入庫單的送貨單位聯(lián)和材料申購單一一對(duì)準(zhǔn),月底裝訂成冊(cè)交財(cái)務(wù)部;入庫單上注明的發(fā)貨單位、材料名稱、數(shù)量、金額必須與發(fā)票上的單位、材料名稱、數(shù)量、金額一致,(當(dāng)月發(fā)票未到,入庫單

的金額按合同或采購訂單,收到發(fā)票后及時(shí)調(diào)整);如遇少量、小額的緊急采購,收到貨物時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),不得拖延,對(duì)方單位不能及時(shí)提供送貨單的,則由我公司采購人員向倉庫提交貨物清單;清單內(nèi)容包括供貨單位名稱、供貨時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)和金額,由送貨人和我單位采購部門相關(guān)人員簽字。如果貨物是通過郵件方式送達(dá)的,可將郵件作為貨物清單的附件。但是送貨單還是需要供貨單位后補(bǔ),并作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。所有購入物資,必須經(jīng)過倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)后,再由各部門按實(shí)際需求和領(lǐng)用規(guī)定流程領(lǐng)取(基建項(xiàng)目按基建管理規(guī)定)。發(fā)票入賬付款流程:采購經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人審核,生產(chǎn)總監(jiān)審核,審計(jì)監(jiān)察部審核,財(cái)務(wù)部審核后報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批(附流程圖)。開始 采購原、輔材料發(fā)票入賬付款審批流程圖經(jīng)辦人簽字-部門門負(fù)責(zé)人—生產(chǎn)總監(jiān)f審計(jì)監(jiān)察部一經(jīng)辦人簽字-部門門負(fù)責(zé)人—生產(chǎn)總監(jiān)f審計(jì)監(jiān)察部一財(cái)務(wù)部審核 審核 審核 審核 輔助材料、運(yùn)輸費(fèi)用,根據(jù)公司有關(guān)已簽署的合同條款,經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)總監(jiān)審核,審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部預(yù)審,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)小批量新產(chǎn)品研發(fā)所需材料采購審批流程,可由技術(shù)部提出申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)審核,按流程報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;采購部門當(dāng)月收到的采購發(fā)票需在當(dāng)月入賬,原則上每月26日前將已收到的發(fā)票辦理入賬手續(xù)并交財(cái)務(wù)入賬。采購合同正本留采購部,副本或復(fù)印件及時(shí)報(bào)存審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部。合同價(jià)格若高于原合同時(shí),應(yīng)事先報(bào)審計(jì)監(jiān)察部審核,并將修改后的合同或修改條款及時(shí)出書面通知給審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部。基建工程及設(shè)備技改付款審批管理設(shè)備及在建工程的審批:凡列入項(xiàng)目、新購置的各種設(shè)備,須先經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究,納入計(jì)劃后上報(bào)批準(zhǔn)。設(shè)備采購時(shí),由工程設(shè)備管理部門先編制申購報(bào)告,經(jīng)設(shè)備部門經(jīng)理、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報(bào)產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)《XXXX集團(tuán)關(guān)鍵設(shè)備采購與基建工程招標(biāo)管理規(guī)定》及實(shí)施細(xì)則與操作流程相關(guān)規(guī)定辦理。非列入項(xiàng)目的零星設(shè)備的購置:5萬元以下的設(shè)備由使用部門提出計(jì)劃,由工程設(shè)備管理部門編制申購報(bào)告,經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批,交采購部辦理,采購部先報(bào)集團(tuán)采購中心備案,再組織審計(jì)監(jiān)察部按采購管理制度要求進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)或者實(shí)施招投標(biāo)。5-20萬元的設(shè)備,由使用部門提出計(jì)劃,由工程設(shè)備管理部門編制申購報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核、產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批,交采購部辦理,采購部必須組織審計(jì)監(jiān)察部按采購管理制度要求進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),須實(shí)施招投標(biāo)。