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博科資訊MyERP成功應(yīng)用在儀器儀表業(yè)-ERP解決方案一、儀器儀表行業(yè)特點我國儀器儀表行業(yè)是為國民經(jīng)濟各部門提供計量、檢測、調(diào)節(jié)和控制等技術(shù)裝備的一個重要行業(yè),以機械系統(tǒng)開發(fā)生產(chǎn)通用儀器儀表為主,儀表門類齊全。近年來,我國儀器儀表行業(yè)發(fā)展迅速,儀器儀表行業(yè)將朝著高性能、高精度、高靈敏、高穩(wěn)定、高可靠、高環(huán)保和長壽命的“六高一長”的方向發(fā)展。生產(chǎn)要求嚴格產(chǎn)品屬高精密度產(chǎn)品,技術(shù)含量高,生產(chǎn)組織要求嚴格,往往需要通過國家有關(guān)部門的產(chǎn)品認證才能銷售。產(chǎn)品利潤率較高,但是產(chǎn)銷量一般不太高。產(chǎn)品類型眾多品種和型號非常多,一個企業(yè)往往品種往往達上萬種,更新?lián)Q代快,需要企業(yè)具備較強的研發(fā)能力和較高的研發(fā)投入,工程數(shù)據(jù)管理復雜,經(jīng)常要進行工程變更。儀器儀表檢測設(shè)備往往需要根據(jù)客戶需求靈活配置。訂單周期偏短完全按照銷售訂單組織生產(chǎn),一般不做產(chǎn)成品庫存,屬小批量多品種生產(chǎn)模式,訂單周期普遍較短,一般在一周以內(nèi),計劃管理非常困難。生產(chǎn)效率較高以流水線組裝生產(chǎn)為主,生產(chǎn)效率較高。部分專用部件設(shè)專門加工車間組織生產(chǎn)。有些產(chǎn)品如光學儀器則需要專門設(shè)備進行加工,一般也采用流水線連續(xù)生產(chǎn)形式。采購管理困難由于采購周期較短,零部件的質(zhì)量要求很高,生產(chǎn)經(jīng)常受制于采購物料的配套情況和質(zhì)量狀〉兄。安全庫存重要部分精密零部件國內(nèi)不能生產(chǎn),必須國外采購,采購周期較長,往往需要做安全庫存管理。重視品質(zhì)管理產(chǎn)品需要通過國家產(chǎn)品認證才能生產(chǎn)和銷售,質(zhì)量控制貫穿整個生產(chǎn)過程。零部件檢驗和工序檢驗非常嚴格。一般在流水線上設(shè)多個檢驗工序,采用自動化檢測設(shè)備進行的定量全數(shù)檢測。這樣,生產(chǎn)現(xiàn)場物料易因質(zhì)量問題而報廢。為確保儀器儀表產(chǎn)品的可追溯,性,產(chǎn)品需要做序列號管理。二、企業(yè)簡介上海天美科學儀器有限公司是天美(控股)有限公司的獨資子公司,天美(控股)有限公司是一家在新加坡上市的從事分析儀器和生化儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的專業(yè)公司,總部設(shè)于香港。上海天美科學儀器有限公司主要業(yè)務(wù)是專業(yè)從事分析儀器系列和生命科學儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。企業(yè)通過IS09001/2000質(zhì)量認證及IS014001環(huán)保認證,產(chǎn)品符合歐共體CE標準,是上海市高新技術(shù)企業(yè)。隨著市場的不斷成熟,公司面臨巨大的發(fā)展機遇,為加速公司的發(fā)展,必須整合公司資源、提高現(xiàn)有的

管理水平,因此公司決定利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)管理的作業(yè)平臺。三、MyERP應(yīng)用部署用戶數(shù)60人以上四、企業(yè)實施ERP的動因隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場競爭的加劇,在天美的經(jīng)營過程中暴露出如下的問題。信息孤島,制約企業(yè)發(fā)展天美有自開發(fā)的進銷存系統(tǒng),但是只實現(xiàn)了部分信息化,銷售、財務(wù)、辦公系統(tǒng)等各個部門獨立運行,形成部門的信息孤島,不能有效控制企業(yè)的內(nèi)部管理,這嚴重制約了目前的工作效率和增加了工作難度。為了更好地響應(yīng)快速、個性化、多變的市場天美公司生產(chǎn)的是分析儀器系列和生命科學儀器等設(shè)備,屬多品種小批量生產(chǎn),每次接到客戶訂單后開始組織生產(chǎn)過程。由于產(chǎn)品品種多,很多訂單還要研發(fā)部門進行個性化的設(shè)計,產(chǎn)品的物料清單變化頻繁,需要的配件和原材料品種繁多,因此采購、生產(chǎn)計劃的制定很復雜。缺乏精細化生產(chǎn)管理天美的產(chǎn)品特點是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次復雜,對于天美生產(chǎn)訂單多,生產(chǎn)任務(wù)細的情況,制作生產(chǎn)計劃耗時長且任務(wù)粗,有時難將生產(chǎn)任務(wù)合理分配到各生產(chǎn)小組,使得生產(chǎn)過程缺乏精細化。管理成本過高由于進行非理想控制,又要加強管理和控制,保證數(shù)據(jù)的準確反映,這勢必需要增加人員,從而導致管理成本增加;庫存管理仍然處在非理想控制狀態(tài),勞動強度大、準確性低,這樣會出現(xiàn)多余采購和多余存儲的風險,造成庫存成本增加。五、應(yīng)用效果通過應(yīng)用博科MyERP,實現(xiàn)了一下關(guān)鍵應(yīng)用價值:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理:博科MyERP系統(tǒng)整合了業(yè)務(wù)管理過程,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)層的統(tǒng)一,完美的實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化,提高了工作效率。原來銷售、財務(wù)、辦公系統(tǒng)等各個部門獨立運行,沒有形成合理的信息溝通渠道,部門之間沒有聯(lián)網(wǎng);現(xiàn)在財務(wù)、營銷、物流實現(xiàn)了信息一體化,MyERP自動驅(qū)動的工作流,把財務(wù)、銷售、物流等各個部門的關(guān)鍵崗位緊密地聯(lián)系在一起,有效增強了員工的協(xié)作意識和團隊精神。物料精細化管理(最細可達6層):通過MyERP系統(tǒng),天美建立了科學、統(tǒng)一的基礎(chǔ)編碼體系和信息化平臺,保證編碼的唯一,性。建立了規(guī)范的基礎(chǔ)資料體系(物料編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、BOM資料等等),資料可供各相關(guān)部門共享,為規(guī)范的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。建立了多層次的BOM結(jié)構(gòu),將各生產(chǎn)關(guān)鍵工序設(shè)置為半成品,嚴格區(qū)分了各種不同狀態(tài)的材料、半成品、成品。現(xiàn)在,企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清晰、明確,各部門之間的溝通效率大大提高,為企業(yè)精細化的管理打下了基礎(chǔ),大幅提高了基礎(chǔ)管理水平。增強了管理控制,降低了成本和風險:由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理,采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統(tǒng)中可以隨時監(jiān)測采購到貨情況和查詢付款情況。產(chǎn)品售出后可以隨時了解銷售回款狀)兄,對應(yīng)收款進行有效的控制。在成本管理方面,系統(tǒng)的實施有效的降低了產(chǎn)品成本。在財務(wù)上,核算明細,責任明確,使財務(wù)控制有的放矢。同時,財務(wù)分析使管理者實時掌握企業(yè)的財務(wù)狀兄,加強了控制,降低了財

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