關(guān)于會展策劃方案模板范文

12/12關(guān)于會展籌劃方案模板范文展會是我們展示某件產(chǎn)品的活動，下面小編為大家收集整理了“會展籌劃方案〞，歡送閱讀與借鑒!會展籌劃方案1一、展會名稱：20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)三、展會時間：20_年9月26日-28日四：展位號：N4場館F32、F33號展位四、參展目的：1、國內(nèi)外營銷渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)2、展位準備(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!(二)、展中：1、產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2、媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動籌劃：活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)活動之二：有獎知識問答(三)展后：1、準客戶追蹤跟進。2、把在展會上的熾熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1、宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書3、現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要表達出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，表達出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。會展籌劃方案21、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的根本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工方案。5、展會招展方案6、展會招商方案。7、展會宣傳推廣方案。8、展會籌備進度方案。9、展會效勞商安排方案。10、展會開幕和現(xiàn)場管理方案。11、展會期間舉辦的相關(guān)活動方案。12、展會結(jié)算方案?！墩箷㈨椈I劃書》的寫作要求1.【展會名稱】展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：根本局部、限定局部和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會〞，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，那么根本局部是“交易會〞，限定局部是“中國〞和“第93屆〞，行業(yè)標識是“出口商品〞。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：根本局部：用來說明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)〞等。限定局部：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示方法有三種：一是用“屆〞來表示，二是用“年〞來表示，三是用“季〞來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達方法里，用“屆〞來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年〞來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所表達，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連〞。展會名稱里表達展會性質(zhì)的詞主要有“國際〞、“世界〞、“全國〞、“地區(qū)〞等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際〞說明本展會是一個國際展。行業(yè)標識：用來說明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝〞說明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、【展會地點】籌劃選擇展會的.舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦?；I劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦?；I劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的本錢的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和效勞如何等因素。3、【辦展機構(gòu)】辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承當主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負責展會的籌劃、組織、操作與管理，并對展會承當主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的籌劃、組織、操作與管理，局部地承當展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會籌劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。會展籌劃方案3一、展覽名稱“覽庭〞二、展覽主題曲水流觴，觥籌交錯三、展覽宗旨在人類經(jīng)濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地翻開市場，流入市場?！坝[庭〞一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化開展推波助瀾。四、展覽方式和手段“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院〞?！坝[亭〞不僅有庭院之“欣賞〞意，更與《蘭亭序》中“蘭亭〞諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯〞，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭〞一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾局部特點相結(jié)合的根底上，有選擇地挑選當代藝術(shù)家與此相關(guān)的當代性作品，結(jié)合當代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。五、展覽形式和內(nèi)容(一)情境營造在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。(二)區(qū)域功能劃分(1)演出區(qū)背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，上下錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭〞一展當中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。(2)展示區(qū)“覽庭〞展示區(qū)包括所有布展設計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭〞的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。(3)多媒體視聽藝術(shù)展示每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設計表達出來。(三)展品展品包括當代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。六、展覽時間七、展覽地點江蘇省國畫院八、經(jīng)費預算九、可行性分析(一)可開發(fā)市場“覽庭〞一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。(二)可利用資源受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)(三)存在問題怎樣通過“覽庭〞一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)會展籌劃方案4一、活動名稱夢--南京藝術(shù)學院人文學院首屆畢業(yè)展覽二、活動時間20_年5月5日-12日;為期7天三、活動地點南京藝術(shù)學院人文學院一樓大廳四、活動宗旨四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學院人文學院的“黃埔一期〞，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的思念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回憶自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回憶過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)心，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。五、活動主題承托希望，放飛夢想?；匚哆^去，展望未來。六、活動內(nèi)容1、藝術(shù)展覽區(qū)藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在平安，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結(jié)表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就……此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回憶四年來同學們一起的快樂。在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再翻開，這既是一個承諾，又是一個目標。2、交流活動區(qū)交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大局部。交流局部邀請大學四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個局部的設置以聚會party的形式展開，把該局部設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的時機在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流局部同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物?；顒訁^(qū)局部以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。七、展品選擇本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽局部展品主要有以下一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。八、預期成果本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回憶自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢?？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們籌劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)1、可開發(fā)市場本方案突出表達的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的時機。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織籌劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個典范，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的`籌劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理2、可利用資源本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。3、存在問題本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個方案。本方案的本錢相對較低，突出的是特色。會展籌劃方案5一、活動目的：1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲藏房展會客戶2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛3、關(guān)愛客戶、傳遞工程口碑4、將房展會客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作二、活動對象：參加房展會的人三、展位布置：1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。四、工作分工地點：房展會現(xiàn)場展廳時間：10月1-3號對象：房展會現(xiàn)場客戶內(nèi)容：1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行)說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份獎品建議：精美禮品一份(10元/份)2、繽紛游戲，互動有禮說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有時機獲得大獎獎品建議：決出一、二、三等獎費用預算：2萬五、游戲方案以下游戲可任選其一，也可配合使用。游戲方案一：扎氣球1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)3、用答復下列問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關(guān)于本工程的，例如：本工程的開發(fā)商是誰?)，答對方可參