項(xiàng)目設(shè)備總價(jià)大于20萬(含)由集團(tuán)公司組織招投標(biāo)。設(shè)備款項(xiàng)結(jié)算由項(xiàng)目申請(qǐng)單位依據(jù)合同約定提出申請(qǐng),提交集團(tuán)采購中心復(fù)核,再按照3.2.2.4流程辦理付款?;üこ填悓徟鷨雾?xiàng)合同估算價(jià)在10萬元以內(nèi)的基建工程,按照產(chǎn)業(yè)園審批流程審批,原則上可以不進(jìn)行招投標(biāo),但必須事先報(bào)集團(tuán)采購中心備案,根據(jù)實(shí)際情況采用詢議價(jià)或競爭性談判等方式進(jìn)行采購;10-50萬元基建工程由產(chǎn)業(yè)園實(shí)施招投標(biāo);項(xiàng)目總價(jià)大于50萬(含)由集團(tuán)公司組織招投標(biāo)??铐?xiàng)結(jié)算由項(xiàng)目申請(qǐng)單位依據(jù)合同約定提出申請(qǐng),提交集團(tuán)采購中心復(fù)核,按照3.2.2.4流程辦理付款。報(bào)賬時(shí),附有效發(fā)票、設(shè)備驗(yàn)收單、使用部門接收單、合同和請(qǐng)購單復(fù)印件,經(jīng)經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核、項(xiàng)目總監(jiān)審核、審計(jì)監(jiān)察部審核、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批,方可報(bào)賬(附流程圖)。在建工程施工中如果需要變更,必須由業(yè)主代表、監(jiān)理代表、施工代表所在單位審計(jì)監(jiān)察部人員審批簽字同意。如果屬于隱蔽工程變更還需拍照,并把相關(guān)資料建檔備查。工資薪酬福利審批管理工資的提取:生產(chǎn)職工工資根據(jù)當(dāng)月完成的產(chǎn)量預(yù)提;行政管理人員工資根據(jù)行政工資方案的工資定額預(yù)提。工資的結(jié)算:生產(chǎn)職工工資根據(jù)當(dāng)月完成的產(chǎn)量、質(zhì)量及計(jì)件工資定額,由各車間編制車間職工工資草表,報(bào)統(tǒng)計(jì)科復(fù)核產(chǎn)量工資后,報(bào)人力資源部編制生產(chǎn)職工工資表。參加經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的生產(chǎn)車間主任及相關(guān)管理人員,未考核前按行政管理人員核定的工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工資。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核實(shí)施后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的實(shí)際完成情況結(jié)算工資。外聘人員的工資按照合同結(jié)算工資,并編制工資表。除3.4.2.2和3.4.2.3以外的行政管理人員工資按行政管理人員核定的工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表。工資的發(fā)放:行政人員及其他人員(除生產(chǎn)職工)的工資表(包括外聘人員工資表),由人力資源部編制,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,審計(jì)監(jiān)察部審核、財(cái)務(wù)部預(yù)審,并報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可發(fā)放工資車間生產(chǎn)職工工資表由車間編制草表,經(jīng)生產(chǎn)部核實(shí)、經(jīng)生產(chǎn)副總監(jiān)審核、統(tǒng)計(jì)科審核,再由人事管理部門審核編制工資表,審計(jì)監(jiān)察部審核,財(cái)務(wù)部預(yù)審,并報(bào)產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可發(fā)放工資(車間使用的臨時(shí)工工資標(biāo)準(zhǔn)由車間形成書面申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)部核實(shí),生產(chǎn)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批)。車間如有各類罰款應(yīng)在工資表中反映,在應(yīng)發(fā)工資總額中扣除罰款,減少應(yīng)發(fā)工資額。離職工資的審批:行政人員的離職工資審批流程:辦理離職手續(xù)后,由人事管理部門根據(jù)離職手續(xù)按工資發(fā)放流程造冊(cè)發(fā)放。車間計(jì)件工人的離職工資審批流程:離職人員在人事管理部門辦理離職手續(xù)并進(jìn)行名單注銷,工資按車間計(jì)件工資流程造冊(cè)發(fā)放。各單位應(yīng)當(dāng)確定工資審批過程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審核時(shí)間,確保員工每月工資的按時(shí)發(fā)放。生產(chǎn)部在5號(hào)前完成草表審核,統(tǒng)計(jì)科10號(hào)前完成產(chǎn)量工資審核,人力資源部15號(hào)之前完成最終審核并造冊(cè),18號(hào)之前電子檔交財(cái)務(wù)部。工資表上的文字和數(shù)字不得涂改,添加、字跡必須工整,清晰、易于辨認(rèn)。合計(jì)金額必須有大小寫,大小寫數(shù)字應(yīng)當(dāng)一致采用工資卡形式發(fā)放工資的,每年統(tǒng)一發(fā)放工資卡時(shí)應(yīng)當(dāng)由員工本人在工資發(fā)放表中簽名確認(rèn)已經(jīng)收到工資卡。對(duì)平時(shí)新增人員,由人事管理部門提供新進(jìn)人員名單及身份證復(fù)印件交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理工資卡,工資卡發(fā)放時(shí)由財(cái)務(wù)部編制《工資卡發(fā)放表》。福利用品的審批:生產(chǎn)勞保用品的發(fā)放。根據(jù)生產(chǎn)需要,在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)放,發(fā)放清單應(yīng)先由職防科、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批簽字。逢年過節(jié)的福利品采購,由生產(chǎn)部、辦公室提供名單,辦公室負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部對(duì)價(jià)格審核,報(bào)采購部辦理。發(fā)票報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人審核,審計(jì)監(jiān)察部審核、財(cái)務(wù)部預(yù)審,并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)支,并將福利品發(fā)放清單報(bào)財(cái)務(wù)一份。工作服等重要?jiǎng)诒S闷返牟少彛盒姓藛T由辦公室申報(bào),生產(chǎn)現(xiàn)場人員由職防科申報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部對(duì)價(jià)格審核,交采購部辦理。發(fā)票報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人審核,審計(jì)監(jiān)察部審核、財(cái)務(wù)部預(yù)審,并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)支。各種費(fèi)用報(bào)銷審批管理差旅費(fèi)的報(bào)銷(附件《XXXX集團(tuán)各類差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》)辦理人員在差旅費(fèi)報(bào)銷單上必須寫清辦理事項(xiàng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及事由,凡車票和按規(guī)定可享受的伙食補(bǔ)貼,通過填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷人簽字后,先由該部門負(fù)責(zé)人根據(jù)費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)審核,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部預(yù)審,并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)支。其余費(fèi)用:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星購物費(fèi)用等,應(yīng)分門別類,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定或并入差旅費(fèi)的一律不予以報(bào)銷。差旅費(fèi)審批員工出差須填寫《出差申請(qǐng)單》(如須借備用金的申請(qǐng)出差的同時(shí)還要填寫借款單),審批程序如下:短途出差,可由部門負(fù)責(zé)人審批;長途出差,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,單位責(zé)任人審批。出差人員憑審批過的申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部門借支一定金額的出差備用金,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須附上出差申請(qǐng)單。出差分類員工出差分“長途”和“短途”兩種,當(dāng)XXXX返回的為“短途”,當(dāng)天不能返回、需在外食宿的為“長途”;出差地點(diǎn)分為一類區(qū)、二類區(qū)、其他地區(qū)。一類區(qū):特區(qū)、北京、天津、上海、重慶、廣州;二類區(qū):各地省會(huì)城市及浙江、江蘇的地級(jí)市城區(qū);其他地區(qū):除一類區(qū)、二類區(qū)以外的國內(nèi)其他地區(qū)。員工出差到港澳臺(tái)或海外地區(qū),出差標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)總裁臨時(shí)特批。出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)如下(元/日):行政管理人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)級(jí)別產(chǎn)一類區(qū)產(chǎn)二類區(qū)產(chǎn)其他地區(qū),一般人員產(chǎn)120口80口60口科級(jí)(車間)主管1180^150-100】部門經(jīng)理級(jí)C220^150-120口副總經(jīng)理、總助繳1280^220-180^總經(jīng)理(或主持工作的副總)2320元/日以下實(shí)報(bào)產(chǎn)一類區(qū):特區(qū)、北京、天津、上海、重慶、廣州;,二類區(qū):各地省會(huì)城市及浙江、江蘇的地級(jí)市城區(qū)j4其他地區(qū):除一類區(qū)、二類區(qū)以外的國內(nèi)其他地區(qū)。產(chǎn)3.4.2.2.2出差期間,同性別員工無特殊情況應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間(或多人間),其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),可按每間增加40元。公司參加各種展會(huì)、交易會(huì)、統(tǒng)一安排住宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考以上的規(guī)定(貴賓除外);出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助:員工在單位所在地(鄉(xiāng)鎮(zhèn))范圍內(nèi)辦事視同出勤,不享受出差補(bǔ)貼;縣內(nèi)(出鄉(xiāng)鎮(zhèn))范圍內(nèi)出差,享受伙食補(bǔ)助金8元/天;各單位所在地縣級(jí)以上,市級(jí)范圍內(nèi)出差,享受伙食補(bǔ)助金15元/天;各單位所在地市級(jí)范圍以外的地區(qū)出差,享受伙食補(bǔ)助金25元/天。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:出差補(bǔ)助范圍補(bǔ)助金額所在地縣級(jí)范圍內(nèi)(出鄉(xiāng)鎮(zhèn))8元/天所在地縣級(jí)范圍外,市級(jí)范圍內(nèi)15元/天所在地市級(jí)范圍外25元/天3.4.2.3.2由對(duì)方單位招待或集團(tuán)內(nèi)部單位統(tǒng)一安排的出差,不得報(bào)銷出差補(bǔ)助。員工交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),詳見下表和附件:分卷交通工具爐7 要求]汽車、火車硬座、硬臥、輪船三等艙以上段火車硬臥、輪船,行程在8小時(shí)+J特殊情況經(jīng)公司副空以卜領(lǐng)導(dǎo)同音可員工借款的審批借款審批流程:借款人填借款單,部門負(fù)責(zé)人審核,審計(jì)監(jiān)察部審核,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,到出納處借款。小車駕駛員借款原則上控制在5,000元以內(nèi),填寫借款單并注明借款事由,必須第一時(shí)間進(jìn)行還款報(bào)銷工作,借款沒有還清或報(bào)銷完成的,總借款不得超過5,000元。采供人員借款原則上控制在10,000元以內(nèi),借款人填寫借款單并注明借款事由,必須第一時(shí)間進(jìn)行還款報(bào)銷工作,借款沒有還清或報(bào)銷完成的,總借款不得超過10,000元。其他人員借款必須寫明借款用途,借款金額,在最短時(shí)間內(nèi)報(bào)銷入賬。非經(jīng)常費(fèi)用支出(事故賠償、工傷支出等)由發(fā)生責(zé)任部門出具書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議或相關(guān)部門研究論證,按研究方案及附合法支付憑證方可辦理報(bào)支(票據(jù)審批同其他用款程序)。發(fā)生的交通肇事罰款屬于個(gè)人責(zé)任的,不予報(bào)銷。其他事項(xiàng)部門經(jīng)理的費(fèi)用發(fā)票經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部、再報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批。部門領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用發(fā)票經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部審核后,最后由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批。各種營業(yè)費(fèi)用支出審批管理日常辦公用具、用品各車間及部門需要時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,單位負(fù)責(zé)人審批后,交采購部辦理。發(fā)票報(bào)銷須由經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人審核、審計(jì)監(jiān)察部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部預(yù)審,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)支。公司內(nèi)用餐需用餐部門負(fù)責(zé)人向辦公室申報(bào):來客單位、用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)。由辦公室統(tǒng)一安排,月底與餐廳結(jié)算,結(jié)賬單須附有效發(fā)票、餐券單,并經(jīng)辦公室審核、審計(jì)監(jiān)察部審核,財(cái)務(wù)部預(yù)審,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)支;請(qǐng)客用的香煙不要變相私用,由辦公室統(tǒng)一管理,辦理領(lǐng)用手續(xù),進(jìn)行收發(fā)登記。公司外請(qǐng)客經(jīng)辦人應(yīng)事先向部門或部門分管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),報(bào)銷發(fā)票時(shí),經(jīng)辦人簽字,部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部審核、財(cái)務(wù)部預(yù)審,報(bào)產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)支。特殊規(guī)定:長興請(qǐng)客必須安排在金陵大酒店,特殊情況需報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。禮品根據(jù)實(shí)際情況,事前從嚴(yán)控制,必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后辦理采購業(yè)務(wù),報(bào)銷按費(fèi)用報(bào)銷流程執(zhí)行。各種印刷品開支印刷品必須嚴(yán)格控制數(shù)量,防止出現(xiàn)積壓或不適用現(xiàn)象。需用印刷品的部門,事先向倉庫查詢庫存情況,再提出申請(qǐng),附樣品,流程按材料申報(bào)手續(xù)辦理。通訊費(fèi)用開支各部門的通訊費(fèi)用由辦公室具體負(fù)責(zé),按職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過的由個(gè)人承擔(dān);若確實(shí)因?yàn)楣ぷ麟娫掃^多導(dǎo)致費(fèi)用超支的,必須出示話費(fèi)清單,如確認(rèn)系工作聯(lián)系所必須的通話費(fèi)用,由個(gè)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,審計(jì)監(jiān)察部審核,財(cái)務(wù)預(yù)審,報(bào)產(chǎn)業(yè)園分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)審批后酌情報(bào)銷。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷按下圖所示流程執(zhí)行,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照以上條款。開始經(jīng)辦人簽字費(fèi)用發(fā)票入賬付款審批流程圖部部門負(fù)責(zé)f分管總監(jiān)

人審核 審核開始經(jīng)辦人簽字費(fèi)用發(fā)票入賬付款審批流程圖部部門負(fù)責(zé)f分管總監(jiān)

人審核 審核>審計(jì)監(jiān)察部

審核其他審批管理規(guī)定支付結(jié)算:除零星支付、周轉(zhuǎn)暫借及無法通過銀行結(jié)算的支出等用現(xiàn)金結(jié)算外,一律通過銀行結(jié)算;經(jīng)辦人須在結(jié)算票據(jù)存根聯(lián)上簽字,以備查存。實(shí)行物資價(jià)格審核制度,凡公司采購的原輔材料、五金配件、基建材料、機(jī)械設(shè)備、辦公用品(包括印刷品)、用具等報(bào)銷的發(fā)票,部門負(fù)責(zé)人審核后須到審計(jì)監(jiān)察部對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核。實(shí)行單位負(fù)責(zé)人一支筆審批制度,對(duì)已入賬的原始憑證進(jìn)行定期或不定期的抽查,抽查時(shí)若發(fā)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部由于把關(guān)不嚴(yán)而造成經(jīng)濟(jì)損失,則審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特殊情況:單位負(fù)責(zé)人不在公司期間,委托代理人執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批手續(xù),以確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。受委托的代理人,在行使代理審批權(quán)時(shí),應(yīng)保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行;在行使代理審批權(quán)時(shí),應(yīng)征得各審核人員的一致付款意見,以免給公司造成損失,當(dāng)意見不能統(tǒng)一時(shí),以電話或短信方式通知單位負(fù)責(zé)人確定。審計(jì)監(jiān)察部有權(quán)對(duì)已入賬的發(fā)票進(jìn)行不定期的抽查,以促進(jìn)財(cái)務(wù)審批制度在實(shí)施過程中的進(jìn)一步完善。4附則本制度的發(fā)布、生效、審核、批準(zhǔn)簽字的具體日期,在封面上均已明確注明。自本制度生效執(zhí)行之日起,各相關(guān)簽審人必須嚴(yán)格按本《財(cái)務(wù)審批管理制度(試行)》執(zhí)行。凡因違反制度的處罰行為一律在當(dāng)月工資中扣除。本制度修訂權(quán)及最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。各單位內(nèi)現(xiàn)行規(guī)章制度內(nèi)容若與本制度有抵觸,一律參照本制度執(zhí)行。各單位可以根據(jù)本制度,制定具體執(zhí)行的補(bǔ)充細(xì)則。附件:XXXX集團(tuán)各類差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)10

營銷中心區(qū)域業(yè)務(wù)管理人員:區(qū)域類別長駐辦事處(不出差情況)出差(無固定辦事處情況)住宿伙食市內(nèi)交通住宿伙食電話市內(nèi)交通一類北京、上海、廣州、深圳無10元/天100元/月200元/天200元/月25元/天二類省會(huì)城市,浙江和江蘇的地級(jí)市160元/天20元/天三類其它各地、市、縣120元/天10元/天注:1、區(qū)域管理

